财务信息化发展的困境与对策研究.docx

财务信息化发展的困境与对策研究 摘要：当前我国企业的财务信息化建设仍存在诸多的困难，分析我国企业财务信息化发展中面临的困境，并依据实际情况提出相关对策，对增强企业的适应能力，带动各方面工作的创新具有十分重要的意义。 下载 关键词：财务管理 信息化建设 困境 对策 把计算机作为财务人员的辅助的思想起源于美国，成为财务信息化的思想基础。之后，MRPII、会计电算化等渗入企业管理中，企业财务信息化的水平不断提高。随着网银、电子支付平台的产生与发展，财务信息化也在不断的进行革新。财务管理以提高企业的运营能力和支付能力，兼顾好种种财务关系，并最终使企业的效益达到最大化为目标。它以互联网和计算机技术为依托，以会计信息系统为基础进行财务核算、分析、决策和监督，实现企业社会效益和经济效益间的最有配比。市场竞争环境日益激烈，提高财务信息化水平，对财务加强监督、加强管理，是企业的必然选择。 一、财务信息化建设的必要性 财务信息化建设以互联网和计算机技术为依托，以会计信息系统为基础进行财务核算、分析、决策和监督，具有重要意义。 第一，增强企业的适应能力。市场竞争环境复杂多变，传统的财务工作模式止步不前.很难适应这种要求。分析与核算是财务工作的重中之重，其强度不断增大，复杂程度不断提高，对传统意义上的财务管理进行改革已经迫在眉睫。建立专项资金管理、成本管理、流动资金管理和固定资产管理的规范、科学的财务管理体系有赖于财务信息化的建设，以提升企业的适应能力。 第二，为企业的生产经营决策提供信息支持。传统的财务管理相对独立，于其它各部门的工作联系相对较小，对其它工作的指导意义也相对较弱。财务信息化的使用能够将实际信息与财务软件结合起来。它能够将企业中各个部门的财务信息整合成一个有机的整体，实现信息的循环，增加信息的直接性和透明性。能够为企业的生产和经营决策提供直接的信息支持，成为其他业务的信息化保障。 第三，为财务预测提供有效信息。传统的财务管理工作繁重，财务软件的出现提高了工作效率，将庞大的财务信息高度的集成。这些信息覆盖面广，流通快速灵活。这在很大程度上提高了企业对市场突发事件反应能力和处理能力，帮助企业做出正确的判断和全面的财务预测，最大程度上规避不利的因素，减少损失、帮助调整投资决策。 第四，为财务预测和集中管理提供有效信息。传统的财务管理工作繁重，对从业人员的要求较高，财务软件的出现提高了工作效率，将庞大的财务信息高度的集成，提高了企业对市场突发事件反皮能力和处理能力，帮助企业做出正确的判断和全面的财务预测，最大程度上规避不利的因素，减少损失、帮助调整投资决策。并且通过将复杂而又分散信息的整合，有利于企业管理工作的高效运作，推进财务信息集中管理，在经营决策中发挥控制和监督作用，及时发现隐患，避免损失，控制财务收支的随意性。 二、当下企业财务信息化建设所面临的困境 当前我国许多企业都已经开始大力推行财务信息化建设并取得了一定成绩，但总体水平仍较低，财务信息化建设难度较大，建设阻力重重。 （一）软件的选用与企业的需求不对应 目前，我国许多企业使用的是业内通用的财务软件，如友通、金蝶等。这类软件大多包含成本核算、报表核算、应付模块、总账模块等等，与其它行业也较为容易找到软件的衔接点。但是，这类软件将会导致财务信息化难以深入发展，其功能相对落后，严重制约了企业采购、生产和经营，甚至资金管理、预算管理等部分仍是以手工的方式完成。这就使财务信息化建设流于形式，很难发挥其应有的功效。 （二）发展财务信息化的基本条件相对欠缺 我国一直对财务信息化的发展工作给予高度的重视，但我国实施信息化建设的基本条件相对欠缺，财政部的相关规章并没有贯彻到实处。首先，传统的管理观念并未转变。最直接表现为对其的重要性认识欠缺，经费投入仅仅是软件的选购，很难位置财务信息化的正常运行。其次，传统的管理模式根深蒂固，观念残留明显，职位设定存在明显的矛盾与冲突，信息化的使用并没有完全替代传统的人工方式，极大的浪费了物力、人力资源。最后，相关从业人员的素质能力还未达到要求。特别是对于发展较为落后的中小型企业来说，它们的财务信息化还仅仅只是对软件的不充分使用，财务软件的辅助核算、自动结转动强大的功能并未得到利用，导致财务信息化软件功能的浪费，并未使其发挥应有的功能。 （三）部门间财务信息共享程度差 财务工作与企业生产销售的各个环节息息相关，是各个部门相关信息的集成。而在加强财务信息化建设的同时，其它部门信息化软件并没有得到普及，信息化水平仍然相对较低，无法形成配套的系统，财务信息就很难高效准确的反映到财务部门，导致了信息的滞后性，对管理者的生产经营决策缠身不利的影响。另外，各个部门信息化的标准并不统一，甚至难以兼容。很多企业的信息化系统仅仅是由各个部门的管理信息系统集合而成。各个部门的工作交互是错综复杂的，数据的标准不一致将使各部门的链接受阻，降低业务的处理效率，使业务管理与财务管理相分离，使财务管理丧失监督和决策功能。 （四）相关软件存在安全性问题 财务信息化要求企业财务信息的高度集成，这就在无形中增加了信息的危险。尤其是当下许多企业的财务信息管理系统不完备，其并没有采取什么安全机制。信息化是以网络作为支撑与媒介的，这就不可避免的带来网络安全性问题，信息的传输、存储都处在一个危险的环境下，为企业的发展埋下了隐患。软件是信息化建设最主要的部分，企业的发展使生产经营环境不断的改变，新的需求、新的问题不断出现，企业对软件的革新速度很明显滞后于企业的发展速度，导致财务信息化建设没有达到应有的应用效果，甚至阻碍、影响了企业的规划与决策。 三、企业财务信息化建设的对策建议 （一）加强对专业化人才的培养 财务信息化的建设发展需要高而精的人才，不仅要具有会计核算的能力，还需要具备足够的计算机应用素质。这些人才是财务信息化建设的基础和支撑。企业应在财务信息化建设上加大资金投入，大力培养专业化人才，加强理论学习与实践操作，使之成为集财务、计算机、管理技能于一身的复合型人才。以便及时发现财务工作中各方面的疏漏，有力的推进企业财务信息化的建设，最大程度上发挥财务信息化的功能。 （二）企业上下建立财务信息化管理意识 财务管理作为企业管理的重要部分，其重要性不言而喻。财务信息化建设应成为企业的重要工作内容之一。企业上下应时刻的端正对财务信息化重要性的认识，以先进的、科学的信息化手段进一步加强相关管理工作，对相关权责的划分应更加明确。根据企业的行业特点和特殊需求，理性的设计采购信息化系统所需的数据模块，提升不同部门间的信息共享程度，实施监督，将软件系统用到实处。 （三）适应管理需求，及时革新软件功能 财务信息化建设对相关软件提出了更高的要求，相关软件的功能是财务信息化最直接的体现。首先，企业应确保硬件设施能够满足要求，并确保其安全性。其次，在软件的采购方面应考虑到企业的特殊需求，并考虑到软件随着企业未来发展的改进性和可扩展性，能长时间的保持先进性，切实的提高企业对信息的处理能力。 （四）提升财务信息化系统安全性 财务信息具有保密性，关系到企业在市场竞争中地位的优劣，其安全性至关重要。企业可根据自身特点设计专门化的计算机安全程序和防火墙，构建起安全保护体系和预警机制，严守信息安全。首先，在企业财务内部控制制度上应严格把关，相关管理工作中必须坚持不相容岗位相互独立的原则，以实现不同岗位之间的制约与监督。并适时的对每一个岗位进行考评和检查，严防务必行为；其次，设置防火墙，建立完善财务预警系统，对重点业务、重点事项进行时时跟踪，对不同岗位的从业人员分配以不同级别的操作权限，并对财务数据进行定期的、不定期的备份，加强内网监督和外网控制，时刻注意数据信息安全；最后，对财务信息系统的异常化应保持足够的警惕，配备专业化的技术人员，特殊情况下应做出及时、正确的反应，保证信息流通流畅，将风险损失的可能性降到最低。 （五）进一步规范财务信息化建设标准 计算机技术