招聘与配置管理制度.doc

ISO9001 质量管理体系文件文件编号：WI-HR-0004招聘与配置管理制度版 本 ： A0 生效日期： 2012-1-1页 次 ： 8/8修 订 履 历序 号版 本修 订 内 容修 订 者日 期1A0初 稿 发 行 会签：生产总监：采购部：生管部：销售部：资材部：人力资源：行政部：财务部：品质/工程部：外贸部：组装部：冲压部：喷油部：发行至（文件）：采购部 品质/工程部 销售部 外贸部 行政部 资材部生管部 人力资源部 财务部 组装部 喷油部 冲压部总经理办公室发行至（封面）：采购部 品质/工程部 销售部 外贸部 行政部 资财部生管部 人力资源部 财务部 组装部 喷油部 冲压部总经理办公室编制/日期批准/日期1.0目的1.1 加强人力资源管理，及时、充分地满足公司人力资源需求，实现人才优化与合理配置。1.2 规范员工招聘录用工作，建立公平、公正的选拔标准。2.0适用范围适用于公司人力资源招聘与配置管理工作。3.0原则3.1 公开招募，择优录用；3.2 因事设岗，因岗择人；3.3 合理安置，人尽其才。4.0职责4.1用人部门职责：提出本部门人力资源需求，配合人力资源部实施人员招聘与配置工作。4.2人事行政部职责4.2.1审核人力需求岗位与部门岗位配置的一致性。4.2.2制定招聘策略，选择招聘渠道。4.2.3收集、筛选招聘岗位的简历，组织实施招聘、测评与录用。4.3相关领导职责：负责审核、批准人力资源需求和招聘费用。5.0工作细则5.1 招聘需求5.1.1人力需求部门因业务需要须增补人员时，须参照部门岗位设置图与人员配制表的要求，填写人力资源申请表，依流程逐级进行审批。5.1.2 人力资源部收到人力需求后,对需求的必要性和合理性进行分析与沟通,然后按照岗位的任职要求开展多渠道招聘。5.1.3 各岗位的人力需求一般需提前30天申请,以保障人员能按期到岗。5.2招聘方式5.2.1 为给员工提供晋升与职业发展的机会,新增补职位时,公司将优先考虑内部员工。5.2.2 视岗位需求状况，人力资源部采用内部招聘或外部招聘的方式。5.2.2.1 内部招聘：主要以内部提升、工作调换、内部推荐和岗位竞聘为主要形式。在开展内部招聘时，人事行政部一般以“内部招聘公告”的形式进行发布，并开展人员选拔工作。5.2.2.2 外部招聘：根据人才需求层次与招聘渠道的特点,综合选择外部招聘的渠道。例如：网络招聘、人才招聘会、校园招聘和猎头招聘等。5.3招聘实施5.3.1制定招聘方案：根据招聘方式的不同，人力资源部制订不同的招聘方案。主要内容包括：人员需求清单、招聘渠道、招聘小组成员 、选拔与评估方案、招聘费用预算等事宜。5.3.2人才选拔通过简历筛选、笔试、面试的方式选拔应聘者，具体实施过程详见招聘与面试流程图。5.4简历筛选:人力资源部依据需求岗位职务说明书中的任职要求和工作资历对应聘者资料进行初步筛选，安排符合条件的应聘者进行测评与面试。5.5测评与选拔: 根据招聘岗位的素质需求,由招聘小组确定考核与评估内容。5.5.1智力测试：此项测试主要考核应聘者的基础文化知识，一般适用于普通员工招聘与选拔工作。该测试题由人事行政部负责编制，不定期予以更新。5.5.2专业测试：此项测试主要考核应聘者的专业能力水平，分为专业知识笔试、实操测试两种类型。该测试题由人力需求部门负责编制，不定期予以更新。5.5.2.1专业知识：人力需求部门根据招聘岗位的任职需要拟订专业笔试题，针对同类型的岗位设立难度系数较大及难易适中两个等级的试题。若招聘岗位无专业试题时，该部门须在人力需求获得批准后一周内提交。各岗位的专业知识笔试题每年至少更新一次。5.5.2.2 实操测试:根据岗位工作的实际需要对应聘者进行实际操作的测试,例如:计算机应用测试、机器设备操作测试等。5.5.3综合能力测评：该测试题主要考核应聘者的综合能力，一般适用于管理与技术人员。分为逻辑推理与管理能力两个类别，可根据岗位工作的实际需要进行选择。综合测评的笔试题由人力资源部负责编制，不定期予以更新。5.5.3.1逻辑推理：考核应聘者的逻辑思维能力。5.5.3.2管理能力：考核管理层级人员的管理素质与水平。主管级（含本级）以上人员须参加本项测评。5.5.4心理特质测评：通过该项测试进一步了解应聘者的个性特征与岗位需求的匹配度。本项测评根据招聘岗位的实际需要确定、实施。该测评题由人力资源部负责编制，不定期予以更新。5.5.5测评需求一览表职位类别智力测试专业测试综合能力测评心理特质测评普通员工品质、仓管人员专业知识管理/技术人员（实操可选）逻辑推理主管级以上人员逻辑推理、管理能力5.6面试5.6.1 根据招聘岗位的需要临时组建面试小组，一般由人力需求部门和人事行政的人员组成，必要时增加该部门的分管领导及相关部门人员。5.6.2 面试小组根据招聘岗位的需要选择面试类型与方式：结构化面试、小组面试等。5.6.3 面试内容 仪表风范 人生观、价值观 语言表达能力 逻辑思维能力与综合分析判断能力 责任心、工作态度相关专业知识与岗位匹配度 5.6.4 面试小组成员在面试结束后应完整填写面试评价表，作为人员录用决策的参考依据。5.7 背景调查 5.7.1经面试合格初步选定的人员,视情况进行有效的背景调查； 5.7.2 针对关键岗位（主管级以上人员、关键岗位人员）需进行背景调查。5.7.3该调查应在双方达成合作意愿，并获得应聘者本人同意的情况下进行，人力资源部在3个工作日内完成该应聘者的背景调查工作。5.8录用与安置5.8.1全部面试与测评结束后，由招聘小组成员综合各阶段的评价结果对各应聘者的情况进行讨论，作出人员录用的决策。5.8.2通过几轮的选拔，面试、测评合格且符合录用条件的应聘者,人事行政部在3个工作日内以书面形式通知录用结果，并知会入职条件与试用事宜。5.8.3新员工报到后,人力资源部予以接纳与安置，安排进行新员工入职培训,详细内容参见员工培训管理制度。6.0相关规定6.1人员编制：各部门每季度初更新一次“部门人员配制表”，人力资源部及公司领导审核批准后生效，该编制作为人力资源部审核人力需求的依据之一。6.2招聘时限：为满足需求岗位的工作要求，对人力资源部的招聘时间作出一定要求。6.2.1普通员工岗位需求10人时，招聘时限为15天；6.2.2 10人普通员工岗位需求20人，招聘时限为30天；6.2.3员工岗位需求每增加10人，时间增加15天。6.2.4职员、保安、清洁工、仓务人员、品质人员招聘时限为30天。6.2.5中高层管理人员的招聘时限为60天。6.2.6人力需求若因其他原因发生延迟、取消，或录用人员无法及时到岗等情况，需在原人力资源需求表备注栏中注明,并由人力资源部负责人签核。6.3应聘者基本要求 6.3.1内部招聘 试用期满且合格； 在职期间无重大违纪事件。 应聘前应知会部门负责人或征得部门负责人同意。 6.3.2 外部招聘 必须符合相关岗位职务说明书的任职条件； 具备较强工作能力或相关工作经验丰富者，经相关领导批准后，可适当放宽学历条件。6.4人员录用规定6.4.1到岗时间要求： 6.4.1.1内部招聘：内部招聘人员的到岗时间一般由调动部门负责人与被调动部门负责人讨论确定，须以兼顾双方的工作安排为原则。一般在确定录用后的30天内到岗，特殊情况可予以适当调整。6.4.1.2外部招聘普通员工：确定录用后7天内到岗。 一般管理/技术人员：发出聘用通知后30天内到岗。中高层管理人员: 发出聘用通知后45天内到岗。6.4.2录用决策：相关录用与审批权限详见人事权限一览表。7.0相关文件7.1人力资源控制程序7.2入离职管理制度7.3职位说明书7.4人事权限一览表8.0附件8.1招聘与面试流程图8.2人力资源申请表8.3员工求职申请表8.4面试评审表8.5职员录用审