人事员工档案建立

1 / 5 人事员工档案建立 、学历证明复印件 ;2、经公司总裁签名的 、原公司离职单证明文件 ;4、培训证书复印件以及获奖证书复印件 ;5、转正申请书 ;6、月度和年度绩效考核结果表 ;7、员工薪资相关表等 . 二：建立人事档案的作用和意义主要体现在为单位人事部门提供依据。现代企业为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能全面、准确地了解员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇 总，归入本人档案，作为考核依据。从而全面准确地了解个人的情况，为人力资源的正确选拔和配置起到了重要参考作用。特别是在新的劳动合同法实施以后，单位用人更加谨慎，严把人才进口关成为单位降低劳动成本、减少劳动风险的首选防范措施。 员工简历、评估表、入职登记表、劳动合同、员工身份证复印件、照片，还包括户口本复印件、学历证书复印件、员工所执证件复印件、员工薪资待遇确定表、试用期考核表、试用期访谈表、转正审批表、员工培训记录表、员工证件 (电工证、钳工证等技能证书、或者职称证书 )的年检培训记录、公司出资培训 办证记录、调岗调薪表、绩效考评表、素质测评表、奖惩单、等等所有与员工工作、学习、生活相关的证2 / 5 明文件都需要保存。我们不仅仅在纸质版的档案进行存档整理，并将纸质版的资料进行电子扫描存档，二者同时保存。 2、建立人事档案的作用：人事档案相当于你一生的简历，在某一个历史时期、某一阶段你的表现及行为都将留下纸质的证明文件。做为人力资源部门，我们的一切人力资源管理工作都是以人力资源基础数据为基础的，而人事档案就是这个基础。夯实基础才能高屋建瓴 我们的人员结构分析、人员培训需求分析、职业规划分析、法律依据都是需要这个人事档案的哦 3、一直以来我们在工作中，尤其在劳资纠纷中非常强调证据。而这个证据多数来源于我们的基础人事工作。 “ 签字确认 ” 真的很重要。而 “ 签字确认 ” 后的纸质文件当然要好好保存。现在很多单位无档案保管权、无法接收员工以前的学生档案及工作档案，这是一项缺失。对于之前的档案，我们无力花太多精力去考证，只能从实际工作中去口味事实的可信程度。对于入司以来及离职之后，在公司工作期间的人事档案，我们完全有能力、有义务好好的建立、整理、保管。相像一下，就像你成长的一张张相片一样，历历在目，非常好的提醒和警示作用。意义很重大 ，需要足够重视。 4、在这里提一点想法与建议。在平时的档案管理工作中，很多人事专员以为只要把数据录入中工花名册、然后把相关入职、转正、考核、绩效考核、测评、培训记录等等东西一骨老儿的往档案袋里面一装就万事大吉。其实不然，3 / 5 在我们实际工作中，要学会总结方法。现在有很多公司是 然有软件管理的企业我们就不多说了。对于我们没有系统支撑的企业，我们要学会自己统计、分类、编号。电脑里面需要有一份时常更新的电子表格，将每一份员工档案按照一定规则来编号，制订编号索引 查询表格、保存地址等等，都可以用编号来实现。在我们的纸质档案袋上面也应该有相关内容的简单提醒，一般会分列出来，打勾选择。并严格按照分列的顺序进行装订，可按年、按部门、按车间班组分别摆放。这个可以设定详细的档案管理条例来说明即可。员工有新的证件或者搬家了，都应该及时更新档案 不要需要用的时打开来一看 我们公司要求员工在入职的时候要带好这些资料：劳动手册、退工单、证件照 (近期 )、身份证原件复印件、户口簿 (居住证 )原件及复印件 (许多卡卡在问这个是要派什么用的 ?这个是要看户口性质的，有分农和非农，在扣缴社 会保险个人部分的时候有区别的： “ 农 ” 的没有个人失业金部分，个人比例是 10%，非农的个人比例是 11%)、学历证书原件及复印件、资格 (技能 )证书原件及复印件、银行卡帐号。 在填写了入职登记表，签订了劳动合同之后，每个员工会给一个工号，按照工号正式建立人事档案，更新员工花名册。员工档案除了纸质的，还有 格，每个员工都要跟踪记录入职岗位和时间，劳动合同期限，社会保险办理4 / 5 情况，试用期评估情况，岗位和职级调动情况，年度工作考核情况，直至该员工离职为止。 2、建立这些人事档案的作用和意义是什 么 ? 纸质的档案可以作为企业管理的依据，规避和防范法律风险。 表格可以方便进行统计分析，我们还会做一些员工性别结构、年龄结构、学历结构等方面的调查。 从长远说，在档案管理中可以分析现有员工情况是否符合企业发展需求，及时调整战略，制订员工培训计划，做好企业发展规划和人力资源规划。 从务实看，可以从档案管理中发现现有的管理是否存在不足和遗漏，及时拾遗补漏，规避和防范风险。还可以及时发现人才、储备人才。 有培训记录、绩效考核记录、保密协议、员工体检报告、平时的违纪 记录等。 2、建立这些人事档案的作用和意义是什么 ? 人事档案应该是员工个人的信息库，人事档案我我觉得有以下几点意义以及作用： 第一、人事档案可以用于制定公司的人力资源的战略规划 因为根据人事档案可以分析公司人力资源的强与弱，哪些地方需要补充加强，就可以根据实际情况做好规划，及时补充公司的需要的人力资源。 第二、可以用于制定员工的个人职业生涯规划 员工档案记载了员工在公司的成长轨迹，我们可以根据对员工进行5 / 5 析以后，为他设计一条符合自己职业发展的路线，最大程度的发挥自己的优势 ; 第三、