中宁县舟塔商会管理制度.doc

中 宁 县 舟 塔 商 会规章制度(二0一五年十一月二日通过）目 录商会工作职责1会员管理制度2会员登记管理制度4会员身份识别制度5会费管理办法6安全管理制度8公章及发文管理制度9商会员工管理规定13会员工入、离职制度16财务管理制度21财务审批制度25会计岗位职责27出纳岗位职责28商会工作职责商会工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导深入贯彻落实科学发展观，实现伟大复兴的中国梦，坚持“充分尊重、广泛联系、加强团结、热情帮助、积极引导”的方针，促进社会和谐，服务党和国家工作大局，服务会员，为加快县域经济发展做出贡献。一、热爱工商联合会事业、解放思想、勇于创新、忠于职守、勤奋工作，做会员致富路上的领头人。二、带领会员弘扬中华民族的传统美德、致富思源、富而思进、积极承担社会责任、热心公益事业。三、引导会长按照科学发展观的要求，转变经济发展方式，建立和谐劳动关系。四、代表并维护会员的合法权益，反映会员意见、要求和建议。顾全大局、遵纪守法、自觉接受上级组织和会员监督。五、为会员提供融资平台、资金周转、信息咨询等服务、帮助会员增强自主创新能力。六、引导会员发挥带头致富和带领致富的作用，为会员提供技术、会计、审计、培训等服务。会员管理制度为加强对本商会会员的管理，根据本商会章程规定，特制定本商会会员管理制度。一、凡承认本会章程，履行会员权利和义务，依法纳税，且诚信度较好的企业或个人，均可提出书面申请，经批准后成为本会会员。二、会员入会的程序是：提交入会申请表；理事会或理事会授权的会长办公会议审查通过；秘书处（设办公室）发给会员证。三、会员享有以下权利：（一）在本商会内有选举权、被选举权和表决权；（二）优先参加本商会组织的有关活动；（三）优先享受本商会提供的各种服务；（四）有权通过本商会向县工商联、反映意见和建议；（五）对本商会工作进行批评、建议和监督；（六）入会自愿、退会自由。四、会员必须履行下列义务：（一）遵守本商会章程，执行本商会决议；（二）关心本商会建设，维护本商会声誉；（三）积极参加本商会组织的各项活动，并为本商会活动提供方便；（四）完成本商会委托交办的工作；（五）按规定向本商会交纳会费。五、会员退会应书面通知本商会秘书处，并交回会员证。凡不履行会员义务，或者有严重违反本章程和其他违反国家法律法规等行为的，经理事会或理事会授权的会长办公会议研究，可取消其会员资格。会员登记管理制度1、为了加强商会会员入会资格审查，提高会员信息的可靠性、真实性、准确性和全面性，特制定此制度。2、所有入会单位及个人，必须提出书面申请，并盖章、签字确认报送商会，经商会会议研究、审查后同意，方可进入领导批准环节，经批准的会员即为本商会注册正式会员。3、正式会员身份确认后，必须进行建档备案，已备以后检查。4、会员登记时用会员登记表一式两份，一份商会备案，一份返回会员单位，以证实其会员的有效身份。5、会员申请完成后要填写会员登记表，其信息必须真实，并进行统一造册管理，以方便对会员的了解，为会员提供服务。6、申请加入会员的资格初审时要认真、客观、细心,以控制不符合要求的人员入会，影响商会声誉和形象。7、会员登记信息三年一更新，以便商会能够了解到会员更新的信息。8、商会工作人员要对会员登记信息进行保密，不得泄露会员单位的商业机密。9、商会对会员单位实行“入会自愿，退会自由”的原则，退会的会员登记信息另建档管理一年。会员身份识别制度一、为了加强商会会员身份识别与监督管理，特制定此制度。二、商会会员身份识别制度是商会对会员身份识别并进行管理的制度，只适应用于本届商会全体会员。三、经商会审查后，批准的本商会会员，任期三年并发放会员证以便对其会员身份进行识别。四、商会会员证（简称会员证）使用须知：1、本商会会员证只作为商会会员身份证明，不作它用。2、商会任何会员不得用会员证身份从事违反法律、法规及损害商会声誉的活动。3、在商会举行会议或年度大会时，必须佩带会员证入场，以证明其会员身份。4、如果会员未按中宁县舟塔商会章程的规定履行会员义务或损害商会声誉，本商会将取消其会员会籍，收回会员证。6、会员证的有效期为3年。有效期过后，视其是否继续为会员，换发新的会员证。7、会员证的设计版权及解释权归中宁县舟塔商会。五、会员证要作发放登记，防止伪证影响商会声誉。六、会员证需补办的必须进行补办登记。会费管理办法第一条 为保证本商会的正常运转和为会员提供服务所必需的经费开支，保证本商会各项工作的顺利开展，根据民政部和财政部关于社会团体会费管理的有关规定，按照本商会章程的要求，结合我会实际情况，制定本办法。第二条 本办法所称会费包括会员交纳的会费和会员及社会团体和个人的捐赠。第三条 会费的收取，本着“取之得当，用之有度”的原则，力求做到以费养会。第四条 依据章程规定的业务范围，依法开展的各项活动所必需的经费，制定中宁县农资商会所属会员每年缴纳会费的标准如下：1、个人会员会费 元；2、班子成员会费 元，其中：会长会费 元，副会长会费 元；秘书长会费 元。第五条 会费收取的方法（一）会费以现金、支票、邮汇、转账、电汇的方式均可交纳；（二）会员缴纳的会费，开具本商会收据，会费纳入会计专门科目管理。第六条 本商会会费主要用于按照本会章程开展各项业务活动所需的费用开支、劳务补贴以及免费发放给会员的有关资料和为会员服务的有关支出，会费不得挪作他用。第七条 会费的管理（一）本会会费由本商会秘书处负责管理；（二）会费的收支要严格遵守国家财务管理制度，并在社团年检时向社团管理机关报告会费收支情况。（三）会费收支情况由本商会秘书处每年向会员公布，并接受理事会的审查。第八条 本办法自商会成立之日起生效。安全管理制度为加强和维护内部治安秩序，根据国家有关法规，结合商会实际，特制定本制度。1、认真贯彻“预防为主，人人有责”的方针，按照“谁分管，谁负责”的原则，实行全员负责制。2、营业时间及办理业务过程中，注重“三防一保”，即：防诈骗、防抢劫、防盗窃，保证资金安全工作到位。3、办公室的门窗、锁及有关安全设施，必须符合安全要求，离开办公室必须做到：人走灯灭，关窗锁门。下班前，文件必须入柜，切断室内机器设备电源。4、严禁私自安装电脑设备，禁止私拉乱接非公用电器等，严禁动用明火，办公室、营业室内严禁存放易然、易爆等危险物品，禁止存放私人现金和贵重物品。5、业余时间及节假日放假期间，不准在办公室、营业室会客和进行各种娱乐活动，夜间不准在办公室留宿，需加班者必须经领导同意。6、下班后及节假日放假期间，手提电脑、照相机等不方便随身携带的贵重物品要入柜保管。7、个人使用的非私人钥匙要妥善保管，不得随便丢放，不得私自配制，一旦丢失要向领导汇报。公章及发文管理制度第一条 为保证本商会印章的合法性、严肃性和安全性，防范风险，有效维护本商会利益，制定本管理制度。第二条 本制度所称印章包括本商会公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。本商会公章、现金收(支)专用章、现金收(付)讫章、转帐收(付)讫章等参照本制度执行。第三条 本管理制度适用于本商会信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表、银行业务、投资、担保、债权债务划分、员工调动、任免、对外签署的合同、商会决议及其他使用印章的文本等。第四条 印章授权管理和使用部门。本商会印章，由本商会会长授权以下部门分别管理和使用1、本商会公章由办公室负责管理和使用。2、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章由财务部主管会计负责管理和使用。3、现金收(支)专用章由出纳负责管理和使用。4、现金收(付)讫章可按编号分别由出纳按各自职责权限管理和使用。5、转帐收(付)讫章由会计负责管理和使用。第五条 印章的管理一、本商会的所有印章由商会办公室统一刻制，印章的形体和规格，按国家有关规定执行。新章启用前由办公室负责登记、留样，并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章管理员）。二、凡因工作需要配置印章或更换印章需向办公室书面申请，经会长批准后配置或更换印章。三、办公室向印章管理员移交印章时，在启用通知上签字确认。四、本商会部门撤销或重组，原部门有关印章交回办公室，由办公室负责销毁。本商会决定停用印章的，负责人签字同意后由办公室收回停用的印章，并切角封存或销毁。五、严禁印章管理员将印章转借他人。造成后果的，对印章管理员进行处罚。六、印章丢失时，印章管理员及时向办公室书面报告，办公室应及时采取相关补救措施，并对责任人进行处罚。七、任何部门或个人不得擅自刻制印章，因私自刻制印章给本商会造成经济损失的，由当事人承担全额赔偿责任。第六条 印章管理员的职责一、印章管理员凭用印审批单审批意见使用印章，用印申请人需填写“印章使用登记表”。二、印章管理员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内。三、印章管理员因事、病、调休等原因不在岗位时，应指定他人代管印章，并向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。四、印章管理员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章管理员有权拒绝。五、印章管理员不得在空白文本上加盖印章，因不按规定办理导致本商会遭受经济损失的，由其承担全部赔偿责任。六、印章管理员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分，须填写印章管理人员离职交接表，办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。七、原则上禁止携带公章外出。如确需带出使用时，须经会长批准方可带出，使用后及时交回。第七条 印章的使用规定一、本商会公章的使用1、办理使用印章的事项，须由经办人填写用印审批单经具有相应权限的领导审批同意后，连同需用印的文件等一并交印章管理员，经审核审批手续齐备后用印。2、凡有对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表等，可直接加盖相应的本商会印章。3、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、业务报表、邀请函等加盖本商会印章。二、合同专用章的使用规定1、对外签署的合同或由经办人填写用印审批单，经部门领导审核，会长审批后，由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。2、禁止在手写合同、合同项目内容填写不全或有涂改的合同上加盖合同专用章。3、对外签署的合同或本商会签订的协议、协约等约定文件，须在合缝处加盖合同专用章。三、财务印鉴（章）日常工作使用的，由财务主管会计负责管理，无须办理审批程序。本商会对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用本商会财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。四、本商会各类印章实行用印登记制度，印章管理员应每半年将该期间填写的用印登记簿呈送档案员存档。第八条 责任及处罚任何部门和个人必须严格依照本制度规定管理和使用印章，不按本制度规定管理和使用印章造成不良后果，由当事人承担经济责任，同时给予20至200元经济处罚。第九条 本制度自商会成立之日起执行。商会员工管理规定第一章 总 则第一条 为了促进商会人事管理工作的制度化，规范化，充分调动商会工作，人员的积极性，依照国家有关劳动和人事法规，制定本制度。第二条 本商会的员工是指本商会专职工作人员。第三条 本商会的人事管理主要包括员工的聘用，解聘，薪酬与福利管理，员工考核，劳动合同管理，人事档案管理，考勤管理等。第四条 本商会的人事管理工作归商会秘书处（或办公室，下同）负责。第二章 人员聘用第五条 商会的招聘工作秉持“德才兼备”的原则。第六条 商会按照会长办公会的决议和工作需要，设置机构，并确定人员编制。第七条 商会专职工作人员的聘用由秘书长负责提名，报会长审批。聘用人员必须经过三个月试用期。试用期合格者，由秘书长呈报会长批准后正式聘用，试用期满不合格者，由秘书长报会长批准解聘。第三章 人员解聘第八条 员工（包括试用期员工）工作期间如出现以下情况，予以解聘。1.严重违反劳动纪律者，或触犯国家法律法规者；2.个人品行、工作能力、工作态度等不符合岗位要求者；3.由于个人失误给商会造成严重损失者。第九条 员工的解聘由秘书长提名，报会长批准。第十条 员工离职时必须结清财务借支，退还办公设备及所配置的办公用品。第四章 劳动合同管理第十一条 商会实行全员劳动合同制，员工一经转正，即签订劳动合同。第十二条 员工劳动合同每年签订一次。第五章 员工考核第十三条 每年年终由商会秘书长对员工进行考核，考核结果报会长办公会议审定。第六章 员工档案管理第十四条 员工自转正起，即建立个人人事档案。第十五条 员工档案由秘书处保管。第七章 薪酬和福利待遇第十六条 员工工资实行月薪制，每月 日为员工工资发放日。第十七条 其它福利和补贴1.一经转正且工作一年以上的员工，商会按国家规定为其办理社会保险。2.已转正的员工，根据其工作的性质和需要，每月享有一定额度的手机通讯费用补贴。3.已转正的员工每天可享受商会提供的午餐补贴。第八章 考勤管理第十八条 工作时间：商会执行一周48小时工作制（周一至周六，每天8小时）。第十九条 作息时间：上午9：00-下午5：00。各部门工作人员应准时上班，不得迟到、早退、旷工。第二十条 商会实行考勤登记制度，由秘书处负责员工考勤统计工作。第二十一条 假期：员工享受法定假日、事假、婚假、慰唁假、病假、产假、工伤假、补休等。休假要事先办理请假手续，经会长同意后，方可休假。第九章 员工培训第二十二条 员工培训1、商会领导班子成员，每年通过参加上级主管部门的培训、专业工作会议等方式，提高自身素质和工作水平。2、专职工作人员，每年轮流参加上级主管部门的专业培训，定向参加与自身工作相关的专业知识学习，以便保证本商会工作不断拓展的需要。3、结合本商会每年组织会员开展的专业培训，有关政策、法规等方面讲座，不断提高专职工作人员适应本商会工作发展的能力。第十章 员工奖惩第二十三条 员工奖励1、奖励类别：口头表扬，享受福利待遇，节日或年终工资奖励，提职加薪等。2、奖励对象：维护商会利益，工作表现突出，完成任务良好，考核评议优秀的员工。第二十三条 员人处罚1、处罚类别：口头批评教育，取消年终及节日奖励，减薪降职，解聘，开除等。2、处罚对象：损害商会声誉，消极怠工，给商会造成损失，年终考核末位的员工。第十一章 附 则第二十二条 本制度自会长办公会议通过之日起实施。会员工入、离职制度一、入职1、各部门（岗位）根据人员编制及实际情况，于每月16号向办公室申请所需人员。2、新员工经过办公室面试并填写入职申请表，申报部门负责人复试合格后，办公室培训新员工礼貌礼节，仪容仪表，制度。3、培训合格后持有效证件（身份证、健康证）到办公室办理入职手续后转部门初试7个工作日，并由部门负责人书面将初试情况报会长审定后，进入正式试用期。初试不合格，初试期无工资。4、入职员工统一到办公室填写劳动用工合同书，商会、员工各持一份。5、新员工试用期为三个月，到期后由部部门负责人以书面形式报会长签字、审批、录用，送办公室存档、备案，成为正式员工。试用期工资在基本工资的基础上少300元。6、入职员工自初试日算起，工作不满一月，且自行离开的无工资。7、试用期及离职员工不参与商会任何提成（有同岗位工作经验者除外）。8、入职员工经本人申请，商会考核，绩效优异，综合表现良好的，每年基本工资上调100元。二、离职1、在职员工提出离职时，需在工作满六个月以上。凡离职者，须填写辞职申请表，写明真实原因，经部门负责人签字后交秘书长，在一周之内做出答复，并交清手续和财、物后，方可离岗。2、员工在试用期无权提出辞职,如员工在三个月内提出离职,将扣除100元培训费,100元工装费，当月无奖金和提成。3、员工如违反相关条例和制度，给商会造成不良影响的，经核实后，按规定予以辞退，凡辞退员工将扣除100元培训费，100元工装费，当月无奖金和提成。4、员工因过失行为，给商会造成重大损失的，经核实后，按规定予以开除。开除者除按规定赔偿损失外，另扣除100元培训费，100元工装费，当月无奖金和提成。情节严重，触犯法律、法规的，并移交司法机关。5、离职员工须交回商会新发的上岗物品，如有遗失或损坏按规定赔偿。6、辞职：员工正式工作满六个月以上申请辞职者，视为正常辞职，按公司程序办理离职，不扣除任何费用。但需交清所有手续和财、物。7、解聘：员工在合同期表现良好，无重大过失，因特殊原因需要解聘者，经秘书长、会长同意后，办理解聘手续，按公司规定日期退还保证金，结清工资，不扣除任何费用。8、自动离职：员工在合同期内不按规定程序办理离职，擅自离岗3个工作日以上者，视为自动离职。自动离职者期间，无任何薪金待遇。9、离职员工按离职时间，领取当月工资，凭押金条领取保证金。 21中宁县舟塔商会员工入职登记表 填表日期： 年 月 日 姓 名性 别出生年月籍 贯照片民 族身 高体 重婚 否政治面貌健康状况从业年限薪资要求学 历专 业毕业院校能否出差能 否 能否加班能 否 能否接受工作调动能 否 是否曾在我公司应聘是 否 是否有亲属或朋友在我公司工作是 否 姓名 现居住地址技能特长及爱好 计算机水平： 外语水平：一级 二级 三级 四级 六级 八级 其它： 其它技能： 个人爱好及特长：身份证号码身份证地址第一联系方式手机常住地址联系人紧急联系方式手机常住地址联系人教育背景起止日期学 校专 业工作经历起止日期工作单位职务及主要工作职责填表人声明1. 本人保证所填所写资料属实。2. 保证遵守公司各种规章制度。3. 若有不实之处，本人愿意无条件接受公司处罚甚至辞退，并不要求任何补助。 申明人： 主管意见同意录用 一个月试用 存档储备 不予考虑 签字： 年 月 日 22 财务管理制度第一章 总 则第一条 为了加强本商会的财务管理和规范本商会的会计制度，更好地落实执行国家有关规定，结合本商会的实际情况，制定本制度。第二条 本商会财务管理的主要任务是：（一）积极组织创收，努力节约开支，增强经济自主能力。（二）建立、健全和完善财务制度，加强财务监督。（三）加强经济核算，提高资金使用效益。（四）维护商会财产、物资的完整和安全，不断挖掘潜力，充分发挥财产和物资的经济效益。第三条 本商会须配备符合国家上岗资质规定的专职或兼职的会计人员和出纳人员。第四条 按“统一领导，归口管理”的原则，在本商会法人统一领导下，一切财务收支活动由本商会财务部门负责管理。第五条 本商会会计人员必须遵守中华人民共和国会计法和财政部发布的会计人员工作规则办理本商会的财务工作。第六条 本商会财务管理的内容包括：财务计划管理、财务收入管理、财产物资管理、货币资金管理、财务分析与评价。第二章 财务收支管理第七条 商会收入如下：1、会费；2、会员和社会团体及个人的捐赠；3、吸纳会员闲散资金；4、其它收入。第八条 本商会的各项收入，必须执行国家有关收费政策的规定，各项收入都须交财务部门入帐，不得坐支。第九条 商会经费支出如下：1、办公费（办公用品购置费、文印费、书报费、电话费和商会会刊简报设计、印刷费等）；2、差旅费；3、办公场所租赁费、水暖电费；4、专职人员的工资、津贴、补助、福利开支以及参加社会公益活动等方面的开支；5、会务费（会员大会、理事会会长办公室以及以商务名义召开的其他会议费用）；6、业务活动费用支出（完成专业性业务所需费用、考察费、培训费、信息费）；7、商会举办为会员服务的各项活动支出；8、与商会有关的其他正常开支。第十条 本商会日常财务收支实行会长“一支笔”审批制。各项费用支出需有合法的原始凭证，并由经办人签字，即所有发生的费用均须持有填写完整、清楚的正式票据并注明用途，对手续不全、不符合财务制度的，一律不报销。第十一条 各项支出按本商会规定的范围执行。要严格实行分级审批程序。（一）本商会举办大型活动或添置大型设备及固定资产的经费支出超过万元的，须作书面报告，班子会审核通过。具体经办由秘书长、会长核签。（二）专项培训、考察等费用支出在千元以上万元以下的，在开展活动前，由具体分管人员对经费使用作出较详细的书面预算，并报请班子会审核通过。具体经办由秘书长核签。（三）办公室日常工作经费支出在千元以下的，由分管日常工作的秘书长审签。（四）重大支出项目，由商会班子讨论通过，会长签批，并报主管部门备案。第三章 财产物资管理第十二条 制定商会固定资产管理方法，严格执行固定资产的采购、验收、领发、保管、调拨、登记、检查和维修制度，做到帐帐相符、帐物相符。1、购置固定资产和低值易耗品须严格执行“先报批、后购买”的原则。凡购置固定资产，不足千元（含千元）的，由秘书长审批；不足万元的，由会长核批；超过万元（含万元）的，须报商会班子会研究同意并由会长审批。购置低值易耗品由秘书长审批。2、固定资产按政府有关部门的规定和财务要求，提取折旧。低值易耗品一次性摊入管理成本，但须建立实物登记、发放帐目。3、固定资产的报废按政府有关部门的规定要求，由商会办公会议讨论决定。并处理好残值。4、固定资产登记后要有标贴。“谁使用，谁保管”。共同使用的要明确保管责任人。要搞好日常维护和管理，确保固定资产整洁、完好、性能安全良好。5、建立固定资产台帐，定期检查，做到帐物一致。第十三条固定资产的标准参照国家有关规定。第四章 货币资金管理第十四条 本商会的现金收付应当严格手续，加强管理，执行钱帐分管的原则。指定专职或兼职出纳员办理，建立现金日记帐，逐笔登记现金收支，做到日清月结，帐帐相符，帐实相符。第十五条 本商会的现金，除按银行规定库存少量现金备用外，必须全部存入银行帐户。不准出借银行帐户、支票。不属本商会的经济往来，不得在本商会的银行帐户中办理结算。财务审批制度一、严格执行国家财政法规和财经纪律，加强融借资金的管理，切实做到理财科学，管理有序。二、规范管理有序：1、各项财务活动必