低值易耗品管理制度

1 / 6 低值易耗品管理制度 1 范围 本制度适用于公司。 本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、维护、保管、赔偿、报废、 盘点等工作。 2 定义 低值易耗品指满足下列条件之一，且不属于固定资产范围内的物品： 1）使用年限在一年以下的生产经营用的物品； 2）使用年限在 2 年以下的非生产经营用的物品； 3）使用年限在 2 年以上，但单位价值在 2000 元以下的非生产经营用的物品。 3 职责 政 部 责建立、完善公司低值易耗品管理制度。 责低值易耗品的购置、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。 各项目部低值易耗品管理进行指导。 4 管理制度 值易耗品范围 低值易耗品按低值品和易耗品分类管理。 2 / 6 值品包括： 1）办公家具：办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等； 2）办公设备：电暖气、保险柜等； 3）电子信息产品：打印机、传真机、复 印机、扫描仪、电话机等。 4）其他：单位价值在 50 元以上的有循环利用价值的非易耗品。 耗品包括： 打印机耗材：打印机使用的耗材，如硒鼓、墨盒等。 值易耗品申购 值品购置由所需部门（项目部）提出使用需求，并填写 “ 低值品申购单 ” （见附表 1 主责： 审核： 批准： 一），经部门负责人和公司总经理审批后提交行政部，行政部根据实际情况进行购置或调配。 耗品购置由所需 部门向行政部提出使用需求，经行政部确认后根据实际情况进行购置或调配。 值易耗品验收、登记、领用 公用低值易耗品购置后由财务管理部会同行政部进行验收，填写 ” 低值易耗品领用登记簿 ” 。 收合格后，财务管理部在公司财务管理信息3 / 6 系统中对低值品进行登记，按照要求录入相关信息，包括：低值品名称、数量、验收人、使用人等。 值品登记后，行政部通知使用人领用，并进行领用登记。由使用人填写 “ 低值易耗品领用登记簿 ” 进行领用。如使用人未填写领 用单，行政部将不予领用。 工离职或调出时，应将所使用低值品全数交还行政部，以便调剂分配，合理利用资源。 值易耗品维护、保管、赔偿 用部门和使用人应做好低值品日常管理及维护保养工作，不得转借或将物品用做与工作无关的事情。如因保管不当造成物品丢失或损坏，按照公司相关规定予以赔偿。 耗品各部门应本着节约使用的原则，避免浪费情况发生，不得将易耗品用于与工作无关的事情。 值易耗品报废 值品报废的条件 1）达到使用寿命，无法继续使用； 2）虽未达到使用寿命，但主体或主要部件自然损坏，多次维修无效，经鉴定无法使用 的； 3）淘汰机型已无配件来源或维修成本较高，无维修价值的； 4 / 6 4）因自然灾害或非常事故造成损毁无法修复的。 值品满足报废条件，由使用部门或使用人提出申请，填写 “ 低值品报废单 ” （见附表二），经审批同意后予以报废； 耗品由使用人提出报废申请，经行政部 确认满足报废条件后予以报废。 值品盘点 行政部每年与财务管理部共同对总部低值品进行一次盘点，各部门应予以配合。盘点中 如发现实际情况与账目不符，使用人应以书面形式说明原因；如人为因素造成物品丢失或损坏，按照集团相关规定予以赔偿。 2 主责： 审核： 批准： 附表二： 低值品报废单 年 月 日 注：本单一式两份：分交申请部门、行政部留 3 主责： 审核： 批准： 4 低值易耗品管理制度 一、 低值易耗品的采购 5 / 6 各部门所用低值易耗品的采购需先填写低值易耗品申购单，后由资材保管员签字，确认仓库内已无存货，或存货量不足，再报总经理审批。总经理同意后买后，由采购人员进行采购。 采购时要货比三家，在比较商品价格的同时也要注意商品的质量、使用寿命等。采购后交资材保管员入库并进账。 二、低值易耗品的领用 当各部门需领用低值易耗品时，需填写低值易耗品领用登记表并签字（价值 100 元以上的 需持总经理签字的批条领取），且交回报废的低值易耗品（劳保用品等定期领用，损坏后自行购买）。 三、低值易耗品的日常管理 易损耗等特点，导致管理难度大，易出漏洞等，所以需要专人保管且建立低值易耗品库存台帐明确领用、报废及库存数目。 月保管员与综合科人员一同进行一