浙江省级事业单位人员工资数据库管理系统操作手册.doc

浙江省级事业单位人员工资数据库管理系统操作手册东方永德软件（北京）有限公司2010年5月1. 软件操作流程图网上下载软件安装程序，双击setup.exe.安装；椐据安装向导提示进行软件安装、系统配置、数据库初始化、软件注册。软件安装完成后，运行桌面的快捷图标登录软件控制台。单位代码在数据汇总过程中起至关重要的作用，数据录入前必须先核对单位代码。如有疑问可直接咨询人力社保厅规划财务处（综合计划处）。第一次数据采集时：可导入EXCEL采集数据；主管部门整库接收下属事业单位采集并生成的整库上报文件。人员增减变动时：主管部门接收人员变动数据。半年或一年时：主管部门整库接收下属事业单位的整库上报文件。EXCEL模板文件或数据汇总文件导入成功后，可进入该系统，进行数据的浏览查询，也可以进行数据的个别修改。打印输出上报或日常使用的报表例如：省级非参公事业单位人员增减变动一览表等第一次数据采集时：主管部门、下属事业单位整库上报。人员增减变动时：生成人员变动上报文件。半年或一年时：主管部门或下属事业单位整库上报。软件安装维护单位代码导入EXCEL采集数据整库接收接收人员变动数据完成报表输出数据录入整库上报生成人员变动上报文件2. 安装运行2.1 运行环境操作说明浙江省级事业单位人员工资数据库管理系统最低运行环境要求为：n 硬件：P4 1.7G（推荐2.0 G以上），内存512MB（推荐1GB以上），所安装硬盘分区的可用空间40G以上。n 软件：中文Windows98/ME/2000/XP/ Vista/Windows 7n 数据库系统：Microsoft SQL Server2000（Windows98/ME/2000/XP系统自动安装SQL Server MSDE 2000）（操作系统Vista/Windows7,用户需自行安装Microsoft SQL Server2005数据库系统）2.2 软件安装操作说明打开浙江省人力资源和社会保障厅网站（/），点击网站首页“省级事业单位人员工资数据库”浮动广告，进入浙江省通用人力资源管理软件网络服务中心/ ，进入“省级事业单位人员工资数据库”栏目，下载软件后，运行解压缩后的Setup.exe安装文件，按提示进行安装。注意事项1.本软件应安装在保密计算机上，不能上互联网。2软件安装完成后，程序会自动进行几分钟系统配置，安装SQL Server MSDE数据库引擎。并且系统会自动提示用户进行数据库初始化操作，创建“GHRZJHF”数据库。数据库建立以后，一般情况下不允许再次执行数据库初始化功能，否则会造成数据的丢失。当要废弃现有数据库，新建一个空的数据库时，可对现有数据库进行初始化。在数据库初始化之前，请对数据库进行备份。2.3 数据库初始化操作说明浙江省级事业单位人员工资数据库管理系统安装完毕后，安装程序会自动提示“数据库初始化”对话框，也可以通过以下方法运行数据库初始化操作。第一步：执行Windows【开始】菜单，然后打开程序菜单项中的东方永德软件OYDSOFT 浙江省级事业单位人员工资数据库管理系统，执行数据库初始化，出现“数据库登录”对话框。第二步：在数据库登录对话框中，输入服务器名称、数据库名称、用户名及口令，单击确定按钮，出现数据库初始化的提示信息窗口。第三步：单击确定按钮，系统出现初始化成功的提示后，数据库初始化的工作即完成。第四步：初始化完成，创建“GHRZJHF”数据库完成。注意事项1、 启动初始化功能时，一般系统会自动提取服务器名即计算机名、数据库为“GHRZJHF”、用户名为SA，密码为空，因此若无特殊说明，无需修改登录信息，直接单击确定即可。数据库初始化工作只能由系统管理员SA操作完成。2、 数据库建立以后，一般情况下不要再次执行数据库初始化操作，否则会造成数据的丢失。如需要进行数据库初始化，请在初始化之前务必进行数据库备份。2.4 软件启动操作说明软件启动可通过以下几种方式进入主控台：n 浙江省级事业单位人员工资数据库管理系统在安装时，会在Windows桌面上创建快捷方式“浙江省级事业单位人员工资数据库管理系统”，双击运行进入。n 单击Windows【开始】菜单，然后打开程序菜单项中的东方永德软件OYDSOFT 浙江省级事业单位人员工资数据库管理系统，运行浙江省级事业单位人员工资数据库管理系统主控台。 2.5 软件注册操作步骤正式用户必须进行软件注册。鼠标选择菜单【系统软件注册】，将弹出GHRZJ注册窗口。第一步：输入用户名称，该名称可以是单位的全称或简称，输入完毕后，系统将自动生成一个软件序列号。第二步：因安装本软件的计算机不能上互联网，故获得注册号的方法有以下两种，第一种方法：在另一台能上互联网的计算机上登录网上注册中心“/zjreg/”根据提示输入用户名与密码（用户名和密码在操作手册上），用户相关信息及软件序列号，获得软件注册号;第二种方法：拨打注册电话87352053或400-6895-006，按照要求提供用户名与密码（用户名和密码在操作手册上），用户相关信息及软件序列号，获得软件注册号。第三步：将软件注册号在安装软件的计算机上输入“第二步 请输入软件注册号”后的文本框中，单击注册，若提示“注册成功”表示完成注册。注册成功后，可单击导出按钮，将注册信息导出为数据文件，并妥善保管。以后重新安装软件系统时，使用导入功能可将注册信息导入到系统中，无须重新注册。但导出的注册文件仅适用于本机器的相同路径安装的软件，如果同一计算机更换了不同版本的操作系统、更换计算机或者软件安装路径，仍然需要重新注册。温馨提醒1、不得在安装本软件的计算机上进行网上注册。在注册过程中，未得到注册号前请不要关闭软件注册窗口。否则不能确保成功注册。2、软件序列号和软件注册号中只包含数字0-9与字母A-F，并且所有字母需要大写。3. 日常管理浙江省级事业单位人员工资数据库管理系统，界面设计简洁，使用方便。日常管理工作可分为：维护单位代码、导入EXCEL采集数据、数据录入、生成人员变动数据上报文件、接收人员变动数据、报表输出几个部分。3.1 维护单位代码功能说明单位代码是单位的唯一标识，在数据汇总过程中起至关重要的作用，可以通过本模块导入人力社保厅统一编写的单位代码。操作说明第一步：单击“维护单位代码”，点击“信息交换”， 选择“代码导入”下的“上级下发数据”；第二步：选择单位代码数据文件（扩展名为dup）；第三步：选择导入数据结点（通常为最高一级节点），单击确定。注意事项单位代码由人力社保厅统一编写及修改，不允许单位自行修改。第一次软件安装后，用户首先进入维护单位代码系统进行本单位的单位名称核对，如有疑问可直接咨询人力社保厅规划财务处（综合计划处）。3.2 导入EXCEL采集数据功能说明第一次数据采集时，可通过该功能将EXCEL采集数据批量导入至数据库中。EXCEL采集模板分为“参公单位EXCEL数据采集模板”及“非参公单位EXCEL数据采集模板”。参公和非参公EXCEL采集模板又分别包括“单位信息表”、“单位人员工资信息表”，导入时对照数据库中各信息表分别对应导入。操作说明第一步：点击“导入EXCEL采集数据”，进入EXCEL数据导入界面，选择打开excel数据文件。第二步：选择对应数据库中的信息表。第三步：数据导入。注意事项1、EXCEL采集模板格式用户不能改变，否则数据无法导入。2、采集模板与数据库中的信息表一一对应，不能交叉导入。3.3 数据录入功能说明该模块主要用于输入、修改、删除数据，同时为了方便用户，在此还提供了信息查询、文档输出打印等功能。文档下拉菜单中链接输出以下报表：省级参公事业单位人员工资情况报送表省级非参公事业单位人员工资情况报送表执行下拉菜单中02_数据维护工龄加1（每年只能执行一次）该功能将批量对所有非减少人员进行工龄加1，任现职级年限加1计算。3.4 生成人员变动数据上报文件功能说明本功能用于人员增减变动时的数据上报，生成的上报文件扩展名为.exd3。只包含上半年或下半年的人员新增及减少数据。注意事项生成人员变动数据上报文件，文件名命名规则：变动数据+上报日期（8位）+主管部门或下属事业单位名称,例如：单位为人力社保厅的上报文件名为“变动数据20100515人力社保厅.exd3”。3.5 输出报表功能说明输出报表中将输出各种一览表及统计报表，用于数据报送时的审核及其他应用。省级事业单位人员工资情况表，文档下拉菜单中链接输出以下报表：省级参公事业单位情况一览表省级参公事业单位人员工资情况一览表省级参公事业单位人员增减变动一览表省级非参公事业单位情况一览表省级非参公事业单位人员工资情况一览表省级非参公事业单位人员增减变动一览表操作说明第一步：点击“省级事业单位人员工资情况表”，进入查询输出界面，选择文档下拉菜单中的一览表名称，打开一览表。第二步：点击工具栏上的【执行】按钮。第三步：进行预览及打印。3.6 接收人员变动数据第一步：点击“接收人员变动数据”，选择上报文件,扩展名为.exd3文件。第二步：点击【业务审核】，系统将对上报数据进行审核并反馈审核结果。第三步：确认导入模式，单击导入，即将数据导入数据库中。4. 数据库系统管理常用的数据库系统管理功能，内容包括：整库上报、整库接收、数据库备份、数据库恢复、口令设置。4.1 整库上报功能说明整库上报主要用于：1、半年或一年的数据报送。2、不同数据库之间（包括不同服务器之间）的数据交换。操作步骤第一步：点击“整库上报”，进入信息上报界面，简单查看一下，所要上报的信息表及数据。第二步：点击右上角的【上报】按钮第三步：输入文件名后点击【保存】按钮。注意事项生成人员变动数据上报文件，文件名命名规则：整库数据+上报日期（8位）+单位名称,例如：单位为人力社保厅的上报文件名为“整库数据20100515人力社保厅.exd3”。4.2 整库接收功能说明该功能用于整库接收上报数据到数据库中。信息导入有四种导入模式：n 追加：将上报信息表中的记录追加到目的信息表，关键字重复的记录不予接收。n 更新：上报信息表中的记录与目的信息表中关键字相同的记录，以上报信息表中的记录覆盖目的信息表中的记录。覆盖方式如下：目的信息表中的信息项如果在上报表中不存在，即没有上报，则该信息项保持原有内容；对于上报信息表与目的信息表中相对应的信息项，目的表中的信息项内容将被上报数据覆盖；对于上报信息表中的关键字与目的信息表不一致的记录，目的信息表将不予以接收。n 追加/更新：上报信息表中的记录与目的信息表中关键字相同的记录，以上报信息表中的记录覆盖目的信息表中的记录；上报信息表中的关键字在目的信息表中不存在的记录，将记录追加到目的信息表中。n 删除：删除目的信息表中与上报信息表中的关键字相同的记录。操作步骤第一步：运行整库接收，选择并打开上报文件，进入信息接收界面。第二步：选择要接收的信息表，系统默认为全选。第三步：点击【业务审核】，对上报数据进行审核。第四步：选择导入模式，系统默认为批量导入、追加/更新模式。第五步：单击导入按钮，接收上报信息。4.3 数据备份功能说明数据备份，是系统管理员的一项重要职责，是保证数据安全的重要途径。当数据或数据库遭到破坏时，可以从数据备份中进行恢复。数据库备份提供了手动备份和制定备份计划两种方法。系统管理员可以在系统启用后制定数据备份计划。操作说明第一步：点击“数据备份”，默认备份当前数据库，点击【下一步】；第二步：输入备份文件的路径或单击右侧按钮进行选择。数据库备份文件命名系统自动生成“201005261241_20090120-1511_ GHRZJHF.oydbak”（系统日期时间_服务器的名称_数据库名称.后缀名）。第三步：点击确定。4.4 数据恢复功能说明当数据库遭到破坏时或重新安装时，可以通过数据库备份文件进行数据恢复；或者当需要以某数据库备份为基础，建立一个新的数据库时，也可以使用数据恢复功能。操作说明第一步：数据恢复，以系统管理员SA的身份进行登录。第二步：在“备份文件名”输入框中输入要恢复的文件名，或单击右侧按钮进行选择。第三步：单击确定，将备份的数据库文件恢复到指定的数据库中。在执行数据库恢复之前，应首先关闭对该数据库的其它操作。否则会出现如下的提示。注意事项1、数据备份必须由系统管理员以SA的身份登录进行操作。2、在恢复数据库时，如果输入的数据库名称在数据库系统中已存在，则该数据库中已有的内容将被覆盖；如果不存在，系统将新建一个数据库，并恢复备份数据。4.5 数据库口令设置功能说明修改数据库系统口令（系统安装后默认的口令为空，即没有口令）。如果计算机不是专人专用，一定要设置口令，以保证数据安全及系统的正常使用。操作说明第一步：点击“口令设置”，输入新口令。注意：口令只能输入数字或字母，否则将提示出错，要求重新输入第二步：确认新口令。第三步：单击确定，完成口令设置并退出。