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文档简介

福建晟元镍制品科技有限公司业务接待管理办法（试行）为使公司对外业务接待工作规范有序，结合公司实际，制定本管理办法。第一条 业务接待范围接待范围是公司各部门及各分支机构业务经营活动对象所必需的食宿、会谈和陪同参观等方面的工作；第二条 业务接待要求遵循“对口、周到、节约、保密”的原则；符合基本的接待礼仪和接待规格。安排两个或两个以上的相关会客人员。第三条 业务接待程序得到通知，了解来访人数和来访意图；安排接待人员、接待地点；确定必要的接待项目和活动日程。公司及各部门确因工作关系需要接待有关人员用餐的，所在部门业务接待人员应在事前提出用餐申请，填写一式两份的业务接待用餐申请单（见附件），注明用餐人数和接待标准，经部门负责人签字审批，报综合管理部核定后统一安排。各子分公司确因工作关系需要接待有关人员用餐的，需报请分管负责人批准，并确定费用标准，否则不予报销。第四条 业务接待标准业务单位需住宿可由对口业务部门或综合管理部根据来人情况在协议宾馆酒店代为预定，费用原则上自理。特殊情况由公司领导根据实际情况确定。第五条 业务接待地点用餐和住宿地点，原则上安排在协议酒店、宾馆进行，定期结算，转帐支付。协议酒店、宾馆结算时须附消费清单作为附件，否则不予结算。如遇特殊情况需在他处用餐，经请示分管领导同意后，可以在他处接待并用现金结算。现金结算的接待费，在报销发票后须补办业务接待用餐申请单作为附件按经营费用管理暂行办法程序核报。会客地点，尽量安排在会议室或接待室进行。第六条 公司员工出差在外需要接待有关人员时，应事先征得分管领导同意，事后补办业务接待用餐申请单按审批及报销管理暂行规定程序核报。附件：业务接待用餐申请单业务接待用餐申请单申请部门申请日期年 月 日午餐 晚餐外来单位人 数公司陪同人数用餐标准（元）用餐地点申请人（签字）
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