园区(暂行)管理规定.docVIP

园区管理规定 为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现公司良好的精神面貌，特制定本管理办法。 一、安全保卫 1、办公楼内安全保卫和防火工作由行政管理部负责，各部门有责任协助行政管理部共同做好本责任区内的防盗、防火、防诈骗、防治安隐患工作，以保证办公区域正常工作秩序及财产、人身安全。 办公楼内由保安24小时值班，办公楼开门时间为早6：30晚9：00。下班后严格控制人员进入楼内，各部门如有特殊情况或加班晚走，应提前与保安值班室联系，否则保安人员有权拒绝出入。2、建立访客登记制度，来访人员进入楼内联系工作，前台人员应进行询问，并拨打内部电话联系，确认后填写访客登记表方可进入，来访人员离开时需将由被访人签字的登记表交回，方可离开。 3、各部门工作人员需在非对外办公时间加班的，需填写节假日出入人员登记表，办理好登记手续后方可进入，否则保安有权拒绝进入大楼。 4、员工上、下班除携带自己私人物品外，严禁携带公司物品离开办公楼，如员工确需将上述物品带出办公楼须填写出门条，写明物品的名称、数量并由部门负责人签字，否则保安及前台人员有权拒绝物品带出。5、楼内不准收废品、推销等闲杂人员进入，如发现上述人员进入楼内，将追究前台及保安人员的责任。 6、为保证大楼内良好的工作环境及整洁的办公场所严禁将自行车推入办公楼。 二、消防管理 1、办公楼内按照消防部门的要求，组织义务消防队伍，确定义务消防人员，制定完善的消防措施，配置消防器材并保证完好有效。 2、严禁任何人将易燃易爆等危险品带入楼内，避免火灾事故的发生。 3、定期对办公楼内的消防器材设施进行检查，发现问题及时处理。严禁非义务消防人员乱动消防设施。 4、加强员工消防安全意识，定期对公司各部门义务消防人员进行消防培训，每年进行一次消防演练，防患于未然。 三、用水管理 1、各楼层人员发现供水设施有跑、冒、堵、漏现象，应及时与行政管理部联系，采取措施及时处理。 2、节约用水，坚决杜绝跑冒滴漏现象。 四、用电管理 1、注意安全用电，正确使用用电设备，不得随意安装、更改用电线路，各部门如需增加用电设备、安装或更改用电线路、需经行政管理部批准，安排电工负责安装。 2、为了减少大厦照明的电能损耗，尽量采用自然光，在满足一般照明的前提下，对大厦的公共部分照明采用隔二亮一的照明形式，电梯间只保留周边灯池照明，关闭中间灯池照明。同时人人养成良好的节能意识，做到人走灯灭，杜绝长明灯。员工下班后，除监控需要外其余照明全部关闭。 3、根据政府相关规定各单位空调夏季温度不得低于26度，冬季不得高于20度，无人时不开空调，开空调时不开窗户。提倡下班前一小时关闭空调；夏季上午上班后推迟一小时开空调。 4办公电脑及打印设备：在非使用时段，采取切断电源；休眠状 态等措施，以减少不必要的电能损耗。员工下班后关闭电脑及显示器电源。5、断开台式饮水机电源，次日上班前开启。 五、办公区管理 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，对办公区物品的摆放做出进行如下要求 （一）、办公家具的摆放要求 1、办公桌：桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌右侧的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置。下班后应将桌面收拾干净。 2、坐椅：坐椅及靠背上一律不能搭放衣物及任何物品。3、电脑：电脑显示器置写字台正中，竖式主机置桌面下； 4、工位屏风：屏风内外侧不允许有任何张贴； 5、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下左侧； 6、桌洞下不得堆积杂物。 7、外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。 8、推柜：放在桌下左侧 9、部门的铁柜、文件柜靠墙或屏风整齐放置，文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间； （二）其他 1、在办公区内禁止叫外卖以及食用有挥发性特殊味道的食品 2、个人办公区域应保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。 3、各部门员工下班后应将桌上物品整理好、关闭电源、门窗，减少事故隐患。 六、卫生管理 1、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应 自觉维护环境卫生，避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。 2、保洁员为办公楼的第一责任人，负责楼内走廊、门庭、会议室、地下室以及卫生间的卫生工作。3、保洁员上班时间不准擅离工作岗位，不准在办公楼内大声喧哗，不得随意进入各部门闲谈或取拿物品。 4、保洁员要保持地面干净，窗台应每日检查一次，做到无灰尘。卫生间大小便池要随时清洗，及时清理厕所内纸篓垃圾。洗手盆、地面、大小便器、隔板每天要进行拖洗，做到干净洁白无污物、室内无异味、地面无积水。 七、会议室管理 1、公司视频会议室由行政部负责管理，如有需要使用视频会议室的部门,需提前与行政管理部联系，领取钥匙并进行登记。如有重要会议与预约相冲突时,由双方协商解决。 2.、会议室内办公家具、物品未经行政管理部许可,不得随意搬离。 3、会议结束后,使用人需自觉将灯、窗、空调关好,带走所有自用物品及资料文件，及时交换钥匙。 4、会议室内严禁大声喧哗.。 八、员工宿舍管理制度为给职工创造良好的生活和住宿条件，进一步加强对员工宿舍的规范、统一的管理,制定员工宿舍管理制度如下：1.员工入住公司宿舍必须本人提出书面申请，部门负责人签字，公司批准后，行政部负责登记和统一安排宿舍。2.经批准住宿后的员工须按指定的房间、床位使用，不得随意串寝。3.住宿的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、注意安全。4.保持室内卫生，个人被褥、衣服及其他物品要摆放整齐，不得乱堆乱放。经检查不符合要求，影响整体环境的，罚款5元。5.宿舍的卫生工作应由室内居住人轮流打扫,保持房间的清洁与整齐。经检查环境卫生不合格的，对当天值日人员罚款5元，无责任人的每人罚款5元。6.宿舍设寝室长一名，寝室长对寝室负有管理责任，安排住宿人员轮流值日。7.住宿员工应服从寝室长管理，爱护宿舍内设施，损坏物品要照价赔偿，无法查明责任人的，由本宿舍全体人员集体赔偿。8.不得在宿舍内大声地喧哗、打闹、影响其他人正常休息；违反的罚款10元。9.男员工不准在洗手间着短裤、赤背洗漱，违反的罚款10元。10.不允许在宿舍内进行喝酒、打麻将、赌博等不健康的活动；违反的罚款50元。11.住宿的员工不得私自将非住宿人员带入宿舍内逗留或容留其住宿；违反的罚款50元。12.严禁在宿舍内点明火、吸烟，禁止在宿舍内使用电热毯、电炉子等高耗电用品；违反规定的没收其物品外，罚款100元。13.注意防盗、防火，出门必须关闭电灯、电器设备开关并锁好门。14.爱护室内设施，发现有损坏设施及物品及时通知工程部维修。15.员工离职或搬离集体宿舍时，必须到行政部办理退宿登记手续。16.员工离职或搬离集体宿舍时，必须到行政部办理退宿登记手续。九、员工浴室管理规定为了更好的规范员工浴室管理，制定员工浴室管理制度如下1.浴室开放时间：女员工： 每天下午4:30 6:00男员工： 每天下午6:30 7:302. 员工要遵守浴室开放时间，禁止在工作时间洗浴；违反的罚款50元。3.禁止非公司员工使用浴室，员工不得领他人或亲属洗浴；违反的罚款20元。4.请妥善携带洗浴用品及更换衣物，禁止在浴室洗衣物；违反的罚款20元。5.洗浴时请不要带贵重物品或现金，否则丢失自负。6.禁止使用一切客用品（包括使用过的客用品）；违反的罚款20元。7.禁止浴前、浴后在公司（大厦）内穿拖鞋行走，披头散发；违反的罚款20元。8.请自觉爱护浴室设施，保持浴室清洁卫生，如有设施损坏按价赔偿。9.请自觉节约用水，洗浴时如离开淋浴喷头请关闭水源。 10.禁止住宿的男员工在宿舍卫生间着短裤、赤背洗浴；违反的罚款10元。11.工程部负责对员工浴室的日常管理；行政部负责监督检查。十、车辆管理制度为加强和规范公司车辆的使用和管理，合理有效的使用车辆，落实车辆管理的责任制，制定车辆管理制度如下：1. 公司车辆统一由行政部负责车辆的日常管理，包括车辆运营、维修、检查、清洁和证照、保险等手续的办理工作。2. 公司车辆必须由专人驾驶，非本车专职驾驶员，其他人严禁私自动用车辆。3. 公司车辆负责公司高层管理人员的通勤用车和保障各部门公务用车。4. 各部门因公务用车，要事先填好“用车申请单”由部门负责人签字，呈报总经理，审核批准后凭派车单出车，否则车辆负责人有权不予出车。5. 车辆负责人严格按照用车程序，做好日常出车安排工作，保证公司办公用车需要。6. 车辆设置出车记录单，并在使用前对车辆里程与记录单上前一次用车里程数据的记录相符，使用后由车辆使用人签名，记录里程、时间、地点、用途等。7. 车辆负责人每周将出车记录单交行政部，行政部不定期对车辆和记录单进行检查。8. 车辆驾驶人出车前应检查：驾驶证、行车证、保险卡等，并详细检查车辆的油料、灯光、制动、备胎等，证照齐全，符合要求的方可出车。9. 行车时注意交通安全，严禁酒后开车或将车辆私自开回家中；因违反交通法受到处罚时，罚款由驾驶人自负；因违反交通法导致交通事故的责任由驾驶人自负。10. 车辆负责人应保证车辆的卫生清洁，车内严禁吸烟。11.车辆负责人不得将车辆私自借给他人使用，更不准交给无证人员驾驶。12.公司车辆必须为公司的业务服务，严禁公车私用；特殊情况个人私用车辆需向公司提出申请，总经理批准后给予安排，但个人承担此期间的燃油费用。14.每天出车任务结束后，车辆必须回到公司停放，并由当班保安签字确定交车时间。15.车辆加油，司机必须在行车记录单上准确记录加油的时间、行驶里程、加油数量。16.车辆出现故障，应填写车辆报修单上报公司，经批准到指定修理厂维修。17.车辆负责人要掌握车辆的基本情况，做好车辆使用前的质量检查与维护保养工作，做好车辆的证照管理，按时办理车辆的年检手续，保证车辆的正常行驶。本制度自下发之日起正式开始执行，由行政部解释、补充、完善。十一、员工娱乐室管理制度为丰富员工业余文化生活，公司设置员工娱乐、健身、休闲的娱乐室，并制定 员工娱乐室管理制度如下：1.娱乐室开放时间中午：11：30-13：00 （乒乓球：12：00-13：00）晚上：17：00-22：30 2.基本要求（1）.爱护娱乐设施，娱乐后将用具摆放整齐，放到指定位置。（2）.保持娱乐室卫生，严禁在娱乐室吐痰，乱扔杂物。违反的罚款10元。（3）.禁止变相赌博，严禁以任何娱乐形式发生财物往来。违反的罚款50元。（4）.保持娱乐室秩序，禁止在室内大声喧哗及打闹。（5）.娱乐时只开娱乐范围内的棚顶灯，娱乐后关闭电视电源，电灯并关好房门。（6）.严禁将娱乐物品带离娱乐室。违反的罚款20元（7）.打乒乓球时穿运动鞋，严禁穿带钉皮鞋。违反的罚款5元（8）.发现室内设施有损害及异常情况及时报工程部维修。3.娱乐室管理1）.行政部负责对员工娱乐室的日常管理。2）.定期检查娱乐设备，清点娱乐用品并保证其完好无损。3）.使用人要爱护娱乐室设施设备，损坏物品要按价赔偿。4）.不准非娱乐时间进入娱乐室。违反的罚款20元5）.每晚22：30分，保安队长负责关闭娱乐室。十二、员工食堂管理制度为给员工提供舒适、卫生的就餐环境，制定食堂管理制度如下：（一）.工作人员的管理：1.食堂工作人员统一着装，保持干净整洁，不许留长指甲。2.保持就餐环境卫生，及时清理打扫，达到地面，餐桌椅无灰尘。3.原材料的使用要保证新鲜，以确保员工吃到放心食品。 4.食堂要确保用餐时间准时。5.就餐用具要清理干净，使用完的餐具必须进行高压消毒。（二）.员工就餐管理1.员工要严格遵守就餐时间。早：07:3008:30；中午：11:3012:30；晚上：17:0018:002.保持仪容