党委办公室值班制度

1 / 10 党委办公室值班制度 为了保证节假日等特殊时期学院和党院办各项工作的正常开展，维护学院的安全稳定，根据省委、省政府和省教育厅有关文件精神，结合工作实际，特制定党院办值班制度。党院办值班分为节假日值班和特殊情况值班。 一、节假日值班 节假日值班是指寒假、暑假、十一国庆节、元旦、五一国际劳动节、清明节、端午节、中秋节、周末党院办安排人员值班。 1、值班安排 （ 1）值班期间党院办全体人员轮流值班，一般安排 1名值班人员、 1 名带班人员。其中，值班人员为党院办工作人员 ，带班人员为党院办副处级及以上领导干部。 （ 2）值班时间为上午 8： 3011： 30，下午 2： 305：30，值班地点设在党院办公室。 （ 3）每次值班前由专人负责安排，确定值班人员及值班时间、地点等。值班人员严禁私自调班，确因特殊原因需要调整的，须向带班领导报告。确定后的值班表发放至每位值班人员、带班人员。 2、值班事项 （ 1）处理公文。值班人员要及时处理公文。需要立即处理的公文要及时向带班人员汇报，按照公文办理程序及2 / 10 时办理。暂不需要在值班期间处理的公文可由值班人员保管，上 班后转交相关工作人员； （ 2）管理印章。寒暑假值班期间，学院党委和行政用章交由值班人员保管。若需用印，值班人员要向带班人员汇报，获得批准后方可用印，并做好登记工作。其他值班时间，印章仍由相关工作人员保管，若需用印，由值班人员与其联系。 （ 3）收发报刊、信函。值班人员应每天到收发室领取校领导及党院办的报刊和信函，整理后发放至相关办公室。 （ 4）传接电话，处理信息。按照学校信息工作的有关要求搜集整理校内信息，并按要求及时向上级部门报告。 （ 5）处理值班期间的其他临时性工作 。 3、值班要求 （ 1）值班人员要严格遵守值班作息时间，不得无故迟到早退。 （ 2）值班人员要有高度的责任感，坚守值班岗位，做好值班记录。 （ 3）值班人员要按时交接 注意工作上的衔接。 （ 4）值班期间如遇重大紧急情况，值班人员要及时向带班人员汇报，并根据要求及时向上级有关部门报告。 二、特殊情况值班 3 / 10 特殊情况值班是指学校遇到突发事件等特殊情况时，党校办根据具体情况安排人员值班。除安排党院办人员外，可抽调有关单位人员。特殊情况值班期间， 值班事项和值班要求视具体情况而定。 三、本制度自印发之日起施行。 为进一步加强和落实安全值班制度，规范值班秩序，特制定本制度。 一、学院安全值班分为办公工作人员值班、驾驶员值班，由办公室统一安排。 二、安全值班每人一周，依次轮流。 三、安全值班员认真履行职责，严格检查本部门设施设备安全情况（如电源、门窗、办公设备等）、处理突发事件，及时发现安全隐患并处理 ，确保安全状况良好。 四、值班员在值班期间发现突发事件或安全问题，要及时向办公室负责人 报告，按法律法规和政策规定及时妥善处理。 五、值班员要如实填写值班记录，保证办公室的清洁卫生。 六、办公室将不定期进行检查或抽查值班员的在位情况及值班记录，检查情况要定期通报。 2012 年上期学院公务车司机安全值班表 一、通知拟定及下发。由召开会议的领导根据会4 / 10 议内容明确参会人员及主席台就坐领导，报党政一把手批准后，再由党政办公室主任安排当天值班人员下发。通知签发后，当天值班人员要将通知类容抄写在通知本上并要第一时间、精准无误的通知到每一个参会人员 ，对确实联系不到的要及时向召开会议的领导说明情况。 二、会场卫生。宾馆二楼及 306 会议室由宾馆负责，镇三楼、四楼由门卫负责。 三、会场服务。原则上由下发通知的上一班人员落实，至少要提前 30 分钟进入会场，准备好签到本、茶水，及时检查音响、灯光等设备情况。要提前 5 分钟向会议主持人报告参会人员到会情况，会议期间要快速制止交头接耳、看报、睡觉等不良现象并及时为主席台领导做好续水工作。 四、会后落实。根据会议要求，需要撰写会议纪要的由会场服务人员在一天内完成。 一、值班 分类 1、公假值班。由综合科排出全体人员值班表，循环值班。 2、寒暑假值班。由综合科排出全体人员值班表进行值班。学校领导实行带班制，根据工作需要随时处理值班期间有关事务。 3、特殊情况值班。抗风、防洪或其它特殊情况需要值班，由党政办领导根据学校的布置临时进行安排。 5 / 10 二、值班工作人员职责 1、校党政办公室负责学校日常值班工作，并汇总各单位节假日值班表。 2、中午、晚上及公休日值班由党政办专职值班人员担任；节假日值班由党政办公室和学校处级干部轮流担任。 3、根据学校部署，在 “ 五一 ” 、 “ 十一 ” 、元旦、寒暑假等重要节假日及敏感时期，全校各部门均须实行 24小时值班，部门领导要亲自带班，保证联络畅通，及时上报有关信息。 4、严格领导带班制度。带班领导值班期间不得外出参加活动，本单位发生重大问题要亲自处理。 5、值班工作人员要坚守岗位，认真负责，做好值班记录。 6、应做好防火、防盗，安全用电并打扫值班室的卫生。 7、做好交接 括钥匙、重要事项及未完成工作的交代等。 8、其它与值班有关的事宜，如无法处理，要及时向领导请示。 三、值班工作内容和要求 （一）电话处理 根据情况及6 / 10 时处理。 将处理结果详细登记。 要时转请有关部门解答。 （二）电传处理 接到上级主管部门和有关单位的电话、传真后，在值班电话记录 本上逐项记录、登记，并持电话记录或传真件请示相关领导，按照领导批示意见继续向下传送给相关部门。 （三）文件处理 签收机要文件、来件并进行登记，送值班领导批转，通知收件部门领取。未能发出的要存入保险柜。如有急件、要件应及时报知办公室领导处理。 （四）值班印信管理 1、严格执行使用印信规定，管理、使用好印章及学校介绍信。 2、用印或开信单位原则上在党政办公室人员当班时按规定程序办理。 3、特件、急件需用印时，请示党政办公室主任，由党政办公室相关人员办理 。 （五）来访接待 外来访须7 / 10 持有单位介绍信或有效证件方可接待。 容的登记。群众来访要做好解释和疏导工作，应由职能部门接待解决的要及时通知有关部门处理。 报，并做好记录。 （六）特殊时期值班要求 好特殊敏感时期的值班工作，保证学校的安全和稳定。 校总值班室保持和各院系、部处等单位联络畅通，保持与学校主要 领导和上级部门的联系。 时整理信息，向学校领导汇报。 根据带班工作制度要求，特制定完善党政办公室值班工作制度。 一、镇党政办公室值班人员为镇全体干部职工。镇主要领导为总值班，其他科级领导和干部实行周轮流值班。 二、值班时间为法定工作日 8小时以外时间和双休日、法定节假日。 三、值班人员必须坚守工作岗位，值班干部住宿值班室，不得擅离职守。值班期间禁止闲杂人员进入值班室，禁止做与工作无关的事情。 四、 接待重要信访案件、遇到突发事件和收到重要天8 / 10 气预报、灾情信息，要按照有关规定第一时间报告值班领导和总带班领导，并按领导指示和处理意见迅速办理。 五、值班人员要有高度的责任心和应变能力，及时处理当班期间所有问题，不得有依靠思想，确需移交下班处理的，需向接 拖拉、漏交、错交而发生的问题，由带班领导负责。 六、值班人员接打电话、收发传真时，必须按照电话、传真记录格式要求，记录规范准确，记录内容简明扼要，迅速送值班领导阅办，并按领导批示办理，将办理结果向值班领导汇报后做好办理结果记 录。 七、严格交接 写好交接 一、值班时间及值班纪律： 1、值班时间每天早上 8： 30 至 12： 00，下午 2： 30至 6： 00，早上 8： 30 准时签到。逢上级工作检查、突发事件、节假日全天 24 小时值班。 2、值班时间不准迟到早退，不准上班不上岗，不准消极怠工，无所事事。 3、值班时间不准在电脑上玩游戏、聊天，不准做与工作无关的事情。 4、严禁出示、传阅、述说加密文件，严禁泄露秘密会议内容，严禁歪曲揣测领导意图乱讲话。 二、 值班人员职责 9 / 10 1、 负责收交各种纸质文件，原件交档案管理人员保管，复印一份及时转交相关领导。负责签收当天乡镇计算机通信网上文件，并转交一份到对应分管领导；特急文件马上转交，加急文件当日转交，平急文件不超过两个工作日。 2、 负责接听来电，并把电话内容及时转述给相关领导。 3、 负责接待上级领导、来访群众、其他单位来办事人员，做到热情大方、礼仪周到。 4、 负责会议通知、会场布置、会议记录、会后清理等会务工作。 5、 负责传达领导讲话、会议精 神，负责上报群众反映问题，做到恰如其分，到位不越位。 6、 负责各项工作信息的对外宣传、信息报送、资料交流等相关工作。 7、 负责完成党委、政府及分管领导安排的其他工作。 三、