LS集团公司门禁管理制度.doc

LS集团公司门禁管理制度第一节 目的第一条 保障办公楼的安全，有效控制人员进出，加强管理，树立良好的公司形象。第二节 范围第二条 全体员工第三节 原则第三条 集团办公楼实行封闭式管理；第四条 门禁系统自动存储员工进出信息（进出人员身份、时间、门的编号）、故障等信息，历史记录可以任意调用、查询及打印。第五条 门禁系统实行分级授权管理制度，各进出门可授权相应办公人员的进入级别，并可限制其进入的办公区域。第四节 内容第六条 员工进入办公区域必须使用门禁感应卡。第七条 门禁感应卡由人力资源中心统一登记管理，发放给每一位具有相应权限的员工。一张感应卡只能供一人使用，不得转让或几人共用一张卡。第八条 人力资源中心具有对门禁卡的发放、回收及人员调动等相关信息的变更及数据查询的权利。持卡人若离职或调动，人力资源中心需将感应卡收回或重新设定使用权限。第九条 人力资源中心操作人员需掌握进入门禁系统开机密码，进行修改与感应卡对应的信息并确保密码的安全性和保密性。离职或调动后，做好移交登记记录。第十条 门禁感应卡的持卡人有责任保管好自己的感应卡。若有遗失，需立即通知人力资源中心禁止该丢失卡的使用权限。第十一条 持卡人在使用中发现问题应立即通知人力资源中心联系供应商上门维修。人力资源中心每月应对门禁系统的使用，运行情况进行检查，如门的锁定功能是否完好，门禁卡的使用、发放情况是否正常等。如有问题，必须立即通知供应商上门维修。第十二条 因该设备的供应商掌握门禁系统的高级密码。因此，门禁系统必须由固定的供应商进行维护保养。 第十三条 维护保养协议中必须要有追究供应商泄密责任的条款。第十四条 新员工申请办理门禁卡或者其他员工因遗失申请补办门禁卡，须首先填写门禁卡办理申请审批表。第五节 管理流程第十五条 门禁卡及门禁系统管理流程新员工办理门禁卡流程（一） 填写门禁卡办理申请审批表并填写个人基本信息；（二） 主管同意并签字；（三） 携门禁卡办理申请审批表至人力资源中心办理。门禁卡挂失补办流程（一） 员工发现门禁卡丢失，应立即通知人力资源中心相关管理员；（二） 人力资源中心相关管理员接到员工挂失，立即在门禁管理系统中做禁止该卡权限处理。（三） 申请人填写门禁卡办理申请审批表并填写个人基本信息；（四） 主管同意并签字；（五） 携门禁卡办理申请审批表至人力资源中心办理。员工离职门禁卡收回流程（一） 员工办理离职手续至人力资源中心；（二） 将门禁卡和胸牌同时交给相关人员后，相关人员签字确认后方可继续办理离职手续。第十六条 来宾接待管理流程：重要客人（一） 来访客人表明身份，登记。（二） 前台工作人员联系相关人员下楼迎接。（三） 经核实，前台工作人员发给客人VIP临时卡。（四） 接待人员用门禁感应卡开门，领客人进入办公区域。（五） 会面结束，前台工作人员收回VIP临时卡。（六） 注：VIP临时卡开放公共区域，需特别授权的VIP由总裁办提前通知人力资源中心。普通客人（一） 来访客人表明身份，登记。（二） 前台工作人员电话联系公司内部约其会面的人员下楼迎接。（三） 经核实，前台工作人员发给普通客人来宾临时卡。（四） 接待人员用门禁感应卡开门，领客人进入办公区域。（五） 会面结束，前台工作人员收回来宾临时卡。（六） 注：临时卡的权限由总裁办提前通知人力资源中心。施工人员（一） 施工单位需提前申请，填写施工单，告之施工性质、施工区域、施工人数及姓名。（二） 经部门主管批准后，前台工作人员发给施工人员临时施工卡。（三） 由施工区域人员陪同为其开门，并在现场进行监督。（四） 保安人员需对施工现场、人员进行安全检查。（五） 施工结束，前台工作人员收回临时施工卡。（六） 注：临时施工卡原则上不开通门禁权限。第六节 管理职责第十七条 人力资源中心负责门禁系统使用管理制度的实施和监督工作。附：门禁卡申请审批表*集团门禁卡申请表申请人公司部门职务申请时间申请权限情况说明：申请人审批人第二章 门禁管理制度第一节 目的第一条 保障办公楼的安全，有效控制人员进出，加强管理，树立良好的公司形象。第二节 范围第二条 全体员工第三节 原则第三条 集团办公楼实行封闭式管理；第四条 门禁系统自动存储员工进出信息（进出人员身份、时间、门的编号）、故障等信息，历史记录可以任意调用、查询及打印。第五条 门禁系统实行分级授权管理制度，各进出门可授权相应办公人员的进入级别，并可限制其进入的办公区域。第四节 内容第六条 员工进入办公区域必须使用门禁感应卡。第七条 门禁感应卡由人力资源中心统一登记管理，发放给每一位具有相应权限的员工。一张感应卡只能供一人使用，不得转让或几人共用一张卡。第八条 人力资源中心具有对门禁卡的发放、回收及人员调动等相关信息的变更及数据查询的权利。持卡人若离职或调动，人力资源中心需将感应卡收回或重新设定使用权限。第九条 人力资源中心操作人员需掌握进入门禁系统开机密码，进行修改与感应卡对应的信息并确保密码的安全性和保密性。离职或调动后，做好移交登记记录。第十条 门禁感应卡的持卡人有责任保管好自己的感应卡。若有遗失，需立即通知人力资源中心禁止该丢失卡的使用权限。第十一条 持卡人在使用中发现问题应立即通知人力资源中心联系供应商上门维修。人力资源中心每月应对门禁系统的使用，运行情况进行检查，如门的锁定功能是否完好，门禁卡的使用、发放情况是否正常等。如有问题，必须立即通知供应商上门维修。第十二条 因该设备的供应商掌握门禁系统的高级密码。因此，门禁系统必须由固定的供应商进行维护保养。 第十三条 维护保养协议中必须要有追究供应商泄密责任的条款。第十四条 新员工申请办理门禁卡或者其他员工因遗失申请补办门禁卡，须首先填写门禁卡办理申请审批表。第五节 管理流程第十五条 门禁卡及门禁系统管理流程新员工办理门禁卡流程（一） 填写门禁卡办理申请审批表并填写个人基本信息；（二） 主管同意并签字；（三） 携门禁卡办理申请审批表至人力资源中心办理。门禁卡挂失补办流程（一） 员工发现门禁卡丢失，应立即通知人力资源中心相关管理员；（二） 人力资源中心相关管理员接到员工挂失，立即在门禁管理系统中做禁止该卡权限处理。（三） 申请人填写门禁卡办理申请审批表并填写个人基本信息；（四） 主管同意并签字；（五） 携门禁卡办理申请审批表至人力资源中心办理。员工离职门禁卡收回流程（一） 员工办理离职手续至人力资源中心；（二） 将门禁卡和胸牌同时交给相关人员后，相关人员签字确认后方可继续办理离职手续。第十六条 来宾接待管理流程：重要客人（一） 来访客人表明身份，登记。（二） 前台工作人员联系相关人员下楼迎接。（三） 经核实，前台工作人员发给客人VIP临时卡。（四） 接待人员用门禁感应卡开门，领客人进入办公区域。（五） 会面结束，前台工作人员收回VIP临时卡。（六） 注：VIP临时卡开放公共区域，需特别授权的VIP由总裁办提前通知人力资源中心。普通客人（一） 来访客人表明身份，登记。（二） 前台工作人员电话联系公司内部约其会面的人员下楼迎接。（三） 经核实，前台工作人员发给普通客人来宾临时卡。（四） 接待人员用门禁感应卡开门，领客人进入办公区域。（五） 会面结束，前台工作人员收回来宾临时卡。（六） 注：临时卡的权限由总裁办提前通知人力资源中心。施工人员（一） 施工单位需提前申请，填写施工单，告之施工性质、施工区域、施工人数及姓名。（二） 经部门主管批准后，前台工作人员发给施工人员临时施工卡。（三） 由施工区域人员陪同为其开门，并在