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文档简介

1 / 3 关于公司采购制度 关于公司采购制度 为规范公司办公用品的采购、入库、申请、发放等环节的管理工作，提高使用效率，节约办公经费，控制成本，根据公司实际情况，特制订本规定： 一、办公用品的分类 按使用的性质分为易耗品和耐用品两类 易耗品主要指：圆珠笔、签字笔、铅笔、笔记本、固体胶、回形针、记事本、复印纸、 笔芯、便签、橡皮、刀片、胶水、大头针、曲别针、订书钉、图钉、橡皮筋、复写纸、印油、帐页、帐本、墨水、电池、信封、档案袋、刻录盘、涂改液、白板笔、荧光笔、印泥等易耗用品； 耐用品包括为：计算器、打孔机、页码机、印章、印台、订书机、文件夹、文件柜、长尾票夹、剪刀、直尺、电脑、打印机、打印机耗材、 u 盘、移动硬盘、电话机、鼠标、键盘、扫描仪、空调、电风扇、相机、投影仪、办公桌椅等管理或辅助物品。 二、办公用品的申请及采购 根据本部门的办公需要，将下月所需办公用品列一份办公用品采购申请单经部门负责人签字后交公司行政事务科（如办公用品采购申请单里涉及耐久品采购的，需总经理签字批示）， 由行政事务科统一汇总后在次月 3 日前采购，其他时间不受理办公用品采 购申请。对于部分使用量 2 / 3 大的办公易耗品，行政事务科要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。 三、办公用品的发放及使用管理 办公用品统一由行政事务科管理。办公用品采购到位后，行政事务科通知各部门根据其办公用品采购申请单领用办公用品，领用人必须在办公用品领用登记表签字。 公司为每位员工配备必备的办公用品、耐用品及签字笔等办公用品，用尽或损坏以旧换新。办公用品的使用要本着节约的原则，物尽其用，尽可能使用二次纸 ，节约用纸，降低成本，倡导无纸化办公和双面打印，避免浪费。 四、办公用品的保管 个人领用的办公品必须认真保管， 因人为保管不当造成办公用品损坏需自己购买。 办公用品采购后，行政事务科要及时办理登记手续，及时建立品名、规格、金额、数量等信息台帐，以便随时查询库存记录，清楚的掌握办公用品的的采购、库存和领用情况，做到办公用品不空缺，有需求可及时发放。 五、办公用品的领用 办公用品领用时，领用人应当在行政事务科的办公用品领用登记表上填写领取人姓名、 日期、用品 名称、领用数量。 六、离职人员办公用品交接 3 / 3 第 2 / 3 页 离职、调出人员在办理离职、交接手续时，应将所用的办公用品交接，如有缺
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