博士生学位论文答辩秘书须知.doc

博士生学位论文答辩秘书须知1. 答辩委员会秘书由讲师及以上职称的教师担任（不得由博士生担任）。2. 研究生的答辩材料一律用黑色钢笔或签字笔书写，请答辩秘书协助把关。3. 答辩委员会秘书工作的职责及工作流程：a) 填写学位审批材料第5页评阅人名单（隐名专家填写编号）及第10页答辩委员会成员，检查答辩委员会人选是否符合要求。b) 按人文学院通知，取回专家评议书（公开及隐名全部）进行汇总，填写学位审批材料第6、7页，整理意见书及评阅人目录。（6月2日为博士生隐名意见返回截至日）c) 答辩前一周，收集博士生答辩前所需材料（答辩申请、指导教师评语、评议意见汇总表、拟聘请答辩委员会成员表），送人文学院研究生办申请答辩，由主管主任审查并送学位分委员主席审批（须加盖学位分委员会公章）。 答辩申请提示：（1）从交材料申请答辩到返回答辩材料必须给研究生办至少留出3天时间（周末除外），这样才能保证分委员会主席签字。（政治经济学、公共管理专业的硕士学位审批材料在人文学院审批后由答辩秘书或指定学生到公管学院或经管学院请分委员会主席签字。）本学期答辩申请截止时间：6月4日。d) 取回审批后的答辩材料，按照出席答辩委员会人数领取表决票（盖学位分委员会公章）和答辩记录等材料，到本系所领取答辩横幅。e) 协助安排博士生答辩日期、时间、地点、出布告、联系派车接送外单位答辩委员会委员。f) 按照审批的答辩委员会主席、委员的名单（如有所更改必须经过学位分委员会主席再次审批，否则答辩无效），协助答辩委员会主席准备决议书草稿，做答辩记录及秘密会议记录，发表决票(须事先填写研究生姓名，答辩日期等)，并负责监票。g) 完成有关答辩各种材料的收集和整理。(请答辩委员会委员在出席人员名单上签名；请答 辩委员会主席在决议书上签字)。h) 答辩决议书和答辩记录必须由秘书亲自书写或打印，并签名。决议书应包括：(字数不超过500) 格式见答辩指南 选题的意义；工作所取得的进展； 工作中含有的主要创新点； 对研究生基础和专业知识、科研能力的评价； 论文写作、格式等的评价，答辩情况评价； 答辩委员会对是否通过答辩、授予学位等情况的说明。i) 答辩会严格按照博士生答辩程序进行，不允许自行更改答辩程序。j) 发酬金(评阅论文每人至少200元，答辩委员会委员及秘书每人至少150元)。k) 及时整理所有答辩材料，在规定时间（6月9日前）交人文学院研究生办。发放答辩秘书的材料：1. 博士学位论文答辩秘书须知；2. 博士学位论文答辩会议程序（见附页）；3. 博士学位论文答辩委员会决议书填写要求（见附页）；4. 博士生答辩用成绩单；5. 博士学位论文答辩表决票 张6. 答辩记录一份；7. 答辩抽查的学生需请分委员会委员填写抽查记录。附：学位论文答辩有关要求1学位论文的评阅要求博士学位论文除经导师写出详细的评阅意见外，还应在答辩前一个半月将论文送出，聘请57位校内外同行专家评阅论文（对隐名评阅的论文，其中23位同行专家由研究生院选定并直接送审，参见“关于博士学位论文同行专家隐名评审的实施办法”），评阅人应是教授或相当职称的专家，其中半数以上应为博士生导师，属交叉学科的论文，应聘请2位相关学科的专家评阅。当收回送出总数70%以上（不少于5份）的评阅意见并且评阅意见无重大异议后，方可申请答辩。2答辩委员会的组成及有关规定博士学位论文答辩委员会成员名单须经学位评定分委员会主席审批。答辩委员会的委员为57人，除本校专家外还应聘请23名校外的专家参加答辩委员会，交叉学科的论文应聘请至少两位相关学科专家作为委员参加答辩会。答辩委员会委员应当是教授或相当职称的专家（亲属须回避）。如果聘请的答辩委员不是论文评阅人，应至少在答辩前两周将论文送交该答辩委员。指导教师（只能一人）可参加答辩委员会，但不得担任答辩委员会主席；博士生的论文答辩被抽查时，其指导教师不得作为答辩委员会委员参加答辩会，必须请学位分委员会委员填写抽查记录。附：博士论文汇总意见表填写范例（个人情况简况表相关内容）：（填写说明：需分别统计公开送审和隐名送审份数，以利于比较。如送出（4/3）份，收回（4/2）份，代表公开送出4份收回4份，隐名送出3份收回2份。评阅统计也同样处理。）论文送审情况： 送出（ 公开份数/隐名份数 ）份， 收回（公开份数/隐名份数 ）份； 评阅统计：论文创造性 大（公开份数/隐名份数 ） 较大（ ） 中（ ） 小（ ） 无（ ）论文选题意义 大（ ） 较大（ ） 中（ ） 小（ ） 知识水平 优（ ） 良 （ ） 中（ ） 差（ ）论文写作水平 好（ ） 较好（ ） 中（ ） 差（ ） 是否达到博士学位水平 A（ ） B（ ） C（ ） D（ ）附：博士生学位论文答辩会程序1. 学位分委员会代表宣读由学位评定(分)委员会主席审批（盖章有效）的答辩委员会主席及成员的名单。2. 答辩委员会主席宣布答辩会开始。3. 由答辩委员会秘书介绍研究生的基本情况，包括简历和来校后的学习成绩及其他情况。4. 由申请答辩者报告学位论文的主要内容及论文隐名评审情况(约3045分钟)。5. 答辩委员会委员和到会人员提问，答辩人回答问题。6. 答辩会休会。7. 答辩委员会举行秘密会议：a) 答辩委员会秘书宣读汇总的同行专家对学位论文的评阅意见。b) 答辩委员会委员评议研究生是否达到学位条例中博士学位的学术水平。c) 讨论并通过答辩决议书。d) 投票表决。e) 签署决议书。8. 答辩会复会，答辩委员会主席宣布答辩委员会决议和投票结果。9. 答辩委员会主席宣布答辩会结束。附：答辩后交回材料：1. 学位论文装订版五册，（申请优秀博士论文者，需多提交装订版文1册）； 2. 学位审批材料原件、复印件各一套（原件、复印件必须分清，并按页码排序）；3. 答辩记录原件及复印件各一份及全部表决票；4. 答辩抽查的需提交分委员会委员填写的抽查记录。5. 个人情况简介（网上下载A4纸打印）、发表论文情况汇总（自