爱心雨伞活动策划书.docVIP

雨天带你回家，及时带我回架爱心雨伞西南大学学生特立服务总队竹园分队“爱心雨伞”活动策划书 主办：西南大学学生工作处 共青团西南大学委员会 西南大学学生特立服务总队 西南大学社团联合会承办：西南大学学生特立服务总队竹园分队 免费教育师范生爱心基金互助社 西南大学后勤物管处1、 活动背景山城的雨总是淅淅沥沥的，绵绵长长。常常能看到在雨中奔跑的同学们,在门口焦急等待的老师们，不管是寒冷的冬季，还是炎热的夏季,山城的天气总是那样让人琢磨不定。为了给广大的西大师生在下雨天没带伞的时候提供一定的方便。西南大学学生特立服务总队学生、免费教育师范生爱心基金互助社志愿者立志为大家撑起一把爱心的雨伞，建起一座沟通的桥梁，为大家减少一份寒冷，增添一份温暖。让一把小小的伞载满爱传递在学校的每个角落。2、 活动目的 在接下来的每一年我校都可延行爱心雨伞活动，从而助推志愿者思想的传承以及校园文化的良性发展。并让我们的活动成为学校特色活动。解决因天气突变和其他因素而造成师生在准备离开教学楼时无伞可打的问题，保证师生能正常出行，让西南大学更像一个家，让这个大家庭里的每一位学生甚至老师，都能在这片土地上找到归属感，学会奉献自己的爱，学会用行动去关心他人，传递真情。并方便广大的师生，传递生活中的点滴温暖，共同构建和谐的校园。3、 活动主题雨天伴你回家，及时带我回“架”4、 活动单位主办：西南大学学生工作处 共青团西南大学委员会 西南大学学生特立服务总队 西南大学社团联合会承办：西南大学学生特立服务总队竹园分队 免费教育师范生爱心基金互助社 西南大学后勤物管处 注：竹园分队包括以下七个分队生物技术学院学生特立服务分队资源环境学院学生特立服务分队食品科学学院学生特立服务分队动物科技学院学生特立服务分队植物保护学院学生特立服务分队农学与生物科技学院学生特立服务分队法学院学生特立服务分队5、 活动时间2014年11月20日2015年1月10日6、 活动地点西南大学南区第三十一、第三十二、第三十三及第三十八教学楼，北区第六、第八、第十、第二十四及第二十五教学楼，南北区图书馆7、 活动对象 西南大学全体在校学生8、 活动简介由西南大学学生特立服务总队竹园分队与免费教育师范生爱心基金互助社举办的爱心雨伞活动，将会在西南大学伞点教学楼值班室门口放各置一个伞箱（伞箱由西南大学免费教育师范生爱心基金互助社提供，规格100cm100cm30cm）。预计每个伞箱放置雨伞15把（雨伞筹集详见十（一）。每逢雨天忘记带伞的同学以及老师们，可以再上述各个教学楼值班室借用爱心雨伞使用。并清楚真实填上爱心雨伞借用登记表（详见附录1），且承诺第二天尽快将雨伞归还于所借值班室，且填明爱心雨伞归还登记表（详见附录2）。同时，我们将在伞架处设立意见本，让广大的师生批评和建议：制作爱心伞温馨提示牌悬挂于墙上，提示大家使用规则。我们会定期安排人员对爱心伞进行清点和质量检测，一定程度上的损伤能够维修的就维修。完全损坏的雨伞也会定期清理，随时补充。爱心雨伞活动原则上是方便了我校师生的学习生活，同时也是对大家公德意识的一种检测和考验。9、 前期准备（1） 前期宣传从15日开始利用网络（如官网、新浪微博、腾讯微博、QQ空间、微信平台、人人网等）更新状态进行宣传，各学院分队在本学院进行宣传，在各大园区摆放展板和粘贴海报进行宣传。具体情况如下：1. 摆点宣传（在启动仪式的前三天完成）摆点的同时进行“爱心承诺”签名活动和“你对爱心雨伞活动得看法及如何使此活动长期进行下去有何建议”的互动活动，悬挂横幅（粘贴在桌子前面，方便学生在横幅上进行诚信签名）2. 派发宣传单现场鼓励广大同学参与到“爱心承诺”签名活动中，鼓励广大师生爱护雨伞、及时归还雨伞，建议同学们对身边的爱心雨伞规划情况进行监督。出两块展板放在活动现场，一块仍用于宣传，一块用于互动活动的进行。同学们将对如何使爱心雨伞长期进行下去的建议写在便利贴上，贴在展板上，并对提出优秀建议的同学奖励小礼品。3. 海报宣传在校区内各主要干道的宣传栏上粘贴海报，让大家进一步的了解活动，激发广大师生的热情和诚信，为活动的正常进行打下良好的基础。4. 网络宣传通过互联网进行宣传，把爱心雨伞活动的简介以微博、QQ空间、贴吧等形式发布出去，让大家更加了解我们的活动，同时还能取得一定的前期反馈信息，通过反馈信息帮助后期的活动进行改善。10、 活动流程（1） 爱心雨伞的筹集以及形成通过西南大学学生特立服务总队以及所属竹园分队一起外出拉赞助以及报纸义卖活动筹集的资金购买雨伞，赞助商直接提供雨伞以及募捐旧伞进行清洗、维修后循环使用。在爱心雨伞的伞具表面贴有西南大学学生特立服务总队和免费教育师范生爱心基金互助社的LOGO，以方便广大师生在下雨天使用。该伞可以自行取用（需登记），使用者有责任保护并自觉及时归还雨伞。在方便大家的同时，也培养大家的诚信品格和社会公德意识。（2） 存放方式爱心雨伞拟安放在西南大学各大教学楼大门口处，并配备专门的雨伞架。同时以“雨天带你回家，及时带我回架”为活动标语。 （3） 管理方式 （1）我们将对爱心雨伞进行编号（XD01-XD99），每人每次只限借一把； （2）在伞架处设立意见本，让广大的师生批评和建议，力求使活动更加合理；（3）制作爱心伞温馨提示牌悬挂于墙上，提示大家使用规则；（4）爱心伞借用者须善待借到的伞具，保证归还时爱心伞还可正常使用。（5）我们会对爱心伞进行日常的管理，监督师生们的借还符合规则。（6）定期（视具体的情况而定）对爱心伞数量和损坏情况进行查看，对未归还的爱心伞进行追讨；（7）爱心伞借用者须将自己的信息（姓名，专业，班级，学号，借伞日期及雨伞编号）登记在爱心雨伞借用登记表，便于我们之后雨伞的追讨工作。（8）爱心伞借用者须在第二天前把用过的爱心伞归还于相应教学楼伞架处并填写爱心雨伞使用归还表。（4） 爱心雨伞投入使用：（1）将爱心伞架与爱心雨伞放到计划好的地点，并保持放伞处的整洁 （2）悬挂用伞须知（3）效果预测：通过爱心雨伞的投入使用，让便利和诚信意识传播校园 （5） 的定期检查与回收在开展活动之后每周我们会定期对各教学楼雨伞进行检查与维修，检查每周都进行2-4次，由竹园分队七个学院（详见附录4）轮流安排干事进行检查与登记。每周一个学院负责，具体人员安排由各分队长负责。在2015年1月5日，也到了学校相继放寒假的时间，西南大学学生特立服务总队竹园分队全体队员会对各设点教学楼的雨伞进行回收以及大清理，集中对雨伞清洗，晾干，维修，以及废品处理过程。争取在1月10日之前完成此项工作，第二年到校时重新将伞放回伞架，并视具体情况对雨伞损坏及丢失严重的教学楼进行雨伞补缺工作，以便延续“爱心雨伞”活动。11、 应急预案宣传期：摆点宣传时需提前借好伞棚以备雨天不方便宣传，摆点期间对干事的安排各个分队长需落实人员调动，若有人请假或临时来不了需要后备人员(队员)及时补充。资金来源：以赞助为主，由我们与免费师范生爱心基金互助社联合主办的爱心报纸义卖活动提供经费12、 活动后期1、各学院对本次活动进行总结，并汇总出最终总结交于总队2、对借伞人进行抽样采访，统计他们对本次活动的评价3、对本次活动的缺点和优点进行总结，并力争举办更优秀的活动4、对活动成果进行整理，在官网和微博上进行更新13、 注意事项1、爱心伞租借登记人员由各教学楼值班室值班员代为负责。2、对于爱心雨伞借伞容易还伞难的普遍现象，我们拟采取了一下措施： （1）在伞架上设置锁，规定“雨天开锁、晴天关锁”的制度，避免雨伞大面积的流失。 （2）在教学楼伞架处张贴明确标语“我累了，让我回“架”吧!”,“用后归架，请勿带我上楼”等温馨提示。 3、对于爱心雨伞借用登记表和爱心雨伞归还登记表应由竹园小组各学院分队干事定期进行检查记录以及对各伞架中雨伞数量及质量进行检查。对未及时归还雨伞的同学进行催促，以及对使用坏了的雨伞进行检测，检测其损坏程度再对其进行维修或者更换措施。对所有干事进行分组，每两人一组，每周检查一次，一次4组人员。并在每次检查完毕后讲检查结果交给竹园小组组长秦中华对其检查结果进行记录与分析。4、安排好每次检查的成员名单（各分队长负责分配人员名额）。（注：后期管理方法也可实践中探索更改） 附录附录1 前期工作安排表时间段相关任务人员安排备注11.05-11.16拉赞助食品院、资环院总队外联部协助11.05-11.16横幅、宣传单（红色为各项杂物管理）生技院、农生院、法学院、植保院网宣部技术支持10.31-11.05后勤部的联系丁金霞-1501.10爱心雨伞回收全体成员义卖报纸活动负责人丁金霞附表2 爱心伞借用登记表爱心雨伞借用登记表姓 名专 业班 级学 号借伞日期雨伞编号附表3 爱心伞归还登记表爱心雨伞归还登记表姓 名专 业班 级学 号借伞日期雨伞编号附表4 检查登记排班表第十一周生物技术学院第十二周农学与生物科技学院第十三周法学院第十四周资源环境学院第十五周食品科学学院第十六周植物保护学院第十七周动物科技学院第十八周生物技术学院第十九周农学与生物科技学院第二十周法学院附表5 活动所