关于做好北京大学网络教育专升本在校生.doc

关于做好北京大学网络教育专升本在校生一学历信息核查工作的通知北大网院2011第005号各校外学习中心：根据教育部教学司20095号文件通知精神和北京市教委的相关要求，各高校要认真做好新生入学资格复查的工作。教育部在中国高等教育学籍学历信息管理平台中也对网络教育专升本在校生进行了一学历审核，审核结果分为合格和不合格两类。为此，北京大学继续教育部召开了成人高等学历教育工作会议，根据会议精神，学院要求各校外学习中心须对未通过审核的这部分学生的一学历信息进行核查。为尽快完成此项工作，需要各学习中心协助做好以下工作：一、请各学习中心根据需要进行一学历信息核查的学生名单（见附件一）尽快通知到每一位学生，并对名单中的学生做如下要求：1、学生先在中国高等教育学生信息网（以下简称学信网）（）上查询本人的一学历信息。凡是能够查询到的学生，需要把查询结果进行截图或下载一学历学历证书电子注册备案表（此表在学信网中查询到所查学历时方能在线生成），并于4月25日前交到所在学习中心；教学中心还需从北京大学网络教育学院的报名系统中下载该学生的一学历毕业证书的电子件；如网上没有该学生一学历毕业证书的电子件，则教学中心还须通知学生提供毕业证书，中心扫描为电子件。要求各学习中心的负责老师把这两个文件均保存成.jpg格式，并以方式命名，分两个文件夹存放，同时认真填写附件二的表格。2、凡在学信网中查询不到本人一学历信息的学生，应到教育部授权的高等教育学历认证代理机构对本人的一学历进行认证，并将教育部认证报告于4月30日前交到所在学习中心，各学习中心的负责老师需对认证报告进行扫描，同样收齐毕业证书电子件，将这两个文件均保存成.jpg格式，并以方式命名，分两个文件夹存放，同时认真填写附件二的表格。各省的高等教育学历认证相应机构可查看学信网，或点击/loadnews.asp?aid=1819查看。3、无法做学历认证的特殊情况，如部队证书、于1990年以前毕业等，需由学生本人递交情况说明，附毕业证书复印件和身份证（或军官证等）复印件，一并于4月30日前交到所在学习中心。二、各学习中心应在2011年5月10日前将上述两类电子件、附件二、及相关纸质材料收集、整理后，统一交到网络教育学院，纸质材料须邮寄。为了确保本次一学历信息核查工作的顺利进行，网络教育学院给每一个学习中心都安排了此项事宜对口的负责老师（具体名单请查看附件三）。在工作中，遇到任何问题请与相关老师及时沟通。三、各学习中心在做此项工作时应做好相关解释工作，并告知需要做一学历核查的学生如下事项：1、一学历因各种原因未在教育部进行过注册或注册信息有误的，通过学历认证，将解决其一学历的有效性问题；例如：一学历毕业院校所报送的学生的毕业学校信息是“*省广播电视大学”，但在学信网上标准的一学历毕业院校名称为“*广播电视大学”，只一字之差学生的信息也没能通过中国高等教育学籍学历信息管理平台。2、通过认证者，不仅其专升本的学籍注册、学历证书电子注册有据可依，其一学历也将被永久注册到教育部的官方网站，供社会查询；3、凡一学历审核未通过的学生将无法毕业。特别提醒各校外学习中心，如果学生已申报2011年秋季毕业，则认证结果必须在5月10日前返回，逾期学生将无法申报2011年秋季毕业。如因特殊情况，学生未能在规定时间内返回认证结果，校外学习中心应及时与对口的负责老师