活动宣传管理制度newnew.doc

活动宣传管理制度共青团沈阳理工大学委员会学生活动宣传管理条例 在围绕共青团沈阳理工大学委员会工作重心，为加强校学生会宣传方面一体化的进行，提高宣传报道的准确性、时效性、及时性和广泛性，特制定了如下相关管理制度，责任到人。希望在今后的工作中大家能够严格的按照管理制度执行。一、宣传方式1.条幅：1.1条幅规格：不打风孔，条幅宽度一般为0.8米，长度可根据条幅字数及内容自定（一般为10米、12米、15米）。1.2条幅内容：条幅内容简洁明了，字体为黑体（如有需要可适当加粗），条幅落款统一为“共青团沈阳理工大学委员会”。2.宣传板和海报：2.1 内容：主要以明确的宣传方案，简洁、大方、创新艺术为一体，追求其颜色稳重，对比强烈，不失大体。2.2 要求：大型活动宣传板1-2个，海报数量根据活动宣传力度而定；小型活动不需要使用宣传板，海报1-2张。3.广播稿、报道稿：3.1分类：广播稿分为活动前期广播稿、活动后期广播稿，报道稿分为团委网站报道稿、学校网站报道稿。3.2要求如下：3.2.1 广播稿在审稿合格后，由活动部门部长将稿件给绍老师签字后播出。 3.2.2 报道稿由活动部门自行完成。3.2.3 报道稿由相应的活动负责人亲自交给信息服务中心上传，活动部门不得擅自上传报道稿。 3.2.4 广播稿与报道稿内容需明确活动的主办方、具体时间、具体地点，文字简捷，内容明确，还应保证一定高度。 3.2.5 如稿件没有经过相应的活动负责人审核，直接交给信息务中心的，出现任何问题由部长承担责任。 3.2.6 如需信息服务中心拟稿，要注意及时与信息服务中心同学进行联系索要稿件。4.摄影：4.1摄影要求：4.1.1小型部门活动现场照片由活动本部门自行拍摄， 4.1.2 校学生会大型活动或团委统一活动现场照片由技术部拍摄，同时还可与信息服务中心联系，请他们协助拍摄。活动后及时与信息服务中心联系，取回照片整理后将照片交给技术部统一归档保存。4.2照片管理：4.2.1 活动后第二天将照片整理交给技术部统一保存。4.2.2 活动宣传板及海报照片由宣传部统一拍摄并保管。5.DV拍摄：5.1拍摄要求：5.1.1 团委所有活动如果有需要DV拍摄，需提前15天与信息服务中心联系，由信息服务中心负责完成拍摄及剪辑。 5.1.2 如果各部门有特殊风格需求或特殊要求，在活动结束后及时与技术部人员联系，由技术部人员与信息服务中心沟通协调。 5.1.3 活动结束后，技术部人员需及时与信息服务中心联系，取回影像以作备份。 5.1.4 如果部门需要制作本部门的宣传片，要在开学初的部门计划中提出，并将相应的资料交给技术部。 5.1.5 所有活动影像资料由技术部整理，统一归档保存。二、制作流程：1.条幅：1.1 在活动宣传计划中制定好条幅的数目，先经过副主席肯定，再交于老师批准。1.2 条幅内容以及规格在制作前要交予技术部审核。1.3 通过审核后由活动本部门自行与条幅制作机构联系制定条幅（订条幅时需注明规格）。1.4 如因内容及规格未经宣传部审核而导致制定错误的由活动本部门自行负责重新制定。2.宣传板和海报：2.1借板流程：2.1.1由宣传部统一向信息服务中心借板排号并做借板登记。2.1.2 各部门活动负责人凭号派本部门人取回宣传板待用。2.1.3 活动结束后由活动部门自行派本部门人员归还宣传板，并到信息服务中心做还板登记。2.2要求：2.2.1 所有活动宣传海报由活动本部门自行粘贴，并进行日常保护及管理。 2.2.2 活动部门不得私自将其他部门海报覆盖，粘贴前需要与相应主席及宣传部部长进行沟通。 2.2.3 综合楼海报应粘贴在标有“校团委”名头的宣传板上，将海报粘贴在名头下。如有因粘贴位置错误而影响宣传效果的，由活动部长及粘贴海报者共同承担责任。2.2.4 不可私自使用未经允许的任何宣传板。3.广播稿、报道稿：3.1 活动前期广播稿提前3-10天进行活动宣传，播出前3天将打印文档或电子文档交给相应的活动负责人进行审稿。 3.2 活动后期广播稿以及小型活动报道稿由活动部门在活动前把大纲写好，活动现场派专人随时填充，当晚成稿。3.3 活动后期广播稿以及报道稿在活动结束第二天交给技术部进行审稿。3.4 广播稿、报道稿若因超过规定时间段，而失去时效性，则部长承担全部责任。3.5 所有审核后合格稿件的电子文档交给技术部归档。三、管理：1.条幅管理：1.1 由定做条幅部门自行派本部门人员取回条幅。1.2 由活动本部门人员自行悬挂及拆卸条幅。 1.3 活动本部门注意条幅日常保护及管理，如有损坏由本部门及时自行修补。1.4 可循环使用的条幅由本部门自行保管，不可循环使用的条幅在使用后由办公室收集统一管理。2.宣传板和海报管理：2.1 活动期间由活动部门自行派本部门人员检查宣传板使用情况，如发现宣传板有破损、覆盖或丢失等情况需及时与宣传部联系，以便及时解