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上海康达化工有限公司岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称: 人事 隶属部门: 行政部岗位编码: 直接上级: 行政部经理、副经理、工资等级: 直接下级: 无可轮换岗位:人力资源主管 分析日期: 二、岗位工作概述负责公司人力资源管理的日常事务,并负责公司ISO9001质量体系人力资源管理程序正常运行,协助主管根据公司人力资源发展规划,拟订人力资源配置、招聘、培训实施计划,完善企业考核制度,支持服务各职能部门。三、工作职责与任务(一)参与拟订公司与人力资源有关的计划、方案、规章制度。根据公司战略规划,协助主管起草公司的人力资源配置计划方案、培训计划、考核方案、相关规章制度,报请总经理或董事会审批;(二)参与公司相关计划、方案、规章制度的组织实施。1、参与负责公司相关计划、方案的解释与沟通;2、参与负责各项计划、方案、规章制度的实施和监控,并定期或不定期向部门经理汇报。(三)具体负责发布招聘信息,办理员工招退工及人事档案管理工作。(四)具体负责为符合条件的外地员工办理外劳力综合保险。(五)负责为符合条件的外地员工办理人才居住证、人才引进。(六)负责公司ISO-9001质量体系人力资源管理程序的制定与运行。(七)负责实施与劳动、社会保障、人才交流等政府部门的公共关系。(八)兼职协助后勤进行办公用品、劳防用品的发放。(九)完成上级委派的其他任务。四、工作绩效标准(一)参与制定人力资源招聘计划,设计科学合理并能被领导采纳。(二)参与完善修改规章制度合理合法,基本被采纳。(三)保证ISO-9001质量体系人力资源管理程序有效运行,在评审中无不合格项。(四)选择招聘渠道有效,有合适的待选人员。(五)招退工工作及时准确,无差错。(六)居住证上报审批率高,无因工作失误,引发的不通过。(七)外劳力保险缴纳及时,无漏缴等情况。(八)在与政府等职能部门的交往中不断提高公司的信誉度。五、岗位工作关系(一)内部关系1、所受监督:在具体工作的实施过程中,接受部门经理及主管的指示和监督;2、所施监督:对公司员工违纪、违规事实的申报权;3、合作关系:在人力资源各项工作的实施及ISO-9001质量体系运行等方面与各部门经理发生协作关系; (二)外部关系1、在员工的招聘、引进方面与劳动、人才交流等政府部门发生公共关系。2、在员工外劳力保险缴纳方面与外劳所等部门发生公共关系。六、岗位工作权限(一) 对公司员工的培训时间、效果有抽查审核权;七、岗位工作时间 在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。八、岗位工作环境 大部分时间在有空调的办公室工作,有时需要出外办事。九、知识及教育水平要求(一)相关法律法规知识(二)具有人力资源管理、劳动法、劳动合同管理条例等方面的专业知识;(三)熟悉计算机常用软件应用及操作。十、岗位技能要求(一)掌握并维护完善人力资源管理流程;(二)熟练掌握ISO9001质量管理程序;(三)具有人力资源管理工作实际操作能力;(四)掌握计算机的操作和应用。十一、工作经验要求大学本科以上,人力资源管理专业,或2年以上相关工作经验。十二、其
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