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PowerPoint使用技巧1 、Powerpoint特殊动画效果制作PowerPoint（简称PPT）的动画设计功能丰富且使用方便。下面我们通过一个具体的制作实例，向大家详细介绍PowerPoint 2002的动画设计功能。PowerPoint 2002的所有动画设计功能都集成到任务窗格中。如果大家没有看到任务窗格，请选择“视图”菜单中的“任务窗格”命令。任务窗格中含有“幻灯片设计动画方案”、“自定义动画”和“幻灯片切换”等有关动画设计的面板。 PowerPoint可分别针对整张幻灯片和每张幻灯片中的各类元素进行动画效果设定。对于整张幻灯片的动画效果，PowerPoint 2002提供了丰富的切换效果样式，可以在“幻灯片切换”任务窗格面板中，对选定的（或是全部）幻灯片直接进行套用，并且还能设定切换时的速度、声音和切换方式（鼠标单击或使用排练计时）。下面的制作实例中，将重点介绍针对幻灯片中的各类元素的动画设计。 一、制作第一张幻灯片 以制作一篇介绍学校中主要人物的演示文稿为例。制作前先准备好所需的图片、声音等素材。 制作第1张幻灯片，其中包含4个人物的头像和姓名。大致播放效果为：首先有“学校主要领导介绍”字样的标题从屏幕右侧飞入，然后在屏幕中央渐渐出现一个图标，图标完全显现后绕着特定的曲线运动到屏幕右上角停止。然后每点击一次鼠标，就会以不同的动画效果出现一个人物头像的图片及其对应的人名。 1.新建一张幻灯片 在“幻灯片版式”和“幻灯片设计设计模板”任务窗格中，分别为它套用一种版式和一种设计模板。这里我们选用的是“标题，内容与文本”版式和“Digital Dots”模板，大家也可以根据需要选用其他类型的版式和模板。然后在幻灯片中输入标题、项目文本（这里为4个人物的名字）和插入图片（这里为4个人物头像的图片），并调整好其大小和位置。 2.调用预置的动画方案 PowerPoint 2002中新增了动画方案功能，可以将一组预定义的动画和切换效果应用于幻灯片中的文本，适用于标题、项目符号或段落文本。直接套用动画方案，可大大加快幻灯片中动画效果设计的进程。在“幻灯片设计动画方案”任务窗格中，提供了丰富的动画方案，可应用于选定的幻灯片或所有幻灯片。选用后，会在设计窗口中播放所选方案的预览效果。这里我们选用“升起”动画方案。 3.自定义动画效果 切换到“自定义动画”任务窗格后，可以看到自定义动画列表。自定义动画列表显示的是当前幻灯片中所有应用了动画效果的元素及其对应的动画效果设置。列表中包含多个列表项目，每个项目表示一个动画事件。在幻灯片播放时按照由上至下的顺序对自定义动画列表中的动画事件进行播放，我们可通过下面的“重新排序”的上下箭头按钮来调整上下顺序。在这个实例中，由于已在上面的步骤中应用PowerPoint 2002自带的“升起”动画方案，所以在自定义动画列表中可以看到标题和项目文本的动画列表项目。这里共包含了4个项目文本的列表项目，我们可点击向上和向下的小箭头来分别进行展开和折叠。选中某一个列表项目后，可以更改有关这个动画事件的效果设置。这里我们可先选中标题列表项目，然后点击“更改”按钮，在弹出菜单中选用“进入”“飞入”效果（图1），并在下面的多个下拉菜单中设定“飞入”效果的开始时间、方向和速度。 二、用触发器来触发动画事件 至此，我们已经基本完成了第1张幻灯片的制作，相信大家已对PowerPoint 2002中的大部分动画设计操作较为了解了。这一步我们来制作第2张幻灯片，主要说明如何将元素作为触发器来触发动画事件。首先新建一张幻灯片，新建的幻灯片会自动套用与第1张幻灯片相同的设计模板，我们再将其版式设为“空白”。插入一张图片，并为它设定动画效果，如“渐变式缩放”。然后再插入另一幅作为触发器的图片。下面我们将这个动画事件的播放设定为由触发器来触发，而不是上文中提到的“单击”、“之前”或“之后”方式。在这个动画列表项目右边的下拉菜单中选择“计时”命令，在弹出的对话框中点击“触发器”按钮，选中下面的“单击下列对象时启动效果”选项，并在旁边的下拉列表中选择刚才插入的图标图像作为触发器。由触发器触发的动画事件元素的右上角会标有一个手形标记。另外，为了不使触发器在触发后挡住被触发的动画效果，可用其右键菜单中的“置于底层”命令，将它作为触发器的图片放到最下层。在播放时，只有当我们点击触发器才会触发指定的动画事件，这样就在设计上给了幻灯片制作者很大的灵活性。在PowerPoint 2002中，包括图片、文本、动作按钮等在内的众多元素都能作为触发器。 三、在幻灯片间建立超链接 接下来，我们再制作4张关于人物详细介绍的幻灯片，大家可充分发挥自己的创造力。做完后，切换到最初制作的第1张幻灯片，选中其中的一幅头像图片，在其右键菜单中选择“动作设置”命令，在弹出的对话框中的“单击鼠标”选项中，将这张图片链接到所对应的幻灯片上（图4）。对其它3幅头像图片，也进行相应的链接操作。另外，还可以在4张人物详细介绍的幻灯片中，制作返回到第1张幻灯片的超链接。 最后，我们还可以进行一些诸如幻灯片切换效果、添加声音效果、排练计时等设置，大家根据自己的喜好充分发挥想象力吧。2、改变PowerPoint超级链接颜色在PowerPoint 2000中，文本超级链接默认颜色为淡紫色，已访问的超级链接颜色为浅灰色。但有时候我们的幻灯片背景颜色与超级链接的颜色相同或相近，使得超级链接不易辨认，因此有必要改变超级链接的颜色。在菜单栏下的“格式”菜单中或在右键快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”命令，弹出“配色方案”对话窗，在“自定义”选项卡中，双击“强调文字和超级链接”左侧的颜色块（如图），在“强调文字和超级链接颜色”对话框中选择适合的颜色；同样双击“强调文字和尾随超级链接”的颜色即可修改已访问超级链接的颜色。设置完毕后，单击应用就可以了。这时当你执行超级链接时就会变成所设置的颜色了，而且在不同的计算机上演示效果都是一样的。提示：配色方案是指在没有经过特别设置的情况下，自动为幻灯片中的标题、文字、图表、背景等项目指定的一组颜色配置，它由八种颜色组成。3、PowerPoint中用幻灯片搜索器复制幻灯片制作演示文稿时，我们经常会把电脑中已有的一些演示文稿中的幻灯片复制到新的幻灯片文档中再次使用。通常情况下，我们会打开原来的演示文稿，将要用到的幻灯片复制后再粘贴到新建的幻灯片文档中去。但该方法有时打开的演示文稿文件太多，复制时需要在多个演示文稿窗口和幻灯片视图中频繁地进行切换，给实际操作带来了诸多的不便，而且容易出错。事实上，PowerPoint程序本身就提供了一个非常高效的用来复制其他演示文稿中的幻灯片的工具，这就是“幻灯片搜索器”。该工具操作非常简便且不易出错，下面我们就来看看如何使用“幻灯片搜索器”。 在新建的幻灯片文档中首先确定要插入的其他演示文稿幻灯片的位置（插入的幻灯片将出现在当前的幻灯片后），单击“插入”菜单中的“幻灯片（从文件）”命令，从弹出“幻灯片搜索器”对话框中，单击“浏览”按钮查找已有演示文稿文件，选中后单击“打开”按钮，如图所示。单击选中要插入的幻灯片（可同时选择多张幻灯片插入，再次单击后将取消该幻灯片的选中状态），单击“插入”按钮，被选中的幻灯片将按顺序连续地插入到新的演示文稿中。若要复制所有的幻灯片，则不需要选中所有幻灯片，直接单击“全部插入”按钮即可，操作完成单击“关闭”按钮，退出“幻灯片搜索器”。顺便提及的是：在PowerPoint2000中，被复制的幻灯片将采用将其插入时前一张幻灯片使用的格式。而在PowerPoint2002中，如果用户希望幻灯片能够保持当前的格式，在“幻灯片搜索器”对话框中选中“保留源格式”复选框就可以了。幻灯片搜索器4、在PowerPoint中制作精确的坐标系标系是不可缺少的，特别是解析几何等方面的内容。可是，我们在PowerPoint中制作课件，坐标系通常是用线条组合而成的，很难做到量化上的精确。那么如何才能根据我们的需要灵活定制精确的坐标系呢？一起来看看吧。参数面板的制作首先在幻灯片编辑状态，点击菜单命令“视图工具栏控件工具箱”，打开“控件工具箱”工具栏，点击“文字框”控件。用鼠标拖放的方法在幻灯片编辑区拖放四个文字输入框，用“绘图”工具栏上的文本框工具给每一个文字输入框加上注释，最终效果如图1所示。其中前两个文字输入框分别接受坐标原点的横纵坐标（当然是相对于放映窗口左上角而言），而第三个文字输入框“单位”则是指画出的坐标系中每一小格的长度（以磅为单位），而“长度”则会接受每一个半轴所要画出的格数（也就是单位刻度的个数）。这些内容完成后，再点击“控件工具箱”中的“命令按钮”控件，同样用鼠标拖放的办法在幻灯片编辑窗口拖放出三个命令按钮。图1 设定界面 命令按钮的代码编辑选中第一个命令按钮，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开其属性设置对话框，点击“Caption”右侧属性栏，将其内容改为“画坐标系”（如图2）。用同样的方法将另外两个命令按钮的“Caption”属性修改为“清空数据”和“清除图像”。图2 设定按钮属性选中画坐标系命令按钮，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“查看代码”命令，打开“Microsoft Visual Basic”编辑窗口，找到这样两行代码：Private Sub CommandButton1_Click()End Sub在它们之间插入如下代码：h = Val(TextBox1.Text) k = Val(TextBox2.Text) Length = Val(TextBox3.Text) Number = Val(TextBox4.Text) Dim xx xx = 1 Do While xx Number If xx Mod 5 = 0 Then SlideShowWindows(1).View.DrawLine h + xx Length, k - 7, h + xx Length, k SlideShowWindows(1).View.DrawLine h - xx Length, k - 7, h - xx Length, k SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k - xx Length, h + 7, k - xx Length SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k + xx Length, h + 7, k + xx Length Else SlideShowWindows(1).View.DrawLine h + xx Length, k - 3, h + xx Length, k SlideShowWindows(1).View.DrawLine h - xx Length, k - 3, h - xx Length, k SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k - xx Length, h + 3, k - xx Length SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k + xx Length, h + 3, k + xx Length End If xx = xx + 1 LoopSlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k, h + xx Length, k 画x轴正半轴SlideShowWindows(1).View.DrawLine h - xx Length, k, h, k画x轴负半轴SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k, h, k - xx Length画y轴正半轴SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k, h, k + xx Length画y轴负半轴选中清空数据命令按钮，仍用上面的方法打开它的代码编辑窗口，仍然找到这样两行代码：Private Sub CommandButton2_Click()End Sub并在它们之间插入如下代码：TextBox1.Value = TextBox2.Value = TextBox3.Value = TextBox4.Value = 而那个清除图像按钮，在它的代码编辑窗口中输入如下代码：Private Sub CommandButton3_Click() SlideShowWindows(1).View.EraseDrawingEnd Sub 实现效果现在您就可以点击PowerPoint菜单命令“幻灯片放映观看放映”观看制作效果了。在各个参数输入框中输入我们希望的数据，然后点击画坐标系命令按钮，一个精确的坐标系立即出现在我们的面前，图3所示即为实现效果。点击清空数据按钮和清除图像按钮，则会清除输入的数据或所画出的坐标系，可以重新进行设置。图3 完成效果5、在PowerPoint巧妙实现多个对象同时动作前段时间，单位负责培训的小王问了我这样一个问题：在PowerPoint中的同一张幻灯片上插入了两张图片，设置它们的动作后，只能一幅一幅地显示出来，能否实现这两张图片的同时动作？当时我被他这么一问，就糊里糊涂地回答他说不行，因为无论在PowerPoint 2000还是PowerPoint XP中，自定义动画时不同的对象都有一个“动画顺序”的先后问题。但后来我想，如果将动作的多个对象变为一个对象，不就能巧妙地实现多个对象的同时动作吗？后来通过实践也证实了我的想法，下面我们就来看看是如何实现的。在PowerPoint的同一张幻灯片中插入两幅图片，调整好它们的大小及位置关系，按住Shift键将这两幅图片同时选定，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“组合”菜单中“组合”命令，此时，原本插入的两个图片对象就被组合为一个图片对象了，然后再设置其相应的动作就可以了。设置完动作后，我们可以看到，在被组合对象的左上角只出现动作顺序“1”（如图），事实上我们预览时也能观察到这两幅图片是同时动作的，但大家要注意，设置动作时尽量不要使用从“自左侧”、“自右侧”等动作效果，最好选择“左右向中央”的动作效果。5、巧用PowerPoint触发器制作练习题以前我们在用PowerPoint制作课件时，常常发现制作人机交互练习题非常麻烦。现在在PowerPoint 2002和PowerPoint XP里，利用自定义动画效果中自带的触发器功能可以轻松地制作出交互练习题。触发器功能可以将画面中的任一对象设置为触发器，单击它，该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动，并且设定好的触发器可以多次重复使用。类似于Authorware、Flash等软件中的热对象、按钮、热文字等，单击后会引发一个或者的一系列动作。下面举一个制作选择题的例子来说明如何使用PowerPoint的触发器。1 插入文本框并输入文字插入多个文本框，并输入相应的文字内容。要特别注意把题目、多个选择题的选项和对错分别放在不同的文本框中，这样可以制作成不同的文本对象。如图1就是一个小学数学选择题，这里一共有8个文本框。 图1 单选题2 自定义动画效果触发器是在自定义动画中的，所以在设置触发器之前还必须要设置选择题的三个对错判断文本框的自定义动画效果。我们这里简单地设置其动画效果均为从右侧飞入。3 设置触发器在自定义动画列表中单击“形状6：错”的动画效果列表，选择“效果选项”命令，弹出“飞入”对话框，选“计时”对话框，单击“触发器”，然后选择“单击下列对象时启动效果”单选框，并在下拉框中选择“形状3”，即选择第1个答案124项。同样设置其他的对、错文本框，最后如图2所示。 图2 自定义动画4 效果浏览选择该幻灯片播放，你会发现单击“1.124”这个答案后立刻会从右侧飞出“错”，如果单击“2.115”会从右侧飞出“对”，如果单击“3.125”会从右侧飞出“错”。通过触发器还可以制作判断题，方法类似，只要是人机交互的练习题都能通过它来完成。7、在窗口模式中播放PPT文件一般情况下，我们都是在全屏模式下播放PPT（Microsoft PowerPoint）文件，但很多场合下你可能需要让演示窗口与其他程序进行配合，这样看起来演示的效果更好，该如何激活窗口模式呢？ 请注意，不要使用“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令，也不要直接单击左侧工具栏中的“幻灯片放映”按钮，否则此时就只能使用Alt+Tab、Alt+Esc键切换到其他程序窗口了。我们应该先按住Alt键，然后再按下D、V两个键，这样就可以激活窗口播放模式了（如图所示），这时我们看到的就是一个包括标题栏、菜单栏的播放窗口，当然你可以任意更改该窗口的大小，也可以进行拖放，这就方便多了。8、给PowerPoint按钮加上提示文字制作课件时，如果给按钮加上提示文字，这样别人使用时就会感觉到方便。这个效果在方正奥思、Authware、flash等交互性强的制作工具中很容易实现，但在交互性差的PowerPoint中能否实现呢？经过一番探究，笔者发现原来在PowerPoint中也可以实现提示文字功能，并且非常简单。具体方法如下：选中按钮，单击右键，选择“编辑超级链接”项（如没有“编辑超级链接”项，则选择“插入超级链接”项），这时会弹出“编辑超级链接”对话框，再单击 屏幕提示按钮，弹出“设置超链接屏幕提示”对话框（见附图）。此时，我们只要在“屏幕提示文字”栏中输入需要提示的文字信息即可。运用这种方法，我们还可以给图片加上提示，给词语加上注释，提高PowerPoint的交互性。这种方法在Word和FrontPage中也通用。9、控制动作，拒绝提示经常播放幻灯片的人都知道，在播放包含有Flash动画超级链接的幻灯片时，PowerPoint程序一般都自动弹出一个病毒提示窗口，来提醒你幻灯片中可能有病毒存在。如果计算机连接有音箱的话，还能听到“嘀”的一声，显然这会影响幻灯片播放效果的连续性。为了拒绝病毒提示窗口的弹出，你不妨进行如下设置：运行Powerpoint程序，在弹出的幻灯片编辑界面中，依次选择“插入对象”菜单命令，在弹出的“插入对象”对话框中点选“由文件创建”单选项（如图1），单击“浏览”按钮，在弹出的对话框中选择需要插入的Flash动画，接着单击“确定”按钮退出插入设置窗口，这样幻灯片编辑界面中就会出现一个文件图标。此时你可以拖动该Flash图标的边框线来随意调整它的大小或位置。 图1 “插入对象”对话框接着依次选择“工具宏安全性”菜单命令，在弹出的“安全性”对话框中选择“安全级”选项卡，在这里将安全级别设置为“无”（如图2）。再用鼠标右键单击Flash文件图标，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，最后再将“动作设置”设置框中的内容指定为“激活内容”，这样就能完成设置。以后再次播放包含有Flash动画超级链接的幻灯片时，就不会出现病毒提示了。 图2 “安全性”对话框框10、PowerPoint的六个快捷方式通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。如单击“普通视图”按钮时，如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”，再单击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果单击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮。可以单击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl+Shift组合键，然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl+Shift+“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl+Shift+“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。11、PowerPoint播放暂停由我做用PowerPoint制作多媒体演示文稿的时候，很多人喜欢加入视频以增强作品的表现力。其实过程十分简单，只需依次选择“插入影片和声音文件中的影片”菜单命令，找到视频文件并双击即可。如果我们还需要对视频播放加以控制，比如播放、暂停等，我们该如何实现呢？其实可以使用PowerPoint 2003中的触发器来实现。打开PowerPoint，插入视频文件。在询问“幻灯片放映时如何播放此视频”的界面中选择“单击时”，接着则会在窗口中出现一个小的播放框，调整其大小至合适。单击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，拖拉出一个矩形框。在此矩形框上单击右键，选择“添加文本”命令，文本内容为“播放”，以它作为控制视频播放的命令按钮。调整好矩形框和文本的大小、颜色等。复制两个，分别命名为“暂停”、“停止”。这样，三个控制按钮就算做好了。当然，你也可以选用其他的形式来制作这三个按钮，比如艺术字、动作按钮等。1 暂停按钮的实现选中视频播放框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令。可以看到，在“自定义动画”任务窗格中已经有了这个视频的任务格。默认情况下，幻灯片放映时如果单击视频画面，就会暂停。单击有小鼠标的那一格，会在该格右侧出现下拉按钮，单击，在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。在“暂停影片”对话框中，选择“选项卡”，然后在“单击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“矩形2：暂停”。最后单击“确定”按钮。2 播放和停止按钮的实现选中视频的播放框，依次选择“添加效果影片操作播放”命令，可以看到在任务窗格中增加了“播放”项(有一个向右三角箭头的即是)。同样方法选择“播放影片”对话框的“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，然后选中出现的“单击下列对象时启动效果”单选项，并在其右侧的下拉列表中选择“矩形1：播放”。这样，单击“播放”按钮即可开始视频播放的效果了。“停止”按钮与“播放”按钮的制作方法基本相同，这里不再赘述。提示：如果你想在作品中加入一段声音作为背景音乐，你也可以采用上述方法为背景音乐添加控制按钮，有兴趣的朋友不妨尝试一下。12、PowerPoint中使用Flash的两点技巧1 如何使用Flash片段 有时在PowerPoint中使用Flash，我们只需要Flash中的一个片段，而Flash却没有播放、暂停、快进等按钮，Flash文件也不能修改，这样使用Flash的效果就会大打折扣。经过摸索，笔者发现可以这样做：我们在Flash插入PowerPoint后，经过大小调整，先在插入Flash的幻灯片进行预览，播放到我们所需要的帧，然后停止。在进行幻灯片放映时，当播放到这张幻灯片时，Flash就正是我们所需要的帧。若所使用的帧播放完了，Flash还没有结束，我们可以在幻灯片上加一个按钮超链接到我们需要的幻灯片。这样同一个Flash文件就可以在一个演示文稿中使用多次，每次所播放的片段都可以不同。这种技巧在复习课非常有用。（2 如何解决Flash动画不能播放的问题 相信很多人都会发现，做好的插入Flash的演示文稿在自己的机器上播放时正常，但拷到U盘上到了别的地方却不行了。这时打开PPT会发现插入Flash的幻灯片是图1所示的样子，这是因为Flash文件的路径不对。 图1点选这个矩形，然后右击鼠标，在弹出的菜单中选择“属性”，弹出该控件的属性对话框（如图2） ，然后选择“自定义”栏右边的。 图2在“Movie URL”栏中填入SWF文件的URL地址（如图3）。在这里，最好将演示文稿和Flash文件放在同一个文件夹中（这个文件夹最好是新建的，除了演示文稿和所需要的素材，最好再也没有其他文件），所以我们只是将SWF文件的文件名填入便可以了。此时，你要去其他机器上使用，只需要将这个文件夹一并拷上就可以万无一失了。 图312、PowerPoint课件中Flash控制攻略在PowerPoint课件中，插入Flash动画已经不是什么新鲜事了。这不，这次的英语课件中，应英语老师的要求，插入了网上找来的一个Flash英文歌，果然为课件增色不少。但英语老师提出要在课件中能控制这个英文歌，比如说播放、暂停、快进、快退等功能。呵呵，这倒也难不倒我，用Office中的VBA就可以做到。插入Flash影片 单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash影片名称，“名称”就用默认的“ShockwaveFlash1”，这个名称在后面的VBA编程中要用到。 插入命令按钮 1.