泛微OA与金蝶K3erp融合方案A4单页.docxVIP

适用对象 重视企业信息化建设，包括1、内部业务管理使用金蝶K/3ERP系统，柔性管理使用泛微OA系统，寻求二者集成应用的客户；2、使用金蝶K/3ERP系统，寻求在满足传统OA办公自动化管理的同时，强化ERP流程优化与监控的客户；3、使用泛微OA系统，寻求性价比较高的企业内部业务管理系统，有效利用成熟OA信息化应用经验的客户。泛微OA与金蝶K/3ERP融合解决方案适用对象 以渠道为主要销售方式，通过各级代理商、经销商进行产品销售，同时希望能与下游渠道进行订单协同，随时掌握下游库存、销售、客户等情况的公司。1.方案背景一个企业信息化范畴可以理解为业务管理+内部柔性管理两大部分，解析到软件系统就是ERP和OA。OA系统应用于于无纸化办公，涉及公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统等模块，对于企业的文件、档案、资料、资产、用品等的管理也是必不可少的，作为企业的工作审批与知识管理的平台，专注于企业柔性管理范畴，ERP系统涉及财务、物流、生产等企业业务流程管理以及过程中数据的处理和分析。对于OA与ERP系统同样要解决企业核心业务流程管理，只不过是ERP解决的是刚性的流程化管理，侧重于业务数据的严格记录和数据分析，OA解决的是企业核心流程化管理中柔性的东西，相对来说ERP管理范围是产生业绩的业务流，而OA解决的是基于企业文化、人、事、费用也包括ERP业务中的审批流、协作流的问题。企业的管理要刚柔并济，体现在信息化建设上，ERP是OA系统的支撑，OA是ERP系统的人性化体现，很多时候是解决企业ERP不能解决的柔性管理和内部管理内容，OA与ERP最有效的配合，更能体现企业人性化管理的思维，将给企业信息化带来新的提速和全面深入应用的价值。 泛微OA与金蝶K/3ERP融合解决方案2.方案介绍泛微OA与金蝶K/3ERP融合解决方案，打通企业业务管理与内部柔性管理任督二脉，为企业提供综合集成信息化解决方案，将ERP与OA在各司其职各有所长的同时，实现融合，将企业信息化效果倍增！集成范围主要包括以下三点：2.1信息发布OA系统作为企业内部信息发布平台，不限于传统的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等，也需要发布企业业务运营信息，透明化、即时性、公开性的经营数据，让员工能够关注更直接、更量化的企业动态，ERP系统是运营数据的源头，OA系统是这些数据发布的平台，融合解决方案则为这些数据提供了加工、裁剪、展示的衔接桥梁，泛微OA与金蝶K/3ERP融合解决方案可提供的信息发布包括：u 企业年度计划指标与完成情况，在提供报表分析的同时，可以用各种二维图展示；u 企业产销指标与实时达成情况分析；u 预算及预算完成情况分析，包括采购预算、费用预算等；u 企业质量情况发布，包括产成品、半成品、工序加工合格率等数据；u 产销结构分析，包括各车间产能比例、各销售部门、地区、产品类别销售比例等；u .企业需要发布的信息不一而足，会根据企业ERP应用程度、企业管理要求，个性化定制企业所发布的信息内容。2.1BPM集成所谓BPM(Business Process Management), 即业务流程管理，是指根据业务环境的变化，推进人与人之间、人与系统之间以及系统与系统之间的整合及调整的经营方法与解决方案的IT工具。业务流程管理应该包括建模-实施-监控-管理等过程，要具备其所需的所有服务与工具才能叫作BPM，通过BPM，可以对业务流程进行自动化,并通过流程的分析及监控功能,对业务进行整合及计量,从业务角度、组织角度、IT角度都可得到可量化的改善效果，这种效果随着管理者通过BPM分析与优化流程，将越来越显著泛微。OA在满足传统无纸化办公基础上，利用强大的工作流引擎技术优势，通过与金蝶K/3ERP系统的集成，能够为企业提供有效的BPM服务，BPM集成的范围主要包括：u 泛微OA驱动K/3ERP业务流；共享K/3ERP所有基础资料，在泛微OA系统可以调用K/3ERP基础资料，包括物料主档案、客户、供应商、部门等。在BPM系统填制采购申请单、采购订单或销售订单等信息，并且管理整个审批流程，审批结束后自动生产K/3ERP单据。u K/3ERP驱动泛微OA工作流；从泛微OA读取K/3ERP申请单、订单等信息，利用泛微B工作流弥补K/3ERP流程管控能力的不足，在泛微OA中管理审批流程，将审批结果反馈到K/3ERP中。可以自定义K/3ERP单据在泛微系统的字段显示列；u 基础数据对接设置，实现泛微OA与金蝶K/3ERP数据库集成对接以及部门、人员、物料等的集成；2.1数据交互费用报销、办公品领用是企业常见的办公管理内容，也是OA系统基本的功能，并且费用报销、办公品领用的源头操作也从OA开始，但数据需要在ERP系统中进行处理及反映，例如泛微OA与金蝶K/3ERP融合解决方案将确认后的报销数据直接传递到金蝶K/3财务系统，生成财务数据，避免重复数据处理，在有效协作的同时，提高了数据处理效率及准确性，常见的数据交互包括：u 泛微OA费用报销数据传递到金蝶K/3ERP系统，包括日常费用报销、差旅费报销等；u 泛微OA办公品领用数据传递到金蝶K/3ERP系统，生成办公品的领用出库并进行库存扣减；u 金蝶K/3ERP传递办公品库存数据到泛微OA，为领用提供参考；u 泛微OA系统将人事考勤数据传递到金蝶K/3ERPHR模块，为考勤及薪酬提供依据；u .泛微OA与金蝶K/3ERP交互的数据取决于双方系统应用的程度，融合方案提供全方位的