项目管理部2011年11月至2012年春节前工作计划.doc

项目管理部2011年11月至2012年春节前工作计划一、 2011年11月至2012年春节前部门重点工作：1.近期，上级主管部门在各类工作检查和下发的文件中，对监理工作提出了许多新要求，这些要求有的是在原有基础上进行了进一步的提高，有的则是新规定。从这些新内容可以看出，各级主管部门对监理工作的要求逐步在提高，而且趋势也是越来越严格。所以在近段时间内，项目管理部的工作第一重点是在公司内部对这些新内容进行宣贯、检查，推动各监理组的工作更好的符合各级检查的标准。2.为配合上述新要求的宣贯工作，项目管理部将原先编制的项目监理组资料释义培训内容进行了大幅度的修改和完善，形成了新的项目监理组资料管理交底培训资料，用以向各项目监理组进行交底。目前修稿工作已基本完成，正式稿即将在公司网站上公布。另外，其他与之相关的资料也会做相应的修改，比如监理组的资料盒字条等，请各监理组及时关注网站信息的更新。3.根据近期一系列的外部新要求，项目管理部从10月下旬开始，已分批的对各监理组部分年轻同志、技术骨干和资料员进行了有针对性的培训。截止11月8日，已培训了5期，计划在12月中旬公司年底工作检查之前，每周再组织不少于2次的培训。本次培训，根据参加人员岗位的不同，项目管理部制订了不同的培训计划，讲解的侧重点也有所不同，并要求参加培训的人员将培训内容及要求及时向监理组其他人员进行传达，起到以点带面的作用。 4.2011年年底监理工作考核预计将于12月中旬进行，本次年终工作考核结合了近半年来的外部检查要求，对考核标准会进行较大的修改、调整，预计11月底将考核标准公布在网站上。5.针对保障房项目监理工作的特点，编制相应的资料检查要求和监理组工作自评表，推动保障房项目监理组更好的开展工作。6.接近年底，开始各项目的清理工作，向各监理组催要不需使用的统章、书籍、仪器及未交回的各类资料等，清单会及时公布在公司网站上，请各总监注意。二、本部门其他日常工作：1.配合新开工监理组制作门牌、展板、刻监理组章。2.做好各类杂志的发放、整理及装订，晴雨表及各监理用表的印刷、发放、监理合同复印件的下发工作。3.配合监理组打印总监任职、变更的通知及总监代表授权书。4.对各监理组进行日常的巡视检查。5.11、12月25日至月末，完成监理月报的审核、打印和资料拷贝工作，收集项目监理组人员月度工作评价表、项目监理组工作完成情况自评表，将上传到公司邮箱和网站上的资料进行下载保存。6. 11、12月25日统计完成各在监工程进度一览表， 28日完成项目管理部月报的编制工作。7.在统计各项目工程进度一览表的同时，提醒各监理组及时提交工程质量复验申请表，并提交公司复验小组处理。8.配合总工办组织好培训工作，做好培训资料的编制、搜集、整理归档。9.组织安排好第四季度总监会的召开，做好与会人员通知、会场准备、签到工作及会后资料的搜集、整理、归档工作。10.完成本年度部门质量管理体系资料的归档、整理工作，同时检查、督促外审项目监理组做好相应的资料工作。11.及时搜集各在监项目的工程造价汇总表，统计工程结算数据资料，为会计部监理费的收取提供依据。12.继续开展监理组资料管理“一帮一”工作，每月检查、督促“一帮一”工作的开展情况，对帮扶成效进行验证。13.测量仪器设备方面：1）按仪器检定计划送检，未能及时送检的仪器出停用报告。2）做好仪器设备外借及回收工作，有书面记录。3）做好仪器设备保养、清洁工作。4）B类仪器检定后及时填写B类仪器检定表。5）对于新购置的仪器计入台账并做好编号。6）及时更新相关的仪器台帐。14.每天浏览公司网站，下载相关文件并在公司群和项目管理部板块里发帖，并于当月将外来文件发至各副总邮箱。15.编写11、12月项目管理部月报，将当月内业统计情况及外来文件情况在月报中反映。16.接待各监理组人员来公司办理盖公章的事宜，留存复印件。17.做好监理组所需书籍的采购、编号、归档、借阅及催还工作。18.工程施工收尾时，向总监和资料员交底，下发工程监理存档资料移交清单，告知公司对竣工项目资料归档的要求。竣工退场后和资料员办理好资料的移交，移交清单中需注明具体数量。同时指导监理组完成市城建档案馆竣工资料的提交工作。（如：锦华新城、苏州火车站北广场等项目）19.计划11、12月1-10日，对已送公司的秦淮成教、王家湾的竣工资料进行整理，与监理