员工聘用管理办法.docVIP

X公司員工聘用管理办法 1. 主旨1.1 为使本公司员工聘募及任用作业程序有所遵循，并明确规范聘募及任用权责，制定本办法。2. 员工聘用申请2.1 凡符合下列条件之员工聘用,须填写人力需求申请单后,按核决权限进行聘用程序:2.1.1 年度人力预算核定之人力。2.1.2 因员工离职必须递补之人力。2.1.3 因员工调职必须递补之人力。2.2 核定之人力预算外之人力需求，不论职位及职等，皆必须于填写人力需求申请单后会人事行政部门经理，并经总经理核准后，方可进行聘用程序。2.3 公司各部门及店铺之员工聘募工作，由公司人事行政部负责。2.4 新店之员工聘募3. 员工聘募3.1 公司之人事行政部在收到核定之人力需求申请单后，应立即采取新进员工聘募行动，并准时完成人力需求申请。3.2 新进员工之招募方式，由公司人事行政部按各店地理环境及当地人力市场供需状况，采行适当渠道进行聘募。凡经由媒体、中介等进行员工聘募之费用，须由人事行政部按成本分摊原则提列为用人部门之用人成本。3.3 人事行政部必须熟谙用人部门之条件及资格后，进行工作申请履历之筛选；筛选后由人事行政部进行约谈，确认其沟通能力、人品操守及进行基本技能等口试或笔试，符合工作条件后，连同应征人员甄试任用表送交用人部门主管进行面谈，用人主管之面谈可经由人事行政部安排并通知工作申请人面谈时间及地点，亦可由用人部门自行约定。3.4 用人部门按员工聘用权责规范完成员工进用甄选后，应完成应征人员甄试任用表详细载明聘用人姓名、职称、报到日期、试用期间、薪资条件、职称等，经核决权限流程核定后，送人事行政部进行聘用作业。3.5 凡经笔试或面谈作业聘用之员工，其笔试记录及面谈报告必须与聘用员工之个人资料同时建档保存，并列为机密档案，除非该员工直接主管，其它人员不得随意借阅。3.6 凡聘用之员工，人事行政部正式发聘前进行各项个人背景、工作业绩及薪资记录等之查证；如查证后决定聘用员工填具或揭露资料不实，则取消其聘用资格。3.7 正式发聘聘用之员工应于收到聘用函后，于限期内回复并确认接受聘用。人事行政部在确认聘用员工报到日期及职务内容后，应进行安排新进员工工作安排与培训事宜。4. 员工聘幕之基本标准4.1 年龄不得低于18周岁，高于45周岁。4.2 凡有下列情形之一者，不得予以雇用：4.2.1 有吸毒、前科或通缉在案者。4.2.2 曾任职本公司受惩戒、免职处分，或因绩效不彰旷职而被免职者。4.2.3 患有恶性传染病，并有传染他人之虞者。4.2.4 患有精神疾病而致无法正常工作或达成工作绩效者。4.3 凡拟聘用本公司离职员工而未具上述情形者，应由人事行政部提供离职面谈资讯，并会请其原主管了解其在职时工作表现。4.4 公司员工之亲属因聘用而成为公司员工者，不得有工作上之直接从属关系，亦不得安排在同一办公处所或店内。5. 聘用薪资5.1 凡正式聘用人员议定之薪资，正式起算日以该员工报到日为基准。5.2 新近员工工作年资之计算，以公司之计算标准为基准。6. 新进员工之试用规范6.1 凡新进员工均需经过试用期，以确认该员工是否称职，一般员工之试用期限为三至六个月。6.2 新进员工与公司于试用期间，可随时给予对方三天之通知期限终止双方之聘用关系。6.3 新进员工于试用期满之前两周，应填写由人事行政部提供之试用评估表，确认新进人员正式任用与否，或延长试用期。6.4 试用期间终止聘用关系之员工，其薪资支付以停止试用生效日为基准。6.5 正式任用员工之薪资，如未在聘用时事先约定，则仍维持原薪，至下一次绩效评估时再进行评核。6.6 正式任用之员工，其年资起算日，以追溯至其报到日为基准。7. 聘用期满之续聘规范7.1 人事行政部将于员工聘用合同期满30天前，正式通知用人部门主管。7.2 用人部门主管，应于收到书面通知15天内完成员工面谈，并与人事行政部确认是否续约。7.3 员工接到续约通知后，应于3天内回复确认，逾期未回复者视同终止聘用；同意续约者，应于到期前2天内完成续约手续。 7.4 员工同意续约，因拒绝签订新约而造成公司人力短缺之业务损失者，必须负损失赔偿责任。7.5 约满而不续约者，应