《车辆管理制度》doc版.docxVIP

车辆管理制度 一、总则 二、驾驶员管理 三、车辆管理 四、车辆保养与维修 五、车辆费用管理 六、安全、燃油奖惩 七、特殊车辆的管理 八、其他 九、备注一、总则为加强公司车辆管理，确保临沂惠民早餐工程有限公司车辆的有效运作，更好的为各部门服务，结合公司实际情况，特制订本制度。管理职责：1、公司所有车辆由车辆管理办公室统一管理：（包括车辆购买、调配、档案等，车辆驾驶人资格验证、跟踪、考察；车辆年审、保险、保养和事故处理等）车辆管理办公室负责车辆管理制度，考核各部门使用车辆过程中的合法性、合理性、经济性，定期向总经理汇报总体情况并提出整改意见。2、车辆管理办公室负责人对现有工作进行分工，做到目标明确、准确落实、督导到位、承担责任。3、发现车辆办公室人员徇私舞弊、不严格把关车辆使用的，给予500-1000罚款；造成重大损失的（5000元以上），扣除全部工资并给予开除处分并移交交通或司法机关处理。督察部定期对车辆管理办公室事务进行督导检查，并以文字记录存档。4、车辆办公室有对所有驾驶员进行定期安全和驾驶技术培训、考试的责任并把培训计划及考核以书面形式存档；在雨、雾、雪、冰等多变天气有叮嘱告知的义务。5、全体车辆管理办公室人员必须严格遵守公司所有的规章制度。全体员工兼顾监督车辆使用的管理。二、驾驶员管理1、车管办建立驾驶员档案，驾驶员必须持有中华人民共和国正式驾照。2、驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章制度，遵守本公司车辆管理制度，安全驾驶。驾驶人员必须具备高度的责任心、敬业心、良好的职业道德和热情及对公司服务的精神。3、驾驶员出车在外必须保证通讯畅通，如遇特殊情况不能及时返回的，应于15分钟内与分管队长取得联系并说明原因。4、驾驶员必须遵守交通法规，文明开车，不准危险驾车，不准疲劳驾车，由此造成的一切损失由驾驶员全部承担。5、驾驶员每天收车后做好车辆的保洁工作及例保工作，检查车辆主要部件以及水、油的缺失和轮胎气压大小，确保车辆的正常使用。如果因缺水、油（机油和刹车油）或是气压过大过小等造成故障或事故的，驾驶本车的驾驶员承担所有责任。6、驾驶员晚上值班期间必须保证通讯畅通，不准脱岗，否则每次给予值班人员200元罚款，车辆管理办公室负责人负有连带责任，给予100元罚款。7、驾驶员在上班时间、值班期间严禁饮酒，否则将予以开除。三、车辆管理1、车管办根据车辆申请单调配安排，驾驶人员根据申请单的要求路线进行行驶，不得公车私用，发现第一次罚款二百元，第二次扣除上月工资的一半。2、任何职员（配送固定车辆除外）使用车辆必须到车管办认真填写车辆申请单，在部门主管签字同意后，并详细填写车管办出具的申请日期、申请人、用车原因、出车路程及目的地、收车时间等事项表格，由车管办配合用车。公司个人定向使用车辆，须以书面形式申请报部门经理同意，然后由董事长批准方可用车。3、除董事长自用车辆和公司所需出发车辆，其他一切车辆不允许晚上私自开回家，如果使用频繁，可与车管办协商在固定的时间段内使用车辆。但须在驾驶员日报表内详细填写所去地点，并留下当天车辆到达地点流程，以便车管办对车辆使用事实情况给予抽查落实。发现公车私用者，按照第1条执行。接收车辆钥匙的人员必须对所收车辆进行车况以及卫生做详细检查，出现问题及时处理。事后找不到责任人的由接收人负责。4、车管办对所有车辆建立档案。记录车辆的主要资料：车辆品牌、车辆型号、发动机号、车牌号、购买时间、保养记录、维修记录、保险文件以及行车证件的复印件等。5、凡车辆证件被盗或遗失所产生的负面后果由被盗人承担一切责任并补齐被盗或遗失的证件，费用自负。6、因个人操作不当、疲劳驾驶、醉酒等个人原因造成的交通事故由其承担一切责任。未经批准私自使用车辆出现交通事故或罚款的，由驾驶人员负责维修并赔偿全部损失，此外并按照第1条进行处罚。7、车管办每月对所有车辆的行驶里程和耗油量进行汇总，对里程数和耗油量之间误差较大的，由驾驶员写出理由和改进方案并由车管办进行抽查。8、配送车辆本着“人随车走，车随人行”的原则。如果因工作需要顶替其他线路，驾驶员驾驶自己原来车辆进行顶岗。严禁乱换车开。以便确保驾驶员对车辆的爱护和对本车车况的熟悉。9、驾驶员在工作完毕后，应在收车后清洗车辆内外卫生（特殊天气除外）。不能马上干净洗刷车辆内外的罚款10元，并把车辆停放在指定位置。违反车辆摆放的规则导致车辆损坏所需费用由交车人承担一切费用。10、配送车辆加油必须在上午十点前进行，其他时间加油不予受理。请假需要其他顶岗的，由原驾驶员加油完毕后方可享受假期。小车加油必须填写好车管办出具的表格并签字认证。小车用加油票（含出发加油发票）必须注明公里数并由车管办负责人及证明人签字方可生效。个人出差的，油票应注明公里数，由本部门经理确认签字。11行驶过程中遇到雨雪天气或车辆异响，应及时电话告知本部门负责人或公司维修员，在负责人或公司维修员同意后方可继续行驶。私自车辆漫水或开故障车造成车辆发动机损坏或其他损失的自行负责。四、车辆保养与维修1、维修人员定期检修所有车辆，对驾驶员报送的车辆故障采取“避轻就重”的原则进行处理。2、维修人员须认真填写每辆车辆档案中的保险、换季机油时间、二级维护时间等事项。3、能自行处理的小故障自行处理。须送至修理厂进行维修的必须报送车管办负责人，由车管办负责人同意后送达指定修理厂进行维修。对维修后交付使用的车辆维修人员必须给予验收。4、配送车辆在装车前驾驶员必须先试运行车辆是否正常再装车，不得出现装车后打不着火或轮胎气压过低需更换其它车辆的现象发生，如因个人不及时检查车辆所造成的损失，由当班驾驶员承担全部责任。5、车辆出现小毛病先报送车间办，由车间办报送车管办。驾驶员在装完货物之后或每天收车之后必须检查一下各个轮胎气压是否正常以及其它例查工作，以防在驾驶过程中出现意外。否则承担由此造成的一切损失。6、配送车辆必须保持车辆内外清洁。由督查部检查车辆卫生，若出现车辆卫生脏乱状况，督察部根据情节轻重开具罚单，责任由当天驾驶员承担。配送驾驶室或车厢内若被查出有产品、辅料，作相应产品、辅料市场价格3倍的罚款处理。7、对突发性车辆故障，必须报请车间办，如果距离较远不能到达指定修理厂可以就近修理。之后补填车辆维修记录表，对维修质量进行反馈。由车间办签字再由车管办审核签字后到财务报销。8、维修人员每天填写每日维修进度表，对每天维修的车辆和项目作出详细记录。五、车辆费用管理1、对出差车辆所用的燃油费、过路费、过桥费以及停车费或交通相关费用，必须做到实报实销。如有违反承担双倍处罚。2、购买配件单据由维修人员对所购配件确认、入库后签字、由车管办负责人审核签字、由购买人签字后才可到财务报销。相关费用单据除交警和交通特殊单据以外，其他的单据从下发制度起必须注明销售方的电话联系方式。便于其他部门或个人的监督、检查。3、自本制度公布之日起，对车辆违章和车辆大小事故所造成的损失或罚款由责任人承担。找不到责任人的由部门负责人承担一切损失。对于违章责任人车辆管理办公室进行追踪并每月进行公示。备注：车辆违章包括：驾车打接电话、不系安全带、闯红灯、超速、压黄线、无灭火器和三角架、车厢四角灯以及各个灯光是否正常、车厢反光条是否完整、占用公交车道人行车道行驶、不按交通标示变线或逆向行驶等等。六、安全、燃油的奖惩 1、每个配送驾驶员每月从工资中预留300元作为安全保证金。全年没有大小责任事故，无刮、擦、碰等现象，车况保持良好，除享受正常的月度考核的绩效工资，年底返还每月预留的300元保证金，另行奖励驾驶员2000元。不满一年的每月按2000元/12月计提。出现车辆事故或是有刮擦碰现象的，扣除当月绩效考核工资及当月300元事故保证金；未经车辆维修经理或车辆维修员允许私自在外修理车辆的，属于变相窃取公司财产，是骗取安全奖。一经发现，扣除违规者3个月事故保证金及3个月考核工资并承担相关维修费用，不再享受年底安全奖励。1、 建立燃油消耗公示制度。由财务部和车辆办公室对每月每车的燃油进行汇总并公示在OA系统并张贴上墙。燃油每月低于燃油标准的，节约差值按每升的市场价计提奖励本车驾驶员（以工资形式发放）；每月油耗最低的驾驶员另外奖励100元。燃油标准由两个月的车辆燃油总数取其平均值。具体标准由财务部和车队负责。此方法让各位驾驶员匀速行驶，降低油耗，有利安全。2、 对燃油超出平时正常使用情况的必须马上找出具体原因，是车辆老化或车辆其他原因造成的马上进行维修更新配件，是驾驶员操作不当造成的连续两个月高消耗燃油的，对驾驶员进行诫勉谈话，查出是本人原因的，应将当月超油数量折算成金额从工资中全额扣除。3、 严禁擅自从油箱内抽（放）燃油，严禁倒卖燃油或隔车调剂燃油，一经发现，扣除在职期间全额工资并予以开除处分。4、 六至十一月份为一个燃油标准，其他时间按另一个标准执行。 说明：实行安全奖以及燃油奖励，其目的不是为了某种意义上的奖罚，是公司从侧面刺激驾驶员均速、安全驾驶，为了家人，为了自己，为了公司，谨慎驾驶。七、特殊车辆的管理 1、特殊车辆是指享受公司燃油补贴的车辆和因为特殊原因由董事长同意使用的公司车辆。 2、享受燃油补贴的个人车辆在维修、保养、事故处理等费 用均由个人承担。在自己车辆完好的情况下，不得以任何理 由使用公司车辆接送上班下班。发现一次扣除当月燃油补贴的 一半，发现第二次取消当月的燃油补贴。如果自己车辆出现故障不能使用，需要公司车辆进行替代，由个人填写好用车申请单经车管办同意后方可使用，并由车管办报送财务部扣除其故障维修期间的燃油补贴。自己车辆的维修、保养费用自己承担。 3、公司赋予一些职工可以单独使用的公司车辆，如果不因公出差，每天在工作完毕后必须马上把车辆交付车管办并填写驾驶日报表，以便对其行车路线和所述事务的落实。如果不能按预期返回的，须经车管办负责人同意签字并由个人填写用车申请单后车管办给予派车。出差的费用实报实销，如有违反承担双倍处罚。出差交付车辆时须由维修人员验车保证车辆完好无损并填写驾驶日报表。 4、特殊车辆的设置是为了让部分员工方便、快捷、更好的提高工作效率而设置的一项福利待遇。所以我们首先要做到保护公司的一切利益，不能做出凌驾于公司或他人之上的不良行为。 5、享有特殊车辆使用权的员工未经车管办同意分派其他驾驶员驾驶公司车辆一起外出的，期间出现的任何损失除其本人之外，相关驾驶员负连带责任。 6、享有公司燃油补贴的所有人员，必须在加油发票上注明所用车辆行驶公里数，按照当月加油日期先后顺序依次排列，在车辆办公室备档、签字确认后方可报销，燃油补贴随当月工资一并发放。当月燃油补贴当月报销，如果有遗漏公司下个月不予另补。放假期间的油票不予报销。 7、董事长使用车辆的驾驶员必须认真填写车辆追踪记录表，因工作需要把车辆转交他人驾驶的，必须在表格中交接人一栏内注明，并把此表转交给下一位驾驶员。如果出现填写不全或路途违章的，由第一位驾驶员承担所有责任。驾驶员包括董事长，必须遵守相关制度予以填写表格。总公司车辆外派其他分公司的出差车辆遵守此项规定。八、其它1、市区24小时禁止一吨以上车辆通行。车辆具有特殊用途车辆市区通行证的，对特殊用途车辆市区通行证不允许丢失、转借。出现以上现象视情节严重给予500-1000罚款或开除。驾驶员对执勤交警必须礼貌对待，不允许采取蛮横无理的态度，以此造成罚款由本人承担。2、所有驾驶员在阅读本制度后，检查其车辆的安全带、灭火器、三角架、配送车反光条的是否完整、卸轮胎的工具、备胎是否齐全完好、车厢四角灯以及其他灯光是否正常、各种证件是否齐全。如果有缺失的，由配送负责人统计上报车辆管理办公室。配齐后，如有丢失的由驾驶员承担补齐的费用，易耗品除外。3、公司电动车、摩托车统一编号。驾驶摩托车必须持有效驾驶证件、戴好头盔。做好安全工作。一切违章由本人承担；由本人驾驶不当造成的损失由本人承担。电动车和摩托车维修单据必须有维修店的电话以便公司抽查监督。加油单据必须注明摩托车起止公里数，并在车辆办公室登记签字后方与报销。4、车辆管理办公室负责及时为各部门提供无故障车辆，并服从董事长以及其他总经理的事务安排。车辆管理办公室根据公司各部门用车需求统筹管理。九、备注 1、本制度是为了节约公司车辆资源，制止一点一滴的浪费。不单只局限于某一个人或某一个部门的管理，希望我们在使用车辆时能做到最大限度的节俭燃油并尽可能的减少车辆的磨损。希望全体职工能理解、配合。 2、需要车辆使用的所有驾驶员必须在认真阅读本制度以后签字确认已经阅读了本制度并认真按照履行，否则不给于车辆使用。（10） 全部车辆每次放假之前必须把车辆钥匙交到车辆办公 室，如有违反者出现的车辆以及相关证件丢失或其他事故的由 本人负责赔偿一切损失。 4、在公司驾驶过车辆的驾驶员办理离职时，必须经车管办审核无违章、无事故后签字确认方可办理离职手续。否则本职工原单位