LS集团公司办公室行政例会管理办法.doc

LS集团公司办公室行政例会管理办法第一节 目的第一条 协调和解决各公司工作中的问题，促进各公司健康、稳定、持续发展。第二节 内容第二条 例会人员：各公司办公室主任第三条 例会时间：时间商议后另定。如有需要将增加临时会议。第四条 地点：集团会议室。 第五条 需准备资料：工作相关文件和资料。 第三节 会议流程第六条 会议签到（于开会前10分钟放置会议室）。 第七条 各公司汇报工作，并提出工作中的难点，共同协商并予以解决。 第四节 会议管理第八条 会议准备：会议通知遵照以下规定：（一） 例会时间确定好后，无特殊情况，将不再另行通知。（二） 如需召开临时会议，将另行通知。通知形式一般为电话通知或短信通知。第九条 会议记录：（一）与会人员均应专用记录本进行会议记录。（二）总裁办负责作好会议记录并于会后形成会议纪要，发布于总裁办网页上，便于与会人员查看。第十条 会议跟进：各与会人员需查看总裁办网页，仔细阅览会议纪要，并开展相关工作。 第五节 会务管理第十一条 请假管理 （一）例会若需请假，须事先亲自向总裁办主任请假，经同意后方可生效。 （二）若于会议前夕遇紧急情况无法亲自请假者，应及时电话请假。 （三）假者被准假后，应委托相关人员代为参加例会，包括例会上本公司办公室相关工作情况的汇报也需一并转交。 （四）代他人参加例会者在签到时，只须在被代人名字后标明“ * 代”即可。 第六节 附则第十二条 本管理办法自 2007年 3 月 16 日起试行。第二章 办公室行政例会管理办法第一节 目的第一条 协调和解决各公司工作中的问题，促进各公司健康、稳定、持续发展。第二节 内容第二条 例会人员：各公司办公室主任第三条 例会时间：时间商议后另定。如有需要将增加临时会议。第四条 地点：集团会议室。 第五条 需准备资料：工作相关文件和资料。 第三节 会议流程第六条 会议签到（于开会前10分钟放置会议室）。 第七条 各公司汇报工作，并提出工作中的难点，共同协商并予以解决。 第四节 会议管理第八条 会议准备：会议通知遵照以下规定：（一） 例会时间确定好后，无特殊情况，将不再另行通知。（二） 如需召开临时会议，将另行通知。通知形式一般为电话通知或短信通知。第九条 会议记录：（一）与会人员均应专用记录本进行会议记录。（二）总裁办负责作好会议记录并于会后形成会议纪要，发布于总裁办网页上，便于与会人员查看。第十条 会议跟进：各与会人员需查看总裁办网页，仔细阅览会议纪要，并开展相关工作。 第五节 会务管理第十一条 请假管理 （一）例会若需请假，须事先亲自向总裁办主任请假，经同意后方可生效。 （二）若于会议前夕遇紧急情况无法亲自请假者，应及时电话请假。 （三）假者被准假后，应委托相关人员代为参加例会，包括例会上本公司办公室相关工作情况的汇报也需一并转交。 （四）代他人参加例会者在签到时，只须在被代人名字后标明“ * 代”即可。 第六节 附则第十二条 本管理办法自 2007年 3 月 16 日起试行。第二章 办公室行政例会管理办法第一节 目的第一条 协调和解决各公司工作中的问题，促进各公司健康、稳定、持续发展。第二节 内容第二条 例会人员：各公司办公室主任第三条 例会时间：时间商议后另定。如有需要将增加临时会议。第四条 地点：集团会议室。 第五条 需准备资料：工作相关文件和资料。 第三节 会议流程第六条 会议签到（于开会前10分钟放置会议室）。 第七条 各公司汇报工作，并提出工作中的难点，共同协商并予以解决。 第四节 会议管理第八条 会议准备：会议通知遵照以下规定：（一） 例会时间确定好后，无特殊情况，将不再另行通知。（二） 如需召开临时会议，将另行通知。通知形式一般为电话通知或短信通知。第九条 会议记录：（一）与会人员均应专用记录本进行会议记录。（二）总裁办负责作好会议记录并于会后形成会议纪要，发布于总裁办网页上，便于与会人员查看。第十条 会议跟进：各与会人员需查看总裁办网页，仔细阅览会议纪要，并开展相关工作。 第五节 会务管理第十一条 请假管理 （一）例会若需请假，须事先亲自向总裁办主任请假，经同意后方可生效。 （二）若于会议前夕遇紧急情况无法亲自请假者，应及时电话请假。 （三）假者被准假后，应委托相关人员代为参加例会，包括例会上本公司办公室相关工作情况的汇报也需一并转交。 （四）代他人参加例会者在签到时，只须在被代人名字后标明“ * 代”即可。 第六节 附则第十二条 本管理办法自 2007年 3 月 16 日起试行。第二章 办公室行政例会管理办法第一节 目的第一条 协调和解决各公司工作中的问题，促进各公司健康、稳定、持续发展。第二节 内容第二条 例会人员：各公司办公室主任第三条 例会时间：时间商议后另定。如有需要将增加临时会议。第四条 地点：集团会议室。 第五条 需准备资料：工作相关文件和资料。 第三节 会议流程第六条 会议签到（于开会前10分钟放置会议室）。 第七条 各公司汇报工作，并提出工作中的难点，共同协商并予以解决。 第四节 会议管理第八条 会议准备：会议通知遵照以下规定：（一） 例会时间确定好后，无特殊情况，将不再另行通知。（二） 如需召开临时会议，将另行通知。通知形式一般为电话通知或短信通知。第九条 会议记录：（一）与会人员均应专用记录本进行会议记录。（二）总裁办负责作好会议记录并于会后形成会议纪要，发布于总裁办网页上，便于与会人员查看。第十条 会议跟进：各与会人员需查看总裁办网页，仔细阅览会议纪要，并开展相关工作。 第五节 会务管理第十一条 请假管理 （一）例会若需请假，须事先亲自向总裁办主任请假，经同意后方可生效。 （二）若于会议前夕遇紧急情况无法亲自请假者，应及时电话请假。 （