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文档简介

XX有限公司内部校准章管理使用制度1. 总则xx内部校准章（以下简称内部校准章）是公司内部校准（自检）重要凭证和工具，为了加强公司内部校准章的使用与管理，保证此项工作的严肃性，特制定本制度。2. 内部校准章的刻制、更换与销毁2.1 内部校准章的刻制内部校准章的刻制由综合办公室联合技术质量部共同发起，综合办公室提出申请，综合办公室负责人及技术质量部负责人审核，最后提交分管领导批准，具体申请表可见附录1内部校准章刻制申请表。2.2 内部校准章更换与销毁 公司因为工作上的原因，需要更换旧内部校准章的，由内部校准章保管人或印章使用部门提出申请，经分管领导审核批准后，公司行文明确说明旧内部校准章的废止时间，同时由综合办公室负责收回旧内部校准章，结束其内部校准章保管职责并停止其使用权限，由综合办公室监督内部校准章销毁。3. 内部校准章的使用3.1 内部校准章需配合公司校准（自检）规程，仅限公司内部使用。3.2 内部校准章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附录2内部校准章使用登记表）3.3 严禁员工私自将公司内部校准章带出公司使用。若因工作需要，确需将内部校准章带出使用，需填写申请，由分管领导批准后方可带出，外出期间，借用人只可将内部校准章用于申请事由，并对内部校准章的使用后果承担一切责任。3.4 任何内部校准章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。4 内部校准章的保管4.1 内部校准章保管须有记录，注明内部校准章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。4.2 内部校准章保管必须安全可靠，须加锁保存，内部校准章不可私自委托他人代管。4.3 内部校准章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。4.4 非内部校准章保管人使用内部校准章盖章与内部校准章保管人承担相应的责任。4.5 内部校准章应及时维护、确保其清晰、端正。4.6 内部校准章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向综合办公室报告，并备案，配合查处。附录1 内部校准章刻制申请表附录2 内部校准章使用登记表附录1 内部校准章刻制申请表 内部校准章刻制申请表 申请部门综合办公室经办人陆奇申请日期2013年10月16日印章详称xx内部校准章申请理由配合xx公司内部校准（自检）规程使用范围仅限公司内部校准（自检）报告使用综合办意见技术质量部意见分管领
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