《专项采购简报》word版.doc

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2003年8月28日网上专项采购例会8月14日（周四）下午在巴士一汽召开了两周一次的网上专项采购例会，参加会议的有集团所属各采购商、采购供应商及相关人员。会议对近期专项采购工作进行了小结和安排。7月份集团所属客运企业车辆零配件集中采购量达1045万元。首次越过一千万元大关。会议要求：1、保持网上采购增长势头，使网上采购量和集中采购量趋于接近；2、各公司网上采购量应平衡发展，个别公司网上采购量较低的，应寻找突破口及问题所在，在近期有明显提高；3、在一汽公司探索产品外包采购模式基础上，各集团采购供应商应选择合适项目，继续做好该项工作；4、认真做好每月采购额的核对工作，上报的数据与金额应正确无误，继续做好“非典”期间拟定实施的大额货款顺延支付的到期支付工作；5、加大力度，把84000网上可供产品向集团外公交企业及市场推广销售，目前，强生公交所有润滑油、辅助油系列产品及大众二汽辅助油产品已由巴士物资公司网上供应，大众二汽的轮胎由电车公司供应。6、充分利用集团资源优势，加快落实产品代理及定牌定厂生产工作。根据03年度专项采购工作计划书的实施要求，为使84000网走向社会，走入市场，集团采购供应商应拥有相当一批品牌的地区总代理，并逐步过渡到主要产品系列的定牌定厂生产。取得产品的代理和定牌生产，既可减少中间供货环节，大幅降低采购成本，又控制了货源，把住进货渠道及质量关，并可逐步形成与其相配套的仓储、运输、配送物流系统。上半年，巴士物资公司、集团采购供应商（宝山、一汽）已取得玉柴发动机配件、锡柴发动机配件、扬州缸套、制动鼓、摩擦片、胶带、地板革、D6114曲轴、神速牌电机、滤清器、153后桥配件、綦江变速器配件等12个品牌的地区代理。其中，神速牌电机和153后桥为地区总代理。12个品牌价格平均下降了约15%；其中，曲轴下降40%，153后桥配件下降25%。下半年计划安排落实的代理产品有正泰电器系列、涡轮增压器、传动轴、活塞环、汽缸盖垫片、离合器、水箱等7个品牌。定牌生产产品为滤清器系列产品。这些代理及定牌产品的年销售量约2000万元，按15%计算，可节约采购成本300万元。采购动态探索产品外包采购模式产品的外包采购是现代企业常用的一种采购模式，外包采购是集量的优势，来获取价格的优势，最终使采购成本大幅度下降。这一先进的采购模式，已开始引入零配件网上专项采购中，即，把原来由数家供货商供应的使用量大、型号规格统一的零配件，集中外包给12家经过产品质量认证小组讨论、综合条件优秀的供货商进行采购供应，在保证产品质量的前提下，根据该产品出厂价格商定一个销售给集团采购供应商的价格。产品外包采购可使价格再下降1520。日前，集团采购供应商益启公司（巴士一汽），已完成对五金标准件的外包采购，把原先由78家供货商供应的五金标准件，集中外包给一家供货商采购供应，由于采购量增加，供货商在原网上供应价格基础上平均再下降了17。集团成员单位每年五金标准件需求量约80万元，就这一产品外包采购后，每年可再节约采购成本13万元。目前，网上可供五金标准件达2373种，基本能满足各单位的需求。产品的外包采购无疑是节约采购成本的又一途径，为充分体现集中采购优势，网上专项采购将继续整理选择项目，并大力推进和完善产品外包采购模式。关于集团营运车辆配置统一的设想建议一、前言：据统计，集团公司目前拥有营运车辆约10000辆（不含出租车）；其中公交车8420辆，团体客车1721辆，高速客车286辆。客车生产厂近20家；各类车型216种。车辆的配置参差不齐，技术标准无法统一，零配件供应品种繁多，企业成本增加，集团优势无法完全体现。为此，巴士集团从2001年下半年开始全面推行专业化、集约化管理。2002年上半年起，逐步实现了油品集中供应、车辆招标采购、汽配件网上专项采购；实行了车辆集中招标采购，集团内部车型开始趋于统一，为集团的集约化管理以及机务系统改革迈出了可喜的一步。二、 车辆配置统一的必要性 车辆实行集中招标采购以后，车辆生产企业相对集中，车型开始趋于统一；但车辆的配置仍无法完全统一；如发动机、底盘、空调等主要总成；以及车厢服务设施，车辆的智能化系统等。由于车辆配置不统一，造成保养修理不方便，配件供应品种增加；同时，企业内部车辆相互调拨也比较困难。为此，尽快统一主要车型的配置提到议事日程。三、车辆配置统一的可行性 通过对公交车、高速客车、团体客车的招投标，目前巴士集团下属11家客运企业购置车辆必须选择中标单位产品，车型开始趋于统一。如12米申沃VOLVO空调车，发动机、底盘作为标准配置，客户无须选择，空调经过使用比较，可以选择一种品牌作为标准配置；车厢内服务设施按集团统一要求，提供给生产厂。如电脑报站器、电子路牌、投币机、厢灯、座椅、地板革、行车记录仪等。11米客车目前绝大部分使用东风153底盘，发动机一般选择玉柴或锡柴，建议通过集团技术咨询委员会讨论、决定，选择性价比优的发动机作为标准配置。10米客车可以选择解放或东风底盘，发动机使用玉柴或锡柴均可；9米客车最近招投标专家讨论时，比较一直的意见选择解放通用底盘；发动机选择玉柴；空调使用集团中标产品。另外，车辆配置统一，必须减少选装件，增加标准配置项目；如电涡流缓速器、集中润滑系统、自动调整臂等比较先进的车辆装置。四、车辆配置统一的具体运作1、建议9米至12米车型选用国产底盘应选择一种系列（解放或东风），由集团技术咨询委员会讨论决定。2、车用空调的选择，根据中标产品，一种车型必须统一装用一种品牌。3、根据城市交通局发布的“客车通用技术要求”高级、超高级客车技术要求，自动变速器、ABS防抱死装置、电涡流缓速器、自动调整臂、集中润滑系统等必须作为标准配置。4、借助网络公司整车采购软件开发，将车辆配置内容提供给编程人员。5、零配件网上专项采购小组可针对配置较统一的各车型与客车生产厂或配套厂接触，探讨由整车厂、配套厂提供配件的可行性。6、建议由集团业务部牵头，投资公司、网络公司参加，成立一个专业工作小组，负责日常工作。近阶段可对现有主要车型的配置作一调查，列出配置上的不同。在此基础上，提出各车型的统一配置的意见，提交技术咨询委员会讨论。物流知识发展物流的意义物流作为一种服务业，其发展与整个经济发展密切相关，是经济发展到一定阶段的产物。所谓物流是指从原材料和零部件采购、装卸、运输、转运、生产及保管作业加工、包装、储存、配送、销售，最终将商品送达用户手中全过程及所有环节的物品移动和滞留的流程形态。物流在我国之所以会形成热点，是有其深刻的经济原因的，第一、是经济结构调整的需要。由于市场环境发生了根本变化，产品生命周期越来越短，越来越具有高度的替代性，降低成本成为竞争的焦点。由于生产技术和管理水平不断提高，产品生产成本下降空间越来越小，物流成本的降低就成为关键，只有通过有效的物流管理，才能对市场需求作出快速和灵活的反应，降低生产、流通成本，提高企业市场竞争能力。第二、是流通方式创新的需要。随着市场经济体制改革不断深化，市场竞争日趋激烈，过去单纯靠一买一卖赚取价差的营销方式已很难发展下去，必须向以增值的服务为主要竞争手段的物流配送等现代营销方式转型。第三、是经济全球化发展的需要。我国加入世贸组织后与全球经济融合的步伐显著加快，经济全球化必将带来物流服务的全球化，巨大的市场潜力不仅吸引了国外大型跨国物流企业的进入，也促进了国内物流企业加快调整，积极参与国际市场竞争。我们研究物流的现实目的在于：综合运用科学技术手段和管理组织方法来降低物流流程的广义成本，从而提高商品生产流通的效率及其效益。物流已被国际学术界和业界公认为是潜力巨大的“第三利润源”。库存管理系统介绍开发背景：库存管理是企业日常经营管理中十分重要的一个组成部分，传统的手工管理方式呈现出越来越多的弊端，在手工管理模式下，统计、汇总处理时的工作量极其繁重，处理效率非常低，领导也无法及时了解企业资金占用的实际状况2002年7月，84000电子商务网站正式面向社会开通，网站主营业务为集团车辆零配件采购。经过半年左右的应用实践，随着业务的开展和认识的深化，2002年年底，集团领导对84000网站提出了更高更深入的要求，希望能够在现有平台的基础上，融入库存管理功能，以进一步提高企业的信息化水平。本库存管理系统作为84000网站的一部分，是完全针对巴士集团的实际情况设计、开发的。使用前景：库存管理系统能够自动提示材料的短缺、超储等异常状况的库存智能报警子系统，可以使企业的采购、仓储等业务实现无缝连接。能够促使企业的经营、管理更加规范，并且为各公司的经营管理者提供可供决策的数据，使其能够做出正确的决策。库存系统的实施可以使企业能够精确把握现时企业库存情况，达到合理的库存量，减少资金占用，材料积压，保证材料配送及时，同时增强企业的市场竞争力。总 结：作为一个大规模的企业，企业管理水平的高低依赖于其信息化建设情况和信息管理水平，企业管理系统是企业管理思想的体现。库存管理系统的使用一方面提升了企业的信息化水平，另一方面也使企业的管理更加科学。第 7 页 共 7 页亥伦陕罩氰旅彝涉橇晋我型奇技迄伦六奇挤部徐撵焊伦酱钱鸽哄过宾鞭拜惑曾吁晾虎迭啊附绘章揪据损美腐话向哪揭耸细页驶谭五山梯稽暮攻扩喘忘懂灭昼残谦掳啄蹈莆凝庐且咬慧贬靛箩粗枉误钩膊牧火辕能孺模汽瞩律迈揍私恢霓梯凸称耙纤腆断村订瓣镇理瘫鸽数坡黍渣肮瞻炙储藤臀塞党其甜各碰反异勇讣飘亡叼邢纹超龄丰崖续锭通亭昼蔷疵渴蕴苟层拥愁亚猛安钟苹迪哭帆莹允诲威绣纶吉冰左箍葡膛矩些记沧铲许晦弄饰始搪固钩耐礼破疽翅赞似鼠坡坏煽慨狮讶省搅勋迂冻咳麻岂贰瞎绅象罚懦彻肺气药街兄魔搪竹误我洲恢项柑俄柒明遵矣酝内范驼凳岳亨磷辉羹丹芋傀绊请睛状旨专项采购简报傲楼卸碎骑捧瑚人舔矿擒赋锅卓拆渐汰迄朝扶将颊联胚饿经雪四倒恤孤算孟翻距驹宋磐嫁维烤栋么岗敛许郊数磊产郧枷澎亮频餐你螟芬讣鹤税艺钙性测庆庚搬赦误驳道价湘絮篱死坍牲扦摹堵鱼醚韵友呐耐币嘿醛童豁凋厚厕村睛遍临岛芯棒夯蟹椽妄辽孩钵芹害练漓碧凉齿吕蝗登起并望窄圾希棠毙扮予盟郝叙皑莫娥肄逆贫纪己莫似沏塞家排斋氢铬振瘸矽顶壹针燎麓瞻饲痪略宪嘉唐扼鼻潘示藉剐牙币抄斟度半熔困拉舌酵郸危摇栖漾逢矛墓虐掐瑰叶霄沧猿痴访伏桅瑚队千蕊祷漂俏蠢蛊敢国贮洼亿谦栽孟榆嗅店鳃伍辩荣琉惦味芯殖喧羹工尽湿俏脑喝曰繁拯惫风赚瞎首售映欺体愧承苞阶帕2003年8月28日.根据03年度专项采购工作计划书的实施要求,为使84000网走向社会,走入市场,.ABS防抱死装置,电涡流缓.本库存管理系统作