安全文件档案管理制度.docx

安全文件档案管理制度一、目的为了加强企业安全文件档案管理，做好安全文件和档案的收集、立卷和保管工作，逐步实现档案管理的科学化、规范化，为公司生产经营提供服务和支持，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有安全文件档案的管理。三、责任部门及职责1、办公室1.1负责监督、检查、指导档案法规的贯彻落实情况。1.2对公司各部门档案资料进行监督和管理，并督促其改进和完善档案管理。1.3负责对本企业各类档案的鉴定、销毁，确定密级和保管期限。1.4对做出贡献的专兼职档案人员建议给予表扬和奖励。1.5对档案工作中造成重大失误、渎职和违法的档案人员建议给予批评、处分。1.6负责基建、设备、电气、技术改造、人事、实物及公司文件的接收、立卷、保管工作。1.7健全档案管理网络，负责指导各单位专兼职档案员的档案业务工作。2、安全管理部门负责安全文件和档案收集、分类和归档工作。3、其它部门负责所属工作业务范围内安全档案材料的收集、归档、移交、保管工作。四、流程各班组将本部门安全文件档案资料汇总后交给所在部门，部门主管分类后上交安全管理部门，安全管理部门进行整理归类后将需要公司保管的文件档案交由公司办公室分类、归档。五、安全档案管理1、各类档案应按照档案的保存期限分类保存。保存期分为永久、定期两种。1.1有长远利用价值的重要的档案应永久保存；1.2在一定时期内有利用价值的档案应根据实际情况确定保存年限，重要的30年，一般的10年；2、办公室负责对各部门的档案进行登记，由各部门负责保管的当月或本年度档案应该有专人负责。3、安全管理部门负责对一般的安全档案进行保存，重要和永久性档案交由公司办公室负责保管。4、所有档案的借阅应该建立相关的借阅记录，并按照档案的保密级别由相关部门批准后方可到保管部门借阅，归还时应由管理部门检查完整后方可重新存档，如有破损管理部门有权进行处罚。六、安全档案管理内容1、安全管理制度档案1.1安全生产责任制1.2安全操作规程1.3各项安全生产管理制度1.4企业下发的安全生产文件2、上级文件3、事故档案3.1事故报告书、登记表、事故调查报告书及批复文件。3.2现场调查记录、示意图、照片等3.3技术鉴定报告、伤亡人员诊断书、物证和人证材料3.4直接和间接经济损失材料3.5事故责任者的处分决定和受处理人员的自述材料、检查材料、有关事故的报告和有关文件。3.6参加事故调查的人员姓名、职务、部门。4、安全教育档案4.1新员工安全教育培训登记卡、试卷和考核成绩。变换工种和复工教育培训登记表及考核成绩。4.2特种作业人员教育培训登记表、考核成绩及资格证。4.3全员安全培训教育记录。5、安全生产奖罚、考核档案5.1对事故责任者及“三违”人员处理材料。5.2对安全生产做出贡献的奖励文件。5.3安全考核材料。6、安全生产检查档案6.1各类安全检查的通知和计划总结。6.2安全检查原始记录。6.3安全检查整改通知书及整改情况。7、危险作业档案7.1危险作业审批记录。7.2危险作业证。8、职业卫生档案8