仓库管理制度细则

1 / 6 仓库管理制度细则 1. 目的 对幼儿园的物资、食品进行管理，保证幼儿安全、减少浪费、提高效率。 2. 适用范围 适用于幼儿园对物资、食品使用的控制。 3. 职责 库管 员 负责物资、食品的仓库管理工作。 他部门 负责物资、食品的使用和保管工作 4. 管理制度 儿园的仓库分为：物资库、食品库。 资库管理的物资包括：办公用品、教材、教具 、幼儿用品、设备、工具、备品、配件等。 品库管理的物资包括：粮食、食用油、酱油、醋、调料、蔬菜、干菜等。 资入库及入库验收应按以下程序进行： 资入库 a) 物资采购回来后，由采购人员填写入库单（蔬菜除外）一式三联（库管联、财务联、采购联），连同采购物资交检验人员进行质量检验、检验合格后，由检验人员签2 / 6 字确认，交库管员进行验收，验收后签字确认，并保存库管联。 b) 依据入库单，由库管员在物资台帐上进行进帐处理，必要时填写 物资卡片。 c) 采购人员在报销时，入库单上必须有库管员、检验员签字，财务人员方可给予报销。 据物资分类，管 员对物资入库情况（包括：物资名称、规格、类型、数量、单价、金额等）建立台帐。 资标识 a) 管 员负责在仓库内设立标识（可以插牌、划定区域等） b）状态标识 合格区； 不合格区。 c) 物资标识 建立物资卡片，注明物资名称、规格型号、出入库记录等 资防护 资存放仓库的基本条件： 窗明库净，无蜘蛛网（每周清扫不得少于一次）； 通风良好（每天通风）； 3 / 6 光线充足； 防雨、防潮、防鼠、防虫等； 具有足够的摆放架。 易燃、易爆、挥发性强的物资应单独设置仓库或隔离存放，并应注意： 无明火、远离热源； 摆放在地下； 配备灭火器； 保持包装完好； 库房结构坚固，门窗封闭牢固； 仓库门内开； 对于有毒有害物资，应实行 “ 双人双锁制 ” 进行管理。 发霉、生锈的物资： 注意通风； 放置在有防潮设施的仓库内。 碎、易损的物资： 体积较小的物资，应放置在货架的底层或地上； 体积较大的物资，应靠墙立放，物资上方不能有悬挂物资； 有胶垫保护。 品： 4 / 6 防鼠、防虫、防蛀、防潮 ； 先进先出的原则； 严禁贮存过期食品； 所有食品必须分类、上架摆放； 所有盛装容器、袋子必须符合相关卫生要求，每次使用完后进行清洗，保持外观干净； 对于易发生霉变的食品，包括米、面、干菜等，尽可能计划采购，并定期晾晒。 库手续的办理 a) 物资领用人应凭其所在部门负责人签字确认的领料单到仓库办理物资出库手续； b) 管 员根据领料单上所列物资，逐一发放； c) 管 员根据 领料单内容登记仓库物资台帐； d) 对于有毒、有害物资，还应在有毒、有害物资登记表上进行记录； e) 管 员应于每日下班前，将领料单汇总后核对，并进行相关的帐务处理； f) 管 员按照物资分类负责建立并填写物资借用登记表，在物资借用时，经借用人签字确认后，方可办理借用手续。 期盘点工作 学期末，管 员应对仓库内物资进行逐一5 / 6 清点； 据清点结果，填写库存物资盘点表； 员应将库存物资台帐的余额和盘点表上的实物进行核对： 员应在放假前，将学期库存物资盘点表送交财务室审核，并上报园长。 务室应于放假前对仓库物资进行抽样或全部核对，并将核对结果上报园长。 1、学校仓库实行专人专管制，负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。 2、严格执行物资验收制度，做好外购物资入库验收工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致，对不能入库的大型物品，要到现场察看验收，方可办入库手续。入库要及 时登帐，手续检验不合要求的不准入库。 3、合理安排物品在仓库内的存放次序，按物品种类、规格、等级分区堆放整齐，分类清楚，保持仓库整洁。仓库管 员应对库存物品心中有数，了如指掌。 4、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施，对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定，放在安全可靠的地方保管，避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失，视情节轻重赔偿。 5、物品出库要有领用人签字，物资领发时，要准确6 / 6 核对物资名称、数量，并及时登记入帐。 6、临时借用的小型工 具等，要建立借用物品台帐，严格履行借用手续，并及时催收入库，以免造成不必