食品企业管理文档之005采购供应商配额分配制度.doc

采购计划提报制度内部文件注意保密山东惠发食品有限公司发布2011-5-26实施2011-5-26发布供应商配额分配制度受控状态：发放编号：编 制：采购部审 核： 批 准： Q/SHF-GCG-005-2011Q/SHF山东惠发食品有限公司企业标准 2 / 10文件管理程序文件编号：Q/SHF-GCG-002-2011 版本/修订状态：A/0供应商配额分配制度第一条 适用范围适用集团公司、分公司厂所采购物料的配额实施（所有肉类、鲜菜类不上配额）。第二条 职责(一) 采购员：制定、实施配额分配方案。(二) 采购部经理：审核配额分配方案，对配额分配方案的实施情况进行监督；特殊情况下，有权根据价格产生后的实际情况调整预定采购分配方案。第三条 配额分配方案的几种方式(一) 选择一家供应商时，由综合成本最低方供应100%量；若综合成本最低方最大供应量达不到100%，则按其最大供应量供应，剩余配额由综合成本倒数第二方在跟随最低价格的基础上100%供应。(二) 选择两家供应商时，由综合成本最低方供应60%量（若综合成本最低方最大供应量达不到60%，则由其按其最大供应量供应），剩余配额由综合成本倒数第二方在跟随最低价格的基础上100%供应。(三) 选择三家供应商时，由综合成本最低方供应50%量（若综合成本最低方最大供应量达不到50%，则由其按其最大供应量供应），剩余配额由综合成本倒数第二、三方在跟随最低价格的基础上按6：4分配。(四) 选择四家或四家以上供应商时，由综合成本最低方供应40%量（若综合成本最低方最大供应量达不到40%，则由其按其最大供应量供应），剩余配额由综合成本倒数第二、三方的n-1（n为准备选择的供应商数量）个供应商数量在跟随最低价格的基础上平均分配。第四条 配额分配方案的制定原则(一) 采购员应综合考虑物料的需求量、供应商的供应能力、该物料供应商的质量情况、配合度情况等因素，制定配额分配方案，以避免因配额分配方案不合理造成今后的工作被动。第一次正式参与产生价格的供应商配额分配不超过30%（含），有特殊情况报采购经理批准。 (二) 配额分配按综合成本最低原则执行，综合成本因素是考虑供应商价格、供应商评估考核得分和供应商配合3个因素，所占权重分别为：价格75%，供应商评估考核25%、供应商帮助退货一次奖励1分。(三) 综合成本具体计算方法为：1. 价格：参于报价供应商的平均价格/该供应商报价*75分为该供方价格得分。2. 供应商评估考核：供应商上个价格周期评估考核得分*25%，新合作供应商取平均数值。3. 供应商帮助退货一次奖励1分。4. 具体见供应商成本分析表。第五条 配额分配方案的实施(一) 采购员按配额分配方案制定原则确定本次采购配额方案，经采购部经理审批后在标书内明确告之供应商，采购配额分配方案不明确、未以正规的方式告之所有供应商不准许实施采购。(二) 采购价格产生由采购招标员负责，采购招标员只产生价格，价格产生后转采购开发人员。(三) 采购员计算出各供应商的综合成本，依据标书中明示的配额分配方案、价格结果情况、各供应商的综合成本，确定本次采购配额实施方案。如跟标供应商价格低于综合成本最低供应商的，按其最低价格执行；凡不跟随最低价格分得配额的，必须经采购部总经理同意。原定采购配额方案中规定的供应商数量不能满足需求数量时，可按综合成本因素自动向后延续增加选择供应商。(四) 价格及配额分配方案经采购经理审批通过后方可执行。1. 供应商因特殊情况无法到货，由采购员重新对采购申请进行分配。2. 因各种原因需要调整原配额时，采购填写配额修改申请表，报采购经理审核，经采购部最高负责人批准后执行；供应商因违反公司制度被停供造成配额减少的不再补加。3. 采购合同管理员把配额的实际执行情况，发采购部经理。第六条 其它相关管理规定(一) 原定配额供应商，由于供应商原因无法正常到货，将其配额调整给第三方时，除被停供造成配额减少的不再补加外，从第三方调货造成的价差，也要由原供应商承担，在提交配额修改申请表时，要把中间的差价金额明确清楚。(二) 对中间差价金额，采购主管应与供应商沟通，以通知的形式，将差价在货款中扣除。(三) 每月25号前对当月由于中间差价原因未交罚款的供应商，由采购会计通知财务暂扣该供应商所有货款，直到交罚款后货款方可通知财务支付。如采购员未来采购会计处备案的，或是供应商未交罚款，采购员给予辞退处罚。第七条 相关文件生产用物料采购管理程序第八条 相关记录供应商成本分析表配额修改申请表配额修改申请表 HF-D-CG-057供应商名称联系人：联系方式：园配额数量修改配额数量修改原因：联系电话经办