泉州市中考管理系统.doc

泉州市中考管理系统用户使用说明手册2012年4月目 录泉州市中考管理系统1第一章 系统的使用说明3一、管理员登录3二、考生用户登录5三、考生报志愿7三、中学用户操作91、菜单栏使用说明102、数据管理101)数据导入导出103、 报名报志愿111)考生名单管理112)考生信息管理123)审核信息模块144)远程摄像144、查询统计151)查询模块152)报名统计模块165、打印模块171)报名打印模块176、帮助201)个人资料维护202)系统刷新203)注销用户204)退出系统20第一章 系统的使用说明系统主要分为三个角色：市级管理员用户、区县管理员用户、学校用户、考生用户。以不同的账号登录系统会有不同的功能及权限，市级管理员用户能查看操作公共信息与市级的相关数据资料，区县管理员用户能查看操作公共信息与本区县的相关数据资料，学校用户能操作公共信息与本校的相关数据资料，考生用户能通过系统进行中考报名、报志愿以及查看该考生相关信息。一、管理员登录用户通过教育局提供的学校信息管理系统的访问地址进入管理系统的登录页。如：（图1）（图1）进入用户登录页面后窗口上会出现如：（图2）中的“泉州市中考管理系统”等字样。此时请用鼠标点击“用户名：”字样后边的空白处，之后您就能在改处输入账号；账号输入完毕后，用同样的方法点击“密码：”后边的空白处，以便输入管理员密码，为了保护服务器不受恶意攻击，您需把在“刷新”按钮前的图片上看到的字符填入“验证码：”后的空白处，如果您无法判定图片上的字符，您可以点击“刷新”按钮，让系统为您重新生成一张新的图片（注：为了保护密码的安全，无论您在该处输入何符号，界面上都以“*”号显示）用户名、密码、验证码输入完毕后如：（图3）点击界面上的按钮，或按键盘上的“Enter”键系统将对用户名与密码进行验证，防止非法用户登录。系统用户名是：区县为 xq+区县号；学校为 zx+中学号。（图2）（图3）若用户名、密码或验证码输入错误，系统将弹出如：（图4）的提示，点击确认后，系统将返回用户登录界面，以便您重新输入用户名、密码、验证码。若用户名、密码、验证码都输入正确，系统会自动打开管理员操作主界面如：（图5）（图4）如果您是第一次登录系统，系统默认会提示您修改当前的用户密码，如图 6。您也可以通过“帮助”“个人信息维护”来进行信息修改。（图 6）（图5）二、考生用户登录考生用户通过教育局提供的学校信息管理系统的访问地址进入管理系统的登录页。如：（图6）（图6）进入用户登录页面后窗口上会出现如：（图7）中的“泉州市中考管理系统”等字样。此时请用鼠标点击“用户名：”字样后边的空白处，之后您就能在改处输入账号；账号输入完毕后，用同样的方法点击“密码：”后边的空白处，以便输入密码，为了保护服务器不受恶意攻击，您需把在“刷新”按钮前的图片上看到的字符填入“验证码：”后的空白处，如果您无法判定图片上的字符，您可以点击“刷新”按钮，让系统为您重新生成一张新的图片（注：为了保护密码的安全，无论您在该处输入何符号，界面上都以“*”号显示）用户名、密码、验证码输入完毕后如：（图8）点击界面上的按钮，或按键盘上的“Enter”键系统将对用户名与密码进行验证，防止非法用户登录。（图7）（图8）若用户名、密码或验证码输入错误，系统将弹出如：（图9）的提示，点击确认后，系统将返回用户登录界面，以便您重新输入用户名、密码、验证码。若用户名、密码、验证码都输入正确，系统会自动打开考生操作主界面如：（图11）（图9）如果您是第一次登录系统，系统默认会提示您修改当前的用户密码，如图 10。您也可以通过“帮助”“个人密码维护”来进行信息修改。（图 10） （图11）三、考生报志愿考生用户点击菜单栏中考生报志愿下的“考生填报志愿”即进入考生填报志愿界面，如图12,13：（图12）（图13） 考生用户在页面上方可以看到自己的一些基本信息和最近填报志愿的日期，如图14，页面下方是考生的志愿填报区域，如果考生已经报过志愿，志愿表上会显示出上次所填报的志愿，如图15，（注意：每个县区考生看到的志愿表不尽相同，这里只以丰泽区为例，考生看到的志愿表以实际为准）（图14）（图15）光标停留在某一格志愿栏时，在该志愿栏右边将显示该批次、层次志愿所有学校列表，如图16（图16）如果填报的批次为“第一批:面向各县(区、市)招生的达标高中、民办高中、“珍珠班”、“中外合作班”或“第一批:面向各县(区、市)招生的普通高中、民办高中、“中外合作班”，必须先在志愿框前面选择填报方式，才能填报志愿，如图17（图17）每一考生至少要填报一所中职学校，录取顺序按从上到下的批次，同批次按志愿顺序，考生根据自己实际情况填报，考生填报志愿必须查阅并以泉州市2012年高中阶段学校招生报考指南所列生源计划表为准，为保证数据录入的准确和顺利，考生应预先填好泉州市2012年高中阶段学校招生报考志愿表，有意填报中外合作班和珍珠班的，应留意泉教中有关文件，了解相关情况。填报志愿完毕后，在页面下方输入验证码，然后点击提交志愿资料，即可完成填报志愿，如图18，考生在提交已填报的志愿前，必须仔细核对，确认无误后才提交。（图18） 在志愿填报规定时间内，考生可多次上网修改自己填报的志愿，如果考生点击了确认报志愿按钮，则考生不可以再更改自己所填报的志愿，如果想再次更改，可联系考生中学管理员。考生网上填报志愿时间截止后，考生可自行打印报考志愿表，或由各中学统一打印报考志愿表绐考生，考生认真核对并与家长一起签名确认，最后由学校汇总，签名确认的报考志愿表存入考生档案，不能再作更改。三、中学用户操作中学用户具有数据管理、报名报志愿、查询统计、打印模块和帮助的系统管理功能。软件界面介绍：（图19）（图19）1、菜单栏使用说明菜单栏位于界面的顶部，以下拉菜单方式显示。同时您点击该菜单，就能进入该功能所对应的操作界面。2、数据管理1) 数据导入导出1.1) 上传考生相片用户点击菜单栏中的“上传考生相片”即进入上传考生相片界面，如图20：（图20）首先认真阅读说明，根据说明内要求的格式来上次文件，上传考生图片的格式要求：1:新建以中学号命名的目录,把需要上传的考生相片都放在以中学号命名的目录下.2:把以中学命名的目录压缩成zip格式的压缩包,zip压缩包大小不能2500K,如果大于2500K,要求把考生的相片分开压缩.3:考生相片必须以考生号命名,并且必须要是jpg/JPG格式的文件,每张考生jpg文件的最佳格式:(164211)大小5至8k为最佳,最大不能超过10K.1.2) 导出考生信息界面如图21（图 21）可以导出下载EXCEL的考生信息3、 报名报志愿1) 考生名单管理1.1） 添加考生名单界面如：（图22）（图22） 用户根据页面要求输入相应的信息。（注意：红色粗体对应的信息是必输项）点击功能对已输入的信息进行保存。点击功能，对输入的信息进行重置。1.2） 考生名单编辑界面如：（图23）（图 23）首先输入“起始考生号”和“结束考生号”，进行查询。或者通过直接输入“按考生姓名查询”的姓名，进行查询。有符合的数据，可进行编辑。2) 考生信息管理2.1） 输入考生信息界面如图 24。(图 24)根据界面提示进行输入考生信息。2.2） 考生信息查询如图 25。（图 25）根据界面提示进行考生信息查询。2.3） 录入考生特征如图26（图 26）根据界面提示输入考生特征。2.4） 录入考生综合评价如图27（图 27）根据界面提示输入考生综合素质。3) 审核信息模块3.1) 批量审核考生报名信息界面如图 28。（图 28）根据界面提示进行批量审核考生报名信息。4) 远程摄像4.1） 摄像界面如图29。（注意：对考生摄像需要安装摄像控件.如果在进入本页面时，不能对考生进行摄像，请先下载摄像控件并且安装。 1: 系统控件下载 2: 安装本系统控件 3: 重新登录系统）（图 29）根据界面提示进行摄像。4.2） 查看考生照片界面如图 30。（图 30）根据界面提示进行查看考生照片。4、查询统计1) 查询模块1.1） 考生信息查询界面如图31。（图31）根据界面提示进行考生信息查询。2) 报名统计模块2.1) 报名数据统计界面如图32。 （图32）用户可查看到报名数据。点击，将内容复制到剪切板。点击，将统计数据生成Eexcel表格。2.2） 考生报名状态名单界面如图 33。（图33）根据界面提示进行考生信息查询。点击，将内容复制到剪切板。点击，将名单数据生成Eexcel表格。2.3) 户籍统计界面如图 34。（图 34）可根据界面提示进行查看户籍统计信息。点击，将内容复制到剪切板。点击，将户籍信息数据生成Eexcel表格。2.3) 考生特征统计如图35（图 35）可导向考生特征统计数据。2.4) 考生特征名单统计如图36（图 36）可查看统计导出考生特征名单统计5、打印模块1) 报名打印模块1.1） 打印考生名单界面如图37：（图37）用户可根据页面上的条件设置、打印考生名单。 1.2） 打印报考登记表界面如图38：（图38）用户可以根据页面提示进行报名登记表打印。1.3） 批量打印考生报名登记表界面如图 39。（图 39）根据页面提示可进行批量打印考生报名登记表。（注意：请在浏览器的页面设置中修改相关的设置以获得最佳打印效果）1.4） 打印考生特征名单如图40（图40）可以打印考生特征名单。1.5） 打印考生特征表如图41（图 41）可以打印考生特征表。1.6）打印考生名单核对如图42（图 42）可以打印考生名单核对表。6、帮助1) 个人资料维护界面如图 43。（图 43）根据页面