代理商仓库管理制度

1 / 9 代理商仓库管理制度 代理商仓库管理制度 一、库存管不准，每次盘点盈亏数较大； 二、商品备货无根据，畅销的商品断货，滞销的商品库存很高，不能合理的控制仓库周转率； 三、仓库和财务以及业务不能很好的衔接工作； 四、客户订单不能及时的配送以及不能很好的进行车辆调度； 五、库存出现盈亏的时候，无据可查； 六、仓库的货龄管理问题，导致仓库的过期货和临期品很多； 七、仓库内的残次品和正常商品混堆； 八、发货出库时，商品发错、漏发、重发； 友商零供管理机构针对国内经销商 /生产厂家仓库管理进行调查，发现仓库管理不好，主要包括以下几个原因： 一、仓库管理没有规章制度，仓库好比菜园地，所有人员随意进出，甚至很多的员工在仓库内部抽烟； 二、公司的管理层没有仓库管理意识，自己带头在违反公司的仓库管理制度，忽视消防意识； 三、无单发货，就是说仓库没有看到公司开具的出库单就随意出库； 四、仓库内部好坏货，没能分开堆放，导致仓库内部2 / 9 很乱； 五、仓库内部临期商品和正常商品没有合理的分开堆放； 六、公司的退货不及时处理，需要报损的商品没有及时报损； 七、仓库的盘点不勤快，导致仓库的盈亏数发生后，由于盘点时间跨度太长，无法查到什么原因造成的； 八、仓库的货物的安全库存没能合理的控制，导致该有的没有，不需要的积压； 九、仓库没有专业的报表，没有任何的分析数据，全部凭仓管的经验； 十、仓库的入库制度不严格，导致仓库内部的临期商品没必要的增加； 十一、仓库的管理职责不明确，赏罚不分明，导致员工没有主人翁意识； 十二、发货的责任心不强，错发、漏发、 重发时常出现，并且不能及时发现，甚至无人监督； 综上所述这些问题，其实大部分经销商老板还是明白的，但是问题是他们知道了问题的根结，但是却不能很好的解决或者不知道怎么解决。在这里友商零供管理综合多年的供应商内部管理研究，结合实际的情况将提供一套专业的独特的解决方案给大家分享。 3 / 9 友商零供解决方案：仓库库存如何管理？ 一、公司老板从自己开始重视仓库的管理，因为对于老板来说，公司的 现金库 和 实物库 管理非常的重要； 二、仓库的管理中 防火、防盗 等消防要重视； 三、公司仓管的 政审 要加强，也就是说要重视仓管这个职位，不要总以为业务员才是重要的； 四、绝对禁止无单发货、手工白条发货、不符合手续以及越权的借货等； 五、仓库的货物堆放要根据批次，堆放时要充分考虑到先进先出； 六、临界期、过期、不能二次销售、带退回供应商的商品要分开堆放，切忌不能和正常商品混合在一起，这样会导致仓库的混乱、库存不准、损耗加大以及仓库的整洁； 七、商品尽量根据品牌、类别分门别类堆放，这样将大大减少发货时间，当然公司的发货单或者配货单，必须要根据品牌和 类别排序打印，否则则做不到减少发货时间； 八、实物仓库中的所有商品必须进行系统化管理，全部进入公司的系统进行统一管理，保护公司的宣传物料以及广告赠品； 九、规范收发货流程，必须制定一套规范化操作流程，并且严格执行操作流程，仓库的管理不能有随意性，否则你4 / 9 所有的努力将白费； 十、严格把控收货时的货龄检查以及包装完整度检查，切忌只要你将货物收到仓库，并且在对方送货单上签字确认，那么该商品的所有权将变成公司的，那么如果由于收货时候产生的一丝疏忽，都将是公司的损失； 十一、在发 货期间，必须清晰的知道，我们的终端客户对货龄或者包装的要求，不能由于我们发货时的不专业，导致客户拒收，甚至由于订单缺送，导致我们的终端客户对公司进行缺送罚款，当然，这个必须公司有专业的系统，进行数据分析与监控，在打印配货单或者送货单的时候进行必要的提醒； 十二、仓库管理要想你的仓库盈亏数杜绝或者降低，那么频繁的核对实物库存这个很重要，一般我们是要做到：每天对当日有动销的商品进行核对，每周根据品牌进行库存核对，每月全面盘点一次。要做到这点，公司要对仓库管 员进行必要的装备配备，使用仓库扫描 备，能明显的降低仓管的工作压力，快速盘点，快速得到盈亏数据； 十三、引进专业的 供应商管理专用软件 确保公司的所有员工的工作职责明确，执行到位； 十五、如果资金允许，在仓库引进条码扫描管理功能，对于仓库发货商品，采用先配货 -扫描 -打正式出库单模式进行，这样可以 100%控制仓库 划单 现象，并可以提高发5 / 9 货的正确率，杜绝错发、漏发、少发、多发现象。 不管公司的大与小，也不分公司的类型，供应商内部标准化管理已经是必须的，也是迫切的。 作者：苏州友商零供管理有限公司 （本原著内容已备案，转载请注释作者） ： 一、库存管不准，每次盘点盈亏数较大； 二、商品备货无根据，畅销的商品断货，滞销的商品库存很高，不能合理的控制仓库周转率； 三、仓库和财务以及业务不能很好的衔接工作； 四、 客户订单不能及时的配送以及不能很好的进行车辆调度； 五、库存出现盈亏的时候，无据可查； 六、仓库的货龄管理问题，导致仓库的过期货和临期品很多； 七、仓库内的残次品和正常商品混堆； 八、发货出库时，商品发错、漏发、重发； 友商零供管理机构针对国内经销商 /生产厂家仓库管理进行调查，发现仓库管理不好，主要包括以下几个原因： 一、仓库管理没有规章制度，仓库好比菜园地，所有6 / 9 人员随意进出，甚至很多的员工在仓库内部抽烟； 二、公司的管理层没有仓库管理意 识，自己带头在违反公司的仓库管理制度，忽视消防意识； 三、无单发货，就是说仓库没有看到公司开具的出库单就随意出库； 四、仓库内部好坏货，没能分开堆放，导致仓库内部很乱； 五、仓库内部临期商品和正常商品没有合理的分开堆放； 六、公司的退货不及时处理，需要报损的商品没有及时报损； 七、仓库的盘点不勤快，导致仓库的盈亏数发生后，由于盘点时间跨度太长，无法查到什么原因造成的； 八、仓库的货物的安全库存没能合理的控制，导致该有的没有，不需要的积压； 九、仓库没有专业的报表，没有任何的分析数据，全部凭仓管的经验； 十、仓库的入库制度不严格，导致仓库内部的临期商品没必要的增加； 十一、仓库的管理职责不明确，赏罚不分明，导致员工没有主人翁意识； 十二、发货的责任心不强，错发、漏发、重发时常出7 / 9 现，并且不能及时发现，甚至无人监督； 综上所述这些问题，其实大部分经销商老板还是明白的，但是问题是他们知道了问题的根结，但是却不能很好的解决或者不知道怎么解决。在这里友商零供管理综合多年的供应商内部管理研究，结合实际的情况将提供一 套专业的独特的解决方案给大家分享。 友商零供解决方案：仓库库存如何管理？ 一、公司老板从自己开始重视仓库的管理，因为对于老板来说，公司的 现金库 和 实物库 管理非常的重要； 二、仓库的管理中 防火、防盗 等消防要重视； 三、公司仓管的 政审 要加强，也就是说要重视仓管这个职位，不要总以为业务员才是重要的； 四、绝对禁止无单发货、手工白条发货、不符合手续以及越权的借货等； 五、仓库的货物堆放要根据批次，堆放时要充分考虑到先进先出； 六、临 界期、过期、不能二次销售、带退回供应商的商品要分开堆放，切忌不能和正常商品混合在一起，这样会导致仓库的混乱、库存不准、损耗加大以及仓库的整洁； 七、商品尽量根据品牌、类别分门别类堆放，这样将大大减少发货时间，当然公司的发货单或者配货单，必须要8 / 9 根据品牌和类别排序打印，否则则做不到减少发货时间； 八、实物仓库中的所有商品必须进行系统化管理，全部进入公司的系统进行统一管理，保护公司的宣传物料以及广告赠品； 九、规范收发货流程，必须制定一套规范化操作流程，并且严格执行操作流程，仓库的管 理不能有随意性，否则你所有的努力将白费； 十、严格把控收货时的货龄检查以及包装完整度检查，切忌只要你将货物收到仓库，并且在对方送货单上签字确认，那么该商品的所有权将变成公司的，那么如果由于收货时候产生的一丝疏忽，都将是公司的损失； 十一、在发货期间，必须清晰的知道，我们的终端客户对货龄或者包装的要求，不能由于我们发货时的不专业，导致客户拒收，甚至由于订单缺送，导致我们的终端客户对公司进行缺送罚款，当然，这个必须公司有专业的系统，进行数据分析与监控，在打印配货单或者送货单的时候进行必要的提 醒； 十二、仓库管理要想你的仓库盈亏数杜绝或者降低，那么频繁的核对实物库存这个很重要，一般我们是要做到：每天对当日有动销的商品进行核对，每周根据品牌进行库存核对，每月全面盘点一次。要做到这点，公司要对仓库管 员进行必要的装备配备，使用仓库扫描 备，能明9 / 9 显的降低仓管的工作压力，快速盘点，快速得到盈亏数据； 十