招商会议方案策划.doc

招商会流程总表阶段项目内容相关表格/内容完成期限责任人确认签字目标确认主题及会标定义根据淡旺季设定招商会主题及会标 确定招商会目标设定招商会的人数/签单额/回款额/市场占有率/店内占有率 核算招商会成本根据招商会目标和费用比率确认大项费用（会务设计部确保招商会营收平衡）政策设定 加盟政策设计根据目标和费用比率设计加盟级别及配送比例加盟政策内促销方案设计每一个加盟级别设定一个促销方案，而且促销方案的设计必须详实可行抽奖政策的制订抽奖级别和内容物的确定是炒单的前提代理商邀约政策制定全国会的邀约不是厂家的事，而是经销商的事情。合理的分帐对厂商是双赢会务人员奖惩机制设计每个人任务明确，考核到位 流程设计 整体流程设计会前、会中、会后流程设计 招商会期间流程设计全国招商会日程安排表讲师、地址确认 主持人/讲师/嘉宾确认确定人选及档期招商会/会场地址确认会场选址表人员分工 招商会人员分工岗位一览表工作手册工作手册邀请函制作邀请函创意文案、尺寸、色彩及创意确定 邀请函设计创意落实 邀请函印刷交付印刷厂印刷 邀约培训 经销商邀约组长遴选经销商一定要选派最优秀的人邀约 经销商邀约组长集训这三项工作在经销商邀约组长集训期间进行经销商邀约组长任务设定 目标美容院意向分析经销商内部邀约前培训由各经销商邀约组长和厂家驻省美导主训 邀约执行 邀约工具包客户邀约计划表；美容院情况调查表；参会回执函 邀约工作日报表 邀约周总结邀约总结表/与会客户整理广告投放配合邀约工作物料筹备 会场布置设计会场平面图制定物料准备清单物料奖品准备清单； 美容院签约意向卡：会务指南；美容院试题；招商会签到簿。物料设计尺寸、数量、位置、用途确定物料制作物料落实会前培训 谈单培训统一政策，提高谈单人员谈单能力。招商会制度培训明确责任与奖惩招商会流程通报工作人员详细了解招商会流程与会人员动员会熟悉相关责任人员工舞蹈排练安排体现企业文化及员工精神面貌。客户分析A、B、C分类表；招商会期间 会场布置会场布置表；会场音响控制表。客户接待客户往返接待表；房间安排流程表；招商会用餐流量表。代理商签单动员会现场签单预估表填写签约意向卡了解客户意向及存在的问题填写招商会反馈表招商会反馈表统计签单情况签单情况登记表协助签单谈单协助表返程客户返程送行（见客户往返接待表） 会后跟进代理商内部跟单动员会各代理商主办，各省美导督办整理签约客户资料 针对签约客户的数量和级别进行分工催促打款，安排发货重点跟踪有促销会的加盟店有效跟进常规促销的加盟店辅助跟进有意向的加盟店 各类终端促销方案/活动的落实及时有效的跟进的执行方案并帮助美容院消货是关键之关键备注：此表最终解释权归欧泉妮丝会务设计部所有。全国招商会日程安排表公司名称： 负责人： 招商会日期： 年 月 日 年 月 日 招商会主题招商会主办方招商会承办方日期工作主题工作细则备注10个工作日确定招商会主题及招商会时间1、 与公司全年营销规划相结合，确定主题；2、 参考节庆、天气、淡旺季确定招商会时间；3、 广告稿设计并投放。广告稿设计投放3个工作日10个工作日会前筹备阶段1、 基本加盟政策制定；2、 基本促销政策制定；3、 邀请函创意、设计和印刷；4、 场地寻找确认和招商会主持人、讲师、嘉宾确认；5、 招商会流程。邀请函设计两个工作日，印刷3个工作日35个工作日招商会准备1、 客户邀约；2、 工作手册确定；3、 加盟政策、促销政策完善并确定；4、 邀约客户整理；5、 物料清单并设计制作物料。客户邀约至少30个工作日 个工作日会前培训1、 谈单培训、招商会制度培训、招商会流程通报、与会人员动员会；2、 招商会演练。招商会演练2个工作日 个工作日招商会资料准备与客户落实1、 招商会物料最后查核；2、 与会客户名单落实。 个工作日招商会阶段1、 会场布置；2、 客户接待；3、 签单动员会；4、 洽谈促单；5、 招商会总结；6、 安排客户返程。全国会三天两夜 个工作日会后跟单1、 签约客户整理；2、 签约客户催促打款，安排发货；3、 未签约客户继续服务，了解原因。 个工作日省级会、终端促销会确认1、 终端销售形势观