行政人事人员工作职责.docx

行政人事人员工作职责一：工作任务全面负责公司行政、人力资源管理工作负责公司后勤管理工作。负责招聘，培训等人事工作 。公司各项证书年检手续。协调公司内外人际关系。负责公章使用记录。二：工作职责1完善公司行政、人力资源文件及相关管理制度。2负责公司人力资源相关工作，如员工招聘、培训、评估、薪酬、考勤等。3负责公司员工档案、劳动合同的签订,组织与员工签订保密协议等；负责劳动合同续签，离职人员手续办理。4负责处理社会保险等相关事宜，包括查询，帐户合并，劳动监察等。5管理员工个人档案，负责调档，存档，和户口转移申请。6保证公司办公顺利进行，保证水，电，空调，厕所，所有办公设备。7承办公司员工医疗、劳保、养老保险、其他福利（包括节假日福利、员工聚餐、体育活动、体检、旅游、商业医疗保险、班车管理等）。8负责月度出勤记录。9承担公司来访客户登记及员工外出登记,承担酒店预定，订票，车辆,出租车使用登记管理。10承担办公家具、办公用品的购置、登记、申请和保养，包括名片印制等。11承担管理保洁员的工作，并保证相关的环境卫生管理。12领导交办的其他事宜。三：人员的招聘1.根据公司人力资源规划、结合人力市场需求状况，制定人力资源招聘中、短期和阶段性规划2.设计、编制和维护公司组织架构、部门设置、岗位定编3.实施各岗位工作分析，编制和维护岗位说明书4.制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范5.结合公司实际状况和岗位设置情况，开发适合的招聘渠道，如：外部、内部、高级、中级、基层工作人员的招聘渠道等6.公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作7.进行招聘效果分析并开展招聘成果跟踪工作8.建立和维护工作岗位人力测评题库9.维护公司招聘网站10.建立和管理公司人才储备资料库11.受理员工离职面谈和进行离职分析工作12.完成主管安排的其他工作任务四：员工培训1、负责员工培训需求调查分析，并结合企业实际情况拟定培训计划并组织实施2、在培训过程中，根据培训课程做好培训的前期准备工作，并积极配合培训师开展相应的工作3、负责内部培训课程的开发与讲授，并考察培训效果4、负责对培训相关的内外部资源进行有效管理、引进和利用5、员工培训档案的维护与管理五：薪酬管理1、行政人事部作为公司员工薪酬管理的统筹部门，除了按时完成员工工资核算、造册等工作之外，更重要的工作还在于不断对公司薪酬体制进行调整和完善。2、行政人事部将紧紧围绕公司和集团的薪酬政策，定期（每年一次）根据部门的薪酬水平变动情况，在完善梳理公司薪酬体系的基础上，提出公司薪酬优化方案，供公司领导决策参考。薪酬优化方案目标是：确保公司薪酬的市场竞争力，以保持和吸引人才。3、同时行政人事部将参与到公司员工薪酬调整决策，配合各部门负责人及公司领导合理调整和优化员工个人薪资。并根据领导审批意见，将员工薪资调整落实到位。六：出勤考核1、人力行政部负责公司考勤制度的实施和检查。仓库、车间、门市部的员工考勤和准假由其主管负责，每月报人力行政部备查。各考勤人员应如实记录每天员工的出勤情况，并对其真实性负责，如遇自己休息应授权其他人代理考勤。2、请假：因病、因事需休息半天以上的，事前（提早一天）须办理请假、准假手续，一般员工一天内（含一天，当月累计二天内）由部门经理审批是否准假，连续请假二天以上（含二天）、当月累计请假三天（含三天）由部门经理签署意见，报经理室审批是否准假；未设部门经理的管理人员由人力行政部审核，报经理室审批是否准假；部门经理报公司经理室审批是否准假。休息期间不计发工资。未经同意不上班的、各类假期未经批准或未履行手续的，一律按旷工处理。旷工除不计发工资外，并倒扣相同时间的工资。3、员工有急事迟到、早退、中途离岗的，需事先向审批人请假，但不得用电话请假或事后补假（急病、意外特殊情况除外），经准假后方可生效，否则一律按以下条款处理（如发现弄虚做假者也作相同处理）：4、迟到、早退、中途离岗按1元/每分钟处罚（最高以30元为限），超1小时扣除当日工资，一个月超过5次者给予辞退（计件员工不在此列）。上班遇急事请假，当月累计达3.5小时（含3.5小时）按半天计，当月累计达7.5小时（含7.5小时）按全天计。5、为了使工作程序规范化，公司执行告知制度。上班时间公事外出，员工要将去向、工作内容告知自己的部门负责人（部门负责人告知分管经理），并填写“外出单” 按批准权限进行审批，经批准后方可外出 。否则按旷工或迟到、早退处理。6、公司实行轮流值班制，每一位员工都应做到责任到人、责任到心，如当天值班人员有急事不能值勤，必须做好换班手续，防止出现无人值班情况。轮班人员具体执行情况由部门、车间负责人监督。八：员工社会保险与福利一、目的为更好维护公司员工利益，解除员工后顾之忧，特制定此规定。二、公司为员工办理基本社会保险和住房公积金，并承担公司应缴纳部分，个人应缴纳部分由公司代缴并从员工薪酬中扣除。基本社会保险包括养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、重疾补助、生育保险等。员工不缴纳、不按时缴纳，或者不愿意办理上述保险的，所产生的后果由本人负责三、购买基本医疗保险后，就医程序及与基本医疗保险有关的事宜，按政府相关部门规定执行。四、工伤保险：已缴纳社会保险的员工，工伤医疗期满后有能力继续在公司工作的，公司安排相适应的工作岗位。其他情况按照国家和公司有关规定办理。员工奖惩制度第一条为了规范公司的管理行为，激发员工提供优质工作和出色服务，以使公司与员工和谐发展，共同进步，根据劳动法律法规的规定和公司的实际情况，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司对全体员工的奖惩行为。第三条 员工在工作中表现突出或成绩优异的，公司给予奖励。奖励的种类包括：（一）口头表扬公司倡导积极的沟通管理模式，部门负责人应及时就员工的日常良好工作表现作出口头表扬。（二）书面表扬书面表扬可由部门经理签发，交人力资源部存档。若员工累计三次口头表扬视作一次书面表扬。（三）授予先进称号公司可以根据员工的工作表现，每年评选一次先进工作者或类似其他先进称号的评选。（四）表彰和物质奖励公司对有杰出贡献的员工给予表彰或给予一定的物质奖励。（五）晋升和加薪公司对特别优秀的员工，可以给予晋升较高一级职务或提高工资待遇的奖励。上述四种表彰方式，可以单独使用，也可以合并使用。第四条 公司对员工进行奖励时，