商场管理系统供应商管理.doc

供应商管理供应商管理 BFV7.5 操作手册-供应商管理 长益科技 - 1 - 目目 录录 系统操作方法系统操作方法.3 1. 业务往来单位管理业务往来单位管理3 1.1. 业务往来单位维护3 1.2. 业务往来单位清退5 1.3. 业务往来单位查询6 2. 往来单位查询分析往来单位查询分析6 2.1. 业务往来单位过期证书查询7 2.2. 业务单位往来帐查询7 2.3. 往来单位变动情况查询7 2.4. 业务往来单位分析7 3. 备选供应商管理备选供应商管理7 3.1. 备选供货商维护7 3.2. 备选供货商查询7 3.3. 备选供货商综合评审项目定义7 3.4. 备选供货商暂未批准原因定义8 3.5. 备选供货商转为正式供货商8 4. 生产厂家管理生产厂家管理9 4.1. 生产厂家维护9 4.2. 生产厂家查询9 5. 基础信息管理基础信息管理9 5.1. 定义统计属性10 5.2. 往来集团定义10 5.3. 往来单位属性定义11 5.4. 往来单位证书模板定义12 5.5. 商品分类供货单位统计12 BFV7.5 操作手册-供应商管理 长益科技 - 2 - 供应商 管理 在商友里，合同和订单为进货入库的依据，而往来单位的维护，则为制定合同、订单提 供了最基本的往来信息之一。 往来单位根据往来的单位性质主要包括：供货商、财务往来、批发客户、生产厂家。在本系 统中不仅完善了往来单位维护的功能，还增加了业务往来单位分析、业务单位往来帐、业务 往来单位状态变更等新的功能。 BFV7.5 操作手册-供应商管理 长益科技 - 3 - 系系统统操操作作方方法法 1. 业务往来单位管理业务往来单位管理 1.1. 业务往来单位维护业务往来单位维护 功能说明：功能说明：建立供应商档案。 界面：界面： 图图 1.11.1 业务往来单位维护业务往来单位维护 操作说明：操作说明： 【添加】新增供货商 【修改】修改已有供货商的档案 【保存】保存新建/修改后的档案 【放弃】不保存新建/修改后的档案 【审核】审核新增供货商档案，与“往来单位管理”参数关联 系统可调参数_往来单位管理：供货单位定义后是否需要审核 0:供货单位定义后可以立即使用；1:供货单位定义后需经审核才能使用 【状态变动】修改供货商状态，淘汰、暂停进货、暂停付款 【显示变动信息】显示供货商的修改变动记录 【退出】退出当前操作界面 界面填写说明：界面填写说明： 业务往来单位维护包括了基本信息、其他信息、应提供的证书、业务员评述、往来单位业绩 描述、往来单位市场调查、往来单位综合评审以及关联属性等部分。 BFV7.5 操作手册-供应商管理 长益科技 - 4 - 基本信息基本信息 记录供货单位的基本标识信息。 代码：必填项必填项，根据系统设置参数，系统自动生成供货商代码，或手工填写代码。 系统可调参数_往来单位管理：供货单位编码方式：0:流水码，1:自定义码 企业名称：必填项必填项，根据供货单位提供的真实资料进行填写。 统计属性：供应商统计属性，制作商场统计报表时使用。 单位性质：必选一项，可多选必选一项，可多选 供货商：指为商场提供商品的供货单位； 生产厂家：指商品的制造单位，也可在“定义生产厂家”功能中定义； 财务往来单位：与商场在财务上有往来的单位； 批发客户：商场批发销售的顾客。 合作方式：必填项，必填项，包括经销、代销、联销和租赁等四中合作方式。一个供货商可以选择多 种合作方式，然后根据此种合作关系进行相关合同的制作，一种合作方式对应一份合同。 其余企业名称、地址、联系人、电话等内容根据供货单位提供的真实资料进行填写。 其他信息其他信息 记录往来单位的经营情况，如经营主要商品的名称、荣获的名誉称号、该单位与商场的结算 付款日、注册/代理的品牌，以及经营大类等。 订货日期：供货商与商场约定的每周订货日，可多选。此设置为“自动订货”的计算数值之 一； 送货天数：供货商与商场约定的送货天数。此设置为“自动订货”的计算数值之一； 商品商标：供货商所经营的商标品牌，由系统从“定义商标”中取值，用户根据需要选择录 入； 商品分类：供货商所经营的商品类别，由系统从“定义商品分类”中取值，用户根据需要选 择录入。 应提供的证书应提供的证书 记录往来单位已获得的证书信息，包括证书名称、号码以及到期时间等。证书内容由系统从 “定义证书模板“功能中取值。在此处，只需为往来单位提供的证书加上拥有标价即可。 业务员评述业务员评述 记录业务员对供货商的评价。 往来单位业绩描述往来单位业绩描述 记录商场获知的相关往来单位的业绩情况，包括往来单位所经营品牌的影响力、价位、销售 对象、预计年销售等信息。 往来单位市场调查往来单位市场调查 在系统中记录业务员对供货商所作的市场调查信息。 往来单位综合评审往来单位综合评审 根据上述的信息，汇总商场各部门的意见，记录为往来单位的综合评分情况。 关联属性关联属性 记录该往来单位的相关合同、商品等属性信息。 该页面通过界面下方的“关联属性“按钮显示，显示后通过页签进行切换。如下图： BFV7.5 操作手册-供应商管理 长益科技 - 5 - 业务往来单位维护业务往来单位维护_ _关联属性关联属性 关联属性界面中记录的是往来单位与商场发生业务后的信息，即与商场签定合同、建立商品 的信息。若该往来单位未与商场进行业务往来，则该界面的记录为空。 相关的合同：该往来单位与商场所签定的合同信息，列表中记录了相关合同的代码、核算方 式、起止日期、状态以及签订时间等； 相关的商品：该往来单位在商场里的商品信息，列表中记录了商品代码、商品等信息。 上述两部分内容的显示是相互关联的：选择某条合同记录，系统即在商品列表中显示涉及该 合同的相关商品信息；同样，选择某商品记录，在界面上方的合同列表里，系统亦会将关标 定位在相关合同记录上。 1.2. 业务往来单位清退业务往来单位清退 功能说明功能说明：对已经完全不被使用的业务往来单位进行清退。清退后的往来单位不再参与系 统中的业务活动。 界面：界面： 显示按钮 切换页签 BFV7.5 操作手册-供应商管理 长益科技 - 6 - 图图 1.21.2 业务往来单位清退业务往来单位清退 操作说明：操作说明： 【查询】根据设置的查询条件，查询并显示相应的往来单位信息。 【确认】保存更改好的往来单位状态信息。 【退出】退出当前操作界面。 界面填写说明界面填写说明： 业务往来单位清退_描述： 往来单位被清退后，即终止使用，其状态不能再改变。满足供应商清退的条件包括： 自营商品、联营核算库存商品没有库存； 没有未结算的销售数据； 不存在有效合同、订单； 没有未付款的结算单 业务往来单位清退_操作： 查询：应用供货商、合作方式以及各种供货商状态等查询条件，查询相关的供货商信息， 系统将查询结果显示在商品列表中； 选择供货商：确定要进行清退的供货商。在选中供货商的“选择”栏用鼠标双击打上 “”标记，或者利用“全选”按钮选择供货商明细表里所有的供货商。 供货商清退：确认供货商后，单击“确认”按钮，系统更新该供货商状态为“清退”并 且给予相应提示。 1.3. 业务往来单位查询业务往来单位查询 功能说明功能说明：查询已存在的业务往来单位的详细信息。 2. 往来单位查询分析往来单位查询分析 BFV7.5 操作手册-供应商管理 长益科技 - 7 - 2.1. 业务往来单位过期证书查询业务往来单位过期证书查询 功功能能说说明明：查询所有往来单位，包括供货商、生产厂家、财务往来单位、批发客户等的过期 证书。 2.2. 业务单位往来帐查询业务单位往来帐查询 功功能能说说明明：商场为业务往来单位提供往来帐的查询，此功能是针对经销往来单位而设。 2.3. 往来单位变动情况查询往来单位变动情况查询 功功能能说说明明：查询往来单位状态变动的情况。 2.4. 业务往来单位分析业务往来单位分析 功功能能说说明明：对各种状态下的业务往来单位进行数据统计分析。 3. 备选供应商管理备选供应商管理 3.1. 备选供货商维护备选供货商维护 功功能能说说明明：记录目前没有被列为商场供货商，但具有保存价值以便将来进行合作的供货商信 息。操作方法与界面参见“业务往来单位维护”的介绍。 3.2. 备选供货商查询备选供货商查询 功功能能说说明明：查询已存在的备选供货商详细信息。 3.3. 备选供货商综合评审项目定义备选供货商综合评审项目定义 功能说明功能说明：定义备选供货商的综合评审项目。定义后的项目应用在“备选供货商维护_备选供 货商综合评审”页面中。 界面：界面： 图图 3.33.3 备选供货商综合评审项目定义备选供货商综合评审项目定义 操作说明：操作说明： BFV7.5 操作手册-供应商管理 长益科技 - 8 - 【添加】新增一条评审项目记录 【修改】修改已保存的评审项目记录 【删除】删除已保存的评审项目记录 【保存】保存新增或修改好的评审项目记录 【放弃】放弃录入的评审项目记录信息 【退出】退出当前操作界面。 界面填写说明界面填写说明： 在编辑状态下，直接录入“项目名称”即可。 3.4. 备选供货商暂未批准原因定义备选供货商暂未批准原因定义 功能说明功能说明：定义备选供货商的暂未批准转为正式供货商的原因。 界面：界面： 图图 3.43.4 备选供货商暂未批准原因定义备选供货商暂未批准原因定义 界面填写说明界面填写说明： 在编辑状态下，直接录入“未批准原因”即可。操作方法同“备选供货商综合评审项目定义” 。 3.5. 备选供货商转为正式供货商备选供货商转为正式供货商 功能说明功能说明：将备选供货商转为正式供货商。供货商转正后，其在备选时录入的相关信息即转 入“业务往来单位维护”界面，即用户在备选供货商信息中再看不到这条信息。 界面：界面： BFV7.5 操作手册-供应商管理 长益科技 - 9 - 图图 3.5_13.5_1 选择备选供货商选择备选供货商 图图 3.5_23.5_2 备选供货商转正备选供货商转正 操作说明：操作说明： 【查询】设置相应的查询条件后，查询相应的备选供货商信息 【退出】退出当前操作界面。 界面填写说明界面填写说明： 转正：根据系统给出的查询结果，选中某条备选供货商记录，使其为深兰色，确认信息后， 点击“转正”按钮即可。转正后的供货商记录，即丛当前结果列表中消失。 4. 生产厂家管理生产厂家管理 4.1. 生产厂家维护生产厂家维护 功能说明功能说明：在系统中维护生产厂家的相关信息。同时，生产厂家信息在“业务往来单位维护” 中进行维护。 界面：界面： 图图 4.14.1 生产厂家维护生产厂家维护 操作说明：操作说明： 【添加】新增一条生产厂家记录 【删除】删除已保存的生产厂家记录 【查询】查询已保存的生产厂家记录。此按钮可调出“查询生产厂家”的对话框进行查询； 用户亦可在界面右侧的列表中进行查询 【保存】保存新增或修改好的生产厂家记录 【取消】放弃录入的生产厂家记录信息 【退出】退出当前操作界面。 界面填写说明界面填写说明： 在编辑状态下，根据实际情况直接录入相关信息即可。应注意的是， “代码”由系统自动生成。 4.2. 生产厂家查询生产厂家查询 BFV7.5 操作手册-供应商管理 长益科技 - 10 - 功能说明：功能说明：查询生产厂家的详细信息。 5. 基础信息管理基础信息管理 5.1. 定义定义统计属性统计属性 功能说明：功能说明：定义供应商统计属性 界面：界面： 图图 5.15.1 定义统计属性定义统计属性 操作说明操作说明： 【加下级】新增已存在统计属性的下一级统计属性 【加同级】新增同一级的统计属性 【修改】修改统计属性的名称 【删除】删除选中的统计属性 【保存】保存加同级/加下级/修改后的统计属性信息 【放弃】不保存加同级/加下级/修改后的统计属性信息 【退出】退出界面 界面填写说明：界面填写说明： 编码规则：编码规则为 22222，即编码级别可达到 5 级，每一级的长度为 2，定义时按照级别 顺序进行。 代码：根据编码规则进行录入。如先定义一级代码为“01”的进货属性，再定义它的二级 “0101”，操作时只要在界面的左方用鼠标点选代码“01”，然后在右上方的编辑栏里输入 二级代码 “01”（即 0101）。 名称：录入实际的统计属性名称。 5.2. 往来集团定义往来集团定义 功能说明：功能说明：定义往来单位的集团信息。定义好的集团信息应用在“业务往来单位维护_基础信 息”页面的“选择集团”项目中。 BFV7.5 操作手册-供应商管理 长益科技 - 11 - 界面：界面： 图图 5.25.2 往来集团定义往来集团定义 界面填写说明：界面填写说明： 集团名称：用户自行录入。 拼音码：系统根据集团名称自动取值生成。 5.3. 往来单位属性定义往来单位属性定义 功能说明：功能说明：在系统中定义往来单位的级别、性质、类型等属性信息。定义好的属性信息应用 在“业务往来单位维护_基础信息”页面的相关项目中。 界面：界面： 图图 5.35.3 往来单位属性定义往来单位属性定义 操作说明：操作说明： 上图中相关编辑键的说明如下： BFV7.5 操作手册-供应商管理 长益科技 - 12 - 编辑键编辑键 界面填写说明：界