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中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目报表管理国际商业机器全球服务（中国）有限公司2010年8月版本号： 1.0文档控制版本更新纪录前一版本日期(yyyy-mm-dd)版本更新日期(yyyy-mm-dd)版本号更新日期更新简述作者/修订者VxYyyy-mm-dd审核该文档需要经过如下人员审核姓名签名角色/职务日期1. 采购日报/周报/月报1.1 日报/周报/月报概述由于目前大宗原燃料的出库操作的条件限制，大宗的库存很难达到出库实时准确。针对该现状，各个分子公司需要提交日报到系统中备案，经分公司审批后上传总部；对于周报与月报系统可以自动计算得出，采购日报中的库存数据将作为总部统计大宗原燃料库存的参考依据。此次SRM系统的采购日报成功后将替代原来BW系统的日报，报表管理人员可批量导入、查询、导出自己公司的报表数据，查看自己公司的采购计划执行率和消耗完成率，系统还会根据可用库存天数提示出不同的报警灯（具体情况见采购日报中的“报表说明”。1.2 日报数据导入模板（下载该模板的操作：点击上面的图标打开模板点击模板标题栏下的“文件”点击“副本另存为”选择准备下载模板的保存地点选择文件保存类型（必须是*.CSV）修改下载模板的文件名点击保存点击是模板下载完成。1.3 日报数据的导入1.3.1 采购日报模板数据准备日报数据模板的填写：在模板上安装格式字段要求填入采购日报数据点击保存点击是系统外的采购模板数据准备完毕。请注意入库时间的格式、和文件保存的格式。（注意：模板上有重复数据）1.3.2 模板数据的导入日报管理员登陆内部页面点击采购需求点击日报表点击上传日报表进入新页面：导入日报数据。日报导入页面：点击浏览选择需导入的采购日报点击导入点击保存（如果公司、时间、物料有三个数据同时重复，点击保存后弹出提示）点击是（如有重复数据，系统会以第一条为准）点击返回系统回到“采购日报”页面1.4 查询采购日报/周报/月报选定日报/周报/月报选项卡，输入搜索条件（日期为必填项）点击查询重复数据只显示一条。1.5 采购日报/周报/月报的下载：点击EXCEL下载找到下载存放地点命名下载日报的名称点击保存。1.6 日报数据的修正与更改将错误的数据在导入模板上重新修正，然后导入，新导入的数据将覆盖系统中的（相同物料号、同一时间、同一公司）的原有数据（只能改前三天的数据！）每月月底前两三天的数据允许在系统直接修改，其他时间的数据只能通过上面的2. BW报表最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码：2/19/2019 1:07 下午 版
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