培训机构企业预算管理的现状、问题及对策.docx

培训机构企业预算管理的现状、问题及对策 摘要：培训行业现已成为社会中不可忽视的一个行业，然而时至今日培训行业的企业管理水平仍亟待提高。本文认为，企业预算管理的开展对提升培训企业管理水平有重要意义。当前一些培训企业开展企业预算管理的意识不强，认识不到位，这直接导致了他们在开展预算的过程中出现了各种各样的问题。本文首先分析了培训企业开展预算管理的基本情况，阐明了预算管理在各类型培训机构中的运用环境，进而说明培训机构开展预算管理的意义，明确了培训机构开展预算管理的重要性。其重要性体现在四方面：为企业经营管理定明方向、加强组织机构内的沟通与协调、是高层管理者及时了解企业运行状况的工具、预算管理的建立能够更好的进行绩效评估。同时，本文在一定程度上指出了正确实施企业预算管理应考虑的问题，主要从预算的编制和执行两个层面来说明。最后，提出了行业内目前普遍存在的问题并提出了一些改进措施。本文最终明确了在培训行业中实施企业预算管理的重要性，并对本行业成功实施企业预算管理提出了一些改进措施，主要有强化预算管理意识、加强人员队伍建设以及预算管控力度，另外对行业中发展较快的企业提出了长短期预算结合使用的思路，以期为培训行业的健康发展添砖加瓦。 下载 关键词：培训机构；培训行业；企业预算管理 随着社会经济的发展，人们对于学习的需求不再仅仅停留在传统的学历教育方面，终身学习早已成为现代人的必备理念。为适应社会的需求，一大批各种各样的培训机构早已如雨后春笋般应运而生。经过若干年的发展，培训行业目前的数量之多、涉猎培训项目之广，已经不能再被人们认为这是一个社会边缘的小行业了。行业中规模大的学校已经是上市公司，而规模小的学校可能还是小作坊的形式。在这众多的培训学校中，一个普遍突出的问题就是企业管理跟不上。预算管理被现代很多企业认识到是行之有效的管理工具之一，如何把它成功的运用到培训机构的管理中，已使用预算管理的培训机构在运用中普遍存在哪些问题。本文对培训机构预算管理的问题做一个分析，欲起到抛砖引玉之作用，以期帮助培训行业完善企业预算管理，为本行业的健康发展提供绵薄之力。 一、培训企业预算管理的基本情况 掌握培训机构企业预算管理的基本情况是强化企业预算管理的基础，也是研究培训行业企业预算管理的前提，掌握好基本情况能够使我们的工作事半功倍。 当前，培训机构从培训内容上来讲，主要可以分为两类：一是针对在校学生的课后辅导类；二是针对成人的职业技能类。课后辅导类内容相对单一，主要是对中小学生在校学习知识的校外补充，培训内容和形式上和校内学习没有本质的区别。职业技能类比较复杂，所涵盖职业技能范围相当广泛，培训内容丰富，形式多种多样。 另外从培训的组织形式上来看，主要分有面授和网络培训两种。面授即教师当面授课，形式和在校生的学习形式基本相仿，某些职业技能培训（例如驾驶员培训）又有一定的实践性；网络培训是利用互联网技术远程授课，可以集中优质的教师资源及技术资源为更多的学员提供培训。目前有实力的培训机构逐渐形成了面授、网络双线运营的模式。 尽管有各种的划分形式，提供的服务类型各不相同，但总体都属于培训机构，都是学校，都是要上课的。因此在管理上有很多地方是相通的。这其中企业预算管理的工作就涉及到了各个流程和环节，比如课时费的预算控制、教学资料研发的预算控制，相应资产的购置与维护、整体员工的薪资以及不可预测的损失等的预算控制。而且培训机构的预算管理具有持续性、动态变化性和全面性。也就是说，培训机构的企业预算管理要关注企业发展的战略，基于发展战略做长期的持续的计划；要根据企业项目以及业务的变化随时考虑预算的调整问题；要考虑到企业运行的各个环节，把预算深入到每一个流程中。要使预算能够达到实用性、适用性、可操作性，才能在企业的管理过程中发挥预算管理的作用。 二、培训机构开展企业预算管理的重要意义 就当前培训行业整体来看，企业管理方面仍存在很大问题。预算管理是一种能够将企业各主要问题放到一起统筹考虑的管理方法，其是否能成功的运用就显得尤为关键。 （一）为企业经营管理定明方向 开展预算工作首先要做的就是对未来一段时间内的情况进行预判，通过预先判定为企业管理明确方向。培训机构开展预算管理不仅能够提高企业管理水平，而且能够增强企业对未来情况和发展趋势判定的准确度。培训行业内存在比较高的产品同质化现象，在各机构间提供产品无本质差别的情况下，价格战等竞争方式在所难免。为了让企业能够在激烈的竞争中立足，提前看到行业的发展动态，预先判定未来的情况对于企业是非常重要的。实行预算管理能够迫使企业的各级经理认真地规划未来，以帮助企业定明发展方向。 （二）加强组织机构内的沟通与协调 培训机构目前普遍存在企业内各部门各自为政，为各部门利益互相争夺，甚至有些机构会出现同一机构各分校之间彼此竞争拉拢学员的现象。这些问题归根结底是协调上出了问题。子目标与企业目标、部门与部门之间目标协调上出现了问题。为了避免这些问题的出现，开展企业预算管理是个不错的选择。预算的编制能够让各部门参与进来，加强各部门的沟通，进而有利于各部门之间更加协调地开展工作。 （三）高层管理者及时了解企业运行状况的工具 当前各培训机构发展规模越来越大，很多培训机构不仅跨多项目经营，甚至跨多地域进行经营。一个培训机构要开展几个、十几个、乃至几十个培训项目，有的还要在全国多地设立分校。面对如此庞大的一个组织，高层管理者如何及时掌握各项目经营情况，如何掌握各分校运营情况，在竞争如此激烈的市场中就显得尤为关键了。在进行企业预算管理的过程中，必不可少的一个问题就是要进行绩效目标的设立，然后将其层层分解至各部门、各项目。通过各部门、各项目反馈上来的预算完成情况，高层管理者可以及时了解企业的运行情况，并据以调整预算或制定新的经营战略，以使企业能够更好地生存和发展。 （二）加强人员队伍建设以及预算管控力度 任何事情归根结底都是由人来做的，重视人员的使用，发挥不同人员在企业管理中的能动性有时会收到意想不到的良好效果。当企业中的骨干人员都能够较好的使用预算管理这个工具，能够用它来帮助企业发展，预算管理的骨架也就搭好了。进一步通过现在企业内部都会用到的一些信息技术手段，可以快速的传递构建某些数据、信息。当某些指标触碰了红线的时候，要启动相应的机制来处理。全员要重视预算的执行，在一定程度上要保证预算执行的刚性。 （三）针对行业中某些发展较快的企业开展预算管理的措施 培训业中一些企业发展较快，在一年当中为了抓住稍纵即逝的商机有可能在年中临时研究决定开展新的培训项目。这样就打破了原先制订的年度预算方案。也正是因为这个原因导致行业中一些企业认为计划赶不上变化，预算管理无用。笔者认为，预算是为了服务企业管理的，是为了给企业发展探路的，考虑到相关情况应当将年度预算和中期预算结合使用，尤其重视中期预算的编制。比如一个季度做一次预算。通常来讲预期要开展一个新的项目是需要前期筹划的，季度预算应该已经能够预期出相关的问题了。而且季度预算虽然增加了预算编制的次数，但每一次的编制数据量少了，因此不会增加太多工作量。总之，应该结合企业自身的情况，找出更好的使用方法。 六、结论 随着经济的发展，培训行业已经成为了社会中不可或缺的一支队伍。然而目前培训行业经营的无序令人堪忧。认识到预算管理对培训业的重要性，找到培训业执行企业预算管理问题的解决方法是目前亟待解决的问题。综上所述，企业只有加强预算管理意识，增强预算管控的力度，找到适合自身的方法才能够更好地发挥预算管理的作用，才能够使培训行业在社会中更壮大，发挥出更大的效用。 参考文献： 郭永强.化工企业费用预算管理与控制存在的问题及对策J.财会