人力资源管理系统用户操作手册.docVIP

人力资源信息管理系统用户操作手册安泰炼化工程有限责任公司人力资源部2008年11月简介概述人力资源信息管理系统包含了机构编制、人员信息、考勤录入、工资计算、保险基数计算、职工培训、技能鉴定等子系统。系统架构分别是数据库层、应用服务层、客户层，利用这三层结构来部署系统的数据储存、数据库连接、应用功能、客户查询显示等。实现了数据共享、功能权限控制、网络数据维护管理。 为了使用户充分了解本系统的各个子系统所具有的功能和操作的具体步骤，我们特编写此操作手册，供用户参考使用。系统名称说明系统名称：人力资源信息管理系统系统构成及主要功能人力资源信息管理系统根据业务功能分为机构编制管理、人员信息管理、考勤录入管理、工资计算管理、社会保险管理、员工技能鉴定管理、人员培训取证管理、党员信息管理、专业技术职务管理等。其中机机构编制、人员信息、考勤录入管、工资计算管理是系统的基础与核心。系统特点 数据冗余最小且能相互共享。 系统方便快捷、高效实用。 数据要有高度的安全性、完整性、一致性 客户端无需安装。系统安装系统运行环境人力资源信息管理系统以windows2000以上为操作平台，数据库采用oracle9.2。硬件环境服务端：2个Intel Core 2 2.4G CUP，4GB物理内存，200GB硬盘，激光打印机一台。客户端：Intel Pentium 4 1.5G CUP,256M物理内存，显卡分辨率至少为800*600，显存至少32M。软件环境服务端：操作系统：WINDOWS2003 SERVER版。信息服务器：IIS6.0。人力资源系统应用服务程序。Oracle 9以上。OFFICE2000以上。客户端：操作系统：window2000或windowsxp。浏览器：IE6或IE7。客户端运行文件MIDAS.DLL，系统会自动下载MIDAS.DLL文件到C:WINDOWSsystem32中，如果不能自动下载运行，把这个文件手动拷贝到C:WINDOWSsystem32中。OFFICE2000以上。应用环境设置1打开IE浏览器，选择工具菜单Internet选项，如图：选择安全页，选择INTERNET和本地Itranet，如图：单击自定义级别，出现设置窗口，如图：把所有ActiveX控件和插件设置为启动，设置完成后单击确定保存。2. 打开操作系统安装路径下的C:WINDOWSSYSTEM32MIDAS.DLL文件把这个文件改名（如MIDAS1.DLL等）。如果在该目录下没有此文件就不必修改了。使用说明系统启动在IE浏览器的地址栏中输入10.71.182.96/ATHR，首次使用系统，系统要下载控件并注册，如图：系统在注册过程中，提示TIF图片查看器，如图：单击否，系统继续进行，控件注册完毕后，出现系统进入窗口如图：按进入系统出现登录窗口，如图：在用户名框中输入用户名，在密码框中输入密码，服务器的地址不变，如果没有填上10.71.182.96。只有授权用户才能登录系统，各单位已经授权，初始密码为空，单击连接登录到系统主界面。如图：系统退出完全退出系统单击主界面中关闭按钮或者利用系统功能中的退出菜单如图：界面及菜单介绍数据录入主界面中以增员及信息修改为例介绍数据录入的界面，如下图所示。录入界面介绍1标题栏显示系统名称。2菜单栏 它是由【系统功能】、各个功能菜单、【其它功能】、【帮助】这些主菜单项组成。【系统功能】菜单中包括如下图所示的若干子菜单项。修改通行字：是设置用户自己的秘密功能，各单位用户初始密码为空，为了使系统更加安全，请各单位用户自己设置好密码并牢记，为了使信息更加保密，密码可以进行一个月修改一次。如图：注销用户：注销当前用户，重新登录数据录入子系统。退出：关闭本系统。【其它功能】：程序提供的其它功能主要包括查看消息功能和调用其它可执行程序功能。【帮助】：为系统提供的在线帮助，帮助系统为用户提供了多种查找搜索帮助主题的途径，并可以在浏览过的主题间进行任意切换。3数据录入选择栏为用户您提供多种数据录入方式。l 数据浏览浏览当前工作数据表中的所有内容，并在此浏览框中能完成一定数据信息的编辑功能。l 快速录入在数据浏览器中快速浏览或新增、修改多条数据记录。l 批量修改大批量修改多条数据记录。4工具栏按钮：新增一条数据记录。按钮：修改当前数据记录。按钮：删除当前数据记录。按钮：保存新增、复制或修改过的数据记录。按钮：取消新增、复制或修改的记录。按钮：将表中数据输出到EXCEL模板中，并可以选择打印。必须定制该功能才能显示该按钮。按扭：直接将EXCEL文件导入到数据表中。按钮：首次打开一项数据表时，只显示200条数据记录，点击将按每次叠加200条记录显示出更多的数据信息。按钮：显示当前表中全部的数据记录。5状态栏显示当前各个记录字段的类型、宽度、小数位数、计量单位、外键、约束值以及填写范例等信息。如在新增一条数据记录时，状态栏信息条提示当前所填写字段的内容要求和录入规范。6数据浏览栏和记录编辑栏在数据浏览栏和记录编辑栏中，点击右键有许多右键功能。如左下图所示的数据浏览栏的右键功能。右下图所示的是记录编辑栏的右键信息。“数据的查询”一节详细介绍右键功能。 录入规定l 录入窗体中标签字体颜色规定如下：l 红色字：关键字段，必须填写。l 蓝色字：非空、属性为真字段，必须填写。l 黑色字：一般性字段，允许为空。应用功能说明考勤录入管理各单位统计员使用系统通过网络录入本单位考勤，每月考勤录入前，先由人力资源部对本月的考勤进行初始化操作，各单位考勤员才能在系统中录入本单位人员的考勤。各单位考勤员首先在IE浏览器中输入：10.71.182.96/ATHR 按回车，点击进入按钮出现系统登录对话框，如图：各单位考勤员在用户名中输入自己的姓名，初始密码为空，点击连接，登录到系统中。如图：点击工资管理，点击考勤录入管理，进入考勤录入界面如图：按照顺序或选择某一人员，单击按钮，在数据录入框中录入该人员的各考勤项，如图：在该数据录入中，工资编号、姓名、单位名称、工作天数是不能修改的，其他考勤项都可以修改。序号是表示该人员在考勤表和工资表中的排列顺序，在这里可以调整顺序。录入完该人员的考勤单击按钮，把该人员的考勤保存到数据库中，其他人员的考勤按照这种方法进行录入，每录入一人考勤，都要进行保存。如果对当前人员考勤信息录入后不想保存就单击按钮，表示此人录入的数据不保存到数据库中，相当于什么也没有做。当该单位所有人员考勤都录入修改完毕，确定没有什么错误后，单击按钮，把本单位的考勤进行封装，封装后，考勤就不能修改了，如果发现考勤录入错误，通知人力资源部把该单位的考勤解封装后，才可以修改考勤，所以在封装考勤前，确定考勤没有错误。在规定时间内考勤如果不进行封装，在人力资源部就会出现你们单位的考勤没有提交的信息，人力资源部根据这个信息就会对该单位进行警告及考核，同时如果考勤不封装，本单位的考勤也是不能够打印的。考勤查询打印管理对本单位的考勤进行查询和打印。单击查询打印菜单-考勤查询菜单如图：单击按钮出现考勤统计表如图，单击 考勤统计表出现考勤统计表打印窗口，如图：单击考勤统计表出现考勤统计表打印窗口，如图 单位名称默认是本单位登录用户名称，单击按模板输出按钮，系统会自动统计本单位的人员考勤，自动填写到电子表格中，如图：注意各单位机器中需要安装OFFICE2000以上版本，并在电子表格中把宏的安全性设为“中”或“低”，并启用宏