考勤外出制度(雅各).doc

雅各集团公司考勤及外出出差管理制度第一章 总 则第一条 目的为了加强公司内部管理，促进管理规范化，根据国家劳动法及相关法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条 适用范围适用于 雅各集团公司第三条 考勤原则员工考勤须本着公开、公正、真实、准确、及时的原则，实行“各部门组织实施，集团办公室考核监督”的管理办法。第四条 职责划分（一）考勤管理者1、本制度所指的考勤管理者指集团办公室考勤负责人及各部门负责人的监督考勤方式；2、集团办公室考勤负责人负责对各部门员工进行考勤制度的培训，并负责公司考勤记录的汇总、统计及核查等，对公司各部门考勤管理工作进行监督和检查；3、部门负责人负责本部门员工的考勤管理工作，严格规范的实施考勤管理。（二）员工及各层级管理者1、员工应自觉遵守公司的考勤管理制定并及时对个人考勤及休假等情况进行申报；2、各级管理者须对员工的考勤情况进行监控，并按规定及时审批员工的考勤及请假、休假、加班、出差等申请事项。第二章 考勤规定第五条 工作时间（一）公司实行每周6天工作制；（二）每天正常工作时间为上午：8：3012：00 下午：14：3018：00（三）根据季节变化，公司可对工作时间做适当调整。第六条 考勤期间公司每月考勤期间为当月1 日至月末最后一天，每月薪酬核算、绩效考核等均以此时间为准。第七条 考勤的时间单位（一）“一年”指当年1月1日至12月31日；（二）“一个月”指当月的1日至月末最后一天；（三）迟到、早退以“次”为单位计算；（四）事假、病假等缺勤及休假均以 “天”为单位计算，最小单位为0.5天。4小时以上记为“1天”，4小时（含）以内记为“0.5天”。第八条 考勤记录考勤记录由考勤表、考勤凭证组成。（一）考勤表是记录员工每天实际出勤情况的月底结论性报表；（二）考勤凭证是记录员工出勤、不能出勤的或因公在外的一种书面凭据。考勤凭证一般指：考勤卡记录/签到表、请假单、休假单、出差申请单、公出单、派车单等；（三）考勤表要保持字迹工整、表面整洁、不得乱写乱画，不能存有涂改的痕迹；考勤表须用墨水笔考记，不得用圆珠笔、铅笔等易污染易消除的文具笔考记；考勤表不得出现空白。（四）集团办公室心须于每月3日前完成考勤统计工作并结合公司相关制度，编制员工工资表，经总经理及集团领导审批，由财务部核发工资。第九条 考勤要求 （一）公司高层管理人员（待定）可不参与考勤打卡，其他员工必须按规定参与考勤打卡； （二）长期驻外的销售人员考勤由销售管理部门和集团办公室按月度进行考核，月末凭考勤表记录发放工资、核报费用；（三）员工应按公司规定时间上下班，上下班时须亲自打卡（签到），员工找他人代打卡（签到），双方各处罚100元，累计两次代打卡（签到）不得参加公司任何优秀员工及相关评比活动,记过一次，不得参与发放奖金等福利。累计三次代打卡（签到）予以解聘；（四）员工因故未按时打卡（签到），应在两个工作日内到考勤员处注明原因并请集团办公室负责人签字确认；（五）考虑到堵车、电梯等特殊情况，早上上班后10 分钟之内打卡（签到）者不记迟到，但全月累计30分钟，按迟到一次处理；（六）上班10分钟以后（不含10分钟）打卡（签到）者视为迟到：6-30分钟以内打卡（签到）者，罚款10元/次；30-60分钟打卡（签到）者，罚款15元/次；迟到1小时以上按旷工半天计；（七） 请假半天者在上下班时须打卡；加班人员视同正常出勤，须正常打卡（签到）；（八）无故不请假、不上班或不按规定打卡（签到）者视为旷工；（九）上班期间私自离岗、窜岗者，均按违纪处理。并处以20元50元的罚款；（十）员工长期外出其它子公司办理业务人员，因工作原因不能赶回集团公司打卡者，需用子公司座机电话知会考勤员，考勤员做好该员工的考勤记录（手写登记在卡上）。 （十一）员工考勤是员工获取薪酬的重要依据，是衡量和评价员工工作态度、工作绩效的重要依据，各部门要严格考勤管理，杜绝各种弄虚作假的行为。第三章 请（休）假规定第十条 请假是指在公司规定的工作时间内，员工从事个人特定的活动，须事先经过相关领导的批准，履行一定的手续；休假是指员工在国家或公司规定的时间进行的休息或休养。第十一条 为了保证公司或部门能灵活的安排工作，除病假、丧假外，员工请（休）假应由本人事先提出书面申请，并按公司请（休）假的审批权限和程序，办理请（休）假手续。第十二条 员工请事假、病假须填写员工请假单，并提前1个工作日提出申请；如遇特殊情况，未能及时办理请假手续的，应首先电话知会所在部门领导和集团办公室。在其康复后的1个工作日内补办员工请假单。第十三条 员工请病假（含疾病医疗期、休产假）须出示市级医院诊断证明，员工日常病假（2天以内）可不出具相关证明。第十四条 请（休）假审批程序1、公司高管层：公司总监（含）以上请假由总经理及集团领导批准；2、公司员工请假：2天（含）以内由主管上级领导批准，3天（含）以上由总经理或集团领导批准；3、员工休假完毕上班后，应在1个工作日内向直接上级和集团办公室销假；4、员工因特殊原因不能按原到假时间上班时，应提前续办请假手续（外地员工应及时电话知会公司相关部门领导），且经批准后，方可继续休假，否则按旷工处理。第四章 缺勤管理第十五条 迟到、早退（一）员工比公司规定的上班时间晚到，即为迟到；比规定的下班时间提前离岗，即为早退；（二）员工迟到按第九条相关规定处理、早退每年累计20次（含），月累计在3次（含）以上者，不得参加年度、月度绩效、奖励、和其它评比活动。第十六条 旷工（一）员工未经批准而不到岗者，即为旷工。旷工包括但不限于以下情况：1、未履行请假手续或请假未准而擅自休假的；2、休假逾期，又未办理续假手续而继续缺勤的；3、以虚假理由请假而休假的；4、部门或岗位调整，不服从分配，逾期不到岗的；5、脱岗超过1小时者算旷工；（二）员工连续旷工超过3个工作日或一年内累计旷工超过5个工作日的，公司予以解除劳动（合同）关系；（三）员工旷工按日标准工资的200%扣减；第十七条 事假（一）员工因个人私事，在规定的工作时间内不能出勤，需办理请假手续，经批准休假称为事假；（二）员工请事假，应至少提前1天提出申请，并亲自办理请假手续。因特殊情况不能提前办理请假手续的，应电话告假。事假经批准后，应持员工请假单到集团办公室备案；（三）员工在试用期内事假不得超过3天，员工一年内事假累计不得超过30天，否则予以解除劳动（合同）关系，特殊情况除外；（四）事假为无薪假。第十八条 病假（一）员工因病不能正常出勤（含急诊就医或休假），记作病假。病假在3（含）天以上者，需出具市级医院开具的诊断证明和病假休假单；员工如确实无法亲自办理病假申请，应电话告假，并在身体康复返回岗位的1个工作日内，持正式医疗证明补办病假手续；（二）病假为无薪假。第五章 加班管理第十九条 加班管理（一）加班是指员工在正常工作时间之外，因本身工作需要或部门经理、公司领导指定事项，必须继续工作的，称为加班；（二）加班分为两种：即计划加班和应急加班。正常工作日内因工作繁忙，需要在规定时间外继续工作的，称为应急加班。周末或国家法定节假日继续工作的，称为计划加班。 第二十条 加班不得累计，加班4小时以上，算一天；加班4小时以下，算半天；1小时以内不计加班；第二十一条 公司不提倡员工加班。各部门应合理安排工作，提高工作效率。确因工作需要，必须加班的，应征得上级领导的同意，并经集团办公室批准。未办理加班审批手续的，不得按加班进行考勤。第二十二条 员工确需加班的，须填报加班申请审批表，经上级领导审批后实施加班。加班手续在加班前至少半天内办理完毕；特殊情况确实需要加班，应在加班后一日内补办申请审批手续。第二十三条 员工加班，部门内部应根据当期工作任务的具体情况，可尽量安排员工在一个考勤周期内及时进行换休。不能及时换休的，可适当顺延，但顺延时间不得超过三个考勤周期。第二十四条 员工加班无法换休的，按加班工资处理。加班工资均按日标准工资100%核发。第二十五条 公司经理（含）及上层领导加班，不核算加班工资。在工作允许的情况下，可适当调休（待定）。第二十六条 加班要求（一）因工作的特殊性而需要被指派加班的，无特殊理由不得推诿，否则按旷工论处；（二）在加班期间迟到、早退者，按正常工作时间迟到、早退情节处理；（三）加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的工作任务，则取消加班补偿，并视情节轻重给予处罚。 第六章 外出、出差管理第二十七条 公司或部门因工作需要，可安排员工外出、出差，员工无特殊（经公司认可）理由，不得拒绝，违者按不服从管理和旷工处理。第二十八条 员工出差分为“临时出差”,“短期出差”与“长期出差”三种,凡当天能够返回公司,称为“临时出差”;当天不能返回公司,在两天以内返回的,称为“短期出差”；两天以上不能返回公司的,称为“长期出差”。 第二十九条 员工临时出差,应事先在员工外出登记表中认真填写（此表在集团办公室主任处），员工短期出差或长期出差时，应填写员工出差申请表。临时出差由部门领导批准，短期出差由部门领导签字同意确认，上级主管审批；长期出差由部门领导签字同意，上级主管审核、总经理及集团领导审批。员工出差申请表经批准后，应于出差前报集团办公室备案。第三十条 员工出差任务完成后,必须及时返回公司,不得在外逗留,一经发现将按旷工处理。如以办理公司业务为名，处理个人非公事务而欺骗公司行为，经核实后，公司将给予旷工、记过、除名等处罚。第七章 考勤统计、核算和管理第三十一条 一个月度工作结束后，集团办公室根据考勤凭证进行分类、核查、统计和核算，编制公司月度考勤统计表。考勤表须集团办公室主任签字确认后方可作为薪酬发放的有效依据。第三十二条 考勤记录是员工薪酬发放的重要依据，集团办公室应妥善保存，不得损坏、遗失，考勤记录的保存期为两年。对于超过保存期限的考勤记录由集团办公室统一集中销毁。第八章 假期管理规定第一条 婚假（一）员工在公司工作期间结婚，可休婚假，婚假为3天。实行晚婚的（男25周岁以上，女23周岁以上初婚的）婚假15天。婚假需在结婚年度使用。（二）婚假发放全额基本工资。第二条 产假 （一）符合国家生育政策的女员工，正常生产产假为90天，男员工可享受5天带薪陪产假，多胞胎生育，每多一个婴儿增加15天，男员工可享受10天带薪陪产假；（二）产假发放全额基本工资，女员工不享受期间其他奖励工资。 （三）以上产假适用于工龄一年以上的员工，超过半年的按一半计算，不到半年的，按产假的25%计算。第三条 丧假 （一）员工的直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）或直接抚养的旁系亲属死亡时，家居城镇的员工享有丧假5天，（不含路程往返时间）丧假在直系亲属丧亡后1个月内使用。（建议根据国家规定）。 （二）丧假发放全额基本工资。第四条 工伤假员工因工负伤，可享受工伤假，其休假条件和休假天数参见国家相关规定。第九章 附 则第三十三条 本管理制度由集团办公室负责解释。第三十四条 本管理制度的拟定或修改由集团办公室负责，经集团公司办公会审议（待定），批准后施行。附录一员工填写“请假单”部门负责人批准假期是否超过3天总经理/集团领导批准集团办公室签字备案，并计算休假工资否 请假流程员工请假单HHR-17部门职务姓名请假事由请假时间：年 月 日 时至 年 月 日 时共计部门负责人签字：集团办公室主任签字:总经理签字：备注：员工请假单 HR-17部门职务姓名请假事由请假时间：年 月 日 时至 年 月 日 时共计部门负责人签字：集团办公室主任签字:总经理签字：备注：附录二 公出流程确因工作需要外出，员工填写“公出单”上级负责人批准集团办公室备案，并计算考勤 雅各集团公司外出登记单AD-001日 期部 门姓 名 外出事由公出时间外出时间 部门领导准备返回时间实际返回时间备注雅各集团公司外出登记单AD-001日 期部 门姓 名 外出事由公出时间外出时间 部门领导准备返回时间实际返回时间备注附录三 调休流程因需要调休，员工填写“调休单”考勤员核准调休天数集团办公室备案，并计算考勤部门负责人批准雅各牧业集团公司 HR-18加班（换休）单部 门职 务姓 名事 由加班时间年 月 日 时至年 月 日 时共计： 天部门领导换休时间年 月 日 时至年 月 日 时共计： 天备 注雅各牧业集团公司 HR-18加班（换休）单部 门职 务姓 名事 由加班时间年 月 日 时至年 月 日 时共计： 天部门领导换休时间年 月 日 时至年 月 日 时共计： 天