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文档简介

职位名称:温泉部文员 职位等级:九级生效日期:直属上级:温泉部门经理直接下级: 职能:协助部门经理做好部门文案工作部门:温泉部1. 主要职责工作概述(职位概述)协助部门经理做好各分部的工作。主要职责(职务的主要工作)1协助部门经理处理文书工作及其交办的各项任务。2、负责温泉部各类文件的打印和整理,并按规定程序进行科学分类处理。3、负责文件收发工作,根据要求进行登记和签名确认,并分类归档。4、做好建档工作,妥善保管各类证件和文件档案,并按规定程序进行借阅。5、做好访客的接待,塑造良好的企业部门形象。6、接听办公室电话,做好一般事务性的电话记录,及时向经理汇报。7、按照安排,打印所属各部门业务性文件,发送营业性文件。8、负责领取、填补、分发有关物品,包括办公用品、书籍资料及其他供应品等。9、为经理准备当日的文件及相关的报刊信息,收集编定内部参考消息。10、做好会议的安排,确定场地、人员,做好会议记录、分发文件等工作。11、完成上级交办的其他各项工作。 2. 资格一年以上同岗位工作经验 大专(含)以上学历 身体健康、五官端正、仪表端庄,年龄2030岁,女1.60米以上 责任心强,善于沟通,团结同事 良好的服务意识、较强的沟通能力 快速的学习能力能承受工作压力 注重整体的修饰 体态表现得彬彬有理 精力充沛能够独立完成上级安排的各项工作任务 3. 主要关系主要内部关系部门经理 部门主管 部门领班 部门员工主要外部关系特此声明: 我仔细阅读过该职位描述,我会根据相关要求和规定来

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