QGGH_0309-01_关键、重点岗位人员上岗证管理办法.doc

QG/GH 03.09-01关键/重点岗位人员上岗证管理办法QG格力电器（合肥）有限公司管理标准QG/GH 03.09-01人力资源管理标准关键/重点岗位人员上岗证管理办法2013-06-03发布 2013-06-03实施格力电器（合肥）有限公司 发布前 言本标准隶属人力资源管理标准系列。本标准由总经办提出，总经办部起草（修订）并负责解释。本标准由格力电器（合肥）有限公司总经办归口管理。本标准历次版本发布情况：第一版（01）：更改记录编号：BZSP-0912-040；更改/起草人：顾成霞；审核人：佘勇、谢现铜；审批人：魏国强；生效日期：2009年12月25日；01A：更改记录编号：WGT-1010-103；更改/起草人：顾成霞；审核人：佘勇、谢现铜；审批人：施清清；生效日期：2010年10月15日；01B：更改记录编号：WGT-1012-136；更改/起草人：龚春峰；审核人：张照亮、谢现铜；审批人：施清清；生效日期：2010年12月16日；/：更改记录编号：TZ-10-1106-051；更改/起草人：李敏；审核人：谢现铜；审批人：施清清；生效日期：2011年6月13日；01C：更改记录编号：WGT-1108-106；更改/起草人：袁波；审核人：姚文娟、韦建英；审批人：施清清；生效日期：2011年8月25日；01D：更改记录编号：WGT-1109-112；更改/起草人：袁波；审核人：姚文娟、韦建英；审批人：施清清；生效日期：2011年9月17日；/：更改记录编号：格电合字201219号、21号；更改/起草人：罗美玲、孙贤维；审核人：韦建英；审批人：施清清；生效日期：2013年2月28日；/：更改记录编号：WGT-1302-010；更改/起草人：罗美玲、孙贤维；审核人：韦建英；审批人：施清清；生效日期：2013年4月6日；/：更改记录编号：WGT-1305-020；更改/起草人：罗美玲、孙贤维；审核人：韦建英；审批人：施清清；生效日期：2013年6月3日关键/重点岗位人员上岗证管理办法1主题内容与适用范围本办法旨在通过准确、恰当的标准制定，使公司关键/重点岗位持证上岗的管理工作做到规范化、标准化，达到有章可循、有据可依的目的；本规定以系统性、可衡量、持续性、可监督性为制定原则。本办法适用于合肥公司所有需要持证上岗岗位的颁证及相关管理活动。2定义2.1关键岗位：对产品的性能、精度、寿命、可靠性、安全性等有直接影响，设计部门根据关键岗位的设置原则，确定各生产线的关键岗位以及作业资格要求。2.2 重点岗位：对操作人员有工作经验、操作技能等特殊要求，或其活动对产品质量、环境、职业健康安全目标的实现产生重大影响的岗位，重点岗位由负责发放各类上岗证的职能单位确定。2.3特种作业岗位：是指对操作者本人及他人和周围设施的安全有重大危害因素的作业岗位。从业人员必须按国家有关规定经过专门的安全作业培训，取得特种作业操作资格证书方可上岗作业。3 职责3.1 总经办负责国家规定的操作资格证的考证、培训、证书申领的组织管理工作；负责公司内部上岗证的发放管理工作；负责特种作业人员台帐的建立和维护；负责消防管理员、危险化学品仓库管理员上岗证的管理发放。3.2工艺设备部/商用工艺设备部负责关键/重点岗位工艺技能的培训、考核及上岗证发放；负责设备操作工、叉车操作工及压力容器的培训考核及上岗证发放；负责压力容器质保体系人员的培训、考核及上岗证发放。3.3质控部/商用质控部负责本单位检验员、实验室实验员的培训、考核及上岗证发放。3.4各部门/分厂3.4.1负责组织本部门/分厂关键重点岗位的实操培训、考核。3.4.2负责与理论培训部门协调，组织本部门/分厂的关键重点岗位的员工考证工作。4 内容4.1公司关键/重点岗位上岗证类别包括：特殊工种资格证、工艺技能操作上岗证、机动叉车、设备操作上岗证、检验人员上岗证、消防管理员上岗证、危险化学品仓库管理员上岗证、压力容器质保体系责任人员上岗证。4.2关键/重点岗位上岗证考证方式4.2.1外部考证：特殊工种资格证4.2.2内部考证4.2.2.1考评方式分为理论及实操，满分均为100分，70分及格。4.2.2.2内部考证包含工艺技能操作上岗证、机动叉车、设备操作上岗证、检验人员上岗证、消防管理员上岗证、危险化学品仓库管理员上岗证、压力容器质保体系责任人员上岗证。4.3关键/重点岗位上岗证考证管理4.3.1特殊工种资格证4.3.1.1特殊工种包括：钎焊工、电焊工、电工、叉车司机、电梯工、行车工、电梯维修工、压力容器操作、危化品仓库管理员、安全管理员、消防管理员等。4.3.1.2特殊工种考证以月为单位接受报名，要求有考证需求的单位在每月的第一周内向总经办提交考证报名资料等，原则上总经办不接受月中零星报名，对于特殊原因或紧急情况下的考证需求，总经办将根据情况增加安排。4.3.1.3由总经办负责对外联系特殊工种考证机构和组织员工参加考证培训,用人单位应当根据考证培训的需要提供(包括但不仅限于人员场地物料等)的协助。4.3.1.4 总经办负责对国家规定的各特殊工种操作资格证组织年度复审。复审以月度为单位接受报名，复审时间至少比单位复审需求提前30个工作日提交报名资料至总经办进行报名，报名受理时间定在每个月的第一周，由总经办负责对外联系特殊工种复审事宜。4.3.1.5对于已经取得国家特种作业上岗证的新进员工，在办理入职手续时将特种作业资格证的原件交总经办存档，以便查看特种作业资格证的有效期限。4.3.2工艺技能操作上岗证4.3.2.1公司所有划归工艺管理的关键重点岗位，必须经工艺设备部/商用工艺设备部培训考核合格后获得“关键重点岗位上岗证”方可上岗。其中属国家规定的特殊工种岗位,必须先获得国家颁发的特殊工种操作资格证。工艺技能培训需求的确定：各单位出现以下情况时要及时将培训需求上报给工艺设备部/商用工艺设备部，由工艺设备部/商用工艺设备部组织培训：A 新员工入职；B 老员工按计划进行技术知识更新；C 生产工艺发生改变；D 新增加生产线；E员工已获得国家颁发的特殊工种操作资格证且准备上岗前。4.3.2.2 原则上涉及单位每月月底组织一次关键重点岗位上岗前的发证培训及考试。如遇用人单位急需情况，可根据实际情况由用人单位向发证单位申请组织安排培训和考试。4.3.2.3 上岗前培训：对于关键、重点岗位由工艺设备部/商用工艺设备部及分厂技术员对员工进行上岗前培训。4.3.2.4 上岗考试：由工艺设备部/商用工艺设备部工艺员、分厂技术员、质控部/商用质控部质管员监考；实际操作为选考项目，视当时的工艺要求而定，培训和考核等相关原始记录由总经办统一保存。4.3.2.5 对考试不合格的，给一次补考机会，补考不合格的三个月后可以再次申请参加关键、重点岗位的上岗考试，如果补考仍不合格的一年内不再给予考试机会。4.3.3机动叉车操作上岗证4.3.3.1公司所有叉车司机必须具有由国家技术监督局颁发的特种作业证，经工艺设备部/商用工艺设备部培训，考试合格领取格力电器（合肥）有限公司统一颁发的“关键重点岗位上岗证”后方可上岗。4.3.3.2理论、实操考试均合格者，由工艺设备部/商用工艺设备部为其颁发“关键重点岗位上岗证”，并由工艺设备部/商用工艺设备部记录在案，同时报总经办备案。4.3.3.3叉车司机领取“关键重点岗位上岗证”后必须严格按照叉车作业指导书进行操作，如有违反，即按照相关规定进行考核。4.3.4设备操作上岗证的管理4.3.4.1公司所有电梯、行车、电梯维修、压力容器（空压机）等设备操作人员必须具有由国家相关发证机关颁发的特种作业资格证，工艺设备部/商用工艺设备部凭有效特种作业资格证对各工种组织实操培训。4.3.4.2原则上工艺设备部/商用工艺设备部相关人员每月中和月底各组织一次关键重点设备上岗前的发证培训及考试，如遇用人单位急需情况，可根据实际情况由用人单位向发证单位申请组织安排培训和考试。4.3.4.3上岗前培训：对于关键、重点岗位由工艺设备部/商用工艺设备部相关人员及分厂技术员根据设备操作保养作业指导书对员工进行设备上岗前的培训。4.3.4.4上岗考试以设备操作保养作业指导书为依据，考试结果由各分厂相关人员、技术员共同阅卷，并签字确认；如需实际操作的由技术员、各分厂相关人员现场评定是否合格（分为合格或不合格），并在理论考试卷上签字确认，对于合格者给予发证。完成考核后，由发证单位在三个工作日内完成发证的各项相关工作，此期间参加考核人员仍不具备上岗资格。4.3.4.5对考试不合格者，给予一次补考机会，补考仍不合格者的三个月后方可以再次申请参加关键、重点岗位的上岗考试。如果仍不合格的不再给予参加培训考核机会。4.3.4.6培训和考试的有关记录由总经办妥善保存备查。培训和考试的有关记录有效期为2年，设备操作上岗证复审时要求对相关人员进行再次培训和考试，培训考试合格后给与(签审或再次)发证。4.3.5检验人员上岗证的管理4.3.5.1检验人员上岗前必须经过本单位的二级和班组三级培训及考试,合格后发放上岗证,并按规定登记成绩，保存考核资料。4.3.5.2三级培训完成后，检验组将培训考核情况发给单位相关负责人员，由相关负责人员发放上岗证并将发证情况及培训考试有关记录报总经办备案。4.3.5.3试用考核：各检验组应对新员工在60个工作日内做出试用考核鉴定结论，并将考核情况登记在员工个人信息表上。4.3.5.4试用不合格处理：检验组对于试用不合格人员应当在60个工作日内做出鉴定，将不合格信息记录在员工个人档案上，将个人档案提交给所在单位负责人，单位负责人了解情况属实后按辞退流程办理。 4.3.6消防管理员上岗证4.3.6.1公司所有的消防监控室操作人员、消防巡查人员必须具有国家公安消防局颁发的消防管理人员作业资格证，总经办根据该作业证书针对所有的消防人员进行理论和实操培训。4.3.6.2培训考试的有关记录由总经办妥善保存备查。4.3.6.3培训发证原则上每年两批，用人单位急需的可临时增加安排。4.3.7危险化学品仓库管理员上岗证4.3.7.1公司所有的危险化学品仓库管理员必须具有国家公安消防局颁发的危险化学品仓库管理员作业资格证，总经办根据该作业证书对所有的危险化学品仓库管理员进行理论培训。4.3.7.2培训考试的有关记录由总经办妥善保存备查。4.3.8压力容器质保体系责任人员上岗证4.3.8.1公司压力容器质保体系责任人员的岗位，必须经商用工艺设备部培训考试合格后获得“关键重点岗位上岗证”方可上岗。其中属国家规定的特殊工种岗位（如无损检测持证人员）,必须先获得国家颁发的特殊工种操作资格证。4.3.8.2商用工艺设备部根据压力容器安全技术监察规程组织所有的压力容器质保体系人员进行培训考试。各单位出现体系人员变动时要及时将培训需求上报给商用工艺设备部，培训考试合格后方能上岗，培训考试的有关记录由商用工艺设备部妥善保存备查。4.3.8.3发上岗证：对于理论考试合格的员工，培训考试结果由总经办备案，由总经办对考试合格人员颁发上岗证。4.3.9危险化学品领料员上岗证4.3.9.1公司所有的危险化学品领料员必须经总经办培训考试合格后获得“关键重点岗位上岗证”方可上岗。4.3.9.2总经办根据危险化学品控制管理办法及相关管理规定组织公司所有的危险化学品领料员进行培训考试。各单位出现人员变动时要及时将培训需求上报给安全控制部，培训考试合格后方能上岗，培训考试的有关记录由总经办妥善保存备查。4.3.9.3发上岗证：对于理论考试合格的员工，培训考试结果由总经办备案，由总经办对考试合格人员颁发上岗证。4.4关键重点岗位上岗证申请办理流程（见附件一）及档案管理4.4.1上岗证统一格式见附件二：关键重点岗位上岗证图样，要求持证上岗岗位和上岗证统一编号规则见附件三：关键重点岗位名称和上岗证编号规则表，空白证书由总经办统一申购（或制作）后盖公司总经办内部专用章。4.4.2“关键重点岗位上岗证”一经颁发后立即生效，除员工换岗或有重大违规行为，上岗证一般不更换。4.4.3发证单位要对已发证件登记存档，员工上岗证破损或遗失的，由所在单位开出证明，领导签字，可由发证单位补发，否则按无证上岗论处。4.4.4员工办理离职手续时需向总经办交回上岗证，由总经办统一销毁。4.4.5员工调换岗位需由所在单位提出申请，相关发证单位进行培训考核后重新换发新岗位的上岗证；员工调离关键/重点岗位时，用人单位应负责收回其上岗证。由班组统一回收，单位统一交至总经办，由总经办统一销毁。4.4.6易燃易爆工作岗位的上岗证有效期为1年，其他岗位的上岗证有效期为3年。要求上岗证发证单位在复审到期之前完成复审考核，对连续在同一岗位上工作满两年,且两年内没有出现安全事故或批质量事故的，可免复审考核（申请免复审考核的具体操作：分厂出示相关统计数据并向发证单位提出免复审考核的申请，发证单位审核，符合条件的由发证单位签字确认并在上岗证上签署“免复审”意见，不符合条件的驳回申请，由发证单位组织复审考核），上岗证继续有效,但对同一个内部上岗证，员工连续免复审考核的次数不得超过2次,达不到免复审考核条件的，由发证单位组织复审考核。上岗期间，员工一旦出现安全事故或批质量事故的，所在单位须立刻把员工调离此岗位，并收回上岗证交给发证单位，且半年内该员工不得返回此岗位。半年后该员工经培训需返回此岗位的，由所在单位向发证单位申请重新上岗考核，考核合格后发放新的内部上岗证，重新安排上岗。复审考核记录由发证单位负责保存，保存记录为2年。4.4.7总经办统计汇总公司所有关键重点岗位上岗证颁发明细，编制附表一：内部上岗证颁发明细表监控各单位持证上岗情况。4.5关键/重点岗位/特种作业岗位的人员管理4.5.1总经办负责建立关键/重点岗位/特种作业岗位人员管理台帐，台帐内容包括人员的基本信息、工种及从事本工种的时间、取证时间、应复审时间等相关内容。4.5.2关键/重点岗位/特种作业岗位的人员按国家有关规定经过专门的安全作业培训，取得特种作业操作资格证书方可上岗作业。复审每2年进行1次；连续从事本工种10年以上的，经用人单位进行知识更新教育后，每4年复审1次。4.5.3关键/重点岗位/特种作业岗位的人员在岗作业期间必须佩戴证件原件或其复印件，总经办、质控部/商用质控部、工艺设备部/商用工艺设备部可随时进行检查。4.5.4特种设备的操作人员必须具备以下基本条件：a.年满十八周岁；b.初中以上文化程度；c.身体健康(县级以上医疗机构出具的健康证明)，无妨碍从事本工种作业的疾病和生理缺陷；d.通过规定的专业技术理论和实际操作的培训考核，了解相应工种的专业技术知识，掌握相应工种的操作技能。4.5.5