仪器设备管理制度

1 / 20 仪器设备管理制度 1 目的 保实验室使用的仪器设备正常运行和使用。 2 范围 实验室内分析仪器等。 3 职责 验室主任统筹管理实验室所有仪器设备正常运行和使用。 器管理人员和仪器使用人员负责对仪器设备进行购置、安装、调试、保养和维护。 4 仪器设备的购置 据工作需要，实验室主任提出书面申请，经部门负责人批准后，由仪器管理人员和仪器使用人负责拟购仪器的调研和采购。 研过程中，仪器管理人员和仪器使用人必须尽可能多地了解各个厂家仪器的性能，根据工作的实际需要，选定仪器型号，报部门负责人批准。 购仪器必须符合合同规定要求 ,不符合要求的应做退货或与供货方协商处理。 型电器设备和设施的购置直接由设备设施负责人提出计划 ,实验室主任批准 ,并做好记录。 5 仪器设备的验收 验室主任、仪器管理人员和仪器使用人共同完2 / 20 成验收。 检查外观是否完好，是否有检验合格证、使用说明及书装箱单，并将资料存 档，复印件供操作人员使用。 点备件是否按合同规定备齐。 仪器管理人填写验收记录、仪器登记表。 验室主任确定仪器管理人员。 器管理人员对具备相应合格资料的小型电器设备和设施并做好验收记录完成验收。 6 仪器设备的安装调试 器管理人员检查供电电源是否与仪器相匹配，仪器设备工作环境是否符合规定的要求。 器的安装调试工作应在生产厂家专业技术人员的指导下进行，对安装调试中发现的问题，由仪器管理人员及 时汇总反馈给生产厂家解决。 格按照仪器说明书进行安装调试，仪器使用人员要及时记录仪器的各项工作性能，审查仪器的工作性能是否符合规定的要求，并递交调试、性能检验报告。 试期间，仪器使用人员要积极、主动地接受厂家的培训，独立掌握仪器的基本操作。 器安装调试完毕后，仪器使用人负责写出书面调试报告，进口仪器说明书应译成中文后与仪器的原始资料一起存档，当说明书内容较多时，应至少将仪器操作程序翻3 / 20 译成中文。 7 仪器设备的使用与保养 器使用人 员要经过认真学习，熟悉仪器的工作性能，掌握仪器的工作原理，认真操作。 型精密仪器要专人专管专用，责任到人，其他人员不得随意操作，一般仪器也不得随意搬动。仪器离开、返回实验室均应通知仪器管理人员，仪器返回后，在使用前由仪器管理人员对其性能进行核查，显示满意结果方可使用。 器使用后要记录仪器的工作情况、使用时间、使用人员，有无异常现象发生等，填写仪器使用记录表。仪器使用完毕后，要做好现场清理工作，切断电源、热源、气源等，并做好防尘措施。 照仪器规定达到 的指标或调试时的性能指标定期进行检验，并且登记备查。（大型仪器半年一次，常规仪器三个月一次，检验项目包括仪器的稳定性、灵敏度、精密度与精度等）。 1 是经常使用的仪器要定期通电检查（梅雨季节每周通电一次，其它季节半月通电一次）和更换防潮硅胶（硅胶发红即更换）等，并且登记备查。 仪器配套使用的电脑不得安装与仪器使用无关的软件。 特殊要求的仪器要按特殊要求进行维护。 4 / 20 器室内要穿工作服，不准吃零食，不准吸烟，保持室内整洁、卫生、干燥， 一切有腐蚀性物质不得存放在仪器室内。 8 仪器设备的管理与维护 台仪器应有固定标识牌，包括仪器名称、仪器型号、仪器出厂号、固定资产号、购置日期、仪器管理人员等。 台仪器由仪器管理人员建立仪器档案。内容包括仪器使用说明书、生产厂家、生产日期、购进时间、启用时间、验收报告、调试报告、使用登记、维护和维修记录、仪器故障记录及检定记录（检定合格证书），交由档案员存档。 器使用人员要经过严格培训，要能独立熟练地操作仪器。其中仪器责任人要负责仪器的日 常维护。 有仪器设备应配备相应的设施与操作环境，保证仪器设备的安全处置、使用和维护，确保仪器设备正常运转，避免仪器设备损坏或污染。 有仪器在使用过程中发现有异常现象发生时，应立即停止使用，终止测试。由仪器责任人向室主任和分管站长汇报，按仪器设备的维护和维修程序申请维修。在维修期间应加以 “ 停用 ” 标识，避免其他使用人员误用。 于国家法定计量检定的仪器设备，应按有关文5 / 20 件规定，送计量部门定期检定，经检定合格方可使用。按检定结果在仪器醒目位置贴上仪器使用 “ 三色 标识 ” 。即：“ 合格 ” 、 “ 准用 ” 、 “ 停用 ” 。 有仪器由仪器管理人员建立仪器档案，并制定仪器设备一览表新仪器要及时归档，并添加到仪器设备一览表。 器档案要做到一台一档，主要内容包括：仪器登记表，技术说明书，验收调试报告，维修报告，使用及维护情况记录表及检定报告。 台仪器设备的档案应按仪器设备档案管理制度的规定进行管理、整理并定期进行清点，以防资料丢失，一般一个季度一次。 9 仪器设备的维修 器的一般故障，由仪器使用人员自行 排除。同时实验室主任，并在仪器使用记录表上登记。较重大故障要报告部门负责人。 仪器出现使用人员不可解决故障时，必须填写仪器维修申请单，由专业人员维修，大、中型精密贵重仪器未经维修人员同意，不得私自拆卸。 修过程中，使用人员和维修人员应积极配合。检修完毕，维修人员应填写维修记录或报告，使用人员应进行性能检验并有检验报告。检验证明其功能指标已恢复后，6 / 20 该仪器方可投入使用。 仪器的故障无法得到修复或修复后的部分性能指标下降，应申请仪器设备降级或报废。 10 仪器设备的检定和校准 类不同的仪器必须根据仪器的使用说明和分析项目制定一套调校、检定方法，定期进行调校、检定，每次调校、检定过程都应做好记录。 需要强检的仪器，质保室应及时按照强检规定送检。检定报告要及时归档。 调校、检定不合格的仪器，一律不准使用。 型仪器一经搬动都必须进行调校、检定。 2 所有仪器实行标志管理，核定计量检定证书及校准结果后分别贴上国家技术监督司认证办公室统一制订的标志 。凡见 “ 停用 ” 标志不得使用。 11 仪器设备的降级、报废 器的降级使用，必须履行以下程序： 器的部分性能指标下降，且无法改善的情况下，由仪器责任人向室主任提出书面申请。 门负责人、实验室主任、仪器管理人员和仪器使用人共同参加鉴定。 定必须降级使用的，由部门办公会研究批准。 7 / 20 级使用的仪器包括： 照仪器规定的指标，经调试达不到要求的可降级。 某项指标不稳定的可降级。 过改装、大修和超年限使用的可降级。 要做报废处理的仪器包括： 器性能达不到现行的环境监测标准的可报废。 器损坏，无法修复的可报废。 要报废处理的仪器，必须履行以下程序： 仪器管理人员查明原因并提出书面报告上报分管领导。 门负责人组织仪器管理人、仪器使用人及室主任共同参加鉴定。 定必须 报废的仪器，由仪器管理人员填写仪器报废申请表报部门负责人再上报分管领导研究批准。大、中型精密、贵重仪器的报废必须写出专题报告。 准后送档部门档案室然后上报办公室和公司档案室核销固定资产和整理仪器档案。 3 附表： 1、仪器设备购置申请表 8 / 20 南方测绘购置仪器申请表 主要功能： 拟购置仪器将承担的主要业务： 拟购仪器设备的目的和必要性： 申请人（签字）： 年 月 日 审批意见： 审批人 （签字）： （盖章） 年 月 日 4 2、仪器设备使用登记表 仪器设备使用登记表 仪器设备一览表 仪器报废申请表 仪 器 维 修 记 录 表 名称：进口仪器维修中心 电话：020 873 地址：广州天河区天河软件园建工路 8号海旺 4 楼 邮编： 510665 6、档案销毁清册 档案销毁清册 填表说明： 存年限：同意销毁，请勾选确认销毁；不同意销毁，请勾选不同意，并填写原因及注明调整之保存年限，例如：仍具参考价值 /3 年。 20 順序整理，并逐页编写页码。 为了保障本实验室仪器设备的安全和正常运行，实验室所有工作人员及进入本实验室的外来人员均需遵守以下管理制度： 一、实验药品和试剂的管理 1、实验药品和试剂要分类存放，常用药品及试剂放在试剂架上，其他药品要放在指定位置，对特殊药品及试剂要注意防潮，防光照等影响。 2、有毒和无毒药品要分开存放，剧 毒药品和危险品（如浓 专柜、专室存放，由负责人保管，擅自不得动用。 3、对易燃、易爆的有机试剂要放在指定位置，不得随意堆放。 二、玻璃仪器及化学器皿用具的管理 1、所有仪器及器皿分别、分类放在指定位置，做到不挤压，不堆放，各柜应张贴仪器的标签。 2、所有玻璃仪器用后必须洗干净，不得在容器内遗留油脂、酸、碱液及毒性物质，用后需归放回原位。 3、玻璃仪器和器皿不得随意外借，外借时必须经实验室负责人同意并严格做好仪器外借登记。 4、实验室负责 人要定期对实验室玻璃仪器及器皿进行数量清点和统计，若仪器不能达到实验需求，需及时向导10 / 20 师及相关负责人反应。 5、实验操作人员在损坏玻璃仪器及器皿时要及时向负责人反应并做好登记，对贵重仪器要进行相应适度赔偿。 三、精密仪器的管理 （包括实验室现有的大型精密仪器如高效液相色谱、紫外分光光度计、精密电子天平、实验操净台、高压灭菌锅等） 1、 以上仪器须由专人保管、负责，仪器操作者必须熟悉本仪器的 性能和操作方法，未经允许操作仪器的实验室人员及非本实验室人员未经允许不 得擅自操作仪器； 2、 各设备应张贴责任卡，明确设备性能时间等，应配备使用、检 查、维护、交接登记表和记录表； 3、 设备及其配套工具均应指定专人负责，该责任人对设备负有全 面责任； 4、 仪器操作者使用仪器时必须经责任人允许并严格按照仪器操作 使用规定进行操作，必须严格执行仪器设备运行记录制度，记录仪器运行状况及时间，仪器出现故障时应及时向负责人员反应。 11 / 20 5、 责任人定期对仪器设备及配套工具进行检查维护，对检查维护 情况进行如 实记录并及时向导师及相关领导反应。 6、 若责任人因故需变动时必须依照登记表做好交接工作并做好交 接登记。 7、 仪器设备出现故障时因由责任人查明情况并上报相关领导。 8、 设备性能无法满足实验要求或因故无法使用时应上报导师及相 关领导。 9、 实验完成时，要按各仪器规定要求关闭电源，离开实验室时要 确保所有仪器电源全部关闭。 一、仪器设备管理办法 一、为了加强我校实验室的建设和管理，保障学校的教育质 量和科学研究水平，提高办学效益，特制定本办法。 二、我校实验室 (包括各种操作、训练室、实习基地 )，均隶属于学校或依托学校管理，从事教学或科学研究、生产试验、技术开发的教学或科研实体。 三、实验仪器设备的购置，要根据学校学科发展规划、专业设置、教学和科研的需要及财务的可能，由院 (系 )提出12 / 20 购置仪器设备计划。由教务处设备科汇总，编制年度仪器设备申请计划，提请主管校长批准后执行。 四、仪器设备的统计资料，是制定计划的依据，报帐填写设备验收单时按要求认真填写。单价大于 5 万元以上的设备，要 认真填写 “ 大型精密仪器管理卡 ” ，实现仪器设备的现代化管理。 五、仪器设备的管理和使用，实验室要实行岗位责任制。对大型精密、贵重仪器设备要制定操作规程和保养制度。 六、精密、贵重仪器和大型设备，必须选派业务能力较强的工程师和实验技术人员负责管理和指导使用。建立使用技术档案，从购置报告到报废处理过程中的管理、使用、维护、检修的记录和有关文件资料，应成为设备管理和使用的技术依据。 七、实验室建设组责任教师组织有关实验技术人员，根据仪器设备性能特点和使用情况，进行经济和技术状况分析，做 到对设备的合理使用，适时更新。精度和性能下降的可降级使用或调往其它单位。 八、要避免仪器设备的积压和浪费。对长期没投人使用的仪器设备，查明原因，报教务处设备科处理。对有积压和浪费的，要追查责任，进行处理。 九、仪器设备属国家的财产，对资产的有偿调拨、处理等收入，统一由学校财务部门办理收款手续。 13 / 20 二、低值耐用品管理办法 一、为了贯彻勤俭办学的方针，加强校内教学、科研实验对所用低值品的科学管理及妥善使用，防止积压浪费。特制定如下条例。 二、凡不够固定资产标准 (价 格在 500 元以下 )又不属于材料和易耗品范围的用具设备，如低值仪器仪表、工具量具、科教器具、文件用品等，均归类为低值品。 三、实验室建设组责任教师根据需要和实验经费的可能提出低值品的年度购置计划。报主管实验室工作的院 (系 )领导批准，由仪器设备专职或兼职管 员汇总上报设备科。 四、低值品的领用和购置，其领用单和验收单均按经费管理使用权限，由负责人签字方能领取和报帐。 五、实验室一般不设库房，对常用或专用的低值品可限量备用。备用的低值品应有专人负责保管，设立明细帐和领用登记薄，加 强低值品的管理。 六、实验室要健全低值品的领用、发放、调拨、借出等手续。保持帐、物、卡相符。如有损坏或丢失，及时查清原因，报设备科执行赔偿制度。 三、大型精密仪器设备使用管理办法 为了加强对精密贵重仪器和大型设备 (以下简称大型精密设备 )的管理，充分发挥大型精密仪器设备的效能，更14 / 20 好地为教学科研服务，根据国家教委颁发的高等学校精密贵重仪器和大型设备管理办法的精神，结合我校实际，特制定本细则。 国家教委规定的 23 种大型精密仪器设 备 ; 单价在 5000。元以上 (含 50000 元 )的仪器设备 ; 单价虽不足 50000 元，但属于我校稀缺的精密仪器设备。 大型精密仪器设备的购置，应在充分调查研究的基础上，由使用单位提出切实可行的论证报告，论证的内容为： a、教学及科研任务的必要性、紧迫性 ; b、各类人员的配备、技术力量及管理能力 ; c、安装使用的场所环境及设施条件 ; d、使用效率、经济效益及风险预测 ; e、主机、零配件、附件 及选型论证等 ; f、经费总预算及经费来源。 申请单位须办理立项申请手续，连同可行性论证报告一并报实验设备科。实验设备科在组织有关专家论证的基础上，提交主管校长审批。 已审定购置的大型精密仪器设备，申购单位要同时考虑房屋，安装设备、维护、管理、操作人员的配备及培训15 / 20 工作，保证设备到货后能及时安装、调试和使用。 建立验收、安装、调试工作组 (以下简称验收组 )，验收组应由使用单位技术人员、操作人员、管理人员及设备科专家组成。 验收组在设备到货后，认真按合同规定及时开箱进行实物验收，即： a、检查包装、实物外形有无破损、锈蚀、受潮、霉变等，根据合同及装箱清点数量是否相符 ; b、安装调试中严格按照合同规定及产品出厂的技术参数，逐项验收仪器的功能 ; c、验收调试过程中发现有数量、质量等问题时，应及时在索赔期内提出，由设备科办理索赔事宜 ; d、对大型精密仪器设备验收工作，若使用单位验收技术无把握，可聘请校外专家协助验收工作 ; e、验收过程中，要认真记录，填写大型精密仪器设备技术档案及大 型精密仪器验收单， 参加验收人员要签字。 大型精密仪器设备，均由使用单位和实验设备科共同管理，要 “ 专管专用 ” ，每台仪器要定量、定人进行操作、使用和维护，使用人员要先进行培训，经过技术考核合格后，方准独立使用。 16 / 20 凡大型精密仪器设备，各使用单位要根据我校仪器设备管理办法规定管理、使用、操作、维护保养等制度，并严格执行。 大型精密仪器设备原则不得借出 (包括校内 )。 要逐台建立健全大型精密仪器设备技术档案，内 容包括产品出厂的技术资料，从可行性论证、申报审批、购置、验收、运行使用、停机、维护直到报废整个寿命周期的记录和原始资料。 凡需对大型精密仪器设备维修时，要事先填写仪器维修申请登记表，经实验设备科核准方可进行。 大型精密仪器设备的报损、报废、调拨等处理，按仪器设备管理办法执行。 四、仪器设备损坏、丢失赔偿处理办法 为了贯彻勤俭办学方针，增强全校师生员工爱护国家财产，加强物资管理工作，保证教学、科研任务的顺利进行，根 据国家教委颁发的高等学校设备器材损坏、丢失赔偿处理办法，结合我校的具体情况，特制定本办法。 一、由下列原因之一造成责任事故，使仪器设备损坏或丢失者，应负责经济赔偿： (1) 不听从指挥，不遵守操作规程，不按规定要求进行工作的，操作粗心大意的 ; 17 / 20 (2)未经领导批准，擅自动用、拆卸、改装的 ; (3)未经仪器专管人员的批准，擅自操作造成损失的 ; (4)工作失职，不负责任，教师、实验人员指导错误，造成仪器设备损坏的 ; (5)保管人员领、发、外借不履行手 续，造成丢失的。 二、由下列客观原因造成损坏，经有关专家鉴定，可免于赔偿： (1) 因仪器设备本身缺陷，出现难以避免的损失 ; (2) 使用年久接近损坏程度，在正常使用时发生损坏的自然耗损 ; (3) 经过批准，试用稀缺的仪器设备，试行新的实验方法，虽然采取防范措施，仍出现难以预料的损坏。 三、赔偿规定 (1) 对照像机、录音机、电钻、秒表、万用表等民用性较强，特别是能作为私人使用的工具、器材，未认真保管，致使损坏、丢失要严格计价赔偿 ; (2)造成仪器设备、器材损坏一般按直接损失部分赔偿，因局部损坏或丢失部分部件，使仪器设备完全报废时，应按仪器设备新旧程度，合理折旧后的残值计价赔偿 ; (3)损坏后质量显著下降，但尚能使用的应按质量变化程度，酌情赔偿损失价值 ; (4)责任事故涉及多人时，应根据责任大小分清主次，18 / 20 分别承担赔偿费。 四、处理办法及处理权限 (1) 发现仪器设备损坏、丢失事故时必须立即报院(系 )主管领导，查清原因，提出处理意见并填写中北大学仪器设备损坏、丢失事故报告单报实验设备科，发生重大失窃 事故，应保护现场，并报保卫处，组织专家调查，事故发生两周内不报的，要酌情加重处罚 ; (2) 处理权限：损失价值在 500 元以下的，由实验室提出意见，院 (系 )主管领导审批，报实验设备科备案 ;损失价值在 2000 元以下的，院 (系 )提出处理意见，设备主管处长审批、实验设备科备案 ;损失价值在 2000元以上的，院 (系 )同实验设备科提出处理意见，呈报主管校长审批 ; (3) 赔偿费用全部上交学校财务处，作为学校更新、改造仪器设备款项使用 ; (4)对事故责任者除按规定赔偿经济损失外，应写出书面检查 ，给予适应的批评教育。对造成重