《印章制度》word版.doc

编制人: 审核人: 签发人: 日 期: 日 期: 日 期: 印章使用管理制度（内部使用）编制单位：宁波埃孚实业有限公司（印章）编制日期：二0一四年六月二十七日 宁波埃孚实业有限公司 文件编号： AF/QA-01-002第A版 第0次修改印章使用管理制度第1页 共4页第一章 总 则第一条 目的为保证公司印章刻制、保管及使用的合法性、严肃性与安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，更加有效维护公司利益，特制订本制度。第二条 印章类别本制度所指印章包括公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、单证章等具有法律效力的印章。第三条 适用范围本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、统计报表、票据、劳动合同及其他对外签署的合同与协议等。第四条 权责4.1 总经理负责公司印证的授权（核发、核销）。4.2 总经办负责法定代表人印章的管理与使用，外贸一部负责单证章的管理与使用。4.3 财务部负责印章刻制以及财务专用章、公章、合同专用章的管理与使用。4.4 人事行政部负责印证的发放、回收与使用记录管理。 第二章 印章的管理第五条 印章的刻制5.1 公司印章出现新增、破损或其他部门因工作需要配置印章的，应书面方式向总经理提出申请，经批准后方可刻制。5.2 申请人应提供印章的规格、样式，由财务部至公安部门指定单位刻制。5.3 新印章核准使用时，旧印章同时收回并报废处理。第六条 印章的保管6.1 公司所有印章均须登记、留样并确定保管人与责任人。编制： 审核： 批准： 生效日期：2014年 月 日 宁波埃孚实业有限公司 文件编号： AF/QA-01-002第A版 第0次修改印章使用管理制度第2页 共4页6.2 印章需要移交时应至人事行政部办理相关手续，不得私自移交。6.3 更换下来的印章或因部门撤销而搁置的印章由人事行政部负责销毁。6.4 印章出现丢失时，保管人应及时通知该印章责任人，责任人需采取相关补救措施，包括但不限于：追查丢失印章、公告印章作废、追究相关责任等。6.5 印章需要停用时，由印章管理部门出示通知，经总经理批准后公布。第七条 印章保管人的权责7.1 保管人应将印章放置有锁的柜子或抽屉内，每日需检查印章是否齐全或异样，发现异常立即报告。7.2 保管人因请假或其他原因不能正常保管印章时，应将印章移交责任人进行处理。7.3 保管人应坚持用章原则与规定，注意保密，一律照章用印，未按批准权限用印或批准手续不全的，保管人有权拒绝用印。7.4 保管人用印位置要准确、恰当，印记要端正清晰，印章名称与印件落款要一致，不漏盖，不多盖。介绍信、授权委托书、函应有存根，并在骑缝处加盖。7.5 保管人私自用印一经发现可取消其保管资格，若给公司带来损失则由保管人承担赔偿责任并接受公司其他处罚，责任人承担连带责任。第八条 印章的外带8.1 申请人需外带印章公办时，须经部门负责人及总经理批准，办理相关交接手续。8.2 印章外带原则上需至少两名人员一同负责。 第三章 各类印章使用规定第九条 公章、法定代表人章、合同专用章、单证章的使用9.1 办理保函、空运手续、银行交单委托书、财务报表等日常业务需加盖公章时，由经办人仔细填写用章申请，经部门负责人批准后连同需用印文件一并交保管人，方可使用；办理其他对外业务需使用公章、合同专用章、法定代表人章时，由经办人仔细填写用章申请， 编制： 审核： 批准： 生效日期：2014年 月 日 宁波埃孚实业有限公司 文件编号： AF/QA-01-002第A版 第0次修改印章使用管理制度第3页 共4页经部门负责人审核并经总经理批准后连同需用印文件一并交保管人，方可使用。9.2 单证专用章由部门负责人进行保管并管理使用。9.3 印章审批人应认真阅读用章文件，明确用章类别，控制用章风险，谨慎用章。9.4 保管人在符合用章规定的前提下应尽快用章，不得借故拖延。第十条 财务专用章10.1 财务部门因工作需要使用财务专用章的可由部门负责人按内部规定自行使用，无需办理审批手续。10.2 其他部门人员因公需使用财务专用章的，仍按9.1规定执行。第十一条 用印特别要求11.1 申请用印文件已有总经理签字的，保管人应直接用印，但仍需按9.1规定执行（可无需审批人签字）。11.2 严禁在手写、空白、内容填写不全的所有文件资料上及白纸上用印。11.3 对外的合同协议等材料为多页的，一律盖骑缝章。11.4 对外用印的重要材料可保留存根、副联或复印件，并妥善保管。11.5 其他部门根据工作需要配备的部门专用章、业务专用章等由部门制定使用办法并不得与本制度相冲突。第四章 法律责任第十二条 公司根据情节轻重将追究以下情形相关的损害赔偿责任及其他法律责任：12.1 保管人、经办人未按本制度规定用印的。12.2 责任人未履行监督责任的。12.3 审批人存在明显过失或主管故意的。12.4 其他人员擅用、盗用、仿制、使用作废印章的。12.5 其他违反本制度的行为。编制： 审核： 批准： 生效日期：2014年 月 日 宁波埃孚实业有限公司 文件编号： AF/QA-01-002第A版 第0次修改印章使用管理制度第4页 共4页第五章 附 则第十三条 公司其他制度、规定