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文档简介
1 / 9 公司管理团队培训计划 一、团队成员必须服从公司的领导和安排。 二、团队成员必须遵守公司管理规章制度和服务行为规范,认真履行工作职责。 三、团队成员不得擅自泄露客户和公司的一切商业性秘密,违者按公司或法律有关规定处理。 四、客户服务团队每天定时召开沟通协调会议,及时交流工作体会,传达工作信息,保持团队成员的密切合作、思想统一,团队所有成员必须参加。 五、团队成员必须互相配合,互相支持,出现问题应及时检讨和分析,不得相互猜疑、指责,影响团队内部团结。 六、对客户投诉和发生重大事件应及时作出反应,积极研究对策作出处理,并总结如实上报,不得欺上瞒下,给公司造成不必要的影响和损失。 七、经常与其他部门进行沟通,保持良好的协作关系。 客户服务团队职责 一 公司的业绩负主要责任,客户顾问为团队负责人。 二 行与客户服务有关的管理制度和服务规范。 三 析客户的潜在服务价值,确定并签订客户有效单源。 2 / 9 四 供从咨询、设计到整体解决方案实施过程中的全方位服务。 五 户突发事件及时处理,全程追踪处理结果。 六 成客户满意度。 七 调关系,保证工程质量和进度按期完成。 八 时传递和反馈工作信息,保证团队的密切合作和高度统一。 九 理客户信息资料,交行政部建立档案,及时了解和分析客户信息,做好客户售前、售中、售后服务和持久的客户关系维护, 充分挖掘客户服务价值。 十 极参加公司的培训。 十一 持公司企业文化和网站建设。 十二 核本团队人员工作绩效。 客户顾问职责 务宗旨和追求精神,以及售中、售后服务规程; 织和协调,督导3 / 9 工作流程和服务行为规范化; 客 户单源丢失的状况进行分析研究,做出总结报告; 后客户投诉与客户有关的突发事件,并及时与 相关部门协调处理,追踪处理结果; 格执行客户信息保密制度; 解客户对公司服务流程的意见和建议,不断改善和提高工作质量; 团队的业绩承担一定的责任。 设计师职责 责团队内的设计方案和设计质量; 责解答客户对设计的咨询事宜,分析客户对整体设计方案的要求和期望,满足客户的需求; 证设计图纸的规范性和符合性; 时准确提供相关资料,作好设计预算工作; 4 / 9 件编制、确认工作,并根据设计需要组织公司相关专业技术人员配合; 证设计要求与施工质量的和 一; 责工程峻 工资料的收集与整理,交客户顾问归档; 团队的业绩承担责任; 断自我提高业务素质。 项目经理职责 实团队目标、计划,对团队工程质量负主要责任; 时提出工程方面的意见和建议; 含安全施工方案、施工进度计划等 ),严格按照施工流程和工程质量标准组织施工; 督,深入了解和分析工程项目出现的问题并及时解决,保证工程质量和进度如期达成; 时处理客户售中、售后的5 / 9 工程抱怨或投诉; 断更新和提高工程技术能力及工作效率; 施工队的进行施工质量考核; 助理设计师职责 照公司规定的出图规范及相关技术标准进行工作 ; 与方案设计师充分沟通后,进行效果图或施工图设计,按客户或合同要求在规定的时间内出图; 根据会审意见或设计变更需要进行施工图调整; 高工作技能和业务素质 ; 行绩效考核。 前台文员职责 好来电咨询工作,重要 事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 6 / 9 时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理; 保持整洁干净; 认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务 前台文员服务规范 程序标准 前台造访: 1客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。 单个人问候标准语如下: “ 先生,您好! ” 或 “ 先生,早上好! ” “ 小姐,您好! ” 或 “ 小姐,早上好! ” “ 您好!欢迎来到 司。 ” 来者是二人,标准问候语则为: “ 二位先生好! ” “ 二位小姐好 ” 7 / 9 “ 先生、小姐,你们好! ” 来者为三人以上,标准问候语则为: “ 各位好! ” 或 “ 各位早上好! ”“ 各位下午好 ” “ 大家好! ” 或 “ 大家早上好! ”“ 大家下午好! ” 对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下: “X 先生好! ” “X 小姐好! ” 对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用 “ 单个人问候标准语 ” 并看到客户点头或听到客户跟说 “ 你好 ” 之后,还可选用如下标准问候语: “ 先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎! ” a)引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料; b)当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人; c)引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意; d)进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门; e)介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安8 / 9 抚客户或来访者稍等, 退出。 7当值前台为女性,着职业套装,化淡妆。男性,则着西装,打领带。 禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。 电话: 1听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒; 2听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下: “ 您好, 司! ” 或 “ 您好,这里是 司! ” 对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。 咨询家装业务:先生(小姐),关于这方面情况(家装咨询),让我们公司客户顾问 X 先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。 联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢! 找人:先生(小姐),您找的 X 先生(小姐)名字叫9 / 9 什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司 X
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