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上海市成人高校推荐“市级精品课程”申报表学校名称:上海市杨浦区业余大学课程名称行政公文写作与处理周学时3主讲教师王海庄职称副教授授课对象成人高专学生课程内容现有状况内容网络版、电子版建设、使用情况教学大纲均有已建、正在使用课程简介均有已建、正在使用教学日历均有已建、正在使用授课方案均有已建、正在使用习题均有已建、正在使用答疑均有已建、正在使用实验指导有实践指导已建、正在使用参考文献目录均有已建、正在使用申报精品课程理由:(见附页) (含教学内容、教学条件、教学方法与教学手段、教学效果、主要特色及今后规划)学校意见: 我校行政管理专业开设的“行政公文写作与处理”课程符合上海市成人高校“市级精品课程”的申报条件,现同意推荐申报。负责人签字:桂林2004年6 月 30 日附页:一、教学内容1、课程内容体系结构本课程内容新颖、信息量大,能较好地把教改科研成果以及学科最新发展成果引入教学。本课程内容主要分为四个部分:第1部分:公文概述这部分首先介绍了公文的概念,公文的产生与发展,其次介绍了公文的特点与作用、分类与名称。目的是使学员了解公文的含义,公文的产生与发展的基本线索;认识公文的特点及其在国家管理中的重要作用;了解公文分类的意义,方法以及我国现行的公文名称。第2部分:公文写作概述 本部分首先介绍了公文写作的特点与要求、步骤与方法,进而与学员探讨公文写作人员应具备的素质与修养,以便学员了解公文写作的重要性、公文写作的特点和公文写作的基本要求;明确公文写作的一般步骤、方法以及公文写作人员应具有的素质修养。 其次,本部分还介绍了公文的文体特征、书面格式及排版、装订方面的规范化要求,与公文相关的几种稿本的概念,我国现行的党政机关的行文规范等。通过学习,重点使学员了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、体式稿本、行文规范、写作要求等有关内容。第3部分:公文具体文种的写作本部分首先介绍机关法定公文的写作,要求学员通过本章的学习,理解我国现行党政机关十八种法定公文的概念和特点,明确它们的适用范围,讨论并掌握这些公文的写作要求和写作方法。 其次,本部分还介绍了机关其他常用的八类文书的写作,通过大量实例的分析以及实践性教学,使掌握这几类文种的写作要求和写作方法,能得心应手地进行这几类公文的写作。第4部分:公文处理工作本部分重点介绍公文处理工作的原则、任务、组织、要求以及机关收、发文的办理程序,立卷、案卷等内容。通过理论与实践教学,使学员了解公文处理工作的含义,熟悉机关公文处理工作的主要任务、具体内容以及如何组织好各类机关的公文处理工作,掌握公文处理工作的原则、方法及具体要求。知晓公文立卷与归档的程序,原则和方法。培养和提高学员处理公文的能力,以便毕业后能够较好地适应机关行政管理工作的需要。2、教学内容组织方式与目的(1)对成人大专生特征理解根据多年成人教育的教学经验,我们认为近年来的成人大专生,一般来讲,学习的驱动力相对比较被动,学习的过程中比较注重实践能力与实际水平的提高,不太注重学科的系统性和知识性,他们有一定的理解问题和解决问题的能力,但记忆力普遍较差。因此从教学内容来讲,我们组织了较多的实践教学,注重结合实例进行分析与讲授,课堂教学中注重调动学员根据自己的工作经验去理解相关的内容,注重培养他们观察分析问题的能力,提高他们的写作能力以及处理问题的能力。根据上述成人大专学员的特征,我们的教学内容组织方式具有实践教学较多、分析讨论较多、提供情境动笔写作较多等特点。(2)课程的教学目的使行政管理专业的学员能比较全面系统地掌握行政机关公文与处理的基本理论,基本知识与基本技能,认识机关公文形成和处理的基本规律,了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、体式稿本、行文规范、写作要求以及公文办理、公文立卷与归档的程序,原则和方法。培养和提高撰拟公文和处理公文的能力,以便毕业后能够较好地适应机关文秘工作的需要。3、实践性教学的设计思想与效果考虑到本课程是一门应用性很强的课程,因而特别注重实践性教学环节的设计与实施,以达到课内与课外结合,理论与实践并重的效果,努力实现提高学员的实际工作能力的教学目标。主要采取了以下实践性环节与措施:带领学员实地参观,请工作人员讲解。在介绍公文处理程序以及公文的立卷、案卷的组合等实践性较强的内容时,均能做到此点,以给学员较感性的认识。请实际部门的工作人员、专家来校讲课。努力做到课内与课外的结合。案例小组讨论和课堂讨论。利用书本上和实际参观了解到的案例,让学生在课后开展小组讨论、写作相关的文件,并到课堂上进行小组交流,然后由教师做出评价,收效不错。规定相应的情境,让学员分析并写出相关的文本,锻炼他们的应变能力及写作能力。二、教学条件1、教材使用与建设本课程的主讲教师王海庄老师曾参编高等学校教材汉语与写作,该教材1995年由兰州大学出版社出版,王老师参加编写的正是其中公文写作的部分。但由于本课程开设前期所面对的教学对象主要是参加全国高等教育自学考试的学员,所以当时所使用的教材主要是自学考试的指定教材。王老师参编的教材一直是作为辅助教材使用的。本课程开设前期,与自学考试的配套辅导材料公文写作与处理习题集及相关辅导资料一直作为促进学生主动学习的扩充性资料使用,效果良好。本课程开设的后一个阶段,由于教学对象变为成人高专学员,教材的选用又加上一本主教材北京大学出版社出版的由胡双宝、汪景寿主编实用公文写作教程,因为该教材较注重写作实例的分析,注重学员实际写作水平的提高,其中编有古今优秀公文写作范例。此阶段作为学生主动学习的扩充性资料还添加了山东大学出版社苗枫林主编的中国当代公文写作、天津人民出版社主编的张宝忠党政公文写作鉴赏与评改以及广西民族出版社黄桐华的主编公文写作与修改等。2、实践性教学环境本课程的实践性教学环境优良,主要有杨浦区业余大学校长办公室、杨浦区教育局秘书科、杨浦区业余大学档案室。其中,杨浦区业余大学档案室为国家二级档案室、杨浦区教育局秘书科是国家行政机关的相关职能部门。3、网络教学环境本课程已经实行了网络化的教学,课堂面授均使用多媒体演示教室,坚持使用PowerPoint演示软件,本课程网上教学资源丰富,能使学员充分享受本校网站所提供的包括网上课堂、在线答疑、网络在线习题、随时下载试题集锦和各类其他辅助教学资源的便利。因此,本课程拥有良好的网络教学环境,随着本校网络通道的光纤化,质量和速度方面将会更好。三、教学方法与教学手段本课程的教学方式多种多样,主要有:1、课堂授课:主要讲解基本概念和理论知识,便于学生系统地掌握关键性的概念和知识。2、组案例讨论:主要加强培养学生利用基本概念来分析问题和解决问题的能力,以及综合运用各种知识的能力。加强学生的团队精神,同时利用小组内同学的讨论,可以起到互相启发的良好效果。3、小组课堂交流:把课后各小组的讨论结果拿到课堂上,便于互相交流,互相学习。同时也让教授发现学生对某些概念或知识的误解之处,并及时加以纠正或引导。4、多媒体演示:课堂上安排两次多媒体演示,目的在于加强学生对现代公文处理规范的感性认识,加深理解。5、网络教学:带领学员到相关的网站浏览,接触丰富的有关教学资料,开阔学员的视野。6、参观档案室、办公室,实地讲解。四、教学效果1、 校内同事举证评价(一)王海庄副教授及在她领导下的“行政公文写作与处理”课程建设小组,经过多年的理论和实践的探索,融现代化的网络、多媒体教学手段于课堂教学中,结合成人学员生理、心理的特点,注重学员综合素质的提高,在教学方式改革、与学生互动、提高教学效果等方面,取得了很好的效果。她刻苦钻研、严谨治学、为人师表、对学员循循善诱、热情指导,获得学校师生的好评。 上海市杨浦区业余大学 副校长 高级教师 桂 林二OO四年六月二十日(二)“行政公文写作与处理”是行政管理学学科中的应用型课程,行政管理专业的学员通过这门课的学习,可以掌握日常行政的实际技能,为今后的发展打下坚实的基础。王海庄副教授担任该门课程的教学已有多年,她以其独特的知识结构和深厚的学术素养探索出该门课程教学的新路,积累了一定的经验,本人曾听过王海庄老师的课,她把一门看似枯燥、平淡、文牍主义的课程上得生动活泼而又效果良好,这对其他类似的学科的教学也是有益的启示,多样化的教学手段能够引入该门课程,更属不易。另外,所选教材适当也是王海庄副教授教学水平的一个重要保证。证明人:政治学与行政学讲师 鲍国政二四年五月二十五日 (三) 由王海庄副教授主讲的行政公文写作与处理,是行政管理类专业的一门必修课。该课程在全面提升学员行政公文写作能力与行政公文实务处理能力方面,都显现出实在而实用的基础价值。由于王海庄副教授在此专业上的造诣,使该课程被精心耕耘成一门专业精品;她以培养公文写作素养与事务处理能力为授课指导思想;在授课内容编排上由浅入深,由点入面,贴合时代,信息量大;授课方法颇注重剖析实例,直观而务实;而其授课语言之精巧生动,尤能收到化抽象为形象,化深奥为浅显之教学效果。 该课程自开设以来,一直受到学员的衷心欢迎,好评如潮。你,不想认真地听一听吗?证明人:汉语言文学讲师 高家俊二四年五月二十五日2、校外专家评价及有关声誉的说明 (一)王海庄副教授及其教学团队多年来致力于“行政公文写作与处理”课程的改革与建设,在教学内容、方式、手段等方面进行了积极的探索,经过努力,现已形成了成熟的特别是符合成人教育的教学特色。这些特色主要是:一是网上教学资料丰富翔实,并设有“网上辅导”,方便学员自学,较好地解决了成人学员工作与学业的矛盾。二是注重实践教学环节,该课程安排了较多的实践教学内容,重视提高学员的实际工作能力,真正地做到了课内与课外的结合,理论与实践的结合。三是聘请了校外有关专家参加教学团队,共同商讨课程建设与教学内容的安排等,使教学内容科学、合理、贴近社会,获得了良好的教学效果。 以上简要评述,仅供参考。证明人:桑玉成(复旦大学社科部主任、教授、博士生导师,中国政治学会常务理事兼副秘书长、上海市政治学会副会长兼秘书长)二四年六月二十六日(二)王海庄副教授及其教学团队主持的“行政公文写作与处理”课程,教学内容新颖,能反映出国家有关最新规定及学科发展的最新结果。该课程信息量大,网上提供有丰富的教学资料。能采用现代化的教学手段(制作有Flash、PowerPoint及电子教案等),注重调动学生的参与意识,师生互动效果较好,也是本课程显著的优点。此外,该课程还设计了较多样的各类实践活动,注重培养学生的实践能力,比较符合成人教育的特色。证明人:刘建军(复旦大学文科科研处副处长 国际关系与公共事务学院副教授 )二四年六月二十八日3、学生的评价(一) 公文写作与处理是一门应用性很强的课程。它的内容具有政治性、综合性、规定性与应用性的特点。通过王老师对这门课程的生动讲解,在课堂上用问答式的方法,使我们初步掌握了机关公文写作与处理的基本理论、知识、技能。培养和提高了自己撰写公文和处理公文的能力。评价人:行政04唐国庆二四年六月月六日(二)本人作为行政04级的新生,所学的专业就是行政管理,对公文写作与处理这门学科,我以前了解并不多,但通过这一阶段的学习,我受益匪浅,明白了许多学问、掌握了许多知识,洞察了一些办事情的诀窍和方法。作为迈入21世纪的一个社会成员,要抓住机遇,寻求发展,依靠自己,终生学习,这门学科有利于我们增强创新意识,培养实践能力,学以致用,解决实际工作中所遇到的问题,在内容安排、编写体例、行文风格等方面都很详细地注解说明,有利于丰富我们的知识基础,是一门十分有用的学科!我们老师在讲课时,十分认真,仔细到位,经常给我们举例、辨析,十分热情,是个不错的老师,和我们的关系很近,师生能打成一片,我们十分感谢这位老师!以上就是我对这门课的评价,十分感谢老师的教诲!希望以后可以学到更多、更有用的知识!路漫漫其修远兮,吾将上下而求索!评价人:行政04沈晓波二四年六月六日(三)本人认为该学科的开设,对我的实际工作帮助较大。在我的日常工作中,经常会用到一些分析类报告、申请等公文的写作。通过一个阶段的学习,结合实践,对我的公文写作水平、思路有一定程度的提高。因我们接受的是成人教育,利用业余时间学习,该课程能较好的抓住成人特点,较为实用。同时,该课程针对性较强,希望以后能对实用性较强的公文多加以辅导。评价人:行政04肖恩二四年六月九日(四)本人认为“公文写作与处理”此门课程对我有很大帮助。内容丰富,形式多样,有助于提高我工作中写作能力。在没学此门课之前,我对日常用的报告、公告等公文写作都不是非常的了解,只是照之前留下的版本套用。学过后,能学到较具体、正规的写作。对公文的应用及文书的操作能有详细的了解。对行政、秘书等文书类工作人员帮助较大。评价人:行政04张莹二四年六月九日五、主要特色本课程最大的特点是体现出成人教育特色:一是采用面授和网上教学两种方式。本课程网上教学资料丰富翔实,并设有“网上辅导”,方便学员自学,学员既可以接受内容生动、形式多样的面授,也可以利用丰富详细的网上资源进行自我远程教育,以解决成人学员工作与学业的矛盾。二是教学注重实践性与应用性。本课程注重实践教学环节,安排了较多的实践教学内容,重视提高学员的实际工作能力,真正地做到了课内与课外的结合,理论与实践的结合。三是本课程与职业资格考试联动。聘请了校外有关专家参加教学团队,共同商讨课程建设与教学内容的安排等,充分体现了注重执业能力培养的成人教育特点。六、今后规划1、本课程的建设目标、步骤、课程资源上网计划等1) 本课程的建设目标:立足成人学生的实际情况,充分利用一切现代化信息技术,争取把本课程建设成为适合于行政管理专业的专科生,并与成人高校一流教学水平相适应的课程。2) 步骤: 2004.7-2004.12:进一步完善教学大纲和每一堂课的教案。进一步完善实践性教学环节,对某些实践性强的教学内容,再制作多媒体案例,如增加行政管理有关部门公文流转、操作的现场录像等,使之更适合于网上教学。 2005.2-2005.6: 完成一本适合于成人高专学生使用的教材,其中应有较多的写作实例分析,以弥补现有教材此方面的不足。 2005.7-2005.12: 完成整门课程的网上教学。3) 课程资源上网计划: 2004.7-2004.12: 教师讲解和每堂课的PowerPoint、课外阅读材料和补充案例全部上网,学生作业和批改上网。 2005.2-2005.6: 有关多媒体案例上网。6)多媒体教学2、本课程已经上网的资源名称列表1)教学大纲(1) 课程简介(2) 重点、难点分析(3) 考核重点与要求(4) 课时安排(5) 成绩评估2)电子教案3)试题集锦(1) 每一章的自测题(2) 四套模拟卷4)相关教学资料5)网上辅导(1) Flash (2) PowerPoint (3) 教学录像7)实践教学七、其他说明:编号 2004年度“国家精品课程”申报表推荐省市 上海市 所属学校 上海市杨浦区业余大学 课程名称 行政公文写作与处理 课程层次(本/专) 高 专 所属一级学科名称 政 治 学 所属二级学科名称 行 政 学 课程负责人 王 海 庄 申报日期 2004年6月26日 中华人民共和国教育部制二四 年 六 月 二十六 日23填 写 要 求一、 请严格按表中要求如实填写各项。二、 申报表文本中外文名词第一次出现时,要写清全称和缩写,再次出现同一词时可以使用缩写。三、请以word文档格式填写表中各栏目。四、凡涉密内容不得填写,需要说明的,请在本表说明栏中注明。凡有可能涉密和不宜大范围公开的内容,请在说明栏中注明。1. 课程负责人1情况1-1基本信息姓 名王海庄性别女出生年月1967年2 月学 位硕士职 称副教授电 话65639559所在院系基础部职 务部主任传 真65639559E- H通信地址(邮编)上海市许昌路1461号(200092)1-2教学情况近五年来讲授的主要课程: 序号 课程名称 课程类别 周学时 届数 学生总人数 1 行政公文写作与处理 行政管理专科生基础课 3 5 约300 2 应用文写作 工商管理专科生选修课 2 3 154 3 阅读与写作 现代文员专科生基础课 4 4 176 4 应用汉语 现代文员专科生基础课 3 4 176 5 言语交际学 现代文员专科生专业基础课 3 4 176 6 公共关系学 行政管理、秘书专科生选修课 4 2 112承担的实践性教学: 序号 实践性教学名称 年限 学生总人数1 毕业论文 3 1442 社会调查 3 143获得的教学表彰/奖励: 奖项名称 授予单位 署名次序 时间“巾帼建功在讲台”二等奖 杨浦区业余大学 唯一 2002年12月 “三育人“先进个人 甘肃政法学院 唯一 1998年5月1-3学术研究近五年来承担的学术研究课题:1、 参编教材汉语与写作,撰写其中公文与事务文体部分,1995年9月由兰州大学出版社出版。2、 参编专著唐诗观止,1998年由陕西人民教育出版社出版。近五年来在国内外主要刊物上发表的学术论文序号 题目 刊物名称与级别 时间 署名次序1、关于我国当代文论“失语症”的思考 西北师大学报核心 1998年12期 唯一2、试论公文结构的基本原则和基本要求 甘肃行政学院学报省级 1999年3期 唯一3、克里斯蒂娃的女性主义文学理论探幽 社科纵横省级 1999年4期 唯一4、谈谈安排公文结构 秘书之友省级 2000年2期 唯一5、新时期中国女性文学批评的发展演进甘肃政法成人教育学院学报省级 2000年2期唯一1课程负责人指主持本门课程建设的主讲教师。2. 教学队伍情况2-1人 员构成(含外 聘教师)姓名性别出生年月职称学科专业在教学中承担的工作张人凤男1940.12副教授行政管理指导课程设计,培养青年教师曾麟男1955.8 副教授政治理论指导教学实践性教学环节鲍国政男1968.4讲师行政管理学负责课程教学过程设计高家俊男1957.1讲师汉语言文学负责实践性教学环节王国强男1960.8讲师计算机科学提供网络及多媒体教学的技术支持2-2教学队伍整体情 况教学队伍的知识结构本教学团队知识结构合理,团队中有三位副教授、三位讲师;一位在读博士、两位硕士、三位本科,能够做到多学科知识交叉互补。团队具备现代教学理念,并能借助现代化教学手段加以体现。教学团队中的每位教师均有较强的责任感,团结协作精神好,使得几年来的教学目标得以顺利实现。教学队伍的年龄结构本教学团队年龄层次结构分布合理,老中青结合,相互协作,各司其职,具有以老带新、以新促进的特点。师资配置情况本课程有良好的师资配置,主讲教师、教学团队再加上辅导教师能够达到师生比1:10,在课堂教学方面、实践性教学环节方面及写作实训方面均能给学员细致到位的指导,收到了良好教学效果。主要成员的教学经历张人凤,1960年毕业于上海师范大学教学专科,先后任教于上海市杨浦区业余教育教师红专学院、杨浦区第二业余中学、上海市宏伟中学。1978年调入杨浦区业余大学,任教高等数学、工程数学、公共外语。1981年评为讲师,1987年评为副教授。1985年起担任副校长,1997年起任校长。曾麟,年毕业于上海师范大学政教系。年任教于上海市市东中学。年调入中共杨浦区委党校任教。年评为讲师,年评为副教授。年任中共上海市杨浦区委党校副校长、区行政学院副院长。主要任教课程:马克思主义经典文选、政治经济学、经济管理、行政管理、对外经济管理、科学社会主义以及政治理论专题课等。高家俊,1982年毕业于上海师范大学,杨浦区业余大学基础部讲师。先后从事人力资源的开发与管理、市政学、管理心理学、普通逻辑学等课程的研究与教学。鲍国政,1997年毕业于上海师范大学法商学院,获法学硕士学位。现为杨浦区业余大学基础部讲师、复旦大学国际关系与公共事务学院政治学与行政学在读博士生,主要担任行政管理学、组织行为学、法学基础理论等课程。王国强,1982年毕业于上海科学技术大学计算机科学系,获学士学位。1982年起进入杨浦区业余大学计算机专业部任教,计算机讲师。曾任计算机专业部副主任(主持工作)、教务处副主任,上海市区办成人高校“微机”中心教研组长、现任校长助理,是校“行政管理”专业的创始人之一。主要担任计算机原理与接口技术、计算机网络技术、网页制作、数据库应用、高级语言程序设计、计算机信息技术、实用软件、计算机应用基础、专业英语等课程的教学工作,担任“公文写作与处理”课程的计算机及网络支持工作。主要成员的年终考核成绩均为合格,其中王海庄老师为优秀。中青年教师培养计划与效果 青年教师鲍国政老师正在复旦大学攻读政治学专业的博士学位。中青年教师培养计划方面,准备选派两名团队成员赴复旦大学等重点高校作访问学者,进一步提高专业水平及科研能力。2-3教学改革与教学研究张人凤, 1992年评为杨浦区首批专业技术拔尖人才。著作有:张元济年谱(商务印书馆1991年版)、张菊生先生年谱(台湾商务印书馆1993年版)、智民之师张元济传(山东画报出版社1998年版);译有从翰林到出版家张元济的生平和事业(香港商务印书馆1992年版);编有张元济书札增订本(商务印书馆1992年版)、张元济日记(河北教育出版社2000年版)、张元济古籍书目跋汇编(商务印书馆2003年版)等,发表的论文有张元济的人才观和人才管理实践活动初探、戊戌维新与张元济、商务印书馆最新国文教科书编纂经过和特色等,2003年起当选为上海市第12届人民代表大会代表。曾麟,主要论文:领导者与领导科学第五章第二节(上海交大出版社)、社会主义理论新篇章(攀登19年第期)、建立社会主义市场经济体制的光辉指南学习邓小平关于社会主义市场经济思想(党政论坛19年专辑)、行政首长负责制与民主集中制辩证关系初探(管理工作研究19年期)掌握理论精髓,指导工作实践(理论季刊19年期)、民主集中制贯彻中的问题和对策社会主义市场经济与精神文明建设(世界图书出版公司19年月)、讲政治,胸中要有大局(理论季刊年期)、抓好选、育、用,造就高素质年轻干部队伍(上海改革开放二十年系列丛书)上海远东出版社、)。参与课题组写作的论文:共产党员拥有个人资本的性质判定及导向(解读困惑上海交大出版社年期)、加入背景下的思想政治工作等。鲍国政,已发表学术论文7篇:市场经济中的社会稳定(上海师范大学学报1995年哲社版专辑),论参与危机(上海理论内刊1997年第3期),关于优化军人政治心理的思考(第二作者,空军政治学院学报1999年第3期),文明视野中的两种政治观(安徽大学学报2003年第6期)追寻法治精神的本源(求索上海市区办业余大学中青年教师论文集上海科技教育出版社2003年9月)关于基层党组织“空转现象”的调查报告(第二作者,党建通讯上海市党建研究会2003年10月)政治文明进步与观念演进(政治文明与当代青年上海人民出版社2003年12月)参与市级研究课题3个:2001-2003年上海市党建研究会“基层党组织空转现象研究课题”(课题组第二撰稿人),共青团上海市委“2003年上海青年发展报告”,共青团上海市委“2004年上海青年发展报告”(正在进行)。王国强,已主编上海市应用能力考核教材计算机应用教程初级上机实验(第三版)(同济大学出版社,1999年)、参编计算机应用基础(上海科技教育出版社,2001年)、毕业论文、毕业设计指导(高等教育出版社,2002年)、计算机应用技术(上海科技教育出版社,2003年)。3. 课程描述3-1 课程发展的主要历史沿革本课程的发展经过5年,大致情况如下:1999-2002:授课对象是全国高等教育自学考试的行政管理专业秘书专业的专科生,授课的主要目的是使自学应考者比较全面系统地掌握经过公文写作与处理的基本理论、基本知识与基本技能,教学的过程比较注重系统性与知识性,教学方式以教师课堂讲授为主,教学方法比较传统,注重学生的出考率,基本上属于应试教育阶段。主讲教师是王海庄及外聘教师。2002-2004:授课对象是业余成人高专的行政管理专业的专科生,由于授课对象的改变,课程教学目的也相应有了调整:由注重出考率变为注重实际工作能力的提高。授课内容也改为理论教学与实践教学并重,加大了实践教学的课时比重,而且采用了较多形式的实践教学手段。课堂教学也主要侧重于结合实际进行分析与讨论,实践课、讨论课以及写作实训课的增加激发了学员的学习兴趣,提高了他们的实际工作能力与公文写作水平。这一阶段开始尝试使用现代化的教学手段辅助教学,如结合网络进行教学,使用多媒体手段进行教学等,收效较好,但这方面做得还不够。主讲教师是王海庄,教学团队中的其他教师也做了大量的辅助性工作。3-2 教学内容(含课程内容体系结构;教学内容组织方式与目的;实践性教学的设计思想与效果1、课程内容体系结构本课程内容新颖、信息量大,能较好地把教改科研成果以及学科最新发展成果引入教学。本课程内容主要分为四个部分:第1部分:公文概述这部分首先介绍了公文的概念,公文的产生与发展,其次介绍了公文的特点与作用、分类与名称。目的是使学员了解公文的含义,公文的产生与发展的基本线索;认识公文的特点及其在国家管理中的重要作用;了解公文分类的意义,方法以及我国现行的公文名称。第2部分:公文写作概述 本部分首先介绍了公文写作的特点与要求、步骤与方法,进而与学员探讨公文写作人员应具备的素质与修养,以便学员了解公文写作的重要性、公文写作的特点和公文写作的基本要求;明确公文写作的一般步骤、方法以及公文写作人员应具有的素质修养。 其次,本部分还介绍了公文的文体特征、书面格式及排版、装订方面的规范化要求,与公文相关的几种稿本的概念,我国现行的党政机关的行文规范等。通过学习,重点使学员了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、体式稿本、行文规范、写作要求等有关内容。第3部分:公文具体文种的写作本部分首先介绍机关法定公文的写作,要求学员通过本章的学习,理解我国现行党政机关十八种法定公文的概念和特点,明确它们的适用范围,讨论并掌握这些公文的写作要求和写作方法。 其次,本部分还介绍了机关其他常用的八类文书的写作,通过大量实例的分析以及实践性教学,使掌握这几类文种的写作要求和写作方法,能得心应手地进行这几类公文的写作。第4部分:公文处理工作本部分重点介绍公文处理工作的原则、任务、组织、要求以及机关收、发文的办理程序,立卷、案卷等内容。通过理论与实践教学,使学员了解公文处理工作的含义,熟悉机关公文处理工作的主要任务、具体内容以及如何组织好各类机关的公文处理工作,掌握公文处理工作的原则、方法及具体要求。知晓公文立卷与归档的程序,原则和方法。培养和提高学员处理公文的能力,以便毕业后能够较好地适应机关行政管理工作的需要。2、教学内容组织方式与目的(1)对成人大专生特征理解根据多年成人教育的教学经验,我们认为近年来的成人大专生,一般来讲,学习的驱动力相对比较被动,学习的过程中比较注重实践能力与实际水平的提高,不太注重学科的系统性和知识性,他们有一定的理解问题和解决问题的能力,但记忆力普遍较差。因此从教学内容来讲,我们组织了较多的实践教学,注重结合实例进行分析与讲授,课堂教学中注重调动学员根据自己的工作经验去理解相关的内容,注重培养他们观察分析问题的能力,提高他们的写作能力以及处理问题的能力。根据上述成人大专学员的特征,我们的教学内容组织方式具有实践教学较多、分析讨论较多、提供情境动笔写作较多等特点,能较好地将知识传授、能力培养、素质教育融为一体。(2)课程的教学目的使行政管理专业的学员能比较全面系统地掌握行政机关公文与处理的基本理论,基本知识与基本技能,认识机关公文形成和处理的基本规律,了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、体式稿本、行文规范、写作要求以及公文办理、公文立卷与归档的程序,原则和方法。培养和提高撰拟公文和处理公文的能力,以便毕业后能够较好地适应机关文秘工作的需要。3、 实践性教学的设计思想与效果考虑到本课程是一门应用性很强的课程,因而特别注重实践性教学环节的设计与实施,以达到课内与课外结合,理论与实践并重的效果,努力实现提高学员的实际工作能力的教学目标。主要采取了以下实践性环节与措施:(1)带领学员实地参观,请工作人员讲解。在介绍公文处理程序以及公文的立卷、案卷的组合等实践性较强的内容时,均能做到此点,以给学员较感性的认识。(2)请实际部门的工作人员、专家来校讲课。努力做到课内与课外的结合。(3)案例小组讨论和课堂讨论。利用书本上和实际参观了解到的案例,让学生在课后开展小组讨论、写作相关的文件,并到课堂上进行小组交流,然后由教师做出评价,收效不错。(4)规定相应的情境,让学员分析并写出相关的文本,锻炼他们的应变能力及写作能力。3-3 教学条件(含教材使用与建设;促进学生主动学习的扩充性资料使用情况;配套实验教材的教学效果;实践性教学环境;网络教学环境)教材使用与建设本课程的主讲教师王海庄老师曾参编高等学校教材汉语与写作,该教材1995年由兰州大学出版社出版,王老师参加编写的正是其中公文写作的部分。但由于本课程开设前期所面对的教学对象主要是参加全国高等教育自学考试的学员,所以当时所使用的教材主要是自学考试的指定教材公文写作与处理,该教材是适合成人学员使用的系列化优秀教材。王老师参编的教材一直是作为辅助教材使用的。本课程开设前期,与自学考试的配套辅导材料公文写作与处理习题集及相关辅导资料一直作为促进学生主动学习的扩充性资料使用,效果良好。本课程开设的后一个阶段,由于教学对象变为成人高专学员,教材的选用又加上一本主教材北京大学出版社出版的由胡双宝、汪景寿主编实用公文写作教程,因为该教材较注重写作实例的分析,注重学员实际写作水平的提高,其中编有古今优秀公文写作范例。此阶段作为学生主动学习的扩充性资料还添加了山东大学出版社苗枫林主编的中国当代公文写作、天津人民出版社主编的张宝忠党政公文写作鉴赏与评改以及广西民族出版社黄桐华的主编公文写作与修改等。实践性教学环境本课程的实践性教学环境优良,主要有杨浦区业余大学校长办公室、杨浦区教育局秘书科、杨浦区业余大学档案室。其中,杨浦区业余大学档案室为国家二级档案室、杨浦区教育局秘书科是国家行政机关的相关职能部门。网络教学环境本课程已经实行了网络化的教学,课堂面授均使用多媒体演示教室,坚持使用PowerPoint演示软件,本课程网上教学资源丰富,能使学员充分享受本校网站所提供的包括网上课堂、在线答疑、网络在线习题、随时下载试题集锦和各类其他辅助教学资源的便利。因此,本课程拥有良好的网络教学环境,随着本校网络通道的光纤化,质量和速度方面将会更好。 3-3 教学方法与教学手段(含多种教学方法灵活使用的形式与目的;现代教育技术应用与教学改革)本课程的教学方式多种多样,主要有:1) 课堂授课:主要讲解基本概念和理论知识,便于学生系统地掌握关键性的概念和知识。2) 小组案例讨论:主要加强培养学生利用基本概念来分析问题和解决问题的能力,以及综合运用各种知识的能力。加强学生的团队精神,同时利用小组内同学的讨论,可以取到互相启发的良好效果。3) 小组课堂交流:把课后各小组的讨论结果拿到课堂上,便于互相交流,互相学习。同时也让教授发现学生对某些概念或知识的误解之处,并及时加以纠正或引导。4) 多媒体演示:课堂上安排两次多媒体演示,目的在于加强学生对现代公文处理规范的感性认识,加深理解。5) 网络教学:带领学员到相关的网站浏览,接触丰富的有关教学资料,开阔学员的视野。6) 参观档案室、办公室,实地讲解。3-5 教学效果(1) 校内同事举证评价王海庄副教授及在她领导下的“行政公文写作与处理”课程建设小组,经过多年的理论和实践的探索,融现代化的网络、多媒体教学手段于课堂教学中,结合成人学员生理、心理的特点,注重学员综合素质的提高,在教学方式改革、与学生互动、提高教学效果等方面,取得了很好的效果。她刻苦钻研、严谨治学、为人师表、对学员循循善诱、热情指导,获得学校师生的好评。上海市杨浦区业余大学 副校长 高级教师 桂 林二OO四年六月二十日(二)“行政公文写作与处理”是行政管理学学科中的应用型课程,行政管理专业的学员通过这门课的学习,可以掌握日常行政的实际技能,为今后的发展打下坚实的基础。王海庄副教授担任该门课程的教学已有多年,她以其独特的知识结构和深厚的学术素养探索出该门课程教学的新路,积累了一定的经验,本人曾听过王海庄老师的课,她把一门看似枯燥、平淡、文牍主义的课程上得生动活泼而又效果良好,这对其他类似的学科的教学也是有益的启示,多样化的教学手段能够引入该门课程,更属不易。另外,所选教材适当也是王海庄副教授教学水平的一个重要保证。证明人:政治学与行政学讲师 鲍国政二四年五月二十五日(三) 由王海庄副教授主讲的行政公文写作与处理,是行政管理类专业的一门必修课。该课程在全面提升学员行政公文写作能力与行政公文实务处理能力方面,都显现出实在而实用的基础价值。由于王海庄副教授在此专业上的造诣,使该课程被精心耕耘成一门专业精品;她以培养公文写作素养与事务处理能力为授课指导思想;在授课内容编排上由浅入深,由点入面,贴合时代,信息量大;授课方法颇注重剖析实例,直观而务实;而其授课语言之精巧生动,尤能收到化抽象为形象,化深奥为浅显之教学效果。 该课程自开设以来,一直受到学员的衷心欢迎,好评如潮。你,不想认真地听一听吗?证明人:汉语言文学讲师 高家俊二四年五月二十五日(2) 校外专家评价及有关声誉的说明(一)王海庄副教授及其教学团队多年来致力于“行政公文写作与处理”课程的改革与建设,在教学内容、方式、手段等方面进行了积极的探索,经过努力,现已形成了成熟的特别是符合成人教育的教学特色。这些特色主要是:一是网上教学资料丰富翔实,并设有“网上辅导”,方便学员自学,较好地解决了成人学员工作与学业的矛盾。二是注重实践教学环节,该课程安排了较多的实践教学内容,重视提高学员的实际工作能力,真正地做到了课内与课外的结合,理论与实践的结合。三是聘请了校外有关专家参加教学团队,共同商讨课程建设与教学内容的安排等,使教学内容科学、合理、贴近社会,获得了良好的教学效果。 以上简要评述,仅供参考。证明人:桑玉成(复旦大学社科部主任、教授、博士生导师,中国政治学会常务理事兼副秘书长、上海市政治学会副会长兼秘书长)二四年六月二十六日(二)王海庄副教授及其教学团队主持的“行政公文写作与处理”课程,教学内容新颖,能反映出国家有关最新规定及学科发展的最新结果。该课程信息量大,网上提供有丰富的教学资料。能采用现代化的教学手段(制作有Flash、PowerPoint及电子教案等),注重调动学生的参与意识,师生互动效果较好,也是本课程显著的优点。此外,该课程还设计了较多样的各类实践活动,注重培养学生的实践能力,比较符合成人教育的特色。证明人:刘建军(复旦大学文科科研处副处长 国际关系与公共事务学院副教授 )二四年六月二十八日 (3)学生的评价 (一) 公文写作与处理是一门应用性很强的课程。它的内容具有政治性、综合性、规定性与应用性的特点。通过王老师对这门课程的生动讲解,在课堂上用问答式的方法,使我们初步掌握了机关公文写作与处理的基本理论、知识、技能。培养和提高了自己撰写公文和处理公文的能力。评价人:行政04唐国庆二四年六月六日(二)本人作为行政04级的新生,所学的专业就是行政管理,对公文写作与处理这门学科,我以前了解并不多,但通过这一阶段的学习,我受益匪浅,明白了许多学问、掌握了许多知识,洞察了一些办事情的诀窍和方法。作为迈入21世纪的一个社会成员,要抓住机遇,寻求发展,依靠自己,终生学习,这门学科有利于我们增强创新意识,培养实践能力,学以致用,解决实际工作中所遇到的问题,在内容安排、编写体例、行文风格等方面都很详细地注解

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