用友固定资产管理软件操作流程.doc

用友固定资产管理软件操作流程 2010-08-16 19:28:03| 分类： 用友软件日常操作 | 标签：昆明用友 |字号大中小 订阅 系统管理注册（admin）帐套建立输帐套号帐套名称帐套路径（D或E）启用日期下一步单位名称（全称）下一步单位性质选“是” 分类编码方案确认数据精度确认创建帐套确定 帐套初始化 开始菜单程序用友财务通财务系统固定资产注册帐套（单位编码）操作日期更改密码密码框内输入DEMO确定输入新口令（一般为空）确认为空提示框（是否初始化）是固定资产初始化向导我同意下一步下一步折旧信息本帐套计提折旧（取消“”）“是” 下一步编码方式固定资产编码方式自动编码类别编码+序号帐务接口与帐务系统对帐（取消“”）下一步完成“是”备份（输出） 退出用友软件我的电脑E盘新建文件夹（更名为备份日期如“2006-12-31”退出进入系统管理注册用户名（ADMIN）确定帐套输出帐套号（选备份帐套）确定选择备份目标选择硬盘（D或E）UFBACK目标文件（打开状态）确定 引入 系统管理注册用户名（ADMIN）确定帐套引入E盘找到备份文件UFZKACT打开继续确定 日常流程：原始卡片录入日常操作资产增加（减少或变动）计提折旧月末结账年末结账(若不能进行计提折旧进入系统管理注册用户名(ADMIN)视图清除异常任务刷新退出) 原始卡片录入 登陆用友修改日期为“本帐套最新可修改日期”原始卡片录入选择资产类别（必须是末级）录入资料保存资产增加 登陆用友修改日期为“本帐套最新可修改日期”日常操作资产增加（减少）选择资产类别（必须是末级）录入资料保存资产减少1、单击【卡片】菜单，选择【资产减少】。2、选择要减少的资产，有两个方法：A如果要减少的资产较少或没有共同点，则通过输入资产编号或卡片号，然后单击增加，将资产添加到资产减少表中。B如果要减少的资产较多并且有共同点，则通过单击条件，屏幕显示的界面与卡片管理中自定义查询的条件查询界面一样。输入一些查询条件，将符合该条件集合的资产挑选出来进行减少。请参考如何定义查询条件集合3、在表内输入资产减少的信息：“减少日期、减少方式、清理收入、清理费用、清理原因”。如果当时清理输入和费用还不知道，可以以后在该卡片的附表“清理信息”中输入。4、单击确定，即完成该（批）资产的减少。资产变动登陆用友修改日期为“本帐套最新可修改日期”日常操作资产变动选择对应卡片号录入相关资料保存年末结账（以2006年结转至2007为例） 插好加密盒做好备份（必须）作2006年12月月末结账处理关闭用友软件用帐套主管身份以2006年的日期登陆系统管理年度帐建立注销系统管理用帐套主管身份以2007年的日期登陆系统管理年度帐结转上年度数据固定资产以2007年日期登陆用友 原始卡片：本系统原始卡片指卡片所记录的资产的开始使用日期的月份大于其录入系统的月份。您在使用固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统，保持历史资料的连续性。原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前，任何时候都可以录入原始卡片。资产增加：资产增加”操作也称“新卡片录入”，与“原始卡片录入”相对应。 在系统日常使用过程中，可能会购进或通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过“资产增加”操作录入系统。资产通过原始卡片录入还是通过“资产增加”录入，在于资产的开始使用日期，只有当开始使用日期的期间=录入的期间时，才能通过“资产增加录入”。资产减少：资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作称为“资产减少”。因此固定资产系统提供资产减少的功能，以满足该操作。本系统提供资产减少的批量操作，为同时清理一批资产提供方便。资产变动:资产在使用过程中，可能会调整卡片上的一些项目，本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为资产变动操作，此类操作必须留下原始凭证，制作的原始凭证称为变动单。资产变动操作包括：原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、计提固定资产减值准备、转回固定资产减值准备、其它项目的修改，如名称、编号、自定义项目等的变动等可直接在卡片上进行怎样设置自定义查询 进入固定资产模块后单击在基本界面的从上往下的第一排左起第三个选项“卡片”，选择最下端的“卡片管理”（快捷方式为Ctrl+M）。 进入“卡片管理”后，在界面的左上方有一个蓝色的选项，系统默认为“按部门查询”，单击其右边的下拉菜单并选择“自定义查询”。 在“自定义查询”选项的正下方有“查找”、“添加查询”、“编辑查询”、“删除查询”。 点击“添加查询”（或“编辑查询”）在弹出的“查询定义”界面里先输入表名，接着点击“新增行”。在“左括号”内输入“（”，在“项目”里选择需要查询的条件选项，如“固定资产