真少女工作室服装信息管理软件产品用户手册.docVIP

真少女工作室服装信息管理软件V1.0 用户手册服装信息管理软件V1.0用户手册真少女工作室2013年05月20日目 录第一章 概述3第二章 软件运行的软硬件环境42.1硬件环境42.2软件环境4第三章 安装说明53.1相关配置软件的安装53.2软件的安装5第四章 软件功能的操作说明64.1一级功能登录64.2一级功能欢迎64.3一级功能客户管理74.4一级功能订单管理114.5一级功能今日任务22第5章 业务流程说明5.1新客户流程235.2新订单流程235.3子订单流程24附件一：反馈表附件二：客户编号说明第一章 概述真少女工作室服装信息管理软件专门为服装订制行业提供客户和订单管理的软件功能实现。功能菜单有客户管理，订单管理和今日任务管理。软件界面以客户为本，人性化操作，将各项流程和业务集成在一个统一界面，方便客户使用。提供客户对象：XX服饰。将来软件会不断升级改版，为服装订制行业用户提供订制软件服务。第二章 软硬件环境2.1硬件环境最佳配置：CPU：2.0GHz以上；二级缓存2M；普通显卡；2G以上内存；250G硬盘2.2软件环境最佳软件配置：Windows XP SP3； Windows 7旗舰版第三章 安装说明3.1相关配置软件的安装SQL SERVER 2005 专业版数据库；SQL SERVER 2008 R2 专业版数据库.NETFRAME 4.0服装信息管理软件1.0版的安装软件3.2软件的安装略，安排系统人员安装第四章 操作说明4.1登录功能启动程序，显示登录页面输入密码，如三次不正确，自动退出应用4.2欢迎界面点击相应菜单进入对应功能4.3客户管理界面4.3.1二级功能查找功能选择查找选项，可找到所要查找的客户信息点击确定，返回结果注意事项：被查找字段不能修改值！4.3.2二级功能新增功能注意事项：客户手动录入客户信息，可检测客户编号是否重复；此功能主要在录入原来旧有客户时使用。4.3.3二级功能修改功能操作温馨提示：请先查找到对应客户，再点击修改，信息会自动填写，只对修改处进行修改4.3.4二级功能保存功能菜单界面对客户信息进行修改后，可点击保存菜单进行保存。操作温馨提示：请先查找到对应客户，再对客户信息修改，然后点击保存。4.3.5二级功能删除功能选中对应客户，点击删除，可删除该客户信息。操作温馨提示：请先查找到对应客户，再选中客户，点击删除。4.4订单管理界面4.4.1二级功能查找功能温馨提示：鼠标移动到查找功能菜单，查找窗口自动移入功能类似客户管理功能，略。4.4.2二级功能新建功能点击新建菜单新客户：针对新客户进入客户资料录入，此处新客户不是老客户，是针对软件使用后新增加的客户，客户编号会自动生成。新订单：针对老客户，已经存在客户信息，直接点击新订单，生成新订单信息，订单编号自动生成。三级功能新客户功能选择客户A或C，自动生成客户编号，然后填写客户信息，点击保存即可，或可点击取消，不生成新客户。注意事菲：客户名称和联系电话是必填项，否则无法保存。温馨提示：点击保存后，会自动弹出新订单窗口，直接填写新订单。订单编号也是自动生成。三级功能新订单功能类似新客户生成后弹出的新订单窗口。温馨提示：可先查找到客户信息，选中客户，然后点击新订单，可自动填写客户编号点击保存好，查看按钮显现，点击功能见后修改功能说明4.4.3二级功能统计功能温馨提示：鼠标移动到统计菜单，统计窗口会自动移入选择统计方式，选择开始日期和结束日期点击确定后，显示统计窗口注意事项：统计窗口必须关闭，统计方式选择窗口才能关闭4.4.4二级功能查看功能温馨提示：请先选中对应的订单，再点击查看菜单三级功能新建功能新建子订单，在新建前，可选择部门，在不同部门建立子订单点击新建后，会自动填写子订单名称为客户名称三级功能保存功能可点击该子订单，对名称进行修改，然后点击保存菜单。注意事项：对子订单名称进行修改后，必须点击保存，否则不会进行更改三级功能删除功能选中对应子订单，点击删除，可删除该子订单点击删除后三级功能修改功能选中子订单，点击修改，弹出子订单详细信息窗口选择对应选项卡，录入信息，点击保存按钮，保存对应信息三级功能查看功能温馨提示：此处为子订单的查看功能，整个信息的显示三级功能上一记录，下一记录功能部门窗口中移动记录，或在详细子订单信息中同步信息4.4.5二级功能取消菜单订单已经生成，但客户未付款（即0元）的情况，点击取消菜单不是取消状，显示提示窗口4.4.6二级功能退订菜单订单已经生成，客户已支付部分货款的情况，点击退订菜单不可退订情况，提示窗口如下：（已结清订单不能退订，或取消订单不能退订）4.4.7二级功能结算菜单客户支付预付款，后来再次结算支付余款时，点击结算窗口提示未支付金额4.4.8二级功能修改菜单主要对订单信息进行修改4.5今日任务界面4.5.1二级功能查找菜单类似订单管理，略4.5.2二级功能查看菜单类似订单管理，略4.5.3二级功能设置提醒菜单输入提前日期点击即可第五章 业务流程说明5.1新客户建立流程5.1.1原有客户建立流程检测输入编号新建客户管理修改保存录入客户信息5.1.2新客户建立流程自动编号新客户新建订单管理自动进入新订单保存录入客户信息5.2.1新订单建立流程自动编号新订单新建订单管理查看进入子订单界面保存录入订单信息5.2.2新订单建立流程新建略，同新客户订单管理新客户5.3.1 子订单流程保存新建查看订单管理查看修改后保存修改附件一：试用软件用户反馈提示表序号操作情况出现什么状况希望怎么样反馈结果1详细描述操作过程，如点击什么菜单，先做了什么操作，然后再做什么操作时，出现什么状态，填写在右边列（包括填写了什么数据。数据内容是什么，按了什么键盘等）23附件二：客户编号规则：（限老客户编号规则，新客户会自动编号）A表示公司；C表示个人客户，B也表示个