2009年如皋市初中英语听力口语自动化考试.doc

2009年如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟考试的实施方案 为贯彻落实省、南通市关于2009年初中英语听力口语自动化考试模拟考试的精神，进一步推进素质教育，提升英语教学品位，同时维护社会的稳定，与市中考改革调整工作接轨，参考南通大市和其他地区的实施方案，结合我市的实际情况，现将我市初三英语听力口语自动化考试模拟考试的实施方案明确如下：一、测试对象 全市全日制初级中学应届初三学生和报名参加2009年南通市初中毕业、升学考试的其他考生。二、测试时间和考点设置1测试时间：2月2526两天时间 （全省统一时间）时段安排：每天4个时段，上、下午各2个时段，每个时段使用一组试卷上午 第一段 8:00-10:00 第二段 10:15-12:15下午 第一段 13:30-15:30 第二段 15:45-17:45批次安排：每个时段4个批次每个批次的考试时间为30分钟，其中有效考试时间约20分钟。20分钟的有效时间含听力12分钟，口语8分钟。考生安排：每个时段的考生约为120人；每个批次的考生约为30人。2考点设置：今年全市有16700多名初三学生参加测试，拟设考点39个，41个测试室，分别设在各镇有关初中、实验初中、如皋初中。各考点周围的初中根据统一安排，组织考生到相应考点参加测试。具体要求：（1）考点学校须在显眼位置处张贴准备室、考场分布平面图，并对出入测试室的路线作出清晰指引。（2）考区(含准备室、测试室及沿路有关地段)内须设置警戒线，与考试无关的人员一律不能入内。（3）准备室与测试室之间的距离安排要适中。既要保持一定的距离，有效避免相互间的声音干扰；又要防止距离太远，增加每批考试考生进离场的时间。（4）考生进入考点后依次前往准备室和测试室直至最后离开考点的路线设置不得有交叉或重合，以确保考点内的考生不会相互影响。（5）考生进入测试区一律不允许带任何通讯工具和文具。各考生一律凭准考证进入准备室和测试室。（6）测试室的考试机座位须按照一隔一方式S形设置并进行编号，同时确保相邻考试机座位的编号奇偶相隔，以便根据座位号分配不同的试卷。若考场因条件限制无法按照一隔一方式设置考试机座位，则须确保相邻考生间的距离在80cm以上。4考点在测试区外设考生休息室若干、医务室1个。测试区内设准备室1个（如皋初中、实验初中各2个）和测试室1个（如皋初中、实验初中各2个）。准备室和测试室的设置要采用“自上而下”的方式，确保测试工作的严密性。准备室：在各时段正式考试前，用于对该时段考生进行集中考前培训和管理如点名签到、核对其准考证并对缺考考生做好登记的场所。进入准备室的考生，将接受考场培训员关于考试纪律、考试系统使用方法及注意事项的培训，为正式考试做好准备。（注意：每个准备室中必须配置多媒体设备，供播放考试系统使用方法及注意事项的培训）测试室：是考生进行英语听力口语自动化考试的核心场所，通常由能够提供英语听力口语自动化考试所需的监考机、考试机和耳麦设备的计算机教室充当。（注意：每个测试室考试机和耳麦等设备不得少于30套，同时必须配有不少于10%的备用设备。）三、组织机构1考点设主考一名、副主考若干名、监考人员2人、考生培训员1人、考生管理员1人、系统操作人员1人、领考人员1人和考点其他工作人员若干名。考点主考由各考点校长担任，本次模拟测试的所有其他工作人员均由主考选派本校教师担任。主考要选拔责任心强、业务能力好的教师担任考务工作，并在考试前按照已下发的考试光盘里的内容和要求对全体考务人员进行培训，统一认识，明确分工，确保工作不出差错。各室工作人员安排要求如下：休息室（每个休息室1人）：为领考人员准备室（每个准备室2人）：为考生管理员和考生培训员测试室（每个测试室3人）：1人为各考点系统操作员；2人为监考人员。四、测试准备1测试开始前45分钟，所有工作人员均需到岗到位，确保测试工作顺利有序进行。2测试前工作人员按考生考号顺序安排考生进入准备室，组织对该时段考生进行集中考前培训和管理如点名签到、核对其准考证并对缺考考生做好登记以及考试纪律、考试系统使用方法及注意事项的培训等。3.系统操作员在开考前30分钟，到考场办公室领取密码、试题。开考前10分钟，系统管理员和监考人员一起开启考试试题密码，在计算机考试系统上装入试题，装入本场考试考生数据，并将所有考试计算机（含备用机）开机并调试到“允许登录状态”，等待考试开始。五、测试操作流程测试操作流程采用流水测试法。1.根据测试日程安排，考生以校为单位带至考点。所有考生先集中在测试区外的休息室休息。2.休息室领考人员根据每时段（2小时）测试120人进行安排，将在这一时段测试的考生从休息室提前30分钟带入测试区内交准备室考生管理员。由考生管理员组织点名签到、逐个验核考生的准考证是否与考生本人、当批次考生名册相符并对缺考考生做好登记。由考生培训人员组织对该时段考生进行集中考前培训以及考试纪律、考试系统使用方法及注意事项的培训等。3.考生管理员将每时段（2小时）测试120位考生分成四个批次，每个批次30分钟，分别为30人，依次组织考生提前10分钟交测试室监考人员进入测试室参加测试，并将缺考考生名单交监考员。每场次开考前10分钟，禁止迟到考生进入考试场所。考生必须按安排的考试顺序在规定时间内参加考试。4.测试时间不超过30分钟。考生进入测试室，出示准考证，在系统操作员和监考人员指挥下按规定座位号入座，要求考生将准考证放在桌面上，监考人员核验考生准考证。同时指导考生在键盘上正确输入准考证号，按考试系统提示测试考试设备音量；再核查考生准考证、计算机上显示照片与考生本人是否一致，核查考生缺考情况。如发现异常情况，要及时报告系统操作员。5. 考试时间到或全部考生登录完毕，开始考试。系统操作员启动“开始考试” 指令按钮，考生正式开始考试。系统操作员要密切注意主控机上显示的考试状态，发现异常情况要及时记录和查找原因；监考员要密切注意考生考试状态，发现异常情况要及时记录，并报告系统操作员。6. 考试开始后，任何人不得擅自触动计算机电源开关、网络设备；考生不得随意敲打计算机键盘，确保考试顺利进行。7. 考试过程中，对因计算机设备或网络故障等异常原因造成考试中断的考生，各考场要详细记录并上报考点主任，由各考点汇总后上报市局招办。对非人为因素造成计算机设备或网络故障等异常原因使考试中断的考生，各考场要做好解释工作，填好异常情况登记表，并由各考点另行安排考试。另行安排考试的考生不得使用该考生已接触过的试题。8. 当场次考试终了，确认考生答案全部上传到服务器后，系统考试员启动“考试完毕”指令按钮，对考生答案进行打包（考试系统自动完成）。上述操作完成，监考员发出离场指令后让考生有秩序地离开测试室。系统管理员、监考员将本场次考试的缺考及缓试考生登记表、异常情况登记表填写好，并签名确认。异常情况登记表还须考生本人签名确认。每时段考试结束后，交保密室封存。9. 考试结束后，监考人员要安排考生按指定线路离开考场，并由监考人员送交休息室领考人员。测完的考生由出口走出测试区，确保测过的考生与未测的考生不接触。防止考生作弊、泄漏试题等现象发生。测完的考生集中后由送考老师带回学校，确保来去途中的交通安全。10. 考场要加强安全保卫监督，考试场所禁止擅自使用无线通讯工具。注意：各考点负责人必须确保测试过程流水不断，确保测试工作高效有序进行。六操作要求1. 各考点于2月23日下午到各县（市）招考办领取考生信息库文件、考场通知单(准考证)和花名册，并打印、下发有关内容。2. 系统操作员应认真学习考试光盘中的各类用户手册，掌握考试操作流程及各种常见问题的处理办法。在安装调试完全部程序后，于2月24日下午将考场封闭。3. 考试期间，同一时段四个批次的考生需同时进入准备室侯考。4. 一天完成测试的考点，2月26日上午将含有考生答题信息的U盘交县（市）招考办。各县（市）招考办收集齐U盘后，将所有U盘内容拷贝到一个U盘中，然后将所有U盘交市招办进行阅卷。市区考点直接将U盘交市招生办。两天完成测试的考点，2月27日上午按同样程序完成该项工作。5. 考试结束后需提交有关表格，具体要求请见附件。6. 市招生办服务器联系电话：87623085附件： 1. 如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试操作规程说明2. 如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试考场规则3如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试送考学校工作要求4如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试考点工作要求5如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试考点主任工作职责6如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试测试室系统操作员工作职责7如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试测试室监考员工作职责8如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试准备室考生培训员工作职责9如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试准备室考生管理员工作职责10如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试领考人员工作职责11如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试考生守则12如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试违纪处理办法13如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试考生休息室制度14如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试试卷密码启封签字确认表15. 如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试异常情况登记表16. 如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试缺考及缓试考生登记表17. 如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试考点情况反馈表18. 如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试考点考生签到表19. 如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试考生确认测试全过程正常签名单 如皋市教育局教研室 2009年2月21日附件1： 如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试 操作规程说明A. 导入考生信息表(1)2月23日各考点从县（市）招考办领取本考点考生信息库文件（后缀为.sdf文件）、考场通知单和花名册，打印考场通知单和花名册，考场通知单发给考生。(2)2月23日各考点在每个考场的监考机中载入考生信息库文件，正确选择考场号。注：各考点在考前1天通过网站（）及时更新监考机程序至最新版。B导入试卷(1) 2月23日各考点从县（市）招考办领取试题、密码信封。各考点将试题“江苏模拟测试试卷.rar”文件复制到监考机硬盘上，并用 MD5 校验工具进行校验，确认试卷无误。校验方法：运行 WinMd5Sum.exe，将“江苏模拟测试试卷.rar”文件拖到界面中，看MD5校验值是否是0c1600699d14fb38f362e30d1b0536a3。若是，则校验通过。注：上述校验号码由阿拉伯数字0-9和英文小写字母a-f组成，共计32位。(2)将校验无误的“江苏模拟测试试卷.rar”解压到硬盘中，去掉所有文件的“只读”属性。（解压方法：用 WinRar 解压，可以得到总计18 个试卷文件，分别用于相应的时段。）(3)各考场监考员在规定的时间打开该时段的试卷密码，并将相应时段的试卷文件导入到监考机中（注意每个时段所用试卷不同，因此务必记住在每个时段开始前更换试卷）。a）各时段使用的试卷及打开时间如下：时段（批次）使用试卷打开时间第一天第一时段（1、2、3、4批次）1-4批次试卷A和B7:50第二时段（5、6、7、8批次）5-8批次试卷A和B10:05第三时段（9、10、11、12批次）9-12批次试卷A和B13:20第四时段（13、14、15、16批次）13-16批次试卷A和B15:35第二天第五时段（17、18、19、20批次）17-20批次试卷A和B7:50第六时段（21、22、23、24批次）21-24批次试卷A和B10:05第七时段（25、26、27、28批次）25-28批次试卷A和B13:20第八时段（29、30、31、32批次）29-32批次试卷A和B15:35备用批次33(备用）批次试卷A和B17:45b）打开试卷文件时需要输入相应的试卷密码，该试卷密码由监考老师掌握，可通过刮开试卷密码卡的方式得到。刮密码时不要过分用力，以防密码被刮坏或看不清。c）每次打开密码时，监考员、系统操作员和主考需分别在试卷密码启封签字确认表签字确认。d）各考场一定要注意每一时段结束时更换试卷，并只能打开所需时段的试卷密码。密码说明：密码为 10 位字符，直接按顺序输入即可。各字符中间的分隔符“”是为了阅读长串字符的方便而添加的，不需输入（例如，刮开密码卡后看到的密码为ABCDE-12345，则输入时只需要依次输入 ABCDE12345 即可）。输入密码时，监考机会自动对输入的密码按六位分组显示（例如，ABCDE12345）。C. 导出数据(1)全部批次考试结束时，将考场全部数据导出。导出时根据监考机的提示设置两个导出路径。其中主目录是U盘根目录，另一个是监考机某个硬盘分区内的备份目录。监考机将自动创建“学校编号+考场编号”的答卷数据文件夹（例如1001001，表示代码为1001的学校的第1个考场）。注1：监考机导出的数据提交时不需要再进行压缩。注2：监考机和考试机硬盘内的考试和答卷信息要保留至少7天。(2)考场数据导出到U盘后，由考点学校在考试结束的次日上午将U盘交到县（市、区）招生办。D. 其它要求(1) 考点除上交考生答题信息（U盘）外，还需提交考生签到花名册、考场异常情况登记表、缺考、缓考考生安排表、试卷密码启封签字确认表、考点情况反馈表和全部密码纸信封（含已打开和未打开的密码纸）交到县（市）招考办。县（市）招考办收集齐后交市招生办。(2)考点要保证U盘内容干净。上交U盘时，U盘中不得有与本次测试无关的内容。附件2：如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试考场规则1.考场必须自觉服从考试机构的统一指挥，高标准、高质量完成英语口语考试考务工作。2.考场必须严格按照计算机辅助考试的技术原则和设备要求，落实工作措施，认真做好设备维护工作，建立标准的英语口语考试考场。3.必须保证考试场地具备考试所需设施，确保考场考试用的服务器、交换机、打印机、计算机运行正常，考场考试前须对考试用的所有设备正常使用情况进行检测。如有异常情况，要及早修理或更换。每场考试需配备备用服务器、网络设备和10%的备用计算机。4.考场布置应干净整齐，并张贴欢迎标语、试室分布图、考生守则、考试时间表和路标等，在距离试室周围30米处设置警戒线。5.英语口试考试考场分设准备室和测试室等，并由指定专人负责各项工作。6.考场要保证安全、安静、清洁。7.试题在启用前是国家机密级事项，考场必须按照安全保密要求严加保管，确保试题安全保密万无一失。8.除考场监考人员及经批准的考试管理人员外，其他人员一律不得携带通讯工具进入考试场所。9.考场要配合做好考试工作人员的选聘和培训工作。选聘作风正派、工作认真、纪律性强、健康条件较好的同志担任考务工作，并在考试前，集中考试工作人员学习有关规章制度，明确工作职责和任务，熟悉、掌握各项操作规程和技术要求。10.考场要加强安全保卫监督，考试场所禁止擅自使用无线通讯工具。考试结束后安排考生按指定路线离开考场，防止考生作弊、泄漏试题等现象发生。11.对因计算机设备或网络故障等异常原因造成考试中断的考生，各考场要作详尽记录，耐心做好解释工作，并由考试机构另行安排考试。12.各考场在每时段考试结束后，必须做好考生考试答案及相关数据的上传、复制、封存保密工作，确保考生数据的准确、安全。13.考场要遵守招生考试的各项规定和纪律，严禁徇私舞弊、弄虚作假，否则，将参照国家教育考试违规处理办法及有关规定从严惩处。附件3：如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试送考学校工作要求1加强对考生的教育，组织考生学习考生守则和中学生英语听力口语自动化考试违纪处理办法（考生部分），要求考生自觉遵章守纪，服从测试工作人员管理。2组织考生学习考生须知，明确考试的性质、要求，让所有的考生都了解考试的主要过程和方法，确保考生的身心健康和交通安全。3明确考试的时间、地点，确保每一位已经报名的考生都能准时到达指定的考点集中应考。凡已经报名而不能应考的考生，学校必须事先出具说明情况的书面文件并加盖公章，交考点督考员；现场临时发现缺考的，先由送考领队签字确认，然后查明原因补盖学校公章予以证明，统一报市招办备案。4送考人员必须由一名校领导领队，组成送考工作小组，加强对考生携带准考证、准时报到、维持考生休息室秩序、收缴一切通讯工具、防止已考考生与未考考生联系、考生交通安全等方面的现场管理，主动配合考点工作人员做好点名检录工作。考生必须点名检录，列队进入测试区，不得单独进入测试区。凡是缺考的考生不再安排补测。5学校领队与考点主任、驻点检察员和督考员协调处理解决现场偶发事件，严重问题须及时上报，及时处理。附件4：如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试考 点 工 作 要 求一、加强组织领导考点主考、副主考要按省、市有关文件的精神，统筹安排好各项工作。测试前一天下午4：00，全面验收各项工作的准备情况，并召开考务工作人员会议，进行考务人员培训并作周密的部署。测试期间现场指挥、全程调控，做好各项工作。 各考点根据考务工作的需要分别设领考组、保卫组、后勤组等，各组分别有中层干部分管负责。要严格要求、严格管理，确保不出问题。二、考场布置按统一要求布置休息室、准备室和测试室，各室门外必须张挂标志牌。休息室：设置在测试区以外。准备室：内设供同一时段120个考生坐的櫈椅。测试室：内设不少于30电脑的配套设备以及10%的备用计算机。准备室与测试室内的前、后黑板一律擦净。三、领考、准备室工作安排领考：负责安排参考学校师生到休息点集中，并组织考试检录。在每场开考前30分钟，组织考生按每时段测试考生数排队，领入测试区准备室； 准备室工作人员：考生管理员负责考生签到；负责按名册每30分钟送一批考生到测试室，接下一批考生到准备室；负责督促考生保持室内安静，不得随意走动；负责准备室的管理，直至测试结束。考生培训员负责组织对该时段考生进行集中考前培训以及考试纪律、考试系统使用方法及注意事项的培训等。四、保卫工作测试区周围要划禁区，出入口要安排保卫人员值班，严禁非考生和非测试工作人员进入测试区。考生进入禁区经准备室、测试室至出禁区，实行单向流动。要及时劝导已测的考生迅速离开测试区，严禁已测考生与未测考生接触。测试工作的全过程中，保卫人员不得离岗，擅自离岗者作违纪处理。加强门卫管理，考生在送考教师带领下集体入校，个别考生须凭准考证进入考点学校。送考教师、家长等非工作人员一律不得进入考点学校。五、后勤服务及时供应茶杯和茶水。医务室有校医值班。办公室有人电话值班。六、加强人员管理考点工作人员都要经过培训，明确工作职责和操作要求后上岗。考点工作人员在工作时发现异常情况要及时向考点主考报告，根据指示再作处置。八、环境管理协调有关方面，加强校园及周边环境管理，防止建筑施工、汽车鸣笛等噪音干扰。切断学校上、下课电铃（音乐）信号。附件5：如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试考 点 主 考 职 责1熟悉考务，负责组织实施本考点的测试工作和培训有关工作人员。2组织布置本考点及试场的各项设施、设备，做好测试的一切准备工作。3认真做好考前纪律教育，要求所有工作人员及测试员一律佩带标志上岗。4严格执行各项规定，确保考点有良好的考风考纪。5随时掌握考点的测试情况，及时处理偶发事件。附件6：如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试测试室系统操作员工作职责1负责试室计算机及网络系统的管理和维护等技术工作，保证考试的顺利进行。2对考生的整个考试操作过程进行监督，密切注意考试异常情况，处理偶发事件，填报缺考及缓试考生登记表、异常情况登记表，并签名确认，本时段考试结束后统一交回考场办公室。3严格按照考试系统操作流程图，认真指导考生解决技术问题；4.考试结束后，传输和备份答卷数据，并密封数据盘。5认真学习监考机用户手册、考试机用户手册、监考机常见问题处理手册及考试机常见问题处理手册。附件7：如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试测试室监考员工作职责1负责试室的组织管理工作，维持试室秩序。2按场次、按考生顺序安排考生按位置就座，并核对考生准考证号码。3组织考生签名确认测试全过程无误后，协助领考人员引导考生按指定路线离开测试室，禁止考生往回走。4.与系统管理员一起将本场次考试的缺考及缓试考生登记表、异常情况登记表填写好，并签名确认，本时段考试结束后统一交回考场办公室。4严格维护考试纪律，制止违纪行为，确保考试公正、公平、顺利地进行。附件8：如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试准备室考生培训员工作职责1组织对该时段考生进行集中考前培训以及考试纪律、考试系统使用方法及注意事项的培训等。2. 维持准备室的纪律秩序，教育考生保持室内安静和环境卫生，以免影响其它考生正常考试。3严格管理，和蔼对待考生。4. 防止考生作弊、泄漏试题等现象发生。附件9：如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试准备室考生管理员工作职责1指挥和引导参加下一时段考试的考生在准备室里等候。2. 组织点名签到、逐个验核考生的准考证是否与考生本人、当批次考生名册相符并对缺考考生做好登记。3. 将每时段（2小时）测试120位考生分成四个批次，每个批次30分钟，分别为30人，依次组织考生提前10分钟交测试室监考人员进入测试室参加测试，并将缺考考生名单交监考员。4. 协同考生培训员维持准备室的纪律，以免影响其它考生正常考试。5. 提醒备考考生做好考前准备，带齐证件赴考。6. 每场次开考前10分钟，禁止迟到考生进入考试场所。附件10：如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试领考人员工作职责1. 在开考前30分钟按考务组提供的考生号码单，到休息室将本时段所有考生集中排队。提醒考生自查是否已带准考证，引领考生进入测试区准备室交送给考生管理员。提醒考生考前上厕所（考试开始后一般不上厕所，个别有特殊情况的考生要上厕所须由工作人员陪同）。2. 引领每批次已完成考试的考生按指定路线离开测试室和测试区。请注意：领考人员不能进入考场。附件11：如皋市初中英语听力口语自动化考试模拟测试考生守则1.考生必须自觉服从监考员等考试工作人员的管理，不得以任何理由妨碍监考员等考试工作人员履行职责，不得扰乱考场秩序。2.考生必须在开考前30钟进入准备室，在有关表格上签到。考生在开考前10分钟统一由考生管理员引导进入测试室，并凭准考证参加考试。3.每场次开考前10分钟，禁止迟到考生进入考场、试室。考试结束后，考生方可出场，考试中途不准离开试室。出场后，考生不准在试室附近逗留或交谈。4.考生严禁携带无线通讯工具、电子存储记忆录放设备以及学习资料等物品进入考试场所。5.考生入场后，需将准考证放在桌面上，以便核验。6.考生进入测试室，自觉服从监考员的指挥，不得随意开启和移动计算机等相关设备，只能按指令在键盘上输入自己的准考证