扬州市兰庭百吧街奠基策划报告.doc

兰庭百吧街奠基策划报告（建议书）扬州嘉信资产经营管理有限公司2008年12月12日兰庭百吧街奠基策划报告一、活动时间：2008年12月 日二、活动地点：兰庭百吧街地块三、活动主办方：四、活动承办方：扬州嘉信资产经营管理公司五、活动主题、宗旨及原则： （）突现招商引资、合作发展的丰硕成果； （二）烘托兰庭百吧街开工奠基的喜庆、热烈氛围； （三）提高该地块社会知名度； （四）展示宝应开发公司及建筑公司实力； （五）整个活动原则要求简洁明了、气氛热烈、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈。六、活动场地布置（实景布置见现场）：1、活动场地主入口安置充气拱门一座，热烈祝贺兰庭百吧街奠基仪式隆重举行的巨型横幅安置其上；空飘6个，内容*2、*名礼仪小姐分别站立在大门两边欢迎到场的领导和嘉宾。乐队演奏欢快的乐曲、歌手演唱歌曲迎接领导和嘉宾的到来；3、大红地毯一直从大门入口处铺设到主会场舞台下，奠基现场布置在舞台的前方左侧。奠基现场，挖造方圆直径2米奠基坑，中间放置高1.6米、宽1.0米、厚0.26米奠基石，上覆盖彩红布，周围放置#张彩铁锹；4、舞台（LW=410平方米）上配置专业音响设备，立式麦克风*个，特制大喷绘背景直接突出整个活动的主题。红色背景（LH=510平方）、中上方书“宝应县兰庭百吧街开工奠基仪式”。背景前放置个花篮、舞台前方布置冷烟火一组；5、舞台正面地毯两侧安置手握礼花*组、安置喷射礼花*组、礼炮*台；6、鲜花*支、盆花*盆；7、*面彩旗布置；8、其他七、活动仪式策划 活动前一周：1、事先将活动场地整平，奠基石预埋位置确定好，订购奠基石并刻好文字。订购请贴并落实好被邀请人名单，印制好后安排专人负责发放。选购好礼品（或纪念品）以及宣传资料印制等相关事宜（视情况而定）。2、确定好仪式当天所有工作人员（主持人、礼仪小姐、腰鼓队等），如接待人员、礼品发放、安全保卫、协调配合等，成立奠基仪式工作组。活动前一天：1、工作人员进场按设定好的布置方案开始布置现场。2、召集所有工作人员开活动筹备协调会，分配好活动当天各自的岗位工作。具体事情落实到个人。活动当天：8：00全部场地布置完毕，音响设备安装调试完毕，主持人最后落实并排好领导及嘉宾讲话名单和顺序。各相关协调人作好最后准备。现场负责人检查督导；礼仪小姐为来宾佩带胸花。*队开始热演（提前吸引人气，渲染氛围）8：10 乐队奏响喜庆的音乐将四面八方的群众聚集起来。以上这些都是提前预热活跃现场的气氛，拉拢人气。庆典主持人主持歌曲演唱、在演唱中间主持人宣布庆典的内容、庆典意义渲染气氛。9：00主持人开场白，宣布仪式开始，并逐个宣读到场的领导和嘉宾以及祝贺单位。礼仪小姐配合将领导和嘉宾带到主席台上指定位置。1、主办单位领导致欢迎辞；2、开发商领导致词；3、相关单位领导致词；4、县领导致辞；5、司仪宣读奠基领导姓名.乐队奏*曲；9：28请领导宣布奠基仪式正式开始。全体肃立、脱帽奏国歌；相关领导在礼仪人员的带领下来到奠基石处，在奠基仪式开始的同时燃放礼花炮，工作人员在指定位置燃放鞭炮和礼炮。备注：以上讲话顺序仅供参考仪式结束所有参加仪式的领导和嘉宾可以一起合影留念，预留部分领导和嘉宾可接受现场新闻单位记者的采访，作好后期宣传工作。八工作内容（一）、户外路牌（具体见设计）路牌是一种版面最大的媒体，按传播原理来说，面积是和效果成正比的，面积越大， 效果越好；而对于楼宇这种特殊的商品来说，路牌是最直观、最动人、最有气势的媒体应用元素，因此在售楼处及工地附近必须果断采用；（二）、盆景花卉 在到主席台的一段红地毯两侧，分别摆设，以增加视觉美感、烘托亲切氛围； （三）、现场气氛营造通过主持人演说、乐队的支撑、演出精彩的表演、彩旗、礼花、等来突显；（四）、前期筹备工作拟定参会人员，于12月 日之前向参会领导贵宾发出请柬（贵司协调）；主持：可考虑主持一名或男女主持搭档（五）、其他准备工作（请柬回执单、行车路线图、VIP停车证、司机餐券等准备）提前印刷好请柬，非宝应来宾请柬要在典礼前10天寄出，宝应县内来宾提前5天寄出，并确认来否回执。请柬内附有：行车路线图、VIP停车证、司机午餐券等，请贵司确认、确定；提前5天向宝应气象局获取当日的天气情况资料，做好防雨雪、寒风工作；落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作；提前6天落实指挥和负责秩序工作；提前8天办理升空气球所需的消防审批（附近有电线）；（六）、活动执行要点说明1、来宾身份识别 来宾到场后，接待人员（建议礼仪小姐）按不同来宾身份为来宾佩带胸花；如：贵宾配带洋兰、滿天星、文竹制作的胸花，嘉宾则佩带玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花；贵宾由接待人员指引或公司领导陪同前往贵宾休息区，嘉宾由接待人员引往接待处；2、停车位及司机安排来宾小车挡风玻璃右下位置放有停车证，停车证同请柬一并寄出，背面有行车示意图；一切车辆凭停车证入场，停车证分VIP停车证和嘉宾停车证；车辆入场后由公司保安指引在签到处签到，VIP、嘉宾来车按保安要求入指定车位，VIP车辆可允许停入庆典现场停车位；（具体规划根据双方沟通后的具体情况参照平面图所示）九、费用概算名称 数量 价格1.彩虹门 一个 2.背景板 一个3、主席台 一个4、背景钢架 一组5、手握礼花 *组6、喷射礼花 *组7、鞭炮 *挂 8、*队 *人9、礼仪小姐 6-8人10、主持人 1-2人11、地毯 *平方12、贵宾胸花 若干13、大盆鲜花 *盆14、条幅 *条15、纪念品