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文档简介
云会计环境下会计信息安全问题研究 摘要:计算机网络的技术在不断发展,云计算被应用到不同的领域中,对这些领域都起到了重要的正面影响,对于会计工作来说,提高会计计算与统计方法的信息化水平,建立云系统,使云会计的概念和技术被人们重视起来。云会计(以下正文中将简称为CAT,即Cloud accounting theory的英文缩写),就是运用云计算的技术与会计结合起来,提高了会计信息统计的速度,但是在CAT的环境下,会计的信息经常出现一些不安全的问题,国家和相关人员需要重点研究。从这些问题出发,对如何提高会计信息的安全指数进行合理思考,为我国会计工作的发展做贡献。 关键词:云会计环境 会计信息 安全问题 研究 计算机网络的技术在不断发展,人们已经进入了信息时代,各行各业都需要提高自身的信息化水平,这样才可以促进自身不断发展,满足时代和市场的实际需求,对于会计工作来说更具有必要性,因为会计计算与统计对各个行业都具有重要的作用,也是必要的工作。那么在这样的需求下,CAT的概念诞生,在CAT的环境下,会计工作的效率和质量在不断提高,但是CAT系统中会计信息容易出现不安全的问题,不利于相应领域的发展,国家和相关人员需要重点研究。 一、云会计的基本内涵 CAT是在云计算的发展过程中,利用其技术要点进行编程,制作出专门负责会计工作的软件,在网络上进行会计计算、统计和分析,以一种在线的信息系统,现阶段的CAT系统主要包括软件、网络平台、储存信息、计算信息等四个基本的方面,这四个方面都具备自身特定的工作内容与方法,为客户提供高效率、高水平的服务。会计工作运用CAT系统,具有重要的现实意义:第一,因为在CAT的环境下,运用CAT相应的系统,是一种第三方操作的方式,各企业在网络上运用CAT的软件,或者自己研发CAT系统,这可以减少会计工作人员的人数,节约工作的费用,从而可以将节约下来的费用投入到其他的设施的建设中去;第二,CAT的系统各软件的功能会随着技术的发展而提高,会计工作的质量和效率会不断提高,可以为各企业提供准确的信息,将会计信息在网络上共享,为企业其他部门随时了解会计信息提供便利,促进各部门的工作更具有科学性;第三,上面两点共同作用,各企业和单位的负责人得到准确的会计信息和报表,日后制定方案的科学性会不断提高,促进自身不读发展。 二、当前我国云会计系统中的会计信息存在不安全的问题 在CAT的环境下,很多企业和单位都已经重视到这个问题,已经意识到应用CAT的系统,但是当前大部分的企业和单位自己都不具备制作CAT系统的能力,依靠其他公司来完成会计的各项工作,这就导致会计信息很容易发生一些不安全的问题,对整体的工作有负面的影响,主要表现为以下三个方面: 1、各类信息在储存的过程中不安全的问题 上文中已经提到,CAT的系统主要是在网络上工作,那么需要先将会计的信息进行储存,然后再进行会计计算、统计和分析,那么这种网络化的方法,使会计工作各类信息在储存的过程中出现不安全的问题。CAT的系统与云计算系统的编程方法相同,主要应用的技术也相同,为了保护系统,会设置安全的权限,但是CAT的权限需要系统公司保管,因为系统的客户负责人不会操作,那么在这个管理的过程中,系统的公司如果网络出现漏洞,CAT系统很容易被不法人员破坏,或是盗取信息,或是破坏信息,对客户自身的经营有重要的不良影响,因为会计的信息涉及到客户经营的情况。 2、各类信息在传送的过程中不安全的问题 一方面,由于CAT系统公司网络的排列很复杂,而且他们会同时为多个客户提供服务,需要不断地传输和接受会计的信息,在传送的过程中,如果工作人员专业水平和综合素质不高,很容易将信息传输错误,接收的时候储存的位置也不统一,在最终计算和统计的时候,会计信息经常出现不全面的问题;另一方面,CAT系统的公司忽视了网络的安全问题,没有独立布置自己公司的网络线路,在信息传送的时候,信息容易发生损坏,而且也容易被不法人员盗取,使信息的完整性和保密性被被破坏。 3、各类信息在应用的过程中不安全的问题 一方面,CAT公司缺少完备的管理体系,没有明确不同职位的具体权责,导致在进行会计计算和统计的过程中,忽视了保密的问题,操作部门其他的部门人员也可以来查询资料,那么是客户的会计信息被多个人员应用,发生泄漏的问题;另一方面,CAT客户企业内部也没有注意这个问题,接收和传送信息的人员不统一,使信息的准确性和保密性受到破坏。 三、关于在云会计的环境下提高会计信息安全指数的几点思考 1、国家制定与CAT相关的法律法规,为安全问题提供法律保护 第一,国家要对CAT环境下会计信息的安全问题进行研究,总结存在问题的原因,在这个基础上,完善相关的法律规范,规定安全问题的类别和出现问题的负责人,这样可以保证在会计的信息出现问题时,找到负责的人,进行处罚;第二,各地区的政府要根据国家的规定,对地区内会计工作的整体情况进行分析,严格制定成立CAT公司的资格,做好审核工作,到已经成立的公司内进行考察,评价公司内部的安全问题和系统的完整性,及时发现不安全的因素;第三,做好管理工作,建立CAT管理的网站,设置在线交流的功能,回答客户的问题,接受他们的建议,及时发现不符合要求的CAT公司,有针对性地进行处罚。 2、提高技术的水平,做好CAT系统的安全保护功能 根据对不安全问题的分析发现,最主要的原因就是技术不高,提高CAT系统的安全指数。第一,国家针对CAT问题,进行研究,在整体上提高相关技术的水平,然后可以对CAT公司进行指导;第二,CAT公司根据国家的技术研究,结合自身的实际情况,找到当前技术的不足处,注重进行提高;第三,做好会计信息储存、传送和应用三个方面,一是做好安全密匙和权限问题,通过云计算的方式,将密码的难度予以提升,二是做好安全的防护,做好安全软件的设置,这样可以保证设备自动保存、备份会计信息,在不法分子进行入侵的时候,第一时间进行阻止,三是做好公司内部网络的安全问题,与通讯公司配合,单独设立网络线路,让网络不公开,避免密码泄露导致的信息丢失和被破坏。 3、CAT系统公司和客户之间要加强交流并做好管理工作 第一,CAT系统公司和客户所在企业制定完备的体系,明确会计工作的负责人,保证会计信息一直由固定的人员进行储存、传送和应用,不允许不相关人员接触,避免他们无意中泄露信息,或者被不法人员收买倒卖会计信息;第二,CAT系统公司定期对工作人员进行培训,提高他们的专业能力和综合素质,避免人的失误,并且统一管理CAT系统各部分工作环节的账号和密码,做到“专人专用”;第三,CAT公司和客户所在公司加强交流,可以建立专门的网站,开通交流功能,及时沟通信息,并且双方都要加强管理工作,并且做好会计工作的审核工作,保证会计信息出现问题的时候可以及时发现,为日后改进工作提供参考。 四、结论 总之,在CAT的环境下,会计工作的效率和质量会不断提高,但是容易发生不安全的问题,国家和各相关人员需要重点研究,不断提高其安全指数。除了文中提到的内容外,国家还要注意高校会计专业的计算机类别专业的教育问题,促进开设这些专业的学校,在教学的内容中加入CAT的问题,提高他们将理论与实践相结合的能力,为我国CAT的发展做好人才储备。 参考文献: 李昕.互联网环境下中小企业会计信息系统存在的安全问题及解决方法J.电子测试,2013(12):201-202+174. 程琳.网络环境下会计信息系统安全探讨兼议软件的开发、实施与维护控制J.财会研究,2007(03):26-27. 邵春萍.网络金融环境下事业单位会计信息系统内部控制相关问题及对策研究J.财会学习,2016(01):151. 叶子青.在中小企业会计信息中“云会计”的应用安全现状及相应解决策略J.财会学习,20
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