人事档案归档材料

1 / 7 人事档案归档材料 人事档案归档材料 干部人事档案材料收集归档制度 干部人事档案材料收集归档制度 1、形成干部人事档案材料的单位和部门，应在材料形成后的半个月内，按照归档范围，及时报送干部人事档案主管部门归档，并形成送交制度，责任到人。 2、各单位 (省直、市地 )可根据工作需要，有计划布置填写干部履历表或补充表 (但事先应经省委组织部同意 )，写自传，做鉴定等，充实干部人事档案内容。 3、报送的干部人事档案材料必须内容真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。否则，退回补 办。 4、归档材料统一使用 16 开办公用纸，使用碳素墨水或兰黑墨水，用毛笔或钢笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔及红色或纯蓝墨水和复写纸书写。干部人事档案正本存材料原件，副本可存复印件。 5、归档材料份数，目前要求一律一式两份。 6、报送时要填写：干部人事档案材料转递通知单或干部人事档案零散材料移交表，办理交接手续。 7、干部人事档案主管部门应与材料形成部门建立联系制度，主动收集。 8、干部人事档案管理部门对接收的材料，要认真检查鉴别，发现材料残缺不全、内容 不真实、手续不完备等，2 / 7 及时退还，并要求补办，经认真鉴别后再进行登记、归档。 9、对收集的材料，鉴别后及时归档入卷，不长期积压。 干部人事档案材料鉴别制度 l、凡收集的材料必须经过鉴别，未经鉴别，不得随意归档或擅自销毁。 2、鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行。 3、鉴别要以有关文件规定为依据，严肃认真，确保真实、完整、精练、实用。 4、对不该归档的材料，要区别处理：有保存价值的文件、资料，交文书档案或有关部门保存 ;属于本人应保存的材料、物 品，退还本人。不宜退回的，交有关部门酌情处理 ;无保存价值的，按规定程序销毁。内容不完整、来源时间不明、残缺不全、手续不完备或字迹不清的材料，以及未做出结论的 “ 敞口 ” 材料交有关党组织处理后归档。 剔出材料，要认真登记，专人把关。不明白是否该归档的重要材料，要请示主管领导或上级部门。 5、经鉴别应销毁的干部人事档案材料要进行登记，经批准后，采取送指定地方化浆或焚烧的安全稳妥方法，予以销毁。两人监销。 干部人事档案整理工作制度 3 / 7 1、整理干部人事档案，事先要对缺少的干部人事档案材料进行补充收集，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸打孔机 (缝纫机 )等必备的物品和设备。 2、整理要做到：干部人事档案材料鉴别和分类准备、编排有序、目标清楚、装订整齐。 3、整档人员必须熟悉党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，掌握整理干部人事档案的有关规定和基本方法、技能，认真负责地做好整理工作。 4、必须认真执行档案法、保密法、干部档案工作例等有关法规，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密。 5、现阶段，必须将新建的和所有现职干部人事档案，按新 的干部档案整理工作细则彻底规范地整理一遍，零材料及时装订入卷。需转出的要特别重视，严格把关。 6、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。 7、不得擅自处理或销毁档案材料。按规定剔出的档案材料，必须认真登记，需销毁的材料，经主管领导批准按规定销毁。 8、在整档过程中，要切实做好防火和安全保密工作，整理室内严禁吸烟，严防丢失和泄露档案内容。 干部人事档案保管和安全保密制度 l、管理档案在 1000 卷以上的单位，应做到档案库房、4 / 7 阅览室、档案管理人员办公室 “ 三室 ” 分开 ;档案较少的单位应将档案库房与阅档、办公室 “ 两室 ” 分开 ;数量太少或不具备保管条件的，由上一级单位代管。 2、档案库房内设置防火、防潮、防蛀、防盗、防尘、防光、防高温等安全保护 “ 六防 ” 设施，不得出现电源明线和电闸。全部使用铁质档案柜，杜绝木质档案柜。严禁吸烟和带明火入内，杜绝堆放易燃、易爆物品和杂物、食品等。 3、经常检查库房内档案安全防护措施，发现问题及时解决。 4、不准向无关人员谈论有关干部人事档案的 内容，如有泄露或公布档案内容者，应视情节轻重予以严肃处理。 5、严禁任何个人私自保存他人的档案。对伪造、涂改、销毁档案材料和利用档案材料营私舞弊，违反有关法规者，视情节轻重，予以严肃处理。 6、严禁用电话索取或提供有关档案内容的信息。 7、严禁任何人携带档案材料进入公共和娱乐场所。 8、档案工作中形成的各种废纸不得乱仍，一律按保密纸销毁。 干部档案查 (借 )阅制度 1、查阅单位应填写查阅干部档案审批表，按查阅干部档案材料规定办理审批手续。不得凭借 调查证明材料介绍信查阅干部档案。 5 / 7 2、档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。 3、凡查阅干部档案，利用单位应派中共 4、档案一般不外借，如必须使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。 5、任何个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案。 6、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、撤换档案材料。不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以 批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按照中华人民共和国档案法处理。 7、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自 工作需要从档案中取证的，必须请示干部档案主管部门审查批准后，才能复制 (拍摄 )。 干部人事档案转递制度 l、干部人事档案管理部门，在接到干部调动、任免通知后，一周内将应转出的干部人事档案整理好，转给新的干部人事档案主管部门。 2、县和相当于县以上的各级党委组织、人事部门，可直接相互转递干部人事档案。 3、转递干部人事档案，不得 用平信、挂号、包裹等6 / 7 公开邮寄，必须严格密封，通过机要交通转递。没有机要交通的地方和单位，要选派政治可靠人员 (两名 )专门送取。严禁将干部人事档案交本人自带。 4、转出档案，保证齐全完整，转出时不得扣留或分批转出。 5、转递干部人事档案，必须按转递干部档案材料通知单所列项目认真填写，及时在干部人事档案转出登记簿上进行登记，建立转出干部人事档案卡片，并注销底册。 6、收到档案的单位，经核对无误后，要在回执上签字盖章及时返回，逾期未退者，转出单位要进行追查，以防丢失。 干部人事档案检查核对制度 1、每年要对干部人事档案工作进行一次彻底检查，包括：收集的档案材料是否鉴别归档，档案有无霉变、虫害现象，有无丢失、未转档案，各项规章制度是否齐全完善，措施是否得力，工作有无疏漏，有无隐患等，对查出的问题隐患及时解决、排除。 2、每年年底核对并更换一次档案底册。查对有无底册与档案不相符的情况，实管档案与应管档案是否一致，并查找原因，予以更正 ;统计出各类档案的数量，包括：现职、离退休、去世、转出、查借阅、接收、整理等。 7 / 7 3、平时根据需要包括在地震、水灾、 火灾、被盗、发霉、虫变或怀疑丢失及管档人员更替时，及时检查核对，对发现的问题及时汇报和处理。 4、检查核对后，结合全年工作，写出年度工作小结、问题改进报告和下年度工作计划。 干部人事档案管理人员职责 1、 保管干部人事档案，为国家积累档案史料。 2、 做好干部人事档案材料的收集、鉴别、整理工作 3、办理干部人事档案的查借阅和转递统计工作。 4、为有关部门提供干部的情况。 5、做好干部人事档案的安全、保密、保护工作。 6、定期向档 案馆 (室 )移交死亡干部的档案。 7、登记干部职务、工资的变动情况。