《达人秀赞助策划》doc版.docVIP

金华职业技术学院信息工程学院首届“信息”达人秀 策 划 书主办单位：信息工程学院团委、学生会、社管会、宿管会。承办单位：信息工程学院文艺部大赛介绍及定位大赛主题：“我自信，我最型”比赛时间：2011年3月份至4月份大赛目的：为广大同学的成长成才服务，举办的文体活动； 打造信息学院最火爆、强大的选秀比赛； 举办能够传承的学生活动，并且能逐年加大影响力。大赛形式：本次活动是一档综合性的选秀比赛，参考了欧美著名选秀节目美国偶像英国达人，并且借鉴了上海东方卫视最近大热的中国达人秀，从中吸取诸多优点,在借鉴与模仿的同时，学生会还会结合了我院的实际情况和特色，重新制定选秀赛制和定位本次活动，打造出信息学院自己特色的王牌选秀活动。大赛原则：公平，公正，公开主办单位：信息工程学院团委、学生会、社管会、宿管会。承办单位：信息工程学院文艺部活动内容以及流程：书面通知到各班，以个人或者组合为单位报名经初赛选出15组选手进入决赛。（决赛以活动形式进行，中间穿插其它文艺表演，最终评出各奖项并颁奖）。一、比赛前期准备调查报告：本次学生会对首届“信息”达人秀做一次校园内的研究调查。经过对得到数据的处理，85%的同学对本次大赛都抱有极大的期待，表示会关注且愿意参加此项活动。u 宣传工作：1、海报、横幅、喷绘 海报、横幅、喷绘是宣传活动中最直接并且宣传效果立竿见影的宣传方式。根据活动的不同时期，我们制定了分类宣传计划。 1）初期： 本期为大赛的准备期。也是选手的征集时期，为了尽量的达到全面征集到全校优秀的选手、全面发掘文艺人才的目的。在此期间我们的宣传以海报为主，内容为“ 杯”信息达人秀。海报若干，放在学院人流量最大的地方（西门篮球场护栏上，西教2大厅，各男女生寝室楼下一张，共张），目的在于烘托赛前气氛，激发同学们的积极性及关注赛事的热情；并在学校各个消息处张贴赞助单位的宣传海报，使同学们了解商家的产品；同时在人流量最大地方悬挂横幅，使活动成为同学们日常生活的话题，使我们的活动真正的深入民心。 2）中期： 本期为大赛的初赛期。宣传方式以海报为主,使同学们在深入了解活动后能继续了解商家的商品和企业文化。 3）后期： 本期为大赛的决赛期，除了在校园里悬挂横幅、张贴海报之外，决赛活动当晚，还会在会场里悬挂商家横幅、宣传海报。在活动中，主持人会适时穿插对商家产品的宣传，设定一定的投奖环节，将掀起全场高潮。 u 通知工作1. 通知2010级各班文艺委员负责本班报名工作（每班必须两组以上参加比赛，09级自愿报名）。2. 拟定通知和报名表，下发各班级。3. 未及时报名者，可在初赛当晚现场报名参加比赛。u 报名1. 报名时间：2011年3月6日2011年3月9日2. 报名时段：PM17:00PM18:003. 报名地点：学院大厅、男生寝室、女生寝室均设报名点。u 联系工作1. 参赛选手的确定与联系2. 主持人的挑选、联系 。3. 比赛评委的联系4. 赞助商的确定u 其它工作1. 参赛选手的安排2. 选手号码牌的制作3. 选手评分表格的制作4. 晋级卡的制作（20张）二、比赛进程、工作流程工作流程 初赛：做好选手、评委的通知工作，现场工作及收尾工作，保证初赛有序进行。文艺部负责赛前通知工作及工作安排，由其它部门协助，做好以下工作：1.布置场地：悬挂横幅，整理桌椅，安排评委席、选手席、观众席（学生会办公室 体育部）。2.节目协调：按选手报名顺序进行比赛，准备好曲目伴奏带，做到准确无误，使比赛过程紧凑（学生会文艺部）。3.选手调度：协调选手的出场顺序及负责选手签到工作（学生会文艺部）。4.计分统计：整理评委所打分数并统计，三人成绩为一组（学生会学习部）。5.现场秩序：维持现场秩序（尤其在选手表演时），保证比赛过程井然有序（团委组织部）。6.摄影工作：负责整场比赛的摄影工作（团委期刊部、文艺部摄影队）7.收尾工作：确定晋级选手名单等(文艺部)；整理会场（所有参与部门）。比赛进程：时间阶段地点工作内容3月6日3月9日18：30-20：30宣传报名西教2大厅做好宣传及本班报名工作，提交报名表。3月18日下午5：00初赛卡务中心109教室做好初赛准备工作，保证初赛有序进行，选出15强晋级决赛。4月15-25日待定18:30决赛待定现场比赛，评委点评选手及评出各奖项得主。三、活动开展细节问题初赛：比赛地点：大学生活动中心比赛时间：待定比赛内容：1. 自我介绍：每名选手有不超过30秒时间做自我介绍。2. 选手自选自己的表演方式及表演内容（唱歌、表演、脱口秀、走秀、相声、特殊才艺均可）。评委组成：比赛将有*名教师评委及*名学生评委组成。学生评委由各学院学生会文艺部部长等对艺术有较高鉴赏力的学生组成。 评定结果选出总成绩前15名进入决赛，当晚揭晓。决赛：决赛前期： 我们将在校园里张贴进入决赛选手的照片、海报，通过这种形式让大家对决赛选手有最基本的认知。 为了提高同学们对本次活动的关注度，我们将开设“有奖竞猜活动”，选出同学们心目中的达人冠军。 我们将请专业人士根据选手特点，对他们进行外型，才艺，表现力等方面的精心包装。 从初赛起，我们将对每场比赛的每位选手进行拍照及拍摄。尤其是对进入决赛的选手，我们将全程锁定，从他们的排练到演出，为每位选受量身定做个性视频，在决赛活动选手出场前播放，让观众全方位的认识选手。比赛当晚及颁奖活动：比赛地点：待定比赛人数：15组选手比赛内容：15组选手分为3组，依次进行比赛。选手自选自己的表演方式及表演内容（唱歌、表演、脱口秀、走秀、相声、特殊才艺均可）。 评委组成:比赛将有*名评委、二十名大众评审学生评委由各学院学生会文艺部部长等对艺术有较高鉴赏力的学生组成。二十名大众评审由淘汰选手、热心观众、学生干部中选出来，代表公平、公正、公开、人气。 评定结果：由评委和20名大众评委评出最高奖：“信息”达人秀冠军 “信息”达人秀亚军“信息”达人秀季军单项奖： “校园人气王”注：“校园人气王”将综合“有奖竞猜活动”结果进行评选。1. 赛前工作：阶段工作内容负责部门备注比赛前期工作（2月20）（一）节目收集：（二）主持人确定：并对选定的主持人进行培训；文艺部本阶段主要完成节目收集、主持人确定、做好宣传。（三）赞助商确定：由外联部负责，联系商家，并配合商家作好宣传工作；外联部、社实践主要包括户外宣传横幅、喷绘、活动礼品的赞助（四）前期宣传：由宣传部负责，海报设计及张贴、横幅。宣传部、文化建设部中期协调（待定）（一）节目筛选及排练：由文艺部负责 文艺部本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、场地、舞美、物品购买。（三）中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开海报设计及张贴、横幅。（并安排人手负责宣传展板的树立和搬运、收放工作，务必落实）宣传部、文化建设部（四）礼仪小姐确定：由礼仪部负责。进行基本的走步培训（需注意正规）。文明礼仪部（五）物品购买：由学生会办公室负责。活动所需物品购买。学 办比赛倒计时（待定）（一）活动全过程确定及彩排：由文艺部负责。加紧排练节目，并进行全程系统的彩排；文艺部本阶段主要完成活动形式及细节的确定、进行全过程彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集、所有物资准备就绪。（二）宣传工作：宣传部负责。抽奖箱制作、海报设计及张贴、横幅；宣传部、文化建设部（三）领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由团委办公室负责；团 办、宿办（四）费用收集：由学生会办公室负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于活动结束收齐。学 办、社办2.现场工作分组工作项目部门说明负责人节目组现场指挥文艺部由朱章雷进行舞台指挥及协调朱章雷696368姚晓东625774郑伟康634984演员的通知文艺部演员到场时间通知（女卫部协助）调 音文艺部务必反复核对曲目，做两手准备话筒管理文艺部务必做好衔接工作碟片管理文艺部舞台音效刻入为光盘催场及节目协调文艺部舞台左右各一人比分的统计学习部对参赛选手比分的统计服务组演员服务女卫部文艺部维护后台秩序，划分休息区域做好演员服务工作，如：矿泉水的派送等。钱莉莎696307朱章雷696368物品的搬运体育部男卫生部将比赛现场所需的各种物品都提前运至比赛现场章鸿磊698228贾丹芝686586嘉宾服务文明礼仪部领导嘉宾接待及颁奖工作（务必正规化）詹 华656761保卫组现场维序组织部纪检部负责各出入口秩序及流动式现场维序；汪婷婷676782谢婷婷661202宣传组现场摄影期刊部摄影队户外宣传横幅悬挂、舞台内横幅悬挂郑俊健696381横幅悬挂体育部男卫生部章鸿磊698228贾丹芝686586喷绘悬挂外联部社实践姚琪凤663582赵丽慧696593布置组会场布置四大办公室舞台、大门的布置（气球），嘉宾席布置，现场物品的购买。斯丹婷696485(团)金佳丽686252(学) 宋媛媛688193 (社) 罗 芳686392 (宿)（团实践、社管会组宣部、策划部、调研部为主，带领全体学生干部做好活动结束后的现场清理工作）3.收尾工作:A、嘉宾的欢送和后续工作。B、所有的租借：包括场地，音响等一律在当晚归还。C、赛后马上清理会场。包括打扫卫生，拆卸舞台道具。D、赛后对本次活动作全面的细致的总结。 四、市场分析1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心公司如能在这种环境中入行宣传，效果可想而知。3.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们外联部合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。4.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！5.本次活动涉及范围广，参与人数多，尤其是在西门附近人流量很大，在学校进行宣传有利于商家扩大在学生顾客群体的品牌影响力和企业的知名度，从而促进产品销售，另一方面，有利于学生群体对赞助企业的美誉度，如果该企业有意向在该校招揽人才，也可以起到很好的广告效应.，容易得到众学生和师生的关注，投入资金人力大，并会在高校内广为流传。6. 学生是未来社会的主流消费群体，也是未来企业内主要构成部分，品牌在校园阶段植入学生心理将长期影响其购买行为 7. 校园赞助宣传相较于在校外打广告的高额宣传方式，校园赞助是很合算的，达到的效果也为不会不如校外宣传，再者，学生是一批市场上潜在的高消费群体，对于商家来说也是一个大批量的客户圈8. 有远见的企业在新生入学时赞助迎新活动，销售业绩往往不是最重要的考虑因素，最重要的因素是能为企业培育市场，提高产品在大学生的美誉度五、宣传方式1.方式方法l 在活动举行期间，提前为贵方做宣传。宣传方式如下： 1) 悬挂宣传横幅2条以上。横幅大小：10米，内容待定。悬挂位置：西大门蓝球场上（人流量最多的地段，如学生公寓附近，食堂附近等）2) 悬挂喷绘2张。喷绘大小：3*3.5(大小由赞助商定)，内容待定。悬挂位置：西大门蓝球场。本次有决赛选手照片喷绘。3) 张贴宣传海报海报大小：1m*1.2m张贴位置：学生活动较多的地段,食堂附近,学生公寓宣传栏处(由内容而定)4) 放传单：在人流量多的地段、时段发放；发放到学生寝室。人力资源由我方出，传单内容、数量由双方临时协商。（宣传传单由贵方出资制作）。5) 气球：在决赛时活动现场用、数量以 X/个拱形门计6) 节目单：600-700份。三折全彩或遵循商家要求。可承包版权或者独家制作。版面素材由赞助方提供，但须经校方审核。7) 评委牌：在评委牌上可加入商家LOGO和商家名称地址等信息。8) 选手号码牌：在选手号码牌上可加入商家LOGO和商家名称。9) 冠季亚军及各奖项水晶奖杯：可加商家LOGO。10) 报幕：在决赛过程中对赞助商家提供报幕。11) 也可以是独家冠名的形式来赞助本次活动，将会有意想不到的效益。2.宣传效应1) 金职院在校生二万多人，学生的总体消费水平高，突破消费观念是赞助商宣传的又一亮。2) 学生是最大的消费群体，本次活动主要针对全体学生,以本次活动做3) 为宣传平台，谁的产品宣传最先进入他们的眼帘,那么谁就等于占领了市场。4) 制作相关的横幅、喷绘、海报、展板等挂在人流量多的地段,在这些地段每天经过的师生数不胜数,这方面的宣传正好可以达到广而告知的效果。5) 活动现场道具上的宣传直接影响到在座的嘉宾、演员、观众、工作人员。6) 发放传单到学生寝室更可以达到100%的宣传。7) 活动上与赞助商的互动活动及主持人的介绍可以加深学生对赞助商的印象。8) 活动标志性礼品的颁发可达到长期的保留宣传效果，让他们对贵公司的产品更加深刻，更加信赖。在校生的特点（1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大；（2） 容易受周围环境的影响，消费易引导；（3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；（4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。3成果预期相信我校的本次活动一定会在贵公司的支持下取得前所未有的佳绩并得到全校师生以的认可。同时我们也相信通过这次合作对于贵公司产品的销售和知名度的提升都