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文档简介

办公用品管理制度1、范围 本制度规定了办公用品管理的内容和要求。2办公用品的分类1.1基础办公用品；办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。 1.2日常办公用品；钢笔、圆珠笔（芯）、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺，档案袋、文件夹；便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签；订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针；1.3特殊办公用品；特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品；帐页、帐皮、各类表格单据，打印纸、传真纸，灯泡、日光灯、节能灯，清洁用品；公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等；1.4其他急用用品；2办公用品配置2.1基础办公用品配置2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定；2.1.2基础办公用品的申请按固定资产管理制度办理；2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置2.2.1每月25日由各部门报办公用品领用申请单由总经办汇总，经总经办负责人审批后，由总经办专人负责采购；3办公用品管理3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置；3.2办公用品专员，每月1日前将上月办公用品费用分类汇总，报部门负责人和财务部；3.3办公用品的采购和领用，必须建立办公用品台帐，保证帐实相符；4办公用品（名片、信封、稿笺、票据）印制规定4.1员工印制名片按公司规定的统一格式由总经办专人负责印制；4.2员工印制名片需填写名片印制申请单，经总经办负责人签字后印制；4.3新印制的名片如有错误需查出原因，由责任者承担费用；4.4 印制和发放的名片，必须建立名片发放档案；4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制；办公用品领用申请单部门： 申请时间：序号名称数量序号名称数量12345678部门负责人审核总经办负责人审批分公司负责人审批发放人签收人办公用品台帐制表人： 时间： 年 月本月购入实际发放情况品名上月库存数量单价领用人数量本月库存名片印制申请单姓名部门职务地址电话传真邮编手机E-
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